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        物業(yè)公司客服主管崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2022-07-11 22:51:02

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        第一篇:物業(yè)客服崗位職責(zé)

        物業(yè)客服前臺(tái)崗位職

        一、崗位說明

        1.崗位名稱:客服部前臺(tái) 2.直接領(lǐng)導(dǎo):客服主管

        二、崗位職責(zé)

        1負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來客的接待、登記、導(dǎo)引,對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理;

        2.負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交;

        3.負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作。定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī);

        4.保持前臺(tái)環(huán)境清潔;

        5.負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作;

        6.負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及郵件分發(fā)管理,協(xié)助來訪客人的接待、公司會(huì)議后勤工作; 7.責(zé)收取所有公司來往郵件、包裹、報(bào)紙、資料,并進(jìn)行登記后,交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理;

        8.鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應(yīng)說“不好意思,剛才有事走開了,請(qǐng)問有什么可以幫到您?

        9.接聽電話時(shí)用規(guī)范的語氣說:“您好,領(lǐng)袖城物業(yè)管理處!”

        10.來電人提出要求,必須及時(shí)記下。如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,需記下來電時(shí)間、來電人姓名、事由、房號(hào)、相關(guān)事項(xiàng);

        11.接電話時(shí)必須注意禮儀:語速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說話時(shí)控制音調(diào)、不得過于吵鬧,接電話時(shí)周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;

        12.接電話盡量長(zhǎng)話短說,如遇客人投訴電話,需安撫情緒的,應(yīng)耐心安撫。私人電話不要超過三分鐘。

        13.接電話不得先于來電人掛機(jī)(私人電話除外)

        14.前臺(tái)包括整個(gè)前臺(tái)及辦公區(qū)域必須保持整潔、干凈、無灰塵、無污漬; 15.除公司宣傳單、個(gè)人茶杯、臺(tái)歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺(tái)吃食物;

        16.前臺(tái)只能由接持人員坐,其他人員不得進(jìn)入前臺(tái)就座。公司人員不得聚在前臺(tái)閑聊,如有公務(wù)需探討可進(jìn)入前臺(tái),但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應(yīng)改在其他辦公室進(jìn)行;

        17.協(xié)助保潔專員做好前臺(tái)的清潔工作;

        18.日常工作以前臺(tái)接待為主,復(fù)印、打印工作為輔。協(xié)助行政專員進(jìn)行復(fù)印、打印;

        19.必須掌握復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)的使用方法,當(dāng)行政專員沒空的時(shí)間可復(fù)印、打印。離崗時(shí)必須向直接領(lǐng)導(dǎo)說明,由領(lǐng)導(dǎo)安排人員在前臺(tái);

        20.打字速度不得低于50字/分鐘。會(huì)用Excel制表、Word文檔及運(yùn)用簡(jiǎn)單的公式;21.重要事件需及時(shí)向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

        22.公司需進(jìn)行培訓(xùn)、或召開會(huì)議時(shí),須提早15分鐘小時(shí)到現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助做好一切準(zhǔn)備工作,不得無辜缺席。

        23.了解與物業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)《武漢市物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物權(quán)法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等;

        24.熟讀《武漢市前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用說明書》、《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》;

        三、工作權(quán)責(zé) 3.前臺(tái)整理、清潔;

        4.接待來訪客人、重要賓客并進(jìn)行指引及提供相關(guān)服務(wù); 5.公司來往信函、資料、雜志、包裹的收發(fā)登記;

        6.接聽電話,處理一般事務(wù),遇重要投訴應(yīng)及時(shí)通知客戶服務(wù)部經(jīng)理。

        第二篇:物業(yè)客服部主管崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主辦理收樓等各種手續(xù),并及時(shí)更新業(yè)戶資料。

        2.負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理各項(xiàng)工程質(zhì)量遺留問題,妥善處理業(yè)主各種投訴。

        3.負(fù)責(zé)前臺(tái)內(nèi)務(wù)的整理。

        4.接待來訪的客人

        5.協(xié)助配合會(huì)務(wù)的接待工作。

        6.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)。

        第三篇:物業(yè)客服部主管崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)電商客服團(tuán)隊(duì)的管理,客服人員的管理及培訓(xùn);

        2、管理、監(jiān)督、評(píng)估客服人員的各項(xiàng)日常工作以及售前、售中、售后各環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量評(píng)估,建立質(zhì)量指標(biāo)體系;

        3、負(fù)責(zé)建立團(tuán)隊(duì)考核體系,客服運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)統(tǒng)計(jì)和分析,反映出的問題及時(shí)和運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)溝通跟進(jìn);

        4、客服團(tuán)隊(duì)工作流程梳理及話術(shù)規(guī)范;

        5、售前售后等疑難問題的解決。

        第四篇:物業(yè)客服部主管崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)訪客、會(huì)務(wù)接待的相關(guān)事宜;

        2、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)客戶參觀并解說,包括園區(qū)講解、展廳講解、和其他宣講等;

        3、負(fù)責(zé)協(xié)助園區(qū)參觀接待及會(huì)議接待流程的跟進(jìn)服務(wù)工作;

        3、接待配套設(shè)施、用品的管理;

        4、負(fù)責(zé)部分物業(yè)項(xiàng)目客服助理相關(guān)工作;

        5、完成上級(jí)交辦的其他事宜。

        第五篇:客服主管崗位職責(zé)

        客服主管崗位職責(zé)

        DX/GW-KF-01

        版號(hào)/修改狀態(tài):A/0 頁次: 1/1 客服主管具有以下崗位職責(zé):

        (1)團(tuán)隊(duì)建設(shè):維護(hù)團(tuán)隊(duì)、調(diào)動(dòng)員工的工作積極性防止人員流失;

        (2)考評(píng)制度/流程管理:建立有效的考評(píng)制度、保障工作的及時(shí)和有效性; (3)PDCA:在工作中發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行持續(xù)改進(jìn);

        (4)與其他部門的配合:為營(yíng)銷部提供有效的數(shù)據(jù)分析; (5)報(bào)表:各種報(bào)表的審核與提交;

        (6)會(huì)員活動(dòng):定期組織會(huì)員活動(dòng),提升客戶滿意度; (7)監(jiān)督職能:部門之間的溝通工作與業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督工作; (9)確保ISO9001質(zhì)量管理體系在本部門的有效運(yùn)行。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/646166.html

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