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第一篇:網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)維護(hù)管理醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦、打印機(jī)、門禁、監(jiān)控、無線AP等其它弱電設(shè)備設(shè)施的日常維修管理工作。
2.負(fù)責(zé)機(jī)房網(wǎng)絡(luò)以及服務(wù)器、路由器、交換機(jī)、防火墻等設(shè)備的'定期運(yùn)維、檢修、替換,維護(hù)并保證機(jī)房網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備正常的運(yùn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并處理。
3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
第二篇:涉密文件管理辦法
一、文件管理內(nèi)容緊要包含:上級函、電、來文,本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件,實(shí)在由辦公室負(fù)責(zé)。
二、對上級部門發(fā)來的文件,要進(jìn)行文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的。核定、登記。
三、本單位外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)適時(shí)送交收進(jìn)行登記編號(hào)保管,不得個(gè)人保管,如職工工作需要借閱的'可復(fù)印或借用。
四、凡正式文件在經(jīng)登記后由辦公室主任(或副主任)依據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦,緊要文件或急件應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門閱辦。為避開文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。
五、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
第三篇:涉密文件管理辦法
為了推進(jìn)機(jī)關(guān)涉密文件管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高涉密文件處理工作的效率和質(zhì)量,結(jié)合工作實(shí)際,制定本制度。
一、收文。收到上級或其他部門發(fā)來的文件后要履行簽收手續(xù),簽收人應(yīng)注明收到的具體時(shí)間,書寫其文件的全稱。簽收后要認(rèn)真核對信封號(hào)碼、件數(shù),開拆后要認(rèn)真核對文件的文號(hào)、件數(shù)與發(fā)文通知單是否相符,如有差錯(cuò),應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,文件拆封應(yīng)由文件管理人員或指定的.人員負(fù)責(zé),其他人員無權(quán)拆封。對注有領(lǐng)導(dǎo)同志“親收”字樣的信件,應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)同志本人或指定的專人拆封。收文后要認(rèn)真填寫收文登記簿,將來文單位、文件標(biāo)題、文號(hào)、密級、份數(shù)、收到時(shí)間等內(nèi)容登記清楚。
二、發(fā)文。分發(fā)上級來文和本單位形成的文件,要根據(jù)文件的內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)的批示意見確定文件分發(fā)范圍。下發(fā)的文件要認(rèn)真實(shí)行文件、發(fā)文通知單、信封“三對照”,防止錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)。外送的文件要在信封上加蓋密級章。絕密文件要單獨(dú)裝封,封口處加貼“密封條”或加蓋“密封”章。發(fā)出的文件由收發(fā)員登記后發(fā)放,收文單位簽收,或由郵電局機(jī)要通訊發(fā)出,不準(zhǔn)捎帶,不發(fā)掛號(hào),更不得發(fā)平信。當(dāng)日的文件要當(dāng)日送完,不得積壓或延誤。
三、辦文。文管人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見,認(rèn)真辦理。在辦理過程中,要注意把握好每一個(gè)環(huán)節(jié),交辦有手續(xù),收回有注銷。做到及時(shí)、不拖、不壓、不誤。對領(lǐng)導(dǎo)批示的查辦件,要及時(shí)檢查辦理情況,建立催辦記錄,并定期向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
四、傳閱。按照上級有關(guān)規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)批示意見進(jìn)行傳閱,不得任意擴(kuò)大閱讀范圍。閱讀文件要在辦公室或閱文室內(nèi)進(jìn)行。傳閱的文件要放在文件夾內(nèi),夾內(nèi)要有目錄、編號(hào),以便查對。不準(zhǔn)從夾內(nèi)抽文件,不得橫傳或倒手轉(zhuǎn)借。閱文人不在時(shí),傳閱夾要放入抽屜內(nèi)落鎖,不準(zhǔn)堆放在辦公桌上。
五、借閱。借閱文件要經(jīng)過批準(zhǔn),嚴(yán)格借閱手續(xù),限期退回。如需延長使用時(shí)間,須辦理續(xù)借手續(xù)。外單位借閱文件,要持有介紹信,并符合閱文規(guī)定。借閱的文件要登記,歸還后要及時(shí)注銷。
六、復(fù)印。不經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意復(fù)印上級文件和領(lǐng)導(dǎo)同志的講話。確因工作需要必須復(fù)印時(shí),要經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)同意。要嚴(yán)格登記、管理制度,對復(fù)印的文件、資料,應(yīng)與正式文件一樣對待,認(rèn)真辦好分發(fā)手續(xù),按時(shí)清退,不得遺失。
七、管理。涉密文件要存放在鐵制櫥內(nèi)分類放置,經(jīng)常清點(diǎn)核對。一月一清理,一季一核對,做到文件和登記相符。如發(fā)現(xiàn)短缺,應(yīng)及時(shí)查找。領(lǐng)導(dǎo)人參加上級會(huì)議帶回的文件,要及時(shí)交文管人員登記、保密。
八、清退。對下發(fā)的文件,要按照上級規(guī)定,認(rèn)真組織清退。每年要在上半年把清退工作完成。清退中短缺的文件要認(rèn)真組織查找。確實(shí)查找不到的要追究責(zé)任,落實(shí)到人,并作出適當(dāng)處理。
九、銷毀。各級黨委、政府、各部門嚴(yán)禁私自銷毀涉密文件,銷毀涉密件要經(jīng)過上級保密管理部門、本單位領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可銷毀。嚴(yán)禁向廢品收購部門和攤販出售內(nèi)部文件、刊物和資料。
第四篇:涉密文件管理辦法
(一) 質(zhì)量文件包括各類文件、手冊、作業(yè)指導(dǎo)書,有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程,試驗(yàn)檢驗(yàn)質(zhì)量活動(dòng)記錄等。
(二) 建立收發(fā)文件記錄,建立質(zhì)量體系文件清單,及時(shí)收集整理質(zhì)量活動(dòng)記錄(樣品臺(tái)帳、試驗(yàn)記錄、試驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)臺(tái)帳等)。
(三) 質(zhì)量文件由資料員建立檔案分類妥善保管。
(四) 工程試驗(yàn)檢測資料,由資料員隨著工程進(jìn)展及時(shí)整理并負(fù)責(zé)歸檔保管,工程竣工后移交技術(shù)部門統(tǒng)一歸檔上繳項(xiàng)目部。
(五) 及時(shí)下載有關(guān)方面的電子文件、通知,經(jīng)主任簽閱后編碼登記,作為有效文件。
(六) 內(nèi)部文件和資料,對他人復(fù)制或拷貝,須經(jīng)主任批準(zhǔn)。
(七) 過期資料的銷毀嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù),并造冊登記入檔。
第五篇:涉密文件管理辦法
一、管理職現(xiàn)
1、技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)文件(工藝、檢驗(yàn)規(guī)范)的編制、更改、負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核。
2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)對技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。
3、品控部負(fù)責(zé)技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。
二、工作程序
1、生產(chǎn)行政部針對產(chǎn)品的要求,通過,確定應(yīng)有的技術(shù)文件(包括配方、工藝、檢驗(yàn)規(guī)范等)。
2、根據(jù)技術(shù)文件的要求相應(yīng)落實(shí)到有關(guān)人員,收集有關(guān)資料,作為開發(fā)產(chǎn)品的依據(jù),這些資料應(yīng)由技術(shù)部負(fù)責(zé)人對其適宜性進(jìn)行評審。
3、通過評審,由開發(fā)人員對產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā),編制相應(yīng)的技術(shù)文件,這些文件在適當(dāng)?shù)?階段,由生產(chǎn)行政部對其符合性進(jìn)行評審,必需時(shí)由質(zhì)量負(fù)責(zé)人如今有關(guān)部門一同進(jìn)行評審。評審符合要求后,交技術(shù)部負(fù)責(zé)審核、總經(jīng)進(jìn)批準(zhǔn)后進(jìn)行小樣試驗(yàn)。
4、通過批準(zhǔn),由化驗(yàn)室 負(fù)責(zé)小親試樣,對小樣進(jìn)行產(chǎn)品特性的總體驗(yàn)證。
5、在驗(yàn)證中如發(fā)現(xiàn)不符原開發(fā)要求,應(yīng)由原開發(fā)人員負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)開發(fā)文件作更改,更改后仍應(yīng)進(jìn)行審批。
6、通過驗(yàn)證,產(chǎn)品符合要求,可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認(rèn)的方法對產(chǎn)品進(jìn)行鑒定。
7、通過鑒定,由開發(fā)人員對技術(shù)進(jìn)行一次完整性的檢查,正式定稿,定稿的文件由質(zhì)量負(fù)責(zé)人員進(jìn)行審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為批量投產(chǎn)的依據(jù)。
8、審批后的正搞,由品控部移交到技術(shù)部進(jìn)行歸檔,根據(jù)需要,技術(shù)部負(fù)責(zé)指派專人對文件進(jìn)行復(fù)制,發(fā)放到需使用的部門,進(jìn)行使用。
9、在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯(cuò)或需進(jìn)行更改,由使用部門提出報(bào)技術(shù)部,負(fù)責(zé)人簽注意見后,由原開發(fā)人員進(jìn)行更盡管,當(dāng)指定其它人員更改,應(yīng)取得相應(yīng)的背景資料。
10、更改后,應(yīng)通過4.4、4.5、4.7、4.8程序后,由技術(shù)部負(fù)責(zé)原稿進(jìn)行修改,對發(fā)下文件同時(shí)進(jìn)行修改。
11、任何人員、任何部門均不得擅自更改文件,對制訂審批后的文件應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
12、本制度由生產(chǎn)行政結(jié)合平時(shí)工藝執(zhí)行情況一同監(jiān)督實(shí)施情況。
13、當(dāng)發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況,質(zhì)檢部將開出《糾正措施處理單》限期進(jìn)行整改,嚴(yán)重的應(yīng)按違反廠紀(jì)廠規(guī)進(jìn)行處理,對造成損失將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對造成事故的移交有關(guān)方面處理。
第六篇:涉密文件管理辦法
1、醫(yī)院內(nèi)部文件由職能科或辦公室擬稿,辦公室主任核稿,院長簽發(fā),辦公室同意行文。
2、上級下發(fā)的文件由院辦公室收文登記,送交院長閱批,由院辦室督促有關(guān)職能科辦理,所有來文均先交院辦公室統(tǒng)一登記。
3、凡收文、發(fā)文、文電、公函等文件及外出開會(huì)、檢查工作帶回的文件資料均需交院辦公室登記。
4、送交各部門的文件應(yīng)定期收回,對到期未退的應(yīng)進(jìn)行催退,院辦公室定期對所管文件清點(diǎn)、對帳,保證文件不遺失。
5、醫(yī)院下發(fā)的各類文件、通知,各科應(yīng)及時(shí)傳達(dá),妥善保管,不得遺失,傳達(dá)貫徹情況,科主任須在文件上簽字。
6、院辦公室對需歸檔的文件應(yīng)根據(jù)文件的.作者、內(nèi)容、文種、時(shí)間等特征組卷,并于次年三月底前向檔案室移交。
7、醫(yī)院下發(fā)的重要文件,各病區(qū)、科室應(yīng)及時(shí)傳達(dá)貫徹,病區(qū)負(fù)責(zé)人或科室主任簽字,并在規(guī)定時(shí)間上交院辦公室歸檔備查。