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        商務(wù)接待主管崗位職責(zé)(推薦5篇)

        發(fā)布時間:2024-08-27 12:51:32

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:接待員崗位職責(zé)

        1、在工作期間,要始終保持服務(wù)臺的干凈、整潔。

        2、發(fā)型應(yīng)梳理整齊、干凈,長發(fā)要盤起,短發(fā)要齊耳。不得染異色發(fā)和梳理奇異發(fā)型。

        3、上班時間只允許戴一枚小型耳釘和一枚戒指。

        4、不得濃妝艷抹,要化淡妝,使用淡雅香水。手部和面部要始終保持衛(wèi)生,不留長指甲,不涂有色指甲油。

        5、一律在休息室梳妝打扮,更換制服。

        6、服務(wù)臺人員應(yīng)保持坐姿端正,舉止文雅。發(fā)現(xiàn)有顧客前來咨詢時,應(yīng)迅速起立問候。

        7、與客人交談時,要面帶微笑,目光溫和的正視對方。說話時表情、動作要適中。

        8、客流密集時要保持站立姿勢態(tài),與顧客談話時應(yīng)盡量簡潔扼要。

        9、接聽電話時要長話短說,使用文明語言并做好記錄。

        10、認(rèn)真學(xué)習(xí)貴賓卡與代金券的管理辦法,嚴(yán)格按規(guī)定管理與發(fā)放,要認(rèn)真做 好發(fā)卡記錄和日報表,在發(fā)放貴賓卡時要及時將顧客資料輸入電腦。

        11、能熟練操作電腦和掌握管理流程,能獨立使用電腦處理業(yè)務(wù)。

        12、顧客檔案要進(jìn)行有序的編號和管理并存檔備查,顧客查詢資料時應(yīng)要求其出示有效憑證,并能快速、準(zhǔn)確回答顧客所需要的資料。

        13、熟練掌握商場功能布局和分類商品的布局,當(dāng)顧客咨詢時,要能迅速和準(zhǔn)確的回答顧客。

        14、要熟練各種包裝技巧,包裝時要認(rèn)真負(fù)責(zé)、熱情主動,包裝工藝要精細(xì)。

        15、要妥善保管禮品、禮券,發(fā)放時要按當(dāng)時活動的規(guī)定和VIP管理辦法認(rèn)真核實后發(fā)放,不得有亂發(fā),私領(lǐng)等徇私舞弊行為。發(fā)放時認(rèn)真填寫登記表,下班后要認(rèn)真進(jìn)行匯總核對,做到當(dāng)日上報。

        16、開具發(fā)票時,要嚴(yán)格按照財務(wù)規(guī)范要求,認(rèn)真填寫。開具發(fā)票后,要同時收回購物小票,以備查詢。發(fā)票不能虛開,亂開,并妥善保管。

        17、如有疑難問題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調(diào)處理,并向主管或相關(guān)部門匯報。

        18、交接班時要認(rèn)真清點柜臺存放的券、卡、票據(jù)、物品等,核實后做好交接班記錄并簽字。

        19、其它行為規(guī)范及文明禮貌用語,遵照《員工手冊》進(jìn)行。

        第二篇:接待員崗位職責(zé)

        1、登記的主要內(nèi)容

        (1)獲取賓客個人資料;

        (2)滿足賓客對客房和房價的要求;

        (3)辦理登記手續(xù)。

        2、登記的目的

        (1)使酒店獲取客人的主要信息;

        (2)為客人分房和定房價;

        (3)確定客人預(yù)期離店的日期。

        3、入住登記操作過程的五個重要概念

        (1)收集資料:酒店在入住登記過程中收集有關(guān)賓客要求,預(yù)期離店日期,支付方式與個人背景資料;

        (2)分房客價:分配客房及定房價;

        (3)信用限額酒店根據(jù)賓客付款方式及酒店信用限額制度確定賓客享用的客房;

        (4)供房計劃:酒根據(jù)可供房狀況賓客預(yù)期離店日期最大限度的消售客房;

        (5)控制流量:通過根據(jù)程序調(diào)解和控制酒店分房和定價過程。

        4、登記表的確定內(nèi)容

        (1)所需客房和床數(shù)(登記客房后數(shù)和床數(shù));

        (2)預(yù)計逗留時間;

        (3)付款方式(現(xiàn)金:信用卡);

        (4)客人的姓名和地址。

        5、登記過程中應(yīng)注意的原則

        (1)客房的分配和定價以酒店的狀況可供客房的狀況為基礎(chǔ);

        (2)入住登記時應(yīng)向客人說明房價目請客人簽名。

        6、分配房價和定房價

        分配房間與辦理住宿登記手續(xù)同時進(jìn)行,在分配房間時要根據(jù)旅客的不同特點要求和客房的具體情況。

        (1)對VIP客人一般要安排較好的或豪華的房間;

        (2)對一般客人,特別是散客,由于他們對住酒店的各異要有針對性的做好分房工作。(例如:做生意的客人對房價的高低不太敏感,可以安排房費較高但比較安靜的房間,而度假客人則可安排房價較低的房間);

        (3)對于團(tuán)體客人應(yīng)盡量安排同一層樓,客人所住的房間要求也要相同,這樣即方便客人活動又有利于管理;

        (4)對年老傷殘或帶小孩的客人,一般安排在低層樓面,離服務(wù)臺或工作間較近的房間以便照顧;

        (5)對于新婚或和家住店的客人一般安排在樓層邊解或有大床的房間或雙連間(套間)使他們感到服務(wù)的周到和熱情;

        (6)分配給客人的房間要當(dāng)面向客人講清房間特點房相外加服務(wù)費等;

        (7)根據(jù)客人是否持有遺賓卡確定貴賓優(yōu)惠價;

        (8)根據(jù)客人是否會約掛帳公司確定合約價;

        (9)根據(jù)團(tuán)體客或旅行社合約折扣確定合約價;

        (10)根據(jù)老總董事簽名確定折扣價;

        (11)一般散客按現(xiàn)行房價確定房價;

        7、確認(rèn)保證方式

        (1)根據(jù)酒店規(guī)定和不同房類收取相應(yīng)現(xiàn)金作為擔(dān)保;

        (2)根據(jù)客人意愿接受信用卡預(yù)先錄卡為拾保;

        (3)根據(jù)客人是否屬合約掛帳公司進(jìn)行掛帳,簽章行事?lián)?

        (4)根據(jù)客人意愿抵壓存放有效證件和貴重物品進(jìn)行抵壓擔(dān)保。

        (5)根據(jù)客人的重要性與老總董事關(guān)系請老總董事簽名擔(dān)保;

        (6)屬負(fù)責(zé)接待的請示老總和有關(guān)有權(quán)人員簽屬無需擔(dān)保。

        8、完成入住登記手續(xù)

        (1)分房、定房價:確認(rèn)擔(dān)保行事后把客房鑰匙分給房客;

        (2)招呼行理再帶客人進(jìn)房并致謝;

        (3)填寫客房水泥控制輸入登記資料與電腦接待系統(tǒng);

        (4)建立客人有關(guān)資料檔案室。

        第三篇:商務(wù)助理工作崗位職責(zé)

        各種業(yè)務(wù)活動的安排、協(xié)調(diào)工作及公司招聘等事務(wù);

        公司部分電話的接聽與轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真,文件的整理、保管文件等工作

        辦公用品的采購與管理,辦公設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng);

        負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站,公眾號,小程序,相關(guān)線上商城的維護(hù)與資料上傳更新;

        來客來訪的接待工作;

        負(fù)責(zé)銷售文件的收集、建檔、保管等管理工作

        協(xié)助銷售經(jīng)理做好日常工作;

        對上級交待的'任務(wù)進(jìn)行上傳下達(dá);

        負(fù)責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營資料、招標(biāo)資料的資質(zhì)文件及維護(hù)渠道客戶關(guān)系間的長期戰(zhàn)略合作方案,促進(jìn)渠道商與客戶的良好合作

        第四篇:接待員崗位職責(zé)

        銀行

        負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;

        負(fù)責(zé)會議的安排,及部門的行政工作等

        任職要求:

        大專以上學(xué)歷,不接收實習(xí)生;

        五官端正,形象氣質(zhì)佳,身高162cm以上,25周歲以內(nèi);

        普通話標(biāo)準(zhǔn),有良好的溝通能力和語言表達(dá)能力;

        仔細(xì)、認(rèn)真,服務(wù)意識強(qiáng),有較好的親和力;

        注:該崗位為泛亞人力外派至寧波銀行,不收取任何服務(wù)費用。

        第五篇:接待員崗位職責(zé)

        酒店

        1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預(yù)定,將訂房資料錄入電腦并傳達(dá)給相關(guān)部門和崗位;

        2、嚴(yán)格遵守各項制度和操作程序;

        3、為客人準(zhǔn)確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;

        4、獨立安排散客或團(tuán)隊的房間;

        5、檢查當(dāng)天團(tuán)隊房號,并與房態(tài)核實;

        6、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領(lǐng)班;

        7、認(rèn)真細(xì)致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;

        8、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結(jié)帳工作。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/2443734.html

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