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        商務接待主管崗位職責(推薦3篇)

        發(fā)布時間:2024-08-27 13:01:32

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:商務接待方案

        一、公司簡介

        xx集團旗下的xx有限公司,公司是以xx為主要業(yè)務的綜合性開發(fā)企業(yè)。

        二、接待時間

        20xx年x月x日

        三、接待地點

        1、接待地點:xx

        2、會議地點:xx會議室

        四、來訪人員基本情況

        xx

        五、接待小組人員

        1.總負責:公司行政部

        2.跨部門接待小組:相關(guān)領導,行政組,策劃宣傳組

        六、會議費用預算明細表

        用車費用:xx

        其它:xx

        總預算:xx

        七、接待前期準備工作

        1、制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間

        2、就餐安排,提前預定

        3、迎接車輛安排

        4、迎賓(嘉賓到達前xx分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)

        5、相關(guān)會議材料準備

        6、相關(guān)接待人員,負責相關(guān)接待工作

        八、會議前的籌備工作

        1、會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標語??稍跁鰞?nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。

        2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

        3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。

        4、就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù),進行預定。

        九、會議接待

        1、歡迎詞

        2、會場整理及布置

        1)提前xx分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序。

        2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。

        3)調(diào)試投影儀,音響等設備,放映相關(guān)資料。

        3、領導嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。

        十、會后服務

        會議結(jié)束,用車在會議結(jié)束前妥善安排。引導與會人員至就餐地點就餐,就餐后,由接待人員負責將領導嘉賓送回。

        第二篇:前臺接待崗位職責

        1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客戶預定,將預定資料錄入電腦并傳達給相關(guān)部門和崗位;

        2、嚴格遵守各項制度和操作程序;

        3、為客人準確快速地辦理預定手續(xù),合理安排好相關(guān)服務項目;

        4、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;

        5、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;

        6、協(xié)助收銀員為客人做好結(jié)帳工作。

        第三篇:客服主管工作崗位職責

        1.配合銷售進行優(yōu)惠單管理及折扣變更,準確無誤簽署、審核買賣合同;

        2.有關(guān)合同信息的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,合同檔案及客戶檔案管理;

        3.資金的盡快回籠,與資金部對接按揭安排;

        4.處理客戶投訴,維護客戶關(guān)系,提供優(yōu)質(zhì)服務;

        5.熟悉項目情況,做好開盤前期各項籌備工作,保證開盤順利,認購書簽署準確無誤;

        6.入伙籌備工作,入伙通知書寄發(fā)及入伙手續(xù)辦理,處理、申報客戶投訴;

        7.協(xié)助開發(fā)部辦理預售、房地產(chǎn)初始登記、房地產(chǎn)備案建檔等,與政府相關(guān)部門保持良好溝通;

        8.房產(chǎn)證辦理;

        9.了解政府部門房地產(chǎn)相關(guān)政策,及時提供給公司決策層;

        10.協(xié)助律師處理與業(yè)主相關(guān)法律訴訟,準備業(yè)主相關(guān)資料;

        11.協(xié)調(diào)設計部、工程部、物業(yè)公司等部門配合做好客戶服務工作;

        12.對部門同事進行業(yè)務指導,業(yè)務培訓;

        13.完成公司安排的其它工作任務。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/2448360.html

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