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臨時策劃小組規(guī)章制度

1、各個部門必須派代表出席臨時策劃小組的會議，且各部門代表人數(shù)最多不超過3名。

2、每次活動策劃會議的時間會提前三天通知到各個部門。

3、出席代表由各部長負責選派，以自愿優(yōu)先，部長確定后及時將名單告知該次策劃小組的負責人。

4、部門代表人員確定后負責人會創(chuàng)建臨時討論群，將該次會議的主題告知各部門部長。各部門代表可提前構(gòu)思自己想法，在會議前做好充分準備。

5、各部門代表必須準時到達會議現(xiàn)場，屆時該次策劃小組負責人會進行考勤并記入考核表。

6、各代表必須對該次策劃小組負責，在會議過程中做到積極發(fā)言，充分發(fā)揮個人創(chuàng)造力，想象力和獨特性。

7、會議中不得討論與會議無關(guān)的話題。

8、每次會議內(nèi)容由該次會議負責人記錄。

9、盡可能在每次會議后完成策劃書方案，爭取每次主題的討論不開多次會議。

10、策劃書擬定之后會分發(fā)給各部長，若對策劃書有異議請當天及時提出，以備完善。

11、每次會議應(yīng)細分好各部門的工作安排，部門代表在會議結(jié)束后應(yīng)及時通知自己部門的有關(guān)該次的工作安排。

12、每次會議都會有一名部長出席作為考核員，對在場代表進行表現(xiàn)考核。