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        商務接待主管崗位職責(優(yōu)秀范文五篇)

        發(fā)布時間:2024-08-27 12:59:52

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:接待員崗位職責

        1、接待住店、來訪客人(包括團體客人、散客),為客人辦理入住登記手續(xù)。

        2、做好VIP客人入住的準備工作,高規(guī)格地為賓客辦理登記入住手續(xù)。

        3、協(xié)調(diào)對客服務,保持并發(fā)展與相關的部門的溝通聯(lián)系。

        4、接待投訴客人,解決不了的問題及時上報領班或主管。

        5、迅速、準確的回答客人的問訊(包括介紹店員人服務信息、市內(nèi)觀光、天氣、交通情況等)。

        6、掌握住客信息,了解當天的酒店餐飲宴席、會議活動、VIP客人抵離、房間預訂情況。

        第二篇:前臺接待員崗位職責

        酒店

        1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;

        2、嚴格遵守各項制度和操作程序;

        3、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;

        4、獨立安排散客或團隊的房間;

        5、檢查當天團隊房號,并與房態(tài)核實;

        6、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;

        7、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;

        8、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結帳工作。

        第三篇:前臺接待崗位職責

        1、接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負責加水、更新煙缸;

        2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

        3、總機服務工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX公司‘?!?若自動轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應直接轉(zhuǎn)入,應問清何事后轉(zhuǎn)接相關部門;

        4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關人員;

        5、負責收發(fā)管理報紙、信函;

        6、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

        7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

        第四篇:商務管理崗位職責

        崗位職責

        1、來訪接待、會議準備及紀要、基礎產(chǎn)品講解工作;

        2、管理團隊工作資料、檔案;

        3、日常基礎性工作配合對接;

        4、完成上級交辦的其他任務。需求:南京兩名,無錫兩名,蘇州一名。

        任職資格

        1、全日制本科以上學歷,物聯(lián)網(wǎng)及相關專業(yè)者優(yōu)先;

        2、兩年以上工作經(jīng)驗,有部門助理類工作經(jīng)驗者優(yōu)先,能夠熟練使用辦公軟件;

        3、工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

        4、具有較強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。

        第五篇:前臺接待員崗位職責

        1、在工作期間,要始終保持服務臺的干凈、整潔。

        2、發(fā)型應梳理整齊、干凈,長發(fā)要盤起,短發(fā)要齊耳。不得染異色發(fā)和梳理奇異發(fā)型。

        3、上班時間只允許戴一枚小型耳釘和一枚戒指。

        4、不得濃妝艷抹,要化淡妝,使用淡雅香水。手部和面部要始終保持衛(wèi)生,不留長指甲,不涂有色指甲油。

        5、一律在休息室梳妝打扮,更換制服。

        6、服務臺人員應保持坐姿端正,舉止文雅。發(fā)現(xiàn)有顧客前來咨詢時,應迅速起立問候。

        7、與客人交談時,要面帶微笑,目光溫和的正視對方。說話時表情、動作要適中。

        8、客流密集時要保持站立姿勢態(tài),與顧客談話時應盡量簡潔扼要。

        9、接聽電話時要長話短說,使用文明語言并做好記錄。

        10、認真學習貴賓卡與代金券的管理辦法,嚴格按規(guī)定管理與發(fā)放,要認真做 好發(fā)卡記錄和日報表,在發(fā)放貴賓卡時要及時將顧客資料輸入電腦。

        11、能熟練操作電腦和掌握管理流程,能獨立使用電腦處理業(yè)務。

        12、顧客檔案要進行有序的編號和管理并存檔備查,顧客查詢資料時應要求其出示有效憑證,并能快速、準確回答顧客所需要的資料。

        13、熟練掌握商場功能布局和分類商品的布局,當顧客咨詢時,要能迅速和準確的回答顧客。

        14、要熟練各種包裝技巧,包裝時要認真負責、熱情主動,包裝工藝要精細。

        15、要妥善保管禮品、禮券,發(fā)放時要按當時活動的規(guī)定和VIP管理辦法認真核實后發(fā)放,不得有亂發(fā),私領等徇私舞弊行為。發(fā)放時認真填寫登記表,下班后要認真進行匯總核對,做到當日上報。

        16、開具發(fā)票時,要嚴格按照財務規(guī)范要求,認真填寫。開具發(fā)票后,要同時收回購物小票,以備查詢。發(fā)票不能虛開,亂開,并妥善保管。

        17、如有疑難問題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調(diào)處理,并向主管或相關部門匯報。

        18、交接班時要認真清點柜臺存放的券、卡、票據(jù)、物品等,核實后做好交接班記錄并簽字。

        19、其它行為規(guī)范及文明禮貌用語,遵照《員工手冊》進行。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/2447575.html

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