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        公司接待主管崗位職責(zé)(合集)

        發(fā)布時(shí)間:2024-08-27 12:47:55

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        第一篇:接待主管崗位職責(zé)

        1、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行客戶全流程接待業(yè)務(wù)的管理標(biāo)準(zhǔn)、流程、規(guī)定的'制定、監(jiān)管及執(zhí)行落地。

        2、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行接待模塊業(yè)務(wù)的需求受理及審核、方案評(píng)審、安排實(shí)施交付及配合驗(yàn)收。

        3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商現(xiàn)場監(jiān)管與考核、日常運(yùn)營情況分析及優(yōu)化、客戶滿意度管理等。

        4、支持行政部其他項(xiàng)目工作。

        第二篇:接待主管崗位職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)行政文秘事務(wù),負(fù)責(zé)籌辦各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄及起草會(huì)議紀(jì)要,督促會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行。

        2、研究所大事記,負(fù)責(zé)研究所文件記錄標(biāo)識(shí)、保護(hù)和存檔。

        3、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料,負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好各單位來文、來函的收發(fā)、登記編號(hào)、傳遞、送批、歸檔、立卷工作,認(rèn)真執(zhí)行保密制度。

        4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。

        5、負(fù)責(zé)關(guān)鍵流程與制度化建設(shè);負(fù)責(zé)機(jī)要、保密管理;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品管理;負(fù)責(zé)公章管理,人才公寓、票務(wù)預(yù)定等基礎(chǔ)行政事務(wù)。

        6、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系和接待工作,協(xié)調(diào)外事管理工作;負(fù)責(zé)大型活動(dòng)、各種行政會(huì)務(wù)安排,公務(wù)活動(dòng)攝影、攝像及存檔。

        任職要求:

        1、全日制大專以上學(xué)歷,文秘、中文、行政管理等相關(guān)專業(yè),2-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟練掌握行政管理、商務(wù)寫作、公共關(guān)系等知識(shí)技能。

        2、具有良好的.語言表達(dá)能力,思維清晰敏捷,責(zé)任心強(qiáng),做事認(rèn)真,較強(qiáng)的保密意識(shí)。

        3、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

        4、有親和力,形象氣質(zhì)佳,高度的工作熱情,工作積極主動(dòng)。

        第三篇:接待主管崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)意向加盟客戶的管理、溝通;

        2、負(fù)責(zé)公司加盟熱線電話的接聽與細(xì)致解答;

        3、負(fù)責(zé)全國市場內(nèi)的'可考察項(xiàng)目的即時(shí)性安排;

        4、接待來訪客戶;

        5、后期與公司內(nèi)部的項(xiàng)目對(duì)接。

        任職資格:

        1、??萍耙陨蠈W(xué)歷,有電話營銷經(jīng)驗(yàn)、客戶接待經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

        2、思路清晰,語言表達(dá)能力強(qiáng)、思維敏捷、具有邏輯性、具有較強(qiáng)的洞察力;

        3、性格開朗,形象氣質(zhì)較好,并具有一定的客戶接待能力。

        第四篇:前臺(tái)主管崗位職責(zé)

        一、客戶接待與服務(wù)

        1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括咨詢客戶來訪意圖、為客戶引座、遞上茶水,對(duì)客戶來訪進(jìn)行登記。(填寫《來訪登記薄》)

        2、客戶入座后,主動(dòng)給客戶倒水并說:請喝水、請喝茶。待客戶離開后,及時(shí)的把水杯及垃圾清理干凈。

        3、如有推銷人員到我公司,應(yīng)及時(shí)制止,可將其資料留下,不讓其進(jìn)行到辦公區(qū)域。如果有其他廠家或公司經(jīng)理來訪,應(yīng)先通報(bào),得到允許后,將其引領(lǐng)至經(jīng)理室。

        4、負(fù)責(zé)前臺(tái)接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏延誤。

        二、內(nèi)務(wù)工作職責(zé)

        5、每日需8:20之前來公司上班開門。

        6、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并負(fù)責(zé)檢查其他辦公室的衛(wèi)生打掃工作,并掃尾。

        7、每日記錄員工的上下班時(shí)間并填寫《員工上下班時(shí)間表》。

        8、每日詢問吃中餐的員工,登記之后《就餐登記表》再向食堂報(bào)餐。

        9、公司員工外出,前臺(tái)負(fù)責(zé)安排填寫《員工外出登記表》。

        10、每日負(fù)責(zé)接收外來信件、書籍、資料、并正確轉(zhuǎn)交相應(yīng)部門。

        11、負(fù)責(zé)把當(dāng)日報(bào)紙送至董事長辦公桌、總經(jīng)理辦公桌。將舊報(bào)紙放指定地點(diǎn)。

        12、下班之前對(duì)各辦公室進(jìn)行檢查,是否有隱患,是否關(guān)燈、空調(diào)等電器設(shè)備,如有隱患及時(shí)處理。對(duì)還沒有離開公司的員工進(jìn)行提示關(guān)燈、空調(diào),并進(jìn)行登記。

        13、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)出的再生紙收集在一起,放在指定位路,以備它用。

        14、公司電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)通知維修人員或供貨商,確保設(shè)備正常使用。

        15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。

        三、應(yīng)聘、入職、離職服務(wù)工作

        16、為前臺(tái)應(yīng)聘 求職者提供服務(wù),安排填寫《求職登記表》,并及時(shí)將應(yīng)聘資料上報(bào)到某處。通過審核后,由前臺(tái)通知應(yīng)聘者前來面試。面試通過者,由前臺(tái)負(fù)責(zé)通知其前來報(bào)到。

        17、錄用人員報(bào)到后,由前臺(tái)將應(yīng)聘人員提交的資料進(jìn)行整理,并轉(zhuǎn)交至某處。

        18、對(duì)離職崗位進(jìn)行交接,將資料、物品等進(jìn)行整理保存,并轉(zhuǎn)交至某處。

        第五篇:接待主管崗位職責(zé)

        1. 協(xié)助商務(wù)中心經(jīng)理管理商務(wù)中心以及大堂禮品店。

        2. 當(dāng)班時(shí)對(duì)商務(wù)中心和大堂禮品店的運(yùn)行負(fù)責(zé)。

        3. 向客人提供綜合的秘書和翻譯服務(wù)。

        4. 協(xié)助客人使用電腦工作站。

        5. 確保商務(wù)中心會(huì)議室隨時(shí)被很好得布置。

        6. 協(xié)助會(huì)議和電腦用戶預(yù)訂食品。

        7. 維持相關(guān)商務(wù)出版物的選擇。

        8. 確保客人工作時(shí)隱私受到尊重并減少對(duì)客人的打擾。

        9. 識(shí)別貴賓、仕達(dá)屋優(yōu)先顧客、常客和長住客人并提供個(gè)性化的服務(wù)。

        10. 與相關(guān)部門建立良好的 工作關(guān)系。

        11. 如有必要為飯店內(nèi)部提供秘書服務(wù)。

        12. 協(xié)助準(zhǔn)備部門服務(wù)以及工作表現(xiàn)報(bào)告。

        13. 按照存貨控制程序處理和儲(chǔ)存存貨。

        14. 指導(dǎo)部門內(nèi)工作的操作程序。

        15. 避免和調(diào)解抱怨。

        16. 解決爭端。

        第六篇:接待主管崗位職責(zé)

        1.直接負(fù)責(zé)禮賓部的工作。

        2.對(duì)酒店的賓客提供禮貌專業(yè)的服務(wù);協(xié)助重要賓客的入住和離店。

        3.管理行李房,確保所有的行李有行李標(biāo)簽并且安全存放在合適的位置。

        4.負(fù)責(zé)所有的特殊事情和酒店服務(wù)的有關(guān)信息的`公告。

        5.確保工作區(qū)域內(nèi)的所有設(shè)備處于良好工作狀態(tài)。

        6.參與員工的培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn),制定培訓(xùn)計(jì)劃。

        7.賓客有要求時(shí),為預(yù)計(jì)離店的賓客安排出租車、機(jī)場班車的服務(wù)。

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