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        商務(wù)接待主管崗位職責(范文五篇)

        發(fā)布時間:2024-08-27 13:04:49

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:前臺接待崗位職責

        1、負責接聽業(yè)主來電,收發(fā)傳真、信件、報刊,接待業(yè)主來訪;

        2、負責管理業(yè)主檔案及相關(guān)資料;

        3、負責業(yè)主收樓、裝修、登記等手續(xù)辦理,并及時更新業(yè)戶資料,住戶報修接待安排;

        4、負責客服中心前臺的秩序、資料整理及物資管理;

        5、負責辦理證件及協(xié)助收繳物業(yè)管理費、停車位租賃費、裝修保證金、出入證工本費、門禁卡等費用;

        6、小區(qū)社區(qū)文化活動的開展;

        7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        第二篇:行政主管崗位職責內(nèi)容

        1.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

        2.管理公司的公共衛(wèi)生、宿舍、安保、司機、食堂就餐工作;

        3.做好公司廢物(品)處理管理工作;

        4.建立安全臺賬,進行三級安全教育培訓工作;

        5.部分外聯(lián)、黨工團事項。

        第三篇:接待員崗位職責

        1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

        2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

        3.負責辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

        4.負責辦理車位租用手續(xù),認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》和《停車場車位使用服務(wù)協(xié)議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。

        5.嚴格按照公司規(guī)定,根據(jù)裝修驗收情況辦理裝修退款手續(xù)。

        6.每周統(tǒng)計入住情況和其它業(yè)務(wù)信息,在每周四下午下班前報信息管理員。

        7.每月最后一天向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業(yè)務(wù)交流。

        8.負責管理處維修及家政服務(wù)回訪,及時將回訪情況詳細記錄,并在25日前匯總上報事務(wù)部主管。

        9.負責定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。

        10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第四篇:客服主管工作崗位職責

        1為客戶辦理入住裝修停車搬入搬出等相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù);并為顧客提供信息咨詢服務(wù),如居家服務(wù)求助等;

        2受理客戶投訴報修,并跟蹤處理過程和及時回訪;

        3建立檔案管理制度,做好各類文件的分類建檔工作,包括業(yè)主資料服務(wù)中心各類文件資料等;

        4實時跟蹤網(wǎng)絡(luò)和媒體關(guān)于管理處及客戶投訴相關(guān)報道,及時回復(fù)有效處理;

        5及時錄單分單,實行誰接單誰回訪,做到日清日結(jié);

        6負責管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)信息的統(tǒng)一發(fā)布,對內(nèi)容格式編碼張貼收回存檔的統(tǒng)一審查及管理;

        7負責物業(yè)服務(wù)費居家服務(wù)費代收代繳等費用的'收繳;

        8協(xié)助客戶服務(wù)主管定期走訪轄區(qū)內(nèi)業(yè)主,征求其對服務(wù)管理工作的意見,做好業(yè)主意見記錄,并及時匯總后上報客戶服務(wù)主管,建立并維護客戶良好關(guān)系。

        第五篇:接待員崗位職責

        一、客戶接待與服務(wù)

        1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)

        2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師時,應(yīng)對設(shè)計師進行推崇。

        3、在安排設(shè)計師接待工作前,應(yīng)對設(shè)計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計師工作量、設(shè)計水平等)

        4、及時對設(shè)計師服務(wù)的客戶進行跟進,督促設(shè)計師對咨詢客戶進行追蹤服務(wù),然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

        5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務(wù)的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經(jīng)理。

        6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理處。

        7、為非裝修客戶提供服務(wù),及時引薦到各部門。

        8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。

        二、文秘服務(wù)工作

        1、為前來應(yīng)聘的求職者提供服務(wù),安排填寫《應(yīng)聘表》,并及時將應(yīng)資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門審核后,由前臺通知應(yīng)聘者前來面試。前臺將《應(yīng)聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當人才被錄用后,由前臺負責通知其前來報到。

        2、人才報到后,由前臺將應(yīng)聘人員提交的資料進行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。

        3、負責公司內(nèi)日??记诘挠涗浌ぷ?,對遲到早退、曠工等記錄及時上報到財務(wù)處。

        三、工作處罰條例

        對以上各條,前臺應(yīng)完整地完成。出現(xiàn)失誤,依下規(guī)定處罰:

        1、不及時填寫各種表格,每檢查到一次,罰款50元;

        2、接待客戶不周到(態(tài)度惡劣、不為客戶倒茶水、接聽電話時聲音粗暴、放下電話時動作粗暴),客戶有投訴到經(jīng)理處,一經(jīng)核實,每投訴一次處罰50元;

        3、客戶服務(wù)跟進不及時(施工客戶沒有跟進到三次,竣工客戶沒有每季度回訪一次,回訪后沒有及時將問題反映到相關(guān)部門并超過24小時,造成客戶打電話投訴到經(jīng)理處)處罰50元。

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