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第一篇:倉庫庫管崗位職責
倉庫庫管崗位職責
【篇1:成品庫管崗位職責】
成品庫管人員崗位職責
1.負責貨品的入庫驗收工作,入庫時對入庫貨物必須嚴格根據(jù)采購單、送貨單、生產(chǎn)通知單等驗收,并根據(jù)對方公司名稱(合同名稱)、型號、規(guī)格、單位、數(shù)量、價格等填寫入庫單,要嚴格把好質(zhì)量關(guān),發(fā)現(xiàn)問題要及時上報。
2.驗收后的貨品,必須按類別,根據(jù)物品的數(shù)量、性質(zhì)按固定位置存放,把標貼露放在明顯之處;作到整齊美觀,并注意留有通道,便于收發(fā)、檢驗、盤點、清查。
3.倉庫應(yīng)根據(jù)核對無誤的采購單、送貨單等編制入庫單,如所收貨物為供貨商贈送的,倉庫管理員應(yīng)編制其他入庫單,價格由財務(wù)部根據(jù)市場價確定,并在備注欄中標明贈送字樣,此入庫單為一式三聯(lián),黃聯(lián)倉庫留存,粉聯(lián)交財務(wù),白聯(lián)交銷售。禁止虛開無實物的入庫單。
4.貨物出庫必須先辦妥出庫手續(xù), 庫管員審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,是否有審批人的簽名,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā),倉庫只憑出庫單、經(jīng)周總簽字后的其他出庫單、調(diào)撥單發(fā)貨,?嚴禁自行先發(fā)貨后補單。如確因急需放行的貨品,可上報批準后采取緊急放行措施,但事后必須及時補辦各項手續(xù)。
5.調(diào)撥單適用于總庫與分庫、以及分庫與分庫之間的調(diào)撥,調(diào)入方清點實物入庫,如一致在調(diào)撥單上簽字確認;如不一致首先由分庫上報銷售部,經(jīng)銷售部核查后報財務(wù)處理。調(diào)撥單一式四聯(lián),藍聯(lián)調(diào)出方留存、粉聯(lián)交調(diào)入方、黃聯(lián)由調(diào)入方簽字后返回庫房,白聯(lián)交銷售。
6.調(diào)撥單打印出來后發(fā)貨前應(yīng)進行手工編號,編號規(guī)則為:各店簡碼+月份+按單順序編號(例:wj-10-1)。各店簡碼如下:烏魯木齊金花店-wj烏魯木齊天百店-wt 西安金花店-xj 西安立豐店-xl北京崇光百貨店-bc北京鼎城當代店-bd
7.每次發(fā)貨時應(yīng)把文件性資料放入袋子里并封口,將袋子放在貨箱的最上層。
8.銷售內(nèi)勤每月根據(jù)核對無誤的商場銷售單及銷售贈品清單編制銷售出庫單及其他出庫單,出庫單一式三聯(lián),白聯(lián)銷售留存,黃聯(lián)倉庫留存、粉聯(lián)交財務(wù)。 9.各店返回貨品,倉庫管理員應(yīng)及時檢查貨品數(shù)量是否與返貨單一致,貨品是否有殘損,貨品有殘損的應(yīng)在一天內(nèi)將情況上報,如屬店內(nèi)損壞,由店內(nèi)相關(guān)責任人承擔賠償責任;如不上報或?qū)儆趥}庫管理員工作責任的,由倉庫管理員承擔賠償責任。
10.倉庫管理員應(yīng)及時記錄貨物的進、出、存動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題須及時檢查糾正,確保存貨、存貨帳結(jié)存準確無誤。
11.倉庫物資流動性大,為保證帳實相符,隨時掌握物資變動情況,?避免短缺丟失和超儲
積壓,必須進行經(jīng)常和定期的清倉盤點工作。
12.日常的盤點由倉管員在日常進行,?針對收發(fā)頻繁的物品,需增加盤點和察看的次數(shù)。
13.盤點過程中應(yīng)對殘次庫存商品做標記,并分開擺放。
14.定期的盤點于每月2日進行,由財務(wù)部派員參與,盤點表于次日上交財務(wù),發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧、毀損應(yīng)查明原因,說明情況,填寫“存貨盤點報告”,上報處理。屬保管人員工作責任的,應(yīng)由有關(guān)人員承擔經(jīng)濟責任。
15.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失,月末統(tǒng)計當月出入庫、銷售等數(shù)據(jù),作出報表于次月5號前上交財務(wù),并做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作。
16.倉庫管理員每月終了,應(yīng)將出入庫、調(diào)撥單等單據(jù)按店,按類別整理后裝訂保管。
17.倉管員要根據(jù)倉庫的溫度、濕度、通風等條件,采取通風、防潮等措施。 做好防火、防潮、防銹、防塵、防漏等工作,注意經(jīng)常檢查,確保物資財產(chǎn)的安全完整。
18.倉管員對所保管的貨物,應(yīng)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)霉變、破損的,應(yīng)及時向上反映。
19.倉庫內(nèi)禁止吸煙,做到人走燈滅,離庫鎖門。
20.在工作中如遇到?jīng)]處理過的情況,應(yīng)先向上咨詢,不得私自處理,也不得不作處理放在一邊。
21.庫房管理員每周六將下班時的即時庫存數(shù)據(jù)于下班時給銷售部發(fā)送電子郵件,鄧昆: 高彥瑞:laihmy@126.com 22.完成上級的臨時工作安排。
處罰條例:
1、貨物擺放混亂,庫房衛(wèi)生不清潔的,第一次罰款10元,第二次罰款30元,第3次罰款50-200元。 2、發(fā)貨時每個箱子外都應(yīng)順序編號,每箱貨內(nèi)都應(yīng)有發(fā)貨清單且在清單上注明其所對應(yīng)的箱子編號,如未按要求執(zhí)行的,第一次發(fā)現(xiàn)罰款30元,第二次發(fā)現(xiàn)罰款50元,第三次罰款50-200元。
3、出入庫等票據(jù)內(nèi)容應(yīng)填寫完整,填寫不完整的、票據(jù)傳遞不及時的,票據(jù)沒有按要求裝訂的,第一次罰款10元,第二次罰款30元,第三次罰款50-200元。
4、建全貨品的出入庫賬目、保證庫存的真實性,出入庫等等票據(jù)必須在當天做賬,否則第一次罰款30元,第二次罰款50元,第三次罰款100-200元。
5、貨物出入庫必須是先辦手續(xù)再進行出入庫,凡是賬務(wù)出現(xiàn)疏漏的情況,第一次罰款30元,第二次罰款50元,第三次罰款100-200元。違規(guī)做虛假出入庫的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將一次性扣發(fā)半個月工資。
6、貨物的盤點工作,必須每月盤點一次,并配合公司財務(wù)的工作,做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,發(fā)現(xiàn)未盤點或不認真盤點的、報表上交不及時的、第一次發(fā)現(xiàn)罰款30元,第二次發(fā)現(xiàn)罰款50元,第三次發(fā)現(xiàn)罰款200元。
7、如因庫管的保管不當,造成貨物霉變、破損的,罰款200-1000元,造成重大經(jīng)濟損失的,扣發(fā)全部工資直到開除。
8、貨物盤點發(fā)現(xiàn)短缺,丟失的,屬庫管員責任的,應(yīng)由其承擔相應(yīng)的賠償責任。
9、不在上述列舉范圍的,視具體情況處罰。
庫房業(yè)務(wù)流程
一、入庫單(如有已入庫貨物退貨的,做紅字入庫單進行退貨) 1、制單:倉庫管理員 2、審核:財務(wù)
3、打?。簜}庫管理員 4、流程:分兩種情況
a.如為現(xiàn)購貨物,倉庫管理員清點實物,與采購單、送貨單核對,無
誤后編制并打印入庫單(一式三聯(lián)),由倉庫管理員及經(jīng)辦人簽字后,將入庫單黃聯(lián)送交經(jīng)辦人、粉聯(lián)及采購(送貨)單送交財務(wù)、白聯(lián)倉庫留存。倉庫管理員告知財務(wù)進行單據(jù)審核。
b.如為預訂購貨,倉庫管理員清點實物,與送貨單核對,應(yīng)按實際數(shù) 量編制并打印入庫單(一式三聯(lián)),由倉庫管理員及經(jīng)辦人簽字后,將入庫單黃聯(lián)送交經(jīng)辦人、粉聯(lián)及采購(送貨)單送交財務(wù)、白聯(lián)倉庫留存。倉庫管理員告知財務(wù)進行單據(jù)審核。如入庫數(shù)量與送貨單不一致,應(yīng)將差異情況及時告知經(jīng)辦人及相關(guān)主管,以便做出處理。
二、調(diào)撥單
1、制單:倉庫管理員
2、審核:店店調(diào)撥由銷售內(nèi)勤(即時)、財務(wù)對總庫與各店之間的調(diào)撥應(yīng)即時審核 ,對店店調(diào)撥每半月根據(jù)店里返回的簽字后票據(jù)進行審核。
3、打?。簜}庫管理員 4、流程:分兩種情況
a.總庫與各店的調(diào)撥:倉庫管理員根據(jù)各店調(diào)撥需求編制并打印調(diào)撥
單(一式四聯(lián))后,將白聯(lián)送交銷售,藍聯(lián)庫房留存,粉聯(lián)及黃聯(lián)調(diào)撥單隨貨物一起發(fā)往各店,同時通知財務(wù)進行單據(jù)審核。待各店驗收無誤后簽字,將其中的黃聯(lián)返回公司庫房。如店里驗收后有差異,應(yīng)上報銷售部,確認差異后,上報財務(wù),財務(wù)將差異數(shù)另做調(diào)撥單進行調(diào)整,不允許在原調(diào)撥單上直接修改,單據(jù)流程同前。 b.各店之間的調(diào)撥:需調(diào)入貨品店,向銷售部提出調(diào)貨申請經(jīng)批準后,由調(diào)出店編制紙制轉(zhuǎn)貨單,黃聯(lián)調(diào)出店留存,將白聯(lián)及綠聯(lián)隨貨物一起發(fā)往調(diào)入店。調(diào)入店驗收無誤后簽字,將其中的白聯(lián)返回公司庫房。銷售內(nèi)勤根據(jù)已批準的調(diào)貨申請編制金蝶調(diào)撥單,并進行審核。財務(wù)根據(jù)返回的已簽字票據(jù)進行核對。如店里驗收后有差異,應(yīng)上報銷售部,確認差異后,上報財務(wù),財務(wù)將差異數(shù)另做調(diào)撥單進行調(diào)整,不允許在原調(diào)撥單上直接修改,單據(jù)流程同前。
二、出庫單(如有出庫后顧客退貨的,應(yīng)做紅字出庫單退貨) 1、制單:倉庫管理員
2、審核:銷售內(nèi)勤(即時)、財務(wù)(每半月) 3、打?。簜}庫管理員
4、流程:銷售內(nèi)勤每月根據(jù)審核無誤的銷售統(tǒng)計表,編制銷售出庫單(或其他出庫單),出庫單一式三聯(lián),白聯(lián)銷售留存,粉聯(lián)送交財務(wù),黃聯(lián)送交庫房,并進行單據(jù)審核。
【篇2:倉庫管理員崗位職責】
倉庫管理員崗位職責 1、嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),材料入庫時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單、材料計劃一致。
2、入庫材料應(yīng)分類堆放整齊,杜絕不安全因素,并標識清楚。 3、材料入庫后應(yīng)及時入賬,準確登記。
4、領(lǐng)用材料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進先出的原則發(fā)料。
5、材料出庫按領(lǐng)料單發(fā)貨,手續(xù)不全不予發(fā)貨。
6、領(lǐng)用材料發(fā)貨后應(yīng)及時登記臺賬。(①安全防護用品臺帳②器具臺帳③零材臺帳)
7、倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,做到帳物一致。
8、為使倉庫庫存貨帳相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。 9、隨時了解倉庫儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象發(fā)生,并及時上報。
10、倉管人員入庫驗收要檢查其質(zhì)量數(shù)量,對不合格產(chǎn)品堅決不收或予以退貨;材料入庫后應(yīng)及時出具臨時收料單交予供貨方。
11、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)及庫外整潔、整齊;定期檢查存貨,防止存貨不能使用。
12、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件。
項目部支部書記主要工作職責
l、貫徹執(zhí)行國家方針、政策和法律法規(guī),嚴格執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度; 2、落實黨建目標責任制,做好職工的思想政治工作和維穩(wěn)工作,保證職工隊伍穩(wěn)定;
3、組織崗前和班前安全生產(chǎn)教育,落實本單位安全培訓教育制度; 4、抓好安全文明施工達標和創(chuàng)建工作,確保工地現(xiàn)場達到《建筑施工安全檢查標準》)合格以上標準,防止安全生產(chǎn)事故發(fā)生;
5、保證安全防護和文明施工資金的投入,為作業(yè)人員提供必要的個人勞動保護用具和符合安全、衛(wèi)生標準的生產(chǎn)、生活環(huán)境; 6、落實和完成上級或領(lǐng)導安排的其他工作。
安全副經(jīng)理主要工作職責
l、貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)方針、政策和法律法規(guī),嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)技術(shù)標準、規(guī)范和規(guī)程;
2、落實本單位安全生產(chǎn)責任制和安全生產(chǎn)檢查制度,對違反安全技術(shù)標準、規(guī)范和操作規(guī)程的行為及時予以制止和糾正; 3、建立安全生產(chǎn)保證體系,根據(jù)工程特點,組織對施工現(xiàn)場易發(fā)生重大事故的部位、環(huán)節(jié)進行監(jiān)控;
4、制定施工現(xiàn)場生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預案,建立應(yīng)急救援組織或者配備應(yīng)急救援人員、器材、設(shè)備等,并組織定期演練;
5、配合支部書記抓好安全培訓教育工作,保證安全文明工地達到合格以上標準,實現(xiàn)“三無兩杜絕”安全目標; 6、落實和完成上級或領(lǐng)導安排的其他工作。
生產(chǎn)副經(jīng)理主要工作職責
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī),嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)技術(shù)標準、規(guī)范和規(guī)程;
2、制定本單位生產(chǎn)作業(yè)計劃,定期召開生產(chǎn)例會,傳達和落實上級或領(lǐng)導安排的生產(chǎn)任務(wù);
3、使用符合要求的安全防護用具及機械設(shè)備,定期組織檢查、維護、保養(yǎng),保證安全防護設(shè)施有效,機械設(shè)備安全使用;
4、精心組織,合理安排,充分發(fā)揮人、財、物、機的最佳效能,根據(jù)工程施工特點,組織對工程施工中重點部位、重點環(huán)節(jié)進行監(jiān)控; 5、嚴格執(zhí)行技術(shù)措施,按規(guī)定、程序進行安全技術(shù)交底,落實本單位生產(chǎn)進度的檢查和考核制度,對違反技術(shù)標準、規(guī)范和質(zhì)量驗收標準的行為及時予以制止或糾正,防止質(zhì)量事故發(fā)生。 6、落實和完成上級或領(lǐng)導安排的其他工作。
技術(shù)副經(jīng)理主要工作職責
l、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī),嚴格執(zhí)行技術(shù)標準和質(zhì)量驗收規(guī)范、規(guī)程;
2、根據(jù)施工進度,負責工程施工組織設(shè)計、安全技術(shù)措施、專項施工方案編制、審批和傳達,按規(guī)定和程序進行安全技術(shù)交底和組織實施;
3、建立項目部質(zhì)量管理保證體系,配備與工程項目相適應(yīng)的技術(shù)管理人員,做好技術(shù)資料的整理和存檔工作;
4、落實科技成果創(chuàng)新和qc成果的資料整理、申報、鑒定等工作,積極推行新技術(shù)、新材料、新工藝;
5、落實本單位工程質(zhì)量檢查和驗收制度,對違反技術(shù)標準和操作規(guī)程的行為及時予以制止或糾正,防止質(zhì)量事故的發(fā)生,確保工程質(zhì)量穩(wěn)步提高;
6、落實和完成上級或領(lǐng)導安排的其他工作。
施工員主要工作職責 1、負責施工現(xiàn)場“三寶四口”、“五臨邊”的監(jiān)督檢查,確保公司“三無兩杜絕”安全目標的實現(xiàn)。
2、負責施工腳手架、塔吊、吊籃搭設(shè)、拆除措施的學習、落實及使用過程中日常檢查記錄。
3、參加隱蔽工程驗收及分部分項工程的質(zhì)量評定工作。
4、負責組織施工現(xiàn)場分項工程質(zhì)量檢查,并形成記錄,并參與模板支撐、深基坑施工等專項檢查驗收工作。
5、建立健全重點監(jiān)控記錄,對重大危險源及要害場所每天進行監(jiān)控,并做好記錄,簽字真實。
6、負責落實班日安全評價、安全伙伴簽字制度,內(nèi)容詳實,交底到位,簽字真實,資料齊全。
7、每天參加班前班后會,詳細記錄當天安全工作情況。
8、每天工作前進行一次現(xiàn)場安全隱患排查、危險源辨識,及時進行治理與監(jiān)控。
9、參加每旬一次的隱患排查會議,排查細致、準確、全面,責任明確,措施到位,記錄詳細。
10、參加應(yīng)急救援預案的傳達、落實及演練工作。
材料員主要工作職責
1、負責按規(guī)定及時供應(yīng)個人勞動防護用品及腳手架等其他安全防護措施所用材料。凡不符合材質(zhì)規(guī)定要求的不得下發(fā)。
2、負責周轉(zhuǎn)材料和在周轉(zhuǎn)過程中的質(zhì)量檢查。凡施工中損壞已不符合要求
的材料不得重新使用發(fā)放,應(yīng)隨時收回,主動做好報廢更新工作。 3、把好施工材料進場關(guān),嚴格控制質(zhì)量,確?!叭C”齊全,管好進場抽驗工作,以確保使用安全。
4、按品種規(guī)格堆放料具,做到場地整潔,道路暢通、實現(xiàn)文明施工。 5、認真貫徹執(zhí)行危險品的管理規(guī)定,易燃、易爆用品要分別擺放,確保危險品的運輸和保管安全。
6、安全“三寶”和電器絕緣用具,必須保質(zhì)保量滿足供應(yīng)。
會計主要工作職責
1、負責發(fā)票及憑證的保管及傳遞工作,要做到收發(fā)有記錄,特別是月末捎回公司總部的文件憑證。憑證自捎走至公司收到要全程監(jiān)控,形成閉合。
2、現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴格按照財務(wù)制度和現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對現(xiàn)金收、支的原始憑證認真稽核。 3、現(xiàn)金一日一清,帳實相符;收付款物當面點清。
4、對應(yīng)收現(xiàn)金和現(xiàn)金支票以及承兌匯票要妥善保管,并及時上交公司財務(wù)。銀行提取現(xiàn)金發(fā)放工資必須是2人以上,進出銀行時注意觀察有無可疑人員。
5、按照公司規(guī)定的日期上報月度報表及工資單。
6、對上報的報表要做到認真檢查,確保報表上報質(zhì)量。 7、拒絕下屬單位吃請與禮物,未做會計,先做好人。
技術(shù)員主要工作職責
1、落實好安全施工“一工程一措施—一審批”制度,編寫符合現(xiàn)場實際的安全措施。
2、配合技術(shù)副經(jīng)理做好施工組織設(shè)計及專項安全施工方案的編制、審批、傳達、落實等工作。
3、做好分部分項工程安全技術(shù)交底工作,內(nèi)容全面、準確,簽字真實、齊全。
4、負責參加所施工工程的現(xiàn)場安全、質(zhì)量檢查,負責大型模板、腳手架等分部分項的安全質(zhì)量驗收工作。
5、對公司下發(fā)的安全管理文件、安全辦公會紀要保存齊全完好,并學習傳達到位,要做好傳達記錄。
6、每月上報的各類報表資料,要及時、準確、填寫真實,簽字齊全。 7、負責施工技術(shù)資料的收集、整理、匯總,要完整、有效真實。 8、負責施工現(xiàn)場的抄平、放線及隱蔽工程的簽證等技術(shù)工作。
9、負責制定工程材料的實驗、送檢計劃,準確留置砼、砂漿試塊及相應(yīng)試件,完善檢驗檢查程序。
10、協(xié)助技術(shù)副經(jīng)理對腳手架支撐、高大模扳等危險性較大的專項方案進行計算、論證。
統(tǒng)計員主要工作職責
l、認真學習貫徹上級方針、政策、落實工程結(jié)算文件精神,組織協(xié)調(diào)預結(jié)算工作。
2、協(xié)助項目部領(lǐng)導做好隊組承包合同的落實,指導隊組加強經(jīng)營管理工作。
3、負責本項目部工程預算的編制,搞好預算和工程結(jié)算工作。
4、負責項目總后統(tǒng)計報表、價款、工資結(jié)算、外包結(jié)算、隊組核算成本的審核,做到經(jīng)常深入現(xiàn)場,了解工程情況。 5、負責各隊組統(tǒng)計報表、價款、工資結(jié)算及隊組核算成本的審核,做到經(jīng)常深入現(xiàn)場,了解工程情況及進度,確保報表的準確性,審核無誤。
6、根據(jù)月作業(yè)計劃的形象進度,測算當月計劃產(chǎn)值數(shù)據(jù),為項目部經(jīng)營管理做好助手。
7、負責各隊組工程合同的起草,簽訂工作,及時報出綜合統(tǒng)計報表,填制考核表。
8、及時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
機修員主要工作職責
l、遵循施工現(xiàn)場用電“三級配電,兩級保護”,“一機一閘一箱一漏”制度。
2、加強現(xiàn)場安全用電制度,并認真執(zhí)行線路、電氣等檢查。規(guī)范臨時辦公區(qū)及宿舍區(qū)的安全用電,達到安全使用要求。
3、做好各種設(shè)備及附屬設(shè)備的維修保養(yǎng)和定期檢修工作,并認真填寫日常維修、檢查、運行記錄表。
4、做好小型機具設(shè)備的日清理、日維護、日保養(yǎng)工作。
5、落實好設(shè)備機械的接地保護及提升設(shè)備避雷裝置的設(shè)置安裝。 6、冬、雨季季節(jié)加強用電設(shè)備、機具、線路的檢查、維修、保養(yǎng)。 7、大風、大雨等惡劣天氣下,特種設(shè)備要停止使用,使其達到安全狀態(tài)。
8、負責制定塔吊、提升設(shè)備的檢修、檢查計劃;特別是惡劣天氣過后,要對提升設(shè)備的垂直度進行檢測,并檢查各部位螺栓的緊固狀況,提升設(shè)備防墜器的靈敏性的檢查,并認真填寫檢查表。
9、在日常工作中要正確規(guī)范使用勞保用品,提高自我保護意識和防范意識。
10、禁止在儲油易燃、易爆物品的房間或場地進行焊接,在可燃性物品附近進行焊接作業(yè)時,必須有一定的安全距離,一般距離應(yīng)大于10米,并配備滅火器材。
【篇3:成品庫倉庫管理員崗位職責】
貴州省仁懷市茅臺鎮(zhèn)國寶酒廠
成品倉庫管理員崗位職責
一、做好成品出入庫的數(shù)據(jù)管理,建立成品庫存放的標識與系統(tǒng)
帳,為財務(wù)部、銷售部提供及時、準確的報表;
二、與相關(guān)部門進行數(shù)據(jù)核對,確保出入庫單據(jù)與實物一致,接受
相關(guān)門的數(shù)據(jù)復核,確保出入庫報表與實物一致; 三、建立健全倉庫成品出、入、存的手續(xù),將出入庫單據(jù)填寫準確,
并形成出入存報表。
四、負責審查出庫手續(xù)的完整性,對將要出貨的成品實物與銷售發(fā)
貨單的要求品種、規(guī)格、數(shù)量進行核對。
五、負責成品庫房大門鑰匙的妥善保管和上班期間成品庫房大門
的開關(guān)。
六、
七、負責成品庫所有出入庫單據(jù)的妥善保管,并及時傳遞、回收。 與銷售部負責人一道負責成品的按時盤點,并做好盤點表提交
財務(wù)部;本著“區(qū)、位”的原則安排成品的定位、分類存放,并負責登記貨位標識。
八、按照銷售的情況結(jié)合規(guī)定的標準庫存量向銷售部門提供調(diào)整、
控制庫存量,及時配貨的建議。
九、發(fā)現(xiàn)出入庫單據(jù)上的數(shù)量與實物不相符時,及時與有關(guān)責任人
溝通、確認,必要時可以越級報告。
十、根據(jù)銷售發(fā)貨單安排備貨。負責監(jiān)督執(zhí)行成品發(fā)貨先進先出的
原則。
十一、負責成品周轉(zhuǎn)過程輕拿輕放,成品碼放高度符合產(chǎn)品特性及廠
部要求的監(jiān)督,確保產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)不發(fā)生改變。
十二、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作和協(xié)助完成其他庫房人員
的工作任務(wù)。
十三、有權(quán)拒絕手續(xù)不全、數(shù)量不符、不合格產(chǎn)品的出入庫;有權(quán)拒
絕公司以外或沒有正當理由的人員打開庫房門;有權(quán)要求搬運人員按照規(guī)定的位置合理擺放、移動庫存產(chǎn)品;對經(jīng)常出現(xiàn)或有意造成單據(jù)與實物不相符的情況人員,有權(quán)越級報告。
十四、對成品出入庫報表上交的及時性和數(shù)據(jù)的準確性負責;對開據(jù)
銷售發(fā)貨單的及時性、準確性負責;對每月盤點報表的準確性和對異常情況的合理分析負責;對因成品庫大門鑰匙保管不善給廠部造成的損失負責;對因成品庫所有出入庫單據(jù)保管不善給廠造成的損失負責;對成品的定位、分類存放以及整個倉庫的庫容整齊有序負責;對未執(zhí)行成品先進先出的原則給廠造成不必要的損失負責。
第二篇:電商倉庫管理制度
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責
1、倉庫主管負責倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達與執(zhí)行上級下達的任務(wù),提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。
3、倉務(wù)員負責單據(jù)追查、保管、入帳。
4、倉庫裝卸工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
5、倉庫主管、采購共同負責對材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規(guī)定
1、材料收貨及入庫
1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。
2)采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi),作好防護措施。
3)倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。
4)倉庫收貨時的材料必須有材料采購部門提供的采購訂單,否則拒絕收貨。
5)倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。
6)倉庫人員對已送往倉庫的材料及時通知采購人員共同進行材料檢驗。
7)對檢驗合格的材料進行開“材料收貨單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。
8)倉庫原則上當天送來的材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。
9)倉庫對已入庫的材料原則上當天進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況最遲不得超過一個星期。
10)倉庫對不合格的材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。
2、材料出庫
1)工程科領(lǐng)料需嚴格按照“發(fā)料(出庫)”的流程進行操作。
2)搶修中心倉庫的材料調(diào)用依據(jù)是由搶修中心倉庫填寫“搶修倉庫調(diào)拔單”,并由材料科負責人簽名確認,(除搶修特殊情況外,由材料科主管領(lǐng)導或工程科主管領(lǐng)導同意)倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。
3)倉庫出庫材料的原則是同一材料做到先進先出。
4)倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的材料出庫。
3、退廠材料的處理
1)對采購來的不良材料需要及時通知材料科,并由材料科給予處理意見確認后,可暫放倉庫,待采購人員把材料退與供應(yīng)商。
2)對于不良材料不可辦理出入庫手續(xù)。
材料報廢
1)發(fā)現(xiàn)倉庫庫存材料不良時及時通知和協(xié)助上級主管部門處理。并做好對報廢材料做好報廢后的帳目處理。
五、材料管理
材料的品質(zhì)維護:材料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
1)定期檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。
2)保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。
3)貨物的單據(jù)、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到材料科。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上不得銷毀。做到帳、物一致。
六、貨物的盤點
1)倉庫貨物盤點由材料科、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
2)盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。
3)盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
4)盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理
1)倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
2)對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃,倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。
3)倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
4)上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時處理和上報。
5)倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時(如吊車、叉車)做好安全防范。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風
1)倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。
2)倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
3)對于上級下達的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。
第三篇:電商倉庫管理制度
一、物資的驗收入庫電商倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c) 與要求不符合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
二、物資保管電商倉庫管理制度
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
c) 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)電商倉庫管理制度
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的電商倉庫管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫電商倉庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
第四篇:電商倉庫管理制度
1.庫內(nèi)嚴禁煙火,非管理人員不準隨便入庫。
2.庫區(qū)內(nèi)禁止吸煙、禁止明火照明或明火作業(yè),庫區(qū)應(yīng)備有有效的消防器材,接按照醫(yī)院有關(guān)的安全規(guī)定執(zhí)行。
3.庫房管理人員離開時,應(yīng)做好關(guān)門關(guān)窗及切斷水、電開關(guān)等工作。
4.各類藥品庫房根據(jù)藥品性質(zhì)采取有效的降溫通風措施、各庫房應(yīng)有溫濕度計,注意觀察室溫,室溫超山規(guī)定時要及時采取措施。
5.不同性質(zhì)藥品要分類存放,妥善保管,保證藥品質(zhì)量。對毒、麻等管制藥品要存入保險柜,有專人保管,專人發(fā)放,存放毒、麻藥品的場所應(yīng)裝有安全報警裝Z,保證毒、麻藥品的安全保管。 ’
6.應(yīng)按規(guī)定做好入庫驗收記錄及出庫登記,做到賬物相符。
7.要做好藥品的在庫養(yǎng)護工作,合格藥品與不合格藥品分開存放,保證藥品質(zhì)量。
8.性質(zhì)不穩(wěn)定,容易分解、變質(zhì)、自燃等易引起爆炸危險的藥品和需在特殊條件下存放的藥品應(yīng)經(jīng)常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發(fā)生。
第五篇:電商倉庫管理制度
1.產(chǎn)品驗收與入庫:
(1)產(chǎn)品到貨后,收貨人員應(yīng)合理安排卸貨;審核送貨單據(jù)和實物的數(shù)量、狀態(tài)及規(guī)格是否合符采購要求,如符合,簽單并搬運到指定的區(qū)域。
(2)統(tǒng)計員及時打印條碼,交與收貨人員貼,標簽須與賬、物相符。
(3)將供應(yīng)商的送貨單轉(zhuǎn)換成本公司的入庫單,入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;并及時交與統(tǒng)計員,及時入賬,在入庫的當日辦理相關(guān)入庫手續(xù),將入庫單財務(wù)聯(lián)傳交財務(wù);(統(tǒng)計人員及時通知審核人員審核系統(tǒng)單據(jù),入賬)
(4)通知質(zhì)檢人員對物料進行檢驗。
(5)產(chǎn)品經(jīng)檢驗后,庫管根據(jù)質(zhì)檢簽署的意見進行分類歸整:①不合格品歸整后統(tǒng)一放置在一起,與合格品進行完全隔離,做好標識,并匯總后上報;并開出移庫單,并交接單據(jù),由統(tǒng)計員做系統(tǒng)移庫。②合格品放至相應(yīng)的庫位。
(6)產(chǎn)品入庫后,上報數(shù)量給部門主管,由部門主管做淘寶上架及發(fā)布入庫通知。
2.與其他部門銜接:
(1)新品與產(chǎn)品部:倉儲部收到的新品應(yīng)及時辦理相關(guān)入庫手續(xù),辦完手續(xù)的當天由倉儲部主管及時通知產(chǎn)品部取樣拍照。物流部準備好拍照樣品,并填寫好調(diào)撥單(提貨人及倉儲主管簽字)(附一,調(diào)撥單注明日期、款號、尺碼、顏色、數(shù)量、是否延期等內(nèi)容,調(diào)撥單倉管員及統(tǒng)計員各一聯(lián)),統(tǒng)計員系統(tǒng)做系統(tǒng)移庫。同時倉儲部測量尺寸(附二,一式兩份,一份提供產(chǎn)品部,一份倉儲部留底),保證貨物能盡快上架。
(2)拍照樣品的回收:產(chǎn)品部拍照完后須盡快歸還提取貨物,做好貨品交接工作,并由產(chǎn)品部做系統(tǒng)移庫工作,倉儲部統(tǒng)計員做系統(tǒng)移庫審核。超過7天,需要辦理延期手續(xù),否則,倉儲部要求收回產(chǎn)品。
(3)清理囤貨:為了提高貨物的周轉(zhuǎn)速度,倉儲部應(yīng)定期清理銷售為客戶預留的貨物,如銷售無特殊說明,囤貨超過7天則視為放棄處理,所囤貨物進入正常銷售流程。統(tǒng)計員每天對系統(tǒng)前7天的所以有出庫單進行清理,刪除。并把清理單據(jù)的數(shù)據(jù)補上架。
3.貨物存儲與防護:
(1)應(yīng)提供符合要求的場所和環(huán)境貯存產(chǎn)品,要求通風、干燥、防塵等,并配備適量的防火設(shè)備。
(2)產(chǎn)品要按定要求整齊擺放,分類別、狀態(tài)、批次進行管理,標識應(yīng)清楚規(guī)范,貨物同一款原則上只允許一箱(包)打開。必須確?,F(xiàn)場物料包裝完整無損。所有人員必須在庫房人員確認的情況下,方可將產(chǎn)品取離庫房現(xiàn)場。
(3)相關(guān)的庫管應(yīng)有計劃的進行產(chǎn)品循環(huán)盤點,及時了解庫存情況,將貯存過程中發(fā)現(xiàn)損壞的產(chǎn)品立即從庫房中剔除、隔離,并報填寫相應(yīng)的單據(jù)進行處理。(盤點單,移倉單,撥廢單)
4.貨物調(diào)撥:
根據(jù)產(chǎn)品銷售情況是時對倉庫物料進行合理調(diào)撥。
(1)A倉管員是時根據(jù)銷售需求,合理安排A庫存,然后按庫存需求開出調(diào)撥,通知B倉管員調(diào)貨。
(2)B倉管人員收到調(diào)撥通知后,及時按單調(diào)撥物料。立時調(diào)撥到A倉庫,并跟A倉管員進行物料交接,并雙方簽名確認。
(3)調(diào)撥單據(jù)A、B倉管員各一份,一份交統(tǒng)計員,統(tǒng)計員及時根據(jù)調(diào)撥單及時在系統(tǒng)做倉位調(diào)整。
5.產(chǎn)品發(fā)放
(1)打單員審核客戶付款情況,確定已經(jīng)付款,打單員打出快遞單和出庫單。
(2)庫管員發(fā)料,應(yīng)保證認真、及時、準確的態(tài)度,做到到見單作業(yè),嚴格按單發(fā)貨,發(fā)完后立即完善發(fā)料手續(xù),與統(tǒng)計員進行單據(jù)交接,統(tǒng)計員并于當日內(nèi)進行對系統(tǒng)單據(jù)進行審核,做到日清日結(jié),保證帳實一致性;
(3)發(fā)料應(yīng)遵循“先進先出”原則,由此來杜絕因發(fā)放產(chǎn)品程序不規(guī)范造成產(chǎn)品產(chǎn)生質(zhì)變而給公司造成的經(jīng)濟損失。
6.退貨與換貨
(1)銷售過程中,因質(zhì)量問題、規(guī)格型號、顏色與訂單不符等客觀原因,需要退換貨物的,可憑發(fā)貨單及實物辦理退換手續(xù),退換貨物須經(jīng)質(zhì)檢核查及倉儲部主管審核確認;若非質(zhì)量原因,由客戶人為造成的損壞恕不退換。
(2)貨物收回后,倉庫人員(統(tǒng)計員)需及時將貨物歸位。所有次品退貨由收貨人員,統(tǒng)一集中退回給相應(yīng)的供應(yīng)商,開次品退廠單,并及時與統(tǒng)計員進行單據(jù)交接,統(tǒng)計員及時做系統(tǒng)退貨。(生產(chǎn)廠家送貨的,做到一日一清,采購的零星貨物做到一星期一退)。
7.賬務(wù)處理:
(1)為保證帳務(wù)處理的及時性、規(guī)范性、準確性,確保帳務(wù)相符,要求帳務(wù)必做到日清日結(jié);
(2)所有有效單據(jù)必須是按規(guī)定的各貨物環(huán)節(jié)的人員簽字確認后方可進行帳務(wù)處理;
(3)單據(jù)填制必須清晰、明了、規(guī)范,保證準確性,填寫好的信息一般不允許更改,確須更改只能采用劃改(能辨別改前信息)并由更改者簽署全名及更改日期;
(4)各類單據(jù)須及時歸集并安全保管,每月月底相關(guān)做帳人員需對當月的單據(jù)進行清理匯總,裝訂成冊,妥善保存,便于核查和追溯。
8.補貨計劃:倉儲部根據(jù)發(fā)貨量及倉庫備貨量,每日提出補貨計劃,提交總經(jīng)辦或采購部審批。
9.補貨到貨通告:總經(jīng)辦或采購部對補貨貨物一下訂單,就在公司內(nèi)部群里立即通知銷售部及倉儲部。倉儲部收到補貨貨物,清點無誤后,辦理相關(guān)入庫手續(xù),上架銷售,同時在公司內(nèi)部群里通知產(chǎn)品部和銷售部。
附1 退貨與換貨
1.退供應(yīng)商:
(1)對于來料經(jīng)質(zhì)檢檢驗有部分不合格的,由質(zhì)檢部檢驗員將當批不合格件從整批料件中挑出并隔離開,做好不合格標識,等待供應(yīng)商來退貨。 對當月不能及時清退的廠家,庫管應(yīng)報出清單給采購部及財務(wù)部,由其督促廠家盡快退貨。
(2)發(fā)貨過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,要求打包人員必須將退貨品牌、物料編碼、型號、名稱、數(shù)量、注明清楚,備注清楚不合格原因,退貨人員(統(tǒng)計員)根據(jù)現(xiàn)場物料清點并做出清單(移庫單),及時對淘寶出售商品做相應(yīng)數(shù)量的下架。根據(jù)清單及時做系統(tǒng)移庫,將不合格物料及時移到次品倉庫。
2.銷售退回:售后人員填寫退貨單,倉庫人員(統(tǒng)計員)確定貨物已經(jīng)退回,清點數(shù)量,簽收,通知質(zhì)檢人員檢驗,確定質(zhì)量問題性質(zhì),確定可退的,由質(zhì)檢人員簽字,單據(jù)交統(tǒng)計,由統(tǒng)計人員審核系統(tǒng)退貨單,并通知下一環(huán)節(jié)入賬退款。
3.銷售換貨:售后人員填寫退貨單,倉庫人員(統(tǒng)計員)確定貨物已經(jīng)退回,清點數(shù)量,簽收,通知質(zhì)檢人員檢驗,確定質(zhì)量問題性質(zhì),確定可換的,由質(zhì)檢人員簽字,單據(jù)交統(tǒng)計,并由統(tǒng)計員通知發(fā)貨,通知打單員打出發(fā)貨單(備注換貨),收統(tǒng)計員簽字方可發(fā)貨。
附2商品管理
1)新到的貨品,倉儲部驗收當天,由倉儲部主管向全體人員群發(fā)到貨通知(寫明款號、貨物名稱),倉儲部當天內(nèi)須辦完入庫歸位手續(xù);成功入庫后,倉儲部主管在產(chǎn)品部群發(fā)完成入庫通知(寫明款號、貨物名稱),延誤損失須由倉儲主管負責。
2)倉儲部完成入庫后,通知產(chǎn)品部取樣拍照的同時,通知質(zhì)檢員取物測量尺寸,測量尺寸注明款號、貨物名稱,質(zhì)檢員須于收到通知當日或者次日測好尺寸并交于產(chǎn)品部。
3)自倉儲部發(fā)出入庫完成通知后,產(chǎn)品部依據(jù)倉儲主管通知中注明的款號、名稱進入系統(tǒng)查詢,可查看該款號所有顏色,填寫出貨單到倉庫取貨,出貨單須寫明款號、顏色、尺碼、數(shù)量、提貨人;產(chǎn)品部自倉儲部發(fā)出入庫完成通知后,須在3天內(nèi)完成攝影、制圖、發(fā)布工作。
4)熱銷品補貨:
倉儲部收到熱銷品補貨當天,由倉儲部主管向全體人員群發(fā)到貨通知(寫明款號、貨物名稱),倉儲部當天須辦完入庫歸位手續(xù)并上架,上架成功后,倉儲部主管同時向銷售部組、產(chǎn)品部及淘寶商品頁面管理人員發(fā)布熱銷品補貨已上架通知。
附3質(zhì)檢要求
每個顏色號碼抽檢10%,包括比較尺寸大小,色差等相關(guān)內(nèi)容。如果合格率低于100%,加抽10%,如果合格率低于70%,則報告總經(jīng)辦,要求整單退貨處理。如果合格率高于70%低于100%,則全檢后再入庫,次品報數(shù)量總經(jīng)辦退貨。