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1、受公司領導委托,協(xié)調公司各部(室)、車間之間的工作關系。
2、負責公司會議及總經理辦公會議的安排,做好會議紀要整理印發(fā)和保管及組織服務工作,檢查會議事項的落實情況。
3、負責公司總結、匯報、講話稿及有關文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、傳遞、反饋及對外發(fā)布。
4、負責公司文秘管理,公司文件、決定計劃的起草,審核各部門以公司名義起草的文件,來文收發(fā)、呈閱、領導批示的督辦。
5、負責公司涉外公共關系的協(xié)調和來賓的接待。
6、起草公司申報給上級各相關部門的項目材料,并負責組織落實,做好公司有效證件的申辦、使用及管理。
7、負責安全生產工作的管理。
8、公司辦公費、招待費的控制和審批。
9、公章、印件、介紹信的使用與管理。
10、實施中的購銷合同的備案管理。
11、非銷物資的出廠手續(xù)審批。
12、公司辦公室室內的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。
13、公司辦公樓室內外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化管理。
14、管理公司小車、安排公司領導用車、公務派車、通勤車的管理。
15、公司辦公樓的使用維修,樓內辦公設施的采購、計劃、審批、調配和管理。
16、辦公用品的采購與發(fā)放,電話等通訊設施的管理。
17、企業(yè)文化、企業(yè)形象策劃與實施,置辦員工福利事宜。
18、負責公司環(huán)保涉外關系協(xié)調工作。
19、完成領導交辦的其它工作。