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        綜合運(yùn)營中心崗位職責(zé)(大全)

        發(fā)布時間:2022-05-27 23:15:10

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        第一篇:運(yùn)營處崗位職責(zé)

        運(yùn)營處暫行工作職責(zé)

        運(yùn)營處是公司負(fù)責(zé)軌道交通前期運(yùn)營籌備、后期運(yùn)營管理設(shè)計(jì)的職能部門。其具體工作職責(zé)如下:

        1、負(fù)責(zé)研究建立公司軌道交通運(yùn)營管理模式、運(yùn)營管理組織架構(gòu)、制度體系。

        2、負(fù)責(zé)編制公司軌道交通系統(tǒng)運(yùn)營規(guī)程、維修規(guī)程、操作規(guī)程和技術(shù)規(guī)程。

        3、負(fù)責(zé)軌道交通土建工程和設(shè)備系統(tǒng)工程與運(yùn)營的對接工作,結(jié)合運(yùn)營要求,提出各個系統(tǒng)運(yùn)營功能設(shè)計(jì)的完善建議。

        4、負(fù)責(zé)編制軌道交通全線系統(tǒng)總聯(lián)調(diào)方案和運(yùn)營演練方案并組織實(shí)施。

        5、負(fù)責(zé)編制軌道交通全線模擬運(yùn)營方案并組織實(shí)施。

        6、負(fù)責(zé)制定軌道交通試運(yùn)營方案、列車運(yùn)行圖、票價方案。

        7、負(fù)責(zé)軌道交通列車調(diào)試的行車組織和調(diào)度指揮工作。

        8、負(fù)責(zé)軌道交通運(yùn)營前的生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。

        9、配合人力資源處進(jìn)行運(yùn)營管理人才的規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)。

        10、負(fù)責(zé)編制軌道交通工程竣工后的運(yùn)營接管方案。

        11、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        第二篇:運(yùn)營崗位職責(zé)

        網(wǎng)站運(yùn)營總監(jiān)

        網(wǎng)站運(yùn)營總監(jiān)崗位職責(zé):

        1、組織對新網(wǎng)站的整體規(guī)劃:內(nèi)容建設(shè),網(wǎng)站布局,網(wǎng)站結(jié)構(gòu)方面的規(guī)劃

        2、門戶網(wǎng)站的互動功能、架構(gòu)設(shè)計(jì)及詳細(xì)的文檔編寫

        3、與各部門人員的溝通。

        4、配合市場活動,帶動欄目的人氣擴(kuò)展、公司品牌,能利用自身網(wǎng)站資源開展對外合作。

        5、網(wǎng)站功能測試及維護(hù)管理。

        6、組織進(jìn)行目標(biāo)客戶深層調(diào)研。

        7、策劃推進(jìn)及組織協(xié)調(diào)商務(wù)網(wǎng)站重大運(yùn)營計(jì)劃、進(jìn)行市場發(fā)展跟蹤和策略調(diào)整。策劃推進(jìn)公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營戰(zhàn)略、流程與計(jì)劃,組織協(xié)調(diào)公司各部門執(zhí)行、實(shí)現(xiàn)公司的運(yùn)營目標(biāo)。

        網(wǎng)站運(yùn)營總監(jiān)的工作內(nèi)容:

        修訂及執(zhí)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃及與日常營運(yùn)作相關(guān)的制度體系、業(yè)務(wù)流程; 策劃推進(jìn)及組織協(xié)調(diào)公司重大運(yùn)營計(jì)劃、進(jìn)行市場發(fā)展跟蹤和策略調(diào)整; 建立規(guī)范、高效的運(yùn)營管理體系并優(yōu)化完善;

        制定公司運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督實(shí)施;

        制定公司運(yùn)營指標(biāo)、年度發(fā)展計(jì)劃,推動并確保營業(yè)指標(biāo)的順利完成;

        制定運(yùn)營中心各部門的戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務(wù)計(jì)劃,協(xié)調(diào)各部門的工作,建設(shè)和發(fā)展優(yōu)秀的運(yùn)營隊(duì)伍;

        完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

        職位描述:

        1、在公司經(jīng)營戰(zhàn)略指導(dǎo)下,進(jìn)行市場調(diào)查和反饋,組織網(wǎng)站整體定位、風(fēng)格設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)方向的綜合策劃,確立網(wǎng)站定位與發(fā)展方向;

        2、組織目標(biāo)市場、競爭態(tài)勢、客戶需求等的調(diào)查,撰寫市場分析與評述,創(chuàng)意新的贏利模式,策劃網(wǎng)站運(yùn)營、業(yè)務(wù)拓展和產(chǎn)品銷售的綜合推廣措施,推動網(wǎng)站商業(yè)模式的形成和相關(guān)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、優(yōu)化;

        3、根據(jù)網(wǎng)站定位及運(yùn)營項(xiàng)目策劃,確定相應(yīng)欄目及其編輯方針,依此從信息源中篩選信息內(nèi)容 ,進(jìn)行內(nèi)容的具體規(guī)劃,并制定具體運(yùn)營項(xiàng)目的工作計(jì)劃,組織運(yùn)營項(xiàng)目的實(shí)施;

        4、與其他網(wǎng)站、運(yùn)營商建立良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系,發(fā)展與培養(yǎng)合作伙伴,協(xié)調(diào)公司與客戶之間的資源,開展運(yùn)營項(xiàng)目的推廣工作,提高有效訪問量,保證網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營項(xiàng)目的順利執(zhí)行與業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成;

        5、根據(jù)業(yè)績、市場反饋等對網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督、控制和績效評估,及時調(diào)整市場策略與內(nèi)容,保證項(xiàng)目運(yùn)營目標(biāo)的持續(xù)達(dá)成;

        6、根據(jù)公司經(jīng)營方針和部門業(yè)務(wù)需要,合理設(shè)置部門組織結(jié)構(gòu)和崗位,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,合理配置人力資源,開發(fā)和培養(yǎng)員工能力,對員工績效進(jìn)行管理,提升部門工作效率,提高員工滿足度。

        網(wǎng)站程序員崗位職責(zé)

        網(wǎng)站程序員崗位目的:

        負(fù)責(zé)公司旗下網(wǎng)站前后臺服務(wù)功能的修改和升級,并保證旗下網(wǎng)站軟硬件平臺的正常高效運(yùn)行。

        崗位職責(zé):

        1、編寫開發(fā)計(jì)劃

        負(fù)責(zé)公司旗下網(wǎng)站功能改進(jìn)計(jì)劃和網(wǎng)絡(luò)安全計(jì)劃的編寫。

        參加用戶需求調(diào)研,詳細(xì)記錄用戶的需求,結(jié)合自身所掌握的編程技術(shù),提出初步解決方案。詳細(xì)深入的掌握所承擔(dān)項(xiàng)目的需求分析和設(shè)計(jì)報告。盡職盡責(zé)編寫出實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)功能的完整代碼。

        2、網(wǎng)站功能修改和升級

        按照計(jì)劃的時間和質(zhì)量要求,對網(wǎng)站前后臺功能進(jìn)行修改和升級;負(fù)責(zé)網(wǎng)站代碼的優(yōu)化和維護(hù),保證網(wǎng)站的運(yùn)行效率。

        3、日常業(yè)務(wù)開發(fā)

        每天程序員根據(jù)公司網(wǎng)站業(yè)務(wù)需要開發(fā),制作和程序修改要求,必須按時按質(zhì)按量地完成日常公司網(wǎng)站業(yè)務(wù)的編程開發(fā)技術(shù)工作。

        4、網(wǎng)站測試

        網(wǎng)站開發(fā)前期必需先測試,測試成功后方可上傳。如因違規(guī)操作造成的公司損失由個人全部負(fù)責(zé)。

        5、軟硬件維護(hù)

        負(fù)責(zé)每半個月必須對公司旗下網(wǎng)站軟硬設(shè)施進(jìn)行安全和穩(wěn)定性巡檢;并負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和監(jiān)視系統(tǒng)日志。同時,也要做好內(nèi)部局域網(wǎng)和網(wǎng)站機(jī)房的系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)故障的檢修排除工作。

        6、防毒防黑

        負(fù)責(zé)即時監(jiān)控互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)的最新病毒和黑客程序及查殺方法,并及時為每臺工作機(jī)和服務(wù)器查堵系統(tǒng)安全漏洞。每半月定期殺毒和升級防黑策略,排除因此出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)故障。

        7、數(shù)據(jù)管理

        每半個月必須對網(wǎng)站的重要數(shù)據(jù)(包括網(wǎng)站程序、網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站運(yùn)行日志等)做增量備份,并一個月對程序和數(shù)據(jù)庫做完全備份。日常負(fù)責(zé)管理網(wǎng)站的備份數(shù)據(jù),一旦出現(xiàn)問題,及時安全恢復(fù)數(shù)據(jù)。

        8、技術(shù)支持

        每日為客戶提出的、客服人員無法解答的專業(yè)技術(shù)問題提供支持和回饋,保證客戶的滿意度。

        9、軟硬件采購

        負(fù)責(zé)公司旗下網(wǎng)站發(fā)展所需要的軟硬件的采購和選型;

        10、其它要求

        公司開發(fā)項(xiàng)目和數(shù)據(jù)要嚴(yán)格保密,不許泄漏。

        完成公司交給的其他任務(wù)。

        網(wǎng)站美工崗位職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1.服從公司指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向公司負(fù)責(zé)。

        2.嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。

        3.負(fù)責(zé)公司廣告、圖片、動畫、海報、logo及網(wǎng)頁的設(shè)計(jì)制作。

        4.認(rèn)真做好各類信息和資料收集、整理、匯總、歸檔等工作,為公司旗下各項(xiàng)目的成功開發(fā)提供優(yōu)質(zhì)的素材。

        5.全面主持設(shè)計(jì)工作,擔(dān)綱創(chuàng)意核心、設(shè)計(jì)指導(dǎo)、效果統(tǒng)籌、設(shè)計(jì)溝通的任務(wù)。

        6.負(fù)責(zé)公司設(shè)計(jì)隊(duì)伍的培養(yǎng)。對部門員工進(jìn)行有計(jì)劃的培訓(xùn)和管理。

        7.負(fù)責(zé)與各崗位的協(xié)調(diào)工作。

        8.完成公司交辦的其他事務(wù)。

        負(fù)責(zé)公司的美術(shù)設(shè)計(jì)和制作工作責(zé)任:

        根據(jù)公司經(jīng)營需要,進(jìn)行各類美術(shù)設(shè)計(jì)和制作。設(shè)計(jì)、制作公司所需的廣告牌、宣傳品、公司用品、辦公用品。

        配合相關(guān)部門,對公司大型活動的會場進(jìn)行布置。為重要客人提供所需的美工服務(wù)。為樹立公司形象進(jìn)行美術(shù)設(shè)計(jì)和制作。保管所用的美工工具和美術(shù)材料。熟悉本崗位工作,努力

        學(xué)習(xí)相關(guān)知識。

        負(fù)責(zé)網(wǎng)站頁面的美工設(shè)計(jì),修改

        配合技術(shù)部門對網(wǎng)站頁面設(shè)計(jì)和技術(shù)的配合

        網(wǎng)站整體欄目、網(wǎng)頁的設(shè)計(jì)制作;

        平面廣告設(shè)計(jì)制作

        對網(wǎng)站原有欄目進(jìn)行加工處理;

        為網(wǎng)站廣告制作廣告圖片、橫幅及動畫廣告。

        平面設(shè)計(jì)崗位職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1、主動的經(jīng)常收集各種工作資料,多方面收集設(shè)計(jì)發(fā)展信息,豐富設(shè)計(jì)思想;

        2、協(xié)助參與參與廣告的創(chuàng)作、設(shè)計(jì)和制作;

        3、對策劃部提供的有關(guān)資料和意見加以分析,依照廣告計(jì)劃的要求,配合消費(fèi)者的心態(tài),完成創(chuàng)意方案;

        4、會同各相關(guān)部門,制定出整套廣告方案,供客戶審核,并在客戶審核同意后進(jìn)行制作,包括拍片、配音、印刷或攝影、繪畫等;

        5、協(xié)助參與產(chǎn)品樣本、企業(yè)宣傳冊、vi、企業(yè)形象、商標(biāo)、標(biāo)志設(shè)計(jì)制作;

        6、協(xié)助參與包裝設(shè)計(jì)、媒體廣告、展覽展示、企業(yè)展廳、加盟店、企業(yè)文化宣傳標(biāo)語、企業(yè)環(huán)境布置設(shè)計(jì)等;

        7、協(xié)助參與與其他相關(guān)部門共同討論設(shè)計(jì)方案及實(shí)施難度,準(zhǔn)確掌握客戶意圖,使工作能宣傳標(biāo)語、企業(yè)環(huán)境布置設(shè)計(jì)等;

        8、負(fù)責(zé)參與與其他相關(guān)部門共同討論設(shè)計(jì)方案及實(shí)施難度,準(zhǔn)確掌握客戶意圖,使工作能夠順利完成;

        9、完成各項(xiàng)目、各部門交辦的設(shè)計(jì)工作;

        網(wǎng)站優(yōu)化師崗位職責(zé)

        1、熟悉Google(包括Google海外)、baidu、的優(yōu)化手法以及操作過數(shù)家成功案例,但Google與Baidu必須精通。

        2、掌握百度、google、yahoo等搜索引擎的基本排名規(guī)律;并精通以上各類搜索引擎的優(yōu)化,包括站內(nèi)優(yōu)化、站外優(yōu)化及內(nèi)外部鏈接優(yōu)化等;精通各種SEO推廣手段,并在搜索引擎上的關(guān)鍵詞排名給予顯示。

        3、SEO崗位人員需能監(jiān)控網(wǎng)站關(guān)鍵字,監(jiān)控和研究競爭對手及其他網(wǎng)站相關(guān)做法,并制定相關(guān)策略和方案持續(xù)調(diào)優(yōu)。

        4、負(fù)責(zé)專題廣告的優(yōu)化,按階段匯報優(yōu)化監(jiān)控結(jié)果和研究結(jié)果,并跟蹤新產(chǎn)品的推廣。

        5、能針對關(guān)鍵詞優(yōu)化進(jìn)行合理內(nèi)容設(shè)計(jì)。

        6、有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力,能定期對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析。

        7、和第三方網(wǎng)站進(jìn)行流量、數(shù)據(jù)、反向鏈接或服務(wù)的交換,或戰(zhàn)略合作聯(lián)盟,增加網(wǎng)站的流量和知名度。

        8、有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識,有較好的知識分享意識,有很好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

        9、制定并組織實(shí)施公司網(wǎng)站及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的SEO優(yōu)化方案,負(fù)責(zé)優(yōu)化網(wǎng)頁結(jié)構(gòu),保證網(wǎng)站SEO技術(shù)水平、網(wǎng)站PR值、alexa排名保持行業(yè)的領(lǐng)先地位。

        10、與各崗位協(xié)調(diào)工作,完成公司交給的其他任務(wù)。

        第三篇:綜合管理部管理制度全文

        綜合管理部管理制度全文

        一、總則

        第一條 綜合管理部是公司負(fù)責(zé)人事行政事務(wù)及后期保障的工作人員,是公司有效運(yùn)作的重要支持部門。綜合管理部工作的有序開展對公司的正常運(yùn)行,保證公司的工作規(guī)范化、程序化,及提升公司的整體工作水平具有重大意義。

        第二條 為加強(qiáng)中國電影報道公司組綜合管理部人員隊(duì)伍的建設(shè),規(guī)范各崗位員工的各項(xiàng)工作職責(zé),充分發(fā)揮綜合管理部的作用,特制定本制度。

        第三條 由公司管理層負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。

        二、崗位職責(zé)和任職資格

        第四條 綜合管理部主任崗位職責(zé)和任職資格

        (一) 崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)制定公司的管理制度和規(guī)定,并組織實(shí)施、監(jiān)督;

        2、負(fù)責(zé)召開公司每周全體員工例會、行政各部門例會并負(fù)責(zé)其他各部門會議管理;

        3、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的招聘工作;

        4、負(fù)責(zé)管理員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職事宜;

        5、負(fù)責(zé)員工勞動合同管理;

        6、負(fù)責(zé)員工檔案管理工作;

        7、負(fù)責(zé)公司全體員工的社會保險管理;

        8、負(fù)責(zé)進(jìn)行員工關(guān)系管理,定期和員工進(jìn)行溝通,并記錄;

        9、負(fù)責(zé)審核公司全體員工績效考核的匯總結(jié)果,并提出獎懲建議;

        10、負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果;

        11、負(fù)責(zé)組織開展培訓(xùn)工作,包括傳達(dá)各級領(lǐng)導(dǎo)、專家的審查意見、以及組織安排相關(guān)培訓(xùn)講師授課;

        12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控與實(shí)施;

        13、負(fù)責(zé)公司員工的輪崗排班及人員調(diào)度;

        14、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的工作量統(tǒng)計(jì);

        15、負(fù)責(zé)審核員工每月薪酬結(jié)算;

        16、負(fù)責(zé)審核部分員工的票據(jù);

        17、負(fù)責(zé)對各部門日常事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào);

        18、對綜合管理部的整體工作負(fù)責(zé)。

        (二) 任職資格

        1、管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),本科以上學(xué)歷;

        2、具有良好的溝通能力、組織管理能力,能夠堅(jiān)決貫徹組織的管理方針,心理承受力強(qiáng);

        3、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

        第五條 綜合管理部文秘崗位職責(zé)和任職資格

        (一) 崗位職責(zé)

        1、協(xié)助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項(xiàng)工作;

        2、負(fù)責(zé)制作每期業(yè)務(wù)人員工作統(tǒng)計(jì)表;

        3、負(fù)責(zé)整理每條新聞的初編審查單;

        4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總;

        5、負(fù)責(zé)公司全體員工績效考核的匯總工作;

        6、負(fù)責(zé)公司全體員工的.社會保險工作;

        7、負(fù)責(zé)保管及發(fā)放各種辦公用品;

        8、協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。

        (二) 任職資格

        1、專科及以上學(xué)歷;

        2、熟練操作各種辦公軟件;

        3、有良好的溝通能力,思路清晰,反應(yīng)敏捷;

        4、有較強(qiáng)的責(zé)任心,工作細(xì)致有條理;

        5、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

        第六條 薪酬專員崗位職責(zé)和任職資格

        (一) 崗位職責(zé)

        1、按照每項(xiàng)工作內(nèi)容的計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算每期節(jié)目工作人員的計(jì)件工資;

        2、按照單項(xiàng)工作內(nèi)容的計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算單項(xiàng)勞務(wù);

        3、負(fù)責(zé)員工的每月業(yè)務(wù)費(fèi)用的計(jì)算及通知。

        4、協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。

        (二) 任職資格

        1、會計(jì)、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),??埔陨蠈W(xué)歷;

        2、有較強(qiáng)的邏輯思維能力;

        3、有高度的責(zé)任心,工作認(rèn)真細(xì)心有條理;

        4、熟練操作各種辦公軟件;

        5、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

        三、業(yè)務(wù)工作相關(guān)規(guī)定

        第七條 綜合管理部主任的工作嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:

        (一) 負(fù)責(zé)制定公司的管理制度和規(guī)定,并組織實(shí)施、監(jiān)督。

        1、根據(jù)公司的實(shí)際情況制訂適應(yīng)公司工作需要的管理制度。

        2、按照勞動法規(guī)定的程序頒布制度,保證制度的合法性。

        3、組織實(shí)施、監(jiān)督制度的執(zhí)行。

        (二) 負(fù)責(zé)召開公司每周全體員工例會、行政各部門例會并負(fù)責(zé)其他各部門會議管理。

        1、組織召開每周一的公司全體員工會議,管理會議記錄。

        2、每周組織召開公司行政一個部門的會議,保證每個部門每月召開一次部門會議。

        3、對各部門例會的召開情況進(jìn)行跟蹤檢查。

        (三) 負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的招聘工作。

        1、根據(jù)公司需要制訂招聘計(jì)劃及崗位描述。

        2、選擇合適的渠道發(fā)布招聘廣告。

        3、篩選應(yīng)聘簡歷,通知適合的人選,約定面試時間。

        4、與需求部門配合進(jìn)行面試,并確定適合的候選人。

        (四) 負(fù)責(zé)管理員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職事宜。

        1、根據(jù)的錄用規(guī)定,為新員工辦理入職手續(xù)。

        2、對新員工進(jìn)行試用期管理。

        3、根據(jù)公司需要為員工辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)。

        4、根據(jù)公司決定及員工的需求為員工辦理離職手續(xù)。

        (五) 負(fù)責(zé)員工勞動合同管理。

        根據(jù)《勞動合同管理規(guī)定》管理員工的勞動關(guān)系。

        (六) 負(fù)責(zé)員工檔案管理工作。

        1、為員工建立內(nèi)部檔案。

        2、篩選并維護(hù)人才管理機(jī)構(gòu)。

        3、管理在人才管理機(jī)構(gòu)存檔的員工檔案。

        (七) 負(fù)責(zé)公司全體員工的社會保險管理

        1、制訂并監(jiān)督執(zhí)行公司的社會保險政策。

        2、確定員工社會保險繳納基數(shù),每年對基數(shù)進(jìn)行重新核定。

        3、每月按時審核員工社會保險明細(xì)表、變更表。

        4、督促及時完成繳納工作。

        (八) 負(fù)責(zé)進(jìn)行員工關(guān)系管理,定期和員工進(jìn)行溝通,并記錄。

        (九) 負(fù)責(zé)審核公司全體員工績效考核的匯總結(jié)果,并提出獎懲建議。

        1、審核公司全體員工績效考核的匯總結(jié)果。

        2、根據(jù)月度績效考核匯總提出獎懲建議,并向制片人匯報。

        3、匯總結(jié)果公開后,在一周內(nèi)處理員工的申訴。

        (十) 負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果。

        1、審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果。

        2、根據(jù)月度考勤匯總結(jié)果做考勤表,并向制片人匯報。

        3、匯總結(jié)果公開后,在一周內(nèi)處理員工的申訴。

        (十一) 負(fù)責(zé)組織開展培訓(xùn)工作,包括傳達(dá)各級領(lǐng)導(dǎo)、專家的審查意見、以及組織安排相關(guān)培訓(xùn)講師授課。

        1、及時準(zhǔn)備把握公司內(nèi)部培訓(xùn)需求。

        2、根據(jù)培訓(xùn)需求,制定詳細(xì)培訓(xùn)計(jì)劃,包括培訓(xùn)講師安排、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、受訓(xùn)人。

        3、制訂公司常規(guī)培訓(xùn)計(jì)劃,報制片人批準(zhǔn),并推動實(shí)施。

        4、考核培訓(xùn)效果,整理、存檔培訓(xùn)記錄及培訓(xùn)案例。

        (十二) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控與實(shí)施。

        (十三) 負(fù)責(zé)公司員工的輪崗排班及人員調(diào)度。

        (十四) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的工作量統(tǒng)計(jì)。

        1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員每期節(jié)目的工作結(jié)算。

        2、負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)人員工作統(tǒng)計(jì)。

        3、審核員工上交的單項(xiàng)勞務(wù)申請表和結(jié)算更正申請表。

        (十五) 負(fù)責(zé)審核員工每月薪酬結(jié)算。

        (十六) 負(fù)責(zé)審核部分員工的票據(jù)。

        1、依據(jù)實(shí)際工作時間、地點(diǎn)、內(nèi)容審核票據(jù)。

        2、依照公司的財務(wù)報銷制度審核票據(jù)。

        (十七) 負(fù)責(zé)對各部門日常事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)。

        (十八) 對綜合管理部的整體工作負(fù)責(zé)。

        第八條 綜合管理部文秘的工作嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:

        (一) 協(xié)助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項(xiàng)工作。

        (二) 負(fù)責(zé)制作每期業(yè)務(wù)人員工作統(tǒng)計(jì)表。

        (三) 負(fù)責(zé)整理每條新聞的初編審查單。

        1、每天上班后立即到資料室及后期機(jī)房收齊初編審查單。

        2、按公司要求整理歸檔。

        (四) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總。

        1、考勤匯總工作以月為周期開展,每月28日之前完成。

        2、匯總必須以打卡記錄為依據(jù),做到客觀、準(zhǔn)確。

        (五) 負(fù)責(zé)公司全體員工績效考核的匯總工作。

        1、匯總工作以月為周期開展,每月10日之前完成上個月的工作匯總。

        2、匯總必須以原始考評表為依據(jù),做到客觀、準(zhǔn)確。

        (六) 負(fù)責(zé)公司全體員工的社會保險工作

        1、每月按時完成員工社會保險明細(xì)表、變更表。

        2、及時到相應(yīng)政府部門完成繳納工作。

        (七) 負(fù)責(zé)保管及發(fā)放各種辦公用品

        1、各項(xiàng)物品歸類保管并有詳細(xì)的入庫登記。

        2、發(fā)放物品要有限制性并有詳細(xì)的出庫登記。

        (八) 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。

        第九條 薪酬專員的工作嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:

        (一) 按照每項(xiàng)工作內(nèi)容的計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算每期節(jié)目工作人員的計(jì)件工資。

        1、計(jì)算薪酬必須以工作統(tǒng)計(jì)表、每項(xiàng)工作內(nèi)容的計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。

        2、計(jì)算薪酬做到客觀、準(zhǔn)確。

        (二) 按照單項(xiàng)工作內(nèi)容的計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算單項(xiàng)勞務(wù)。

        (三) 負(fù)責(zé)員工的每月業(yè)務(wù)費(fèi)用的計(jì)算及通知。

        (四) 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。

        第十條 按照行業(yè)工作特性,綜合管理部各崗位工作時間為:每天上午9:00至下午17:30。按考勤制度打卡,如出現(xiàn)遲到、早退、請假、曠工等情況,按照考勤管理制度執(zhí)行。

        第十一條 如無事先請假,不能以任何理由拒絕公司組指派的工作任務(wù)。公司組分配工作通過電話通知;短信通知;工作任務(wù)下達(dá)單等形式。

        第十二條 根據(jù)行業(yè)工作需要,綜合管理部各崗位人員必須保證手機(jī)24小時開機(jī),如出現(xiàn)手機(jī)無法接通或無人接聽并在5小時內(nèi)未回復(fù)電話或短信的情況,則視為拒絕公司組指派的工作任務(wù)。

        第四篇:綜合管理部工作計(jì)劃

        一、公司文件體系初步規(guī)范

        更新公司《員工手冊》v、0更新公司行《政管理手冊》

        二、啟動職業(yè)素養(yǎng)及管理培訓(xùn)體系

        開展新同事入職培訓(xùn),內(nèi)容涉及公司發(fā)展、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、職業(yè)素養(yǎng)、有效溝通、商務(wù)禮儀等內(nèi)容,為新同事迅速融入公司環(huán)境起到了積極的促進(jìn)效果。

        啟動職業(yè)素質(zhì)及管理培訓(xùn)體系,爭取全員參加。進(jìn)一步規(guī)范了員工的職業(yè)意識,增強(qiáng)了管理人員的管理意識。

        三、完善公司的溝通機(jī)制

        1、新同事入職反饋;

        2、同事轉(zhuǎn)正溝通;

        3、同事合同續(xù)簽溝通;

        4、同事離職溝通。

        以上各個關(guān)鍵點(diǎn)的溝通一方面讓同事感受到了公司的尊重和關(guān)注,另一方面溝通反饋也暴露了公司管理中有待改進(jìn)的方方面面。相關(guān)信息的整理分析為各級主管的工作改進(jìn)提供了最直接的依據(jù)。

        5、建立并完善公司溝通平臺

        除了作為技術(shù)業(yè)務(wù)交流平臺之外,也是人力資源部營造公司文化氛圍的陣地。

        四、打造規(guī)范剛性的管理環(huán)境

        規(guī)范了考勤管理機(jī)制,將公司中高層管理人員納入考勤范圍并對基層同事不規(guī)范的考勤行為進(jìn)行了嚴(yán)肅處理。

        規(guī)范宿舍管理規(guī)定和車輛管理規(guī)定

        規(guī)范公司薪酬體系并調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)

        五、營造溫馨和諧的文化氛圍

        1、郊游拓展活動(圣誕節(jié)前后)

        分別在全公司及市場部范圍兩次參與組織員工拓展活動,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力,讓同事們輕松之余對團(tuán)隊(duì)合作有了更近一層的體會。

        2、策劃組織羽毛球或籃球健身活動

        為拉近同事情感消除溝通隔閡,初步?jīng)Q定策劃并組織健身活動,除此之外,在共享上準(zhǔn)備獎勵投訴信箱。

        第五篇:廣告部部門崗位職責(zé)

        廣告部門職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)的廣告業(yè)務(wù)開拓與客戶服務(wù)工作,根據(jù)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合市場的實(shí)際情況,制訂廣告部門的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)。

        2.對所屬市場進(jìn)行調(diào)查與反饋,并進(jìn)行管理,安排、監(jiān)督和指導(dǎo)廣告業(yè)務(wù)、設(shè)計(jì)、制作等工作的開展。

        3.調(diào)查、摸清廣告客戶的信用資料,負(fù)責(zé)廣告業(yè)務(wù)合同在簽訂后的和執(zhí)行過程的跟蹤;對其合同進(jìn)行檢核、保存,建立規(guī)范的客戶資料檔案并有效地加以運(yùn)用、管理好。 4.負(fù)責(zé)抓好廣告部門生產(chǎn)安全教育,加強(qiáng)安全生產(chǎn)的控制,及時到制作、安裝現(xiàn)場監(jiān)督檢查,確保安全生產(chǎn)。

        5.負(fù)責(zé)做好廣告制作的調(diào)度管理工作,合理安排廣告作業(yè)時間;及時指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決廣告產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保生產(chǎn)工作的正常進(jìn)行。 6.負(fù)責(zé)廣告組制作加班和請假事宜的審批。

        7.針對市場的變化,積極有效地做好廣告新市場與新客戶開發(fā)和攻關(guān)的工作。 8.對所屬市場占有率進(jìn)行調(diào)查與分析,以便及時掌握和調(diào)控。 9.做好收款和賬款異常的處理工作,防止呆賬和壞賬的發(fā)生。 10..做好廣告產(chǎn)品交期、進(jìn)度、發(fā)運(yùn)、安裝、驗(yàn)收等事項(xiàng)的管理。

        11.做好廣告業(yè)務(wù)合同在總經(jīng)理授權(quán)下的簽訂工作,對巳簽合同項(xiàng)目,應(yīng)迅速安排設(shè)計(jì)與作制。

        12.認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好客戶投訴的接待與處理,積極的做好售后服務(wù)工作。 13.落實(shí)、執(zhí)行上級部署的其他工作。

        二、權(quán)力:

        1.參與企業(yè)廣告業(yè)務(wù)計(jì)劃的制定與執(zhí)行的權(quán)。 2.在總經(jīng)理授權(quán)下合同簽訂的權(quán)。 3.市場反饋收集報告權(quán)以及價格的建議權(quán) 4.內(nèi)部員工違規(guī)行為處罰、考核權(quán)。 5.內(nèi)部員工聘用、解聘的建議權(quán)。 6.開展本部門工作的自主權(quán)。

        7.向總經(jīng)理提交管理制度和工作流程改進(jìn)并獲得答復(fù)的權(quán)力。 8.其他上級特賦予的權(quán)力。

        三、經(jīng)理崗位職責(zé)

        1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,對其負(fù)責(zé),努力學(xué)習(xí),提高管理水平,提升組織和執(zhí)行能力,以適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展。

        2.根據(jù)企業(yè)制定本部門的年度廣告業(yè)務(wù)計(jì)劃,全面實(shí)施的營銷戰(zhàn)略。完成公司規(guī)劃的市場目標(biāo),與客戶進(jìn)行溝通,及時掌握客戶需要,了解客戶狀態(tài),收集客戶信息維護(hù)良好的客戶關(guān)系。

        3.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)建立全面的廣告營銷戰(zhàn)略,認(rèn)真總結(jié),定期向主管領(lǐng)導(dǎo)述職,聽取指示,接受任務(wù)。

        4.帶頭嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé),按規(guī)定參加(主持)企業(yè)的早會、例會、大會。

        5.實(shí)施企業(yè)廣告業(yè)務(wù)年、季、月度業(yè)務(wù)計(jì)劃和目標(biāo),并組織本部門人員完成業(yè)務(wù)計(jì)劃與任務(wù)。

        6.負(fù)責(zé)組織并按規(guī)定參加5S現(xiàn)場管理工作,督促每日、每周5S工作在本部門正常進(jìn)行。 7.抓好安全培訓(xùn)教育,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,及時監(jiān)督檢查,每月按時參加企業(yè)安全工作會議,對會議決議事項(xiàng)貫徹執(zhí)行,并具體負(fù)責(zé)本部門的消防安全工作和負(fù)責(zé)企業(yè)一樓消防安全工作。

        8.開發(fā)多種廣告營銷手段,擴(kuò)大、拓寬市場渠道,及時、按期收回廣告業(yè)務(wù)款項(xiàng)。 9.協(xié)助處理大客戶投訴,跟蹤處理投訴結(jié)果,并進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查。

        10.關(guān)心任何與客戶有關(guān)的知識與信息并將它們記錄下來, 與客戶保持良好的溝通與聯(lián)絡(luò),及時了解客戶狀態(tài)。

        11.保持和發(fā)展企業(yè)與各界良好的公共、客戶關(guān)系,確保業(yè)務(wù)合同的履行,樹立和提高企業(yè)形象,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成和超額完成業(yè)務(wù)任務(wù)。

        12.深入了解本行業(yè)的發(fā)展趨勢,掌握業(yè)務(wù)最新動態(tài),收集相關(guān)市場情報及相關(guān)行業(yè)政策與信息,為企業(yè)提供業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略依據(jù)。

        13.組織市場調(diào)查與分析,進(jìn)行對競爭對手在市場上業(yè)務(wù)情況的調(diào)查,綜合客戶的反饋意見,撰寫市場調(diào)查報告, 通過調(diào)查研究,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提出合理化建議。

        14.掌握好合同收款條款規(guī)定,及時將廣告合同款的收回。 15.負(fù)責(zé)本部門員工的招聘、培訓(xùn)和考勤工作。

        16.做好廣告調(diào)度管理工作,合理安排廣告作業(yè)時間,及時指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決廣告產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保生產(chǎn)工作的正常進(jìn)行, 加強(qiáng)對廣告產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)督。 17.負(fù)責(zé)廣告合同檔案管理和做好相關(guān)技術(shù)圖張、技術(shù)資料的歸檔工作。

        18.負(fù)責(zé)公司廣告材料浪費(fèi)檢查工作,收集市場資訊,掌握市場上新型材料的供給及未來的趨勢。

        19.布置的任務(wù)在執(zhí)行過程中發(fā)生變化,未在1小時內(nèi)向布置任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)反饋?zhàn)兓闆r的予以警告。

        20.布置的任務(wù)超出規(guī)定時限的予以警告。

        21.因文件的收集、流程執(zhí)行和保管管理問題,而影響工作進(jìn)度的,予以警告。 22.因沒有和員工溝通充分,造成的工作失誤和影響的,予以警告。

        23.因安排內(nèi)部人員工作和休息的調(diào)度不當(dāng),造成人員浪費(fèi)和影響工作進(jìn)度的,予以紅牌警告。 24.沒有將公司的規(guī)章制度告知自己的下屬或成員,下屬或成員如違反規(guī)章制度,將承擔(dān)當(dāng)事人的違反規(guī)章制度責(zé)任。

        25.完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        四、經(jīng)理崗位日常工作管理操作要點(diǎn):

        1.每天:

        a) 按時參加或主持早會,同時關(guān)注員工動態(tài)。

        b) 了解各廣告項(xiàng)目進(jìn)度狀況,帶著情況去設(shè)計(jì)、制作、安裝現(xiàn)場解決問題。如遇項(xiàng)目工期緊、任務(wù)重還需到制作、安裝現(xiàn)場親自督陣。

        c) 有針對性的到本部門的班組,進(jìn)行必要的溝通、指導(dǎo)與督促,根據(jù)實(shí)際,調(diào)整工作進(jìn)度。

        d) 了解和查閱廣告業(yè)務(wù)信息,安排人員及時與有意向的客戶進(jìn)行溝通與拜訪,重要(大)客戶還需親自出馬。

        e) 逐個查閱項(xiàng)目合同,掌握其相關(guān)情況,提醒和要求相關(guān)責(zé)任人按時收款,以免遺漏款項(xiàng)的催收。

        f) 當(dāng)接到本部門班組或個人的情況反映,應(yīng)及時向其回應(yīng),并確定答復(fù)和溝通的準(zhǔn)確時間。

        g) 結(jié)合項(xiàng)目實(shí)情,對所屬部門、班組、個人進(jìn)行任務(wù)分派并落實(shí)到位。 h) 檢查本負(fù)責(zé)區(qū)域的安全、衛(wèi)生工作。 i) 批準(zhǔn)加班、請休假事宜。

        j) 對廣告項(xiàng)目制作完成要交付或安裝前,應(yīng)逐個進(jìn)行驗(yàn)收并簽字。 k) 完成總經(jīng)理交辦并能完成的任務(wù)。

        五、業(yè)務(wù)代表崗位職責(zé)

        1.在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照下達(dá)的廣告目標(biāo)任務(wù),積極開拓根據(jù)市場,努力完成廣告任務(wù)指標(biāo)。

        2.積極地做好本部門的各項(xiàng)工作,愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、服從分配,認(rèn)真地完成工作任務(wù)。

        3.根據(jù)廣告行業(yè)性質(zhì)、特點(diǎn)和理念的要求,努力學(xué)習(xí)基本技能,掌握其內(nèi)涵實(shí)質(zhì),以提高自身的業(yè)務(wù)水平。

        4.分析客戶心理,了解客戶需求,有針對性地進(jìn)行溝通,記錄詳實(shí)的客戶信息,為每個客戶建立檔案;做好對客戶的回訪同時做好產(chǎn)品交付后服務(wù)的工作。

        5.積極拜訪客戶,熱情接待來訪客戶,向客戶詳細(xì)介紹本公司產(chǎn)品,按規(guī)定,向客戶展示或提供廣告樣品和宣傳冊,提升客戶欲望,提高業(yè)務(wù)額。 6.定期向上級匯報工作和爭取支持,接單時應(yīng)按要求進(jìn)行操作。

        7.按要求開展5S活動,搞好本部門、本區(qū)域的現(xiàn)場整治,創(chuàng)造良好的環(huán)境,樹立好形象,迎接客人的到訪。 8.積極參與本公司舉辦的各種業(yè)務(wù)活動,開發(fā)新渠道、新市場和新客源。

        9.認(rèn)真做好與客戶簽訂合同的相關(guān)工作,同時要及時收款,防止和杜絕呆賬和壞賬的發(fā)生,遇到收款異常時,必須及時向本部門經(jīng)理報告,以便迅速得到處理。 10.利用公關(guān)技巧、溝通技巧,廣交各界人士和朋友,擴(kuò)大本公司的影響力。

        11.開展有計(jì)劃的業(yè)務(wù)活動,按時提報每周、月工作計(jì)劃與總結(jié),每次外出回來,都必須有記錄,同時按規(guī)定嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)費(fèi)用。

        12.與客戶保持密切的業(yè)務(wù)聯(lián)系,針對競爭對手和市場情況提出應(yīng)對建議與靈活應(yīng)變的措施。

        13.遵章守紀(jì),積極工作,注重上班儀容、儀表和著裝整潔,始終保持良好的精神狀態(tài),禮貌待人,團(tuán)結(jié)互助,維護(hù)公司與團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)和形象。

        14.認(rèn)真對待和接受客戶的投訴,積極處理和解決客戶所反映的問題,并及時向本部門經(jīng)理報告,同時向相關(guān)部門通報,與客戶建立良好互信的關(guān)系。

        15.按時參加公司和本部門組織、舉行的各種相關(guān)會議和活動,做到遵章守紀(jì)、服從管理,嚴(yán)格執(zhí)行本部門的工作流程與單表作業(yè)。

        16.認(rèn)真執(zhí)行公司保密規(guī)定,做好防范措施,嚴(yán)禁外泄商業(yè)機(jī)密。

        17.布置的任務(wù)在執(zhí)行過程中發(fā)生變化,未在1小時內(nèi)向布置任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)反饋?zhàn)兓闆r的予以警告。

        18.布置的任務(wù)超出規(guī)定時限的予以警告。 19.落實(shí)、執(zhí)行上級部署的其他工作。

        六、業(yè)務(wù)代表日常工作管理操作要點(diǎn)

        1.每天:

        a) 按時參加或主持早會,同時關(guān)注上級、同事動態(tài)。

        b) 了解各廣告業(yè)務(wù)項(xiàng)目的進(jìn)度狀況(包括設(shè)計(jì)、制作、安裝等環(huán)節(jié)),發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)向相關(guān)部門和制作組進(jìn)行協(xié)商,并現(xiàn)場解決問題,無法落實(shí)的,要迅速向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。

        c) 有針對性的與本部門人員,進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)交流,根據(jù)廣告業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,請求幫助解決。

        d) 按規(guī)定做好外出、請休假事宜。 e) 認(rèn)真對當(dāng)天的工作內(nèi)容進(jìn)行登記,備案。

        f) 了解和查閱廣告業(yè)務(wù)信息,掌握最新業(yè)務(wù),新市場的信息,及時與有意向的客戶進(jìn)行溝通與拜訪。

        g) 掌握本負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同相關(guān)規(guī)定情況,按期收款,以免遺漏款項(xiàng)的催收,異常時應(yīng)及時處理或反應(yīng)。。

        h) 當(dāng)接到廣告客戶的業(yè)務(wù)意向和投訴時,應(yīng)及時向其回應(yīng),并明確回復(fù)和溝通的準(zhǔn)確時間。 i) 實(shí)事求是的按規(guī)定、按程序、按時報銷業(yè)務(wù)方面的相關(guān)費(fèi)用。 j) 經(jīng)常與老客戶聯(lián)系或進(jìn)行回訪,同時做好交付后的客戶服務(wù)工作。 k) 了解和掌握項(xiàng)目完成制作、質(zhì)量、交付和安裝等情況。 l) 認(rèn)真執(zhí)行公司保密規(guī)定,做好防范措施,嚴(yán)禁外泄商業(yè)機(jī)密。 m) 完成上級交辦并能完成的任務(wù)。

        七、廣告設(shè)計(jì)崗位職責(zé)

        1.在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照下達(dá)的廣告業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)任務(wù),積極地開動腦筋、擴(kuò)展思路,按期完成廣告設(shè)計(jì)任務(wù)。

        2.積極地做好本部門的各項(xiàng)工作,愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、服從分配,認(rèn)真地完成設(shè)計(jì)工作任務(wù)。

        3.根據(jù)廣告行業(yè)性質(zhì)、特點(diǎn)和設(shè)計(jì)理念的要求,努力學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)基本技能,掌握其內(nèi)涵實(shí)質(zhì),以提高自身的設(shè)計(jì)水平。

        4.根據(jù)客戶提供的相關(guān)資料和設(shè)計(jì)意向,了解、分析客戶設(shè)計(jì)需求,有針對性地與相關(guān)業(yè)務(wù)人員、客戶進(jìn)行溝通,以便把握好廣告產(chǎn)品的設(shè)計(jì)效果和設(shè)計(jì)構(gòu)思,提高設(shè)計(jì)方案的中標(biāo)率。

        5.根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)人員提供詳實(shí)的客戶資質(zhì)信息,為每個客戶建立檔案,同時做好與客戶的溝通與回訪工作。

        6.積極拜訪客戶,熱情接待來訪客戶,向客戶詳細(xì)介紹本公司設(shè)計(jì)作品,按公司規(guī)定,向客戶展示或提供廣告樣品和宣傳冊,提升客戶欲望,以提高設(shè)計(jì)作品的中標(biāo)率。 7.定期向上級匯報工作和爭取支持,接到設(shè)計(jì)任務(wù)時應(yīng)按要求進(jìn)行操作,根據(jù)合同中的設(shè)計(jì)條款的要求,在設(shè)計(jì)時要充分、綜合考慮其成本、包括用料品種、數(shù)量、質(zhì)量、用工、運(yùn)輸、場所等。

        8.效果圖形成后應(yīng)向該項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員及時通報或直接與客戶溝通,征求其意見。 9.根據(jù)該項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員與客戶的意見,對效果圖進(jìn)一步的進(jìn)行再次或多次可行性修改,經(jīng)客戶認(rèn)可簽字后交主管核準(zhǔn)并予以安排制作。

        10.在制作、組裝和安裝中,設(shè)計(jì)人員應(yīng)關(guān)注整個過程,并予以指導(dǎo)與督促,使之完全符合設(shè)計(jì)要求,遇到異常時,應(yīng)與相關(guān)部門人員或客戶進(jìn)行協(xié)商解決,解決時有困難,應(yīng)及時向主管報告請求支持。

        11.按要求開展5S活動,搞好本部門、本區(qū)域的現(xiàn)場整治,創(chuàng)造良好的環(huán)境,樹立好形象,迎接客人的到訪。

        12.利用公關(guān)技能、溝通技巧,廣交各界人士和朋友,擴(kuò)大本公司的影響力。

        13.遵章守紀(jì),積極工作,注重上班儀容、儀表和著裝整潔,始終保持良好的精神狀態(tài),禮貌待人,團(tuán)結(jié)互助,維護(hù)公司與團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)和形象。

        14.認(rèn)真對待和接受客戶對設(shè)計(jì)方面的投訴與意見,積極處理和解決客戶所反映的問題,并及時向本部門經(jīng)理報告,同時向相關(guān)部門通報,與客戶建立良好互信的關(guān)系。 15.按時參加公司和本部門組織、舉行的各種相關(guān)會議和活動,做到遵章守紀(jì)、服從管理,嚴(yán)格執(zhí)行本部門的工作流程與單表作業(yè)。

        16.認(rèn)真執(zhí)行公司保密規(guī)定,做好防范措施,嚴(yán)禁外泄商業(yè)機(jī)密。

        17.布置的任務(wù)在執(zhí)行過程中發(fā)生變化,未在1小時內(nèi)向布置任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)反饋?zhàn)兓闆r的予以警告。

        18.布置的任務(wù)超出規(guī)定時限的,予以警告。

        19.因文件的收集、流程執(zhí)行和保管管理問題而影響工作進(jìn)度予以黃牌警告。 20.認(rèn)真地做好設(shè)計(jì)圖紙資料的整理存檔工作。 21.落實(shí)、執(zhí)行上級部署的其他工作。

        八、廣告設(shè)計(jì)日常工作管理操作要點(diǎn)

        1.每天:

        a) 按時參加或主持早會,同時關(guān)注上級、同事動態(tài)。

        b) 掌握各業(yè)務(wù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的進(jìn)度狀況,有異常時應(yīng)向業(yè)務(wù)方面、制作組以及客戶進(jìn)行溝通,一時無法解決、落實(shí)的,要迅速向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。

        c) 接到設(shè)計(jì)任務(wù)時應(yīng)按要求進(jìn)行,根據(jù)合同設(shè)計(jì)條款的要求,在設(shè)計(jì)時要充分、綜合考慮其成本,包括用料的品種、數(shù)量、質(zhì)量、用工、運(yùn)輸、場所等。

        d) 加強(qiáng)學(xué)習(xí),充分了解模型設(shè)計(jì)的內(nèi)涵、真諦以及前沿理論,發(fā)揮其設(shè)計(jì)創(chuàng)意空間,掌握現(xiàn)代廣告設(shè)計(jì)發(fā)展的趨勢。

        e) 效果圖形成后應(yīng)向該項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員及時通報或直接與客戶溝通,征求其意見。 f) 根據(jù)該項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員與客戶的意見,對效果圖進(jìn)一步的進(jìn)行再次或多次可行性修改,經(jīng)客戶認(rèn)可簽字后交主管核準(zhǔn)。

        g) 有針對性的與本部門人員,進(jìn)行必要的設(shè)計(jì)構(gòu)思、創(chuàng)意方面的交流,如遇設(shè)計(jì)方面出現(xiàn)困惑時,應(yīng)一起切磋、研討。

        h) 在制作、組裝和安裝中,設(shè)計(jì)人員應(yīng)關(guān)注整個過程,并予以指導(dǎo)與督促,使之完全符合設(shè)計(jì)要求,遇到異常時,應(yīng)與相關(guān)部門人員或客戶進(jìn)行協(xié)商解決,解決時有困難,應(yīng)及時向主管報告請求支持。 i) 按規(guī)定做好外出、請休假事宜。

        j) 認(rèn)真對待和接受客戶對設(shè)計(jì)方面的投訴,積極處理和解決客戶所反映的問題,及時修改設(shè)計(jì)圖紙。

        k) 按要求開展5S活動,搞好本部門、本區(qū)域的現(xiàn)場整治,創(chuàng)造良好的環(huán)境,樹立好形象,迎接客人的到訪。 l) 了解和查閱設(shè)計(jì)方面的最新信息。

        m) 認(rèn)真執(zhí)行公司保密規(guī)定,做好防范措施,嚴(yán)禁外泄商業(yè)機(jī)密。 n) 參與所設(shè)計(jì)項(xiàng)目制作完成后交付時的驗(yàn)收工作。 o) 完成上級交辦并能完成的任務(wù)。

        九、廣告制作組長職責(zé)

        1.在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照下達(dá)的廣告業(yè)務(wù)制作任務(wù),根據(jù)設(shè)計(jì)效果圖和客戶的要求,積極地開展工作,按期完成廣告設(shè)計(jì)任務(wù)。

        2.積極地做好本組的各項(xiàng)工作,要求全員愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、服從分配,認(rèn)真地完成制作、安裝工作任務(wù)。

        3.根據(jù)廣告行業(yè)性質(zhì)、特點(diǎn)和設(shè)計(jì)圖紙的要求,努力學(xué)習(xí)制作基本技能,掌握其制作工藝,以提高全員的制作水平。

        4.根據(jù)設(shè)計(jì)人員提供的設(shè)計(jì)效果圖和相關(guān)資料,了解、分析設(shè)計(jì)構(gòu)思的真正內(nèi)涵實(shí)質(zhì),在制作之前,必須做好用材、用料、設(shè)備、外協(xié)加工、人員、用工的等方面的計(jì)劃,保質(zhì)、保量、按期完成制作和安裝任務(wù)

        5.有針對性地與相關(guān)業(yè)務(wù)人員、設(shè)計(jì)人員和客戶進(jìn)行溝通,以便把握好廣告產(chǎn)品的整體效果與質(zhì)量,提高廣告產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì)率。

        6.積極、熱情地接待來訪客戶,向客戶詳細(xì)介紹本公司制作技術(shù)與工藝水平,按公司規(guī)定,向客戶展示或提供廣告制作樣品和宣傳冊,提升客戶對廣告產(chǎn)品的滿意度和信任度。

        7.定期向上級匯報工作和爭取支持,接到制作任務(wù)時應(yīng)按要求進(jìn)行操作,根據(jù)合同中制作、安裝條款的要求,在設(shè)計(jì)時要充分、綜合考慮其成本、包括用料品種、數(shù)量、質(zhì)量、用工、運(yùn)輸、場所等。

        8.制作完成后應(yīng)向該項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員及時通報或直接與客戶溝通,征求其意見。 9.根據(jù)該項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員與客戶的意見,對產(chǎn)品進(jìn)一步的進(jìn)行再次或多次可行性修改,經(jīng)客戶認(rèn)可簽字后交主管核準(zhǔn)。

        10.在制作、組裝和安裝的整個過程中,應(yīng)嚴(yán)格按要求操作,使之完全符合設(shè)計(jì)要求,遇到異常時,應(yīng)與相關(guān)部門人員或客戶進(jìn)行協(xié)商解決,解決時有困難,應(yīng)及時向主管報告請求支持。

        11.按要求開展5S活動,搞好本部門、本區(qū)域的現(xiàn)場整治,創(chuàng)造良好的環(huán)境,樹立好形象,迎接客人的到訪。

        12.遵章守紀(jì),積極工作,注重上班儀容、儀表和著裝整潔,始終保持良好的精神狀態(tài),禮貌待人,團(tuán)結(jié)互助,維護(hù)公司與團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)和形象。

        13.認(rèn)真對待和接受客戶對制作、組裝和安裝方面的投訴,積極處理和解決客戶所反映的問題,并及時向本部門經(jīng)理報告,同時向相關(guān)部門通報,與客戶建立良好互信的關(guān)系。 14.按時參加公司和本部門組織、舉行的各種相關(guān)會議和活動,做到遵章守紀(jì)、服從管理,嚴(yán)格執(zhí)行本部門的工作流程與單表作業(yè)。

        15.認(rèn)真執(zhí)行公司保密規(guī)定,做好防范措施,嚴(yán)禁外泄商業(yè)機(jī)密。

        16.認(rèn)真地管理好圖紙資料,嚴(yán)禁亂丟亂扔,完成交付后將圖紙資料整理上交到本部門存檔。如有違反處理為:紅牌警告。 17.布置的任務(wù)在執(zhí)行過程中發(fā)生變化,未在1小時內(nèi)向布置任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)反饋?zhàn)兓闆r的予以藍(lán)牌警告。

        18.布置的任務(wù)超出規(guī)定時限的予以黃牌警告。

        19.布置的任務(wù)沒有完成,未造成重大后果的,處理為紅牌警告。

        20.上一道工序的部門或人員有明顯錯誤,而制作人員在制作中沒有仔細(xì)核對圖紙而繼續(xù)制作,最后造成損失的,當(dāng)事組將承擔(dān)損失的50%并自行承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用。

        21.工作失誤造成浪費(fèi)損失,非客戶投訴的,自行上報公司的,處理:承擔(dān)浪費(fèi)損失的三分之一;其他部門反映匯報的,處理:承擔(dān)浪費(fèi)損失的一半;被公司發(fā)現(xiàn)的,處理:承擔(dān)浪費(fèi)損失的5倍。

        22.因文件的收集、流程執(zhí)行和保管管理問題,而影響工作進(jìn)度的,予以黃牌警告。 23.因沒有和員工溝通充分,造成的工作失誤和影響的,予以黃牌警告。

        24.因安排內(nèi)部人員工作和休息的調(diào)度不當(dāng),造成人員浪費(fèi)和影響工作進(jìn)度的,予以紅牌警告。

        25.沒有將公司的規(guī)章制度告知自己的下屬或成員,下屬或成員如違反規(guī)章制度,將承擔(dān)當(dāng)事人的違反規(guī)章制度責(zé)任。 26.落實(shí)、執(zhí)行上級部署的其他工作。

        十、廣告制作組長日常管理操作要點(diǎn)

        1.每天:

        a) 按時參加或主持早會,同時關(guān)注員工動態(tài)。

        b) 了解各廣告項(xiàng)目進(jìn)度狀況,按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行制作安排或到安裝現(xiàn)場安排布置。如遇項(xiàng)目工期緊、任務(wù)重時還需適當(dāng)安排制作、安裝現(xiàn)場的人員加班加點(diǎn)來確保進(jìn)度。

        c) 有針對性的對班組成員,進(jìn)行必要的溝通、指導(dǎo)與督促,根據(jù)實(shí)際,調(diào)整工作進(jìn)度。

        d) 逐個查閱項(xiàng)目合同,掌握其相關(guān)情況,提醒和要求相關(guān)責(zé)任人按期完成,杜絕不按時交付使用的現(xiàn)象發(fā)生。

        e) 當(dāng)接到本部門班組或個人的情況反映,應(yīng)及時向其回應(yīng),并確定答復(fù)和溝通的準(zhǔn)確時間。

        f) 結(jié)合項(xiàng)目實(shí)情,對所屬班組、個人進(jìn)行任務(wù)分派并落實(shí)到位。

        g) 負(fù)責(zé)本區(qū)域的用電、設(shè)備、設(shè)施、用料與工具的安全、整理、衛(wèi)生工作,負(fù)責(zé)各成員的值日排班,并要求做好班前班后的衛(wèi)生、安全檢查。

        h) 做好用材用料的管理,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生,同時執(zhí)行公司財物領(lǐng)用手續(xù)。 i) 批準(zhǔn)加班、請休假事宜。

        j) 做好所屬設(shè)備、設(shè)施與工具的管理。

        k) 在廣告項(xiàng)目制作完成要交付或安裝前,應(yīng)逐個進(jìn)行驗(yàn)收并簽字。 l) 完成總經(jīng)理交辦并能完成的任務(wù)。

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