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為了加強(qiáng)秘書處工作的管理，更好地為會(huì)員單位提供服務(wù)，確保協(xié)會(huì)工作正常有序地開展，做到協(xié)會(huì)工作人員有章可循，特制定如下制度：

1、秘書處工作人員，實(shí)行上下班簽到制度，每周實(shí)行六天工作制，星期

六、星期天輪值，即每周一至周五的上午8：30至12：00時(shí)，下午14：00至18：00時(shí)（夏時(shí)14：00—18：30）為正常工作時(shí)間。周六、周日輪班，值班時(shí)間上午9：00至11：00時(shí)，下午15:00至17：00時(shí)。

2、工作人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班簽到，做到不謊簽、不遲到、不早退，有事要請(qǐng)假，提前一天書面向協(xié)會(huì)執(zhí)行副會(huì)長或秘書長請(qǐng)假，否則，按曠工處理。

3、遲到、早退，30分鐘內(nèi)一次扣10元，超過30分鐘一次扣30元；請(qǐng)假按天計(jì)算，不發(fā)薪金；曠工每半天扣50元；無故連續(xù)三次或每月累計(jì)二天不上班，開除并加罰300元。

4、秘書處工作人員，應(yīng)按分工做好自己的本職工作，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，保質(zhì)保量；如因自己工作失誤或個(gè)人原因，造成會(huì)員不滿意而投訴的，每人扣50元；月累計(jì)三次，加扣100元。

5、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，如遇到經(jīng)努力仍無法完成的，或確實(shí)存在困難及特殊情況，應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，講明原因，否則，造成損失或不良后果的視情節(jié)輕重給與批評(píng)，并扣發(fā)一天工資。

6、秘書處工作人員在工作期間，不得做與工作無關(guān)的事情；更不能辦私事；非工作時(shí)間不允許上網(wǎng)做與工作無關(guān)的事情；否則，每發(fā)現(xiàn)一次扣50元，月累計(jì)三次，加扣100元。

7、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，凡私自外出，視為早退；情節(jié)嚴(yán)重按曠工處理；如出現(xiàn)意外事故或其他問題，其后果由本人負(fù)責(zé)，并由自己承擔(dān)一切責(zé)任。

值班會(huì)長制度

常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長實(shí)行輪流值班制度，每月第一天至月末最后一天。每期值班由二個(gè)常務(wù)副會(huì)長，二個(gè)副會(huì)長組成，從常務(wù)副會(huì)長中選一人為值班組長，作為值班會(huì)長負(fù)責(zé)人。每周一、二、三、四各一名會(huì)長值班，組長增值周五，并在每周五下午五點(diǎn)召開一次值班會(huì)長會(huì)議，總結(jié)本周工作。秘書長、會(huì)長參加值班會(huì)長會(huì)議。

值班會(huì)長負(fù)責(zé)值班期間協(xié)會(huì)日常事務(wù)管理，代表全體會(huì)長對(duì)外開展宣傳、協(xié)調(diào)、維權(quán)等各項(xiàng)工作。除重大事項(xiàng)須經(jīng)會(huì)長會(huì)議討論外，一般事項(xiàng)由值班會(huì)長配合會(huì)長、秘書長作出決策。

值班期間發(fā)生的事件，由當(dāng)天值班會(huì)長負(fù)責(zé)，配合其他值班會(huì)長進(jìn)行處理；周六、日發(fā)生事件由全體值班會(huì)長共同負(fù)責(zé)處理。在當(dāng)期無法處理完的，當(dāng)值會(huì)長有義務(wù)繼續(xù)將本事件處理完為止，不得移交下期值班會(huì)長。

每月會(huì)長會(huì)議由當(dāng)期值班會(huì)長負(fù)責(zé)召集，并由當(dāng)期值班組長以書面形式匯報(bào)本期工作，包括當(dāng)期財(cái)務(wù)開支情況。

會(huì)長會(huì)議結(jié)束后，由當(dāng)期值班會(huì)長宴請(qǐng)全體會(huì)長及正副秘書長。宴請(qǐng)費(fèi)用以人數(shù)計(jì)算，原則上菜金每人不超過100元，酒水每人不超過50元。值班會(huì)長若有事不能參加的，同樣均攤宴會(huì)費(fèi)用。

非值班會(huì)長若對(duì)值班會(huì)長處理的問題有意見，須將意見以書面的形式提交給當(dāng)期值班組長，并由值班組長、秘書長、會(huì)長協(xié)調(diào)處理。

值班會(huì)長每周至少到協(xié)會(huì)二次，每月不少于八次并且不少于12個(gè)小時(shí)。

協(xié)會(huì)工作人員要將每日發(fā)生事件記錄在協(xié)會(huì)日記中，并于當(dāng)天下午五點(diǎn)交當(dāng)天值班會(huì)長簽字（包括處理意見）當(dāng)天值班會(huì)長若不能到協(xié)會(huì)處理，可委托其他值班會(huì)長代理。

所有財(cái)務(wù)報(bào)銷都要經(jīng)值班會(huì)長簽字，并以協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度為依據(jù)。

值班會(huì)長有權(quán)根據(jù)制度執(zhí)行過程中存在的問題，提出修改意見，報(bào)會(huì)長會(huì)議討論決定。