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        物業(yè)客服部主管崗位職責(zé)(范文5篇)

        發(fā)布時間:2022-07-11 23:01:27

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:物業(yè)客服部主管崗位職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1.負責(zé)平臺客服人員日常管理,提供引導(dǎo)、支持與監(jiān)督,并進行培訓(xùn)、考核;

        2.協(xié)助電商經(jīng)理,制定和完善客戶服務(wù)的管理制度,規(guī)范和完善崗位職責(zé),優(yōu)化客服流程;

        3.參與電子商務(wù)平臺營銷推廣與頁面設(shè)計的策劃方案的制定;

        4.負責(zé)電子商務(wù)平臺頁面上傳、貨品上架、售前、售中、售后服務(wù)等日常工作;

        5.對客服在線聊天記錄進行檢查與監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時進行指導(dǎo),并對違規(guī)行為進行及時糾正與處理;

        6.熟知網(wǎng)銷平臺頁面各功能模版與結(jié)構(gòu),正確引導(dǎo)客服人員進行產(chǎn)品推銷;

        7.負責(zé)及時處理服務(wù)的故障和客戶的投訴處理,進行客戶滿意度的跟蹤及分析;

        8.定期整理搜集客戶反饋,進行客戶需求分析,向上級提出合理化建議;

        9.負責(zé)銷售數(shù)據(jù)及資料的整理,根據(jù)銷售情況策劃店鋪促銷活動方案,向上級提出合理建議;

        10.完成上級主管交辦的其他臨時工作。

        任職資格:

        1.大專以上學(xué)歷,一年以上的同等崗位經(jīng)驗;

        2.有良好的行業(yè)觸覺,掌握一定的快消專業(yè)知識;

        3.服務(wù)意識強,能對組員進行有效的輔導(dǎo)工作,幫助組員提升;

        4.良好的溝通協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心、執(zhí)行力及服務(wù)意識,具有一定的團隊管理經(jīng)驗

        第二篇:物業(yè)客服崗位工作職責(zé)

        1、負責(zé)建立健全部門的相關(guān)制度及流程,對不適宜的流程、制度及時修訂;

        2、負責(zé)組織、安排客服部的各項工作,組織召開工作例會、外包服務(wù)溝通會,提出問題及改進意見,并負責(zé)改進工作及落實;

        3、負責(zé)轄區(qū)物業(yè)的清潔、綠化、租擺等現(xiàn)場環(huán)境管理工作及外包服務(wù)商的工作情況進行檢查監(jiān)督,對于不合格情況進行評判,并跟進改進結(jié)果;

        4、負責(zé)客戶投訴接待、受理、跟進處理、反饋、回訪工作,對嚴重影響公司形象及利益的投訴須及時上報上級領(lǐng)導(dǎo);

        5、執(zhí)行物業(yè)巡查,巡查范圍包括物業(yè)設(shè)施運行、安保、清潔、租擺、綠化、電梯服務(wù)、員工儀表、紀律及工作表現(xiàn)等,并跟進整改;

        6、負責(zé)培訓(xùn)及提高部門人員文化素養(yǎng)、工作能力及業(yè)務(wù)技能;負責(zé)部門員工的考核及任免工作;負責(zé)園區(qū)所需物資的補充;

        7、合理控制部門費用成本;

        8、負責(zé)制定部門工作計劃、培訓(xùn)計劃、物品需求計劃等保證計劃落實執(zhí)行及成本的有效控制;

        9、負責(zé)編制項目半年度滿意度調(diào)查方案,并組織實施;

        10、負責(zé)各租戶費用的崔收工作;

        11、負責(zé)部門資產(chǎn)管理及統(tǒng)計工作;

        12、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

        第三篇:物業(yè)客服部主管崗位職責(zé)

        日常管理:

        1、考勤,值班安排;

        2、部門的規(guī)章制度制定和監(jiān)督執(zhí)行

        3、負責(zé)部門員工業(yè)績考核工作;

        4、日常會議;

        5、培訓(xùn)提高服務(wù)水準;

        6、制定客服部門工作目標及計劃;

        7、部門員工工作的監(jiān)督和向上級主管回報工作;

        8、投訴記錄的巡查和跟進處理;

        9、匯總投訴,總結(jié)形成處理文案,采取預(yù)防措施,改善服務(wù)或產(chǎn)品的質(zhì)量

        10、滿意度調(diào)查方法的文案

        11、公司部門橫向縱向的溝通,合作,對接

        客服是公司的窗口:

        1、注重服務(wù)態(tài)度,用語

        2、樹立公司外部形象

        3、正面提供公司信息,

        維護客戶:

        1、做好客戶檔案管理

        2、定期回訪客戶,進行深度開發(fā)

        3、維護優(yōu)質(zhì)潛在客戶,開發(fā)成客戶

        4、優(yōu)惠活動及時通知客戶

        5、每次回訪,給客戶帶來有用的或有利益的信息,使客戶愿意接受員工的回訪

        投訴的處理:

        1、客服有投訴要傾聽客戶的意見

        A、事實不清:表示理解,澄清事實

        B、我們服務(wù)有欠缺的:道歉,及時彌補,第一時間處理

        2、確定客戶的滿意度

        3、定期上報服務(wù)質(zhì)量表和業(yè)務(wù)報表

        滿意度調(diào)查:要通過調(diào)查活動,發(fā)現(xiàn)影響顧客滿意度的關(guān)鍵因素,以在提高顧客滿意度的過程中能對癥下藥,制定有效的顧客滿意策略。

        1、設(shè)立投訴和建議系統(tǒng),客戶有意見可以表達。投訴電話;留言板

        2、滿意度調(diào)查表(問卷):列出所有可能影響顧客滿意的因素,然后按照重要程度由最重要到最不重要排列,最后選出企業(yè)最關(guān)心的幾個因素,讓受訪者幫助判斷這些因素的重要程度;分為:高度滿意,一般滿意,無意見,有些不滿意,極不滿意

        3、作為被服務(wù)對象體驗,更好的了解企業(yè)的服務(wù),挖掘出不足。

        4、深度調(diào)查,對某一問題深度訪談。

        第四篇:物業(yè)客服年度個人工作總結(jié)

        如今的我已從懵懂的學(xué)生轉(zhuǎn)變成了肩負工作職責(zé)的員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。以前我認為客服工作很簡單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄。其實不然,要做一名合格、稱職的物業(yè)客服人員,需具備相關(guān)專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的`自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會出現(xiàn)失誤、失職狀況?;仡欉^來的客服工作,有得有失。下面我就簡單總結(jié)一下:

        1.日常接待及接聽電話:熱情接待來訪業(yè)主,并積極為業(yè)主解決困難。接聽業(yè)主電話,要有耐心,記錄業(yè)主來電投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。

        2.日常報修的處理:根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,根據(jù)報修的完成情況及時地進行回訪。

        3.每天早晨檢查各部門簽到情況。

        4.檢查院落及樓道內(nèi)衛(wèi)生,對于不合格的及時告知保潔員打掃干凈。

        5.對庫房的管理:領(lǐng)取及入庫物品及時登記。

        6.催收商鋪的水電費及物業(yè)費。

        7.搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。

        在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了很多,也成長了不少我認為做好客服最重要是:

        (1)服務(wù)態(tài)度一定要好,在院里見到業(yè)主主動打招呼,如果順便幫他開門及幫忙搬東西等力所能及的小事,以使業(yè)主對我們更加信任。

        (2)我們要有主動性,要有一雙會發(fā)現(xiàn)問題的眼睛,每天對小區(qū)院落進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。不要等到業(yè)主來找了,我們還不知道怎么回事,要做到事事先知。

        對于我這個剛剛步入社會,工作經(jīng)驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,在這全新的一年里,我要努力改正過去工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作:

        1.加強學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本知識,提高客戶服務(wù)技巧與心理,完善客服接待的細節(jié)。

        2.進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,加強工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性。

        3.多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。

        很幸運剛從學(xué)校畢業(yè)就可以加入xx的團隊,此時此刻,我的目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,取得更大的進步!

        第五篇:物業(yè)客服崗位工作職責(zé)

        1、負責(zé)園區(qū)項目客服部的日常管理工作;

        2、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進處理;

        3、接受及處理業(yè)主(住戶)投訴,并予記錄,對違章操作或行為應(yīng)及時制止或按規(guī)定處理,重要事件要向項目經(jīng)理報告;

        4、準時向業(yè)主(住戶)派發(fā)各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業(yè)管理費及其他費用,統(tǒng)計各項費用的收繳率并向項目經(jīng)理匯報。

        5、跟進處理突發(fā)事件;

        6、編寫部門管理月和年報告;

        7、熟悉管理處各項管理制度、收費標準、客戶情況及網(wǎng)格片區(qū)、各類房屋、公共設(shè)施的分布、機構(gòu)和安全檢查要求,掌握室內(nèi)房屋基本結(jié)構(gòu),防止違章帶來不利因素;

        8、定期收集、整理、歸檔條線檔案及運營記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性;

        9、負責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;

        10、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核、監(jiān)督;

        11、組織策劃開展小區(qū)各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活;

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/649748.html

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