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        行政接待主管崗位職責(zé)(范文5篇)

        發(fā)布時間:2024-08-27 13:00:29

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:行政主管崗位職責(zé)

        1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司日常行政工作,并督促行政秘書完成各項本職工作;

        2、落實各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各項目組工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

        3、組織匯總學(xué)會年度綜合性資料、草擬學(xué)會年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以學(xué)會名義發(fā)表的文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

        4、組織收集和了解各項目組的工作動態(tài),協(xié)助學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各項目之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握學(xué)會主要活動情況,為學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫學(xué)會年度大事記;

        5、負(fù)責(zé)召集學(xué)會辦公會議,檢查督促學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況;

        6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理學(xué)會印章的使用;

        7、參與學(xué)會發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制的討論;

        8、負(fù)責(zé)組織學(xué)會通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作;

        9、負(fù)責(zé)學(xué)會日常工作;

        10、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;

        11、負(fù)責(zé)召集學(xué)會全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

        12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,作好學(xué)會來賓的接待工作或代表學(xué)會與對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò);

        13、負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作進行考核評價。

        第二篇:行政主管崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀(jì)要;

        2、負(fù)責(zé)集團公司的資產(chǎn)管理;

        3、負(fù)責(zé)檔案管理和公司印章、證照管理;

        4、負(fù)責(zé)集團所屬各公司注冊、注銷的工作;

        5、根據(jù)公司的'發(fā)展計劃,組織對行政管理制度的制定、修改、執(zhí)行;

        6、組織各類員工活動;

        7、負(fù)責(zé)集團的車輛管理。

        第三篇:接待主管崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)公司各種重要會議、重要活動及重要來訪的前期準(zhǔn)備、組織、接待、服務(wù)以及協(xié)調(diào)和安排等工作;

        2、負(fù)責(zé)政府關(guān)系、公共關(guān)系的'建立、維護工作;

        3、根據(jù)工作安排,陪同主要領(lǐng)導(dǎo)外出隨訪并與相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)人做好工作對接與關(guān)系維護;

        4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜等。

        第四篇:接待主管崗位職責(zé)

        1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

        2、負(fù)責(zé)來訪客人的迎接工作,并了解其意圖,通知相關(guān)人員;

        3、配合客戶治療前各科室、部門的對接工作;

        4、收發(fā)公司郵件等物品,并做好登記管理及轉(zhuǎn)遞工作;

        5、負(fù)責(zé)大廳及前臺區(qū)域的.環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

        6、負(fù)責(zé)前臺人員的協(xié)調(diào)配合工作,并及時處理各類突發(fā)情況;

        7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第五篇:行政主管崗位職責(zé)

        行政主管崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)制定酒店人事管理制度,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見,設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議。

        2、負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好酒店各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動力的浪費;負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,做到人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?,做好人才挖掘,引進工作。

        3、負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。

        4、具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的`申請報批手續(xù)。

        5、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店年度、季度、月度績效考核工作。

        6、負(fù)責(zé)落實勞動安全保護,參與酒店勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理和補償。

        7、負(fù)責(zé)做好酒店員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,對員工的勞動紀(jì)律和服務(wù)質(zhì)量進行全面檢查及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。

        8、負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系。

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