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        行政接待主管崗位職責(zé)(范文5篇)

        發(fā)布時(shí)間:2024-08-27 12:54:57

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        第一篇:行政主管崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)辦公室后勤管理,辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備維護(hù)等;

        2、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的引導(dǎo),正確把握來(lái)訪人員來(lái)訪目的,準(zhǔn)確指引;

        3、公司工商登記備案業(yè)務(wù)及證照管理;

        4、負(fù)責(zé)做好公司各種業(yè)務(wù)往來(lái)的發(fā)文撰寫和管理;

        5、辦公用品的`購(gòu)買、發(fā)放和登記;

        6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第二篇:行政主管崗位職責(zé)與內(nèi)容

        職責(zé)描述:

        人力類

        1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定人力資源管理策略,并組織實(shí)施,人力成本的年度預(yù)算與合理控制;

        2、各項(xiàng)人事制度的調(diào)研、組織編制、宣導(dǎo)推行、修訂完善;

        3、結(jié)合公司戰(zhàn)略及實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求,組織架構(gòu)及人員編制的規(guī)劃;

        4、負(fù)責(zé)人力行政部門的日常工作,為公司招聘優(yōu)秀合適的人才,組織員工參加培訓(xùn),提高員工的能力,培養(yǎng)人才;負(fù)責(zé)員工的業(yè)績(jī)考核等工作;

        5、企業(yè)文化建設(shè)與落地實(shí)施,組織及策劃各類團(tuán)建活動(dòng);

        6、薪酬體系的搭建,建立暢通并有效的溝通渠道以及有效的激勵(lì)機(jī)制;

        7、勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)把控及防范,勞動(dòng)糾紛處理及善后;

        8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

        行政類

        1、各項(xiàng)行政制度的擬定、宣導(dǎo)推行及優(yōu)化完善;

        2、年度預(yù)算及行政費(fèi)用的日常監(jiān)控,合理控制費(fèi)用成本;

        3、業(yè)務(wù)部門活動(dòng)及項(xiàng)目的后勤保障與成本控制;

        4、辦公室日常衛(wèi)生管理與監(jiān)督,各部門辦公用品及辦公設(shè)備的支持;

        5、其他行政類的工作。

        任職要求:

        1、人力行政管理經(jīng)驗(yàn)3年以上,大專及以上學(xué)歷,人力資源或行政管理專業(yè)優(yōu)先;

        2、精通人力資源六大模塊,具備人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃能力以及各個(gè)模塊的實(shí)操能力;

        3、熟悉行政管理的具體流程,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析問(wèn)題,解決問(wèn)題;

        4、有主人翁精神,主動(dòng)性強(qiáng)。

        5、具備極強(qiáng)的統(tǒng)籌、策劃及組織協(xié)調(diào)能力,計(jì)劃性強(qiáng)、抗壓能力強(qiáng)。

        第三篇:行政主管崗位職責(zé)

        1、組織建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理程序,完善管理制度與業(yè)務(wù)流程,包括但不限于:各業(yè)務(wù)區(qū)塊《運(yùn)營(yíng)手冊(cè)》、《工作流程》及《xxx》等;

        2、培訓(xùn)/指導(dǎo)各業(yè)務(wù)單元按標(biāo)準(zhǔn)化管理程序執(zhí)行;

        3、搭建企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控機(jī)制,推動(dòng)內(nèi)部管理監(jiān)督機(jī)制;

        4、實(shí)施內(nèi)部業(yè)務(wù)稽查,出具審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并給出修正方案;

        5、企業(yè)OA流程搭建、維護(hù)、更新與答疑;

        6、知識(shí)產(chǎn)權(quán)之商標(biāo)的管理,包括:注冊(cè)、維護(hù)監(jiān)控及證件管理等;

        7、法務(wù)的日常對(duì)接(以合同審核為主);

        8、統(tǒng)籌管理日常行政事務(wù),包括但不限于:環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、商務(wù)接待、大型活動(dòng)組織、后勤保障及檔案管理等;

        9、企業(yè)文化建設(shè)及推廣宣發(fā);

        10、部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作事項(xiàng)。

        第四篇:行政主管崗位職責(zé)與內(nèi)容

        1、根據(jù)銷售訂單制定采購(gòu)計(jì)劃;

        2、根據(jù)銷售訂單給自有工廠和代加工廠下生產(chǎn)訂單;

        3、跟蹤生產(chǎn)訂單及銷售應(yīng)收款情況,協(xié)調(diào)工廠、代工廠及倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨;

        4、采購(gòu)對(duì)賬及付款申請(qǐng);

        5、提供各類銷售報(bào)表等;

        6、其他領(lǐng)導(dǎo)安排工作。

        任職資格:

        1、大專以上學(xué)歷,三年以上工作經(jīng)驗(yàn),一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

        2、能夠熟練使用e_cel、PPT;

        3、溝通能力強(qiáng)。

        第五篇:行政主管崗位職責(zé)

        1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施情況并改進(jìn);

        2、組織制定公司各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證與實(shí)際工作相符;

        3、負(fù)責(zé)編制公司的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報(bào)表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報(bào)告;

        4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;

        5、組織公司例會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

        6、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記及宣傳材料;

        7、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計(jì)劃;

        8、負(fù)責(zé)組織編制公司年度人力資源計(jì)劃和行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃;

        9、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和組織專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

        10、負(fù)責(zé)辦公物資采購(gòu)和保管.統(tǒng)計(jì)需求量,盤點(diǎn)庫(kù)存量;

        11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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