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公司人事部規(guī)章制度
XX人事管理制度
第一章 總則
第一條 為加強公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工
作有所遵循,特制定本制度。
第二條 適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員
第三條 除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。
第二章 人事管理權(quán)限
第四條 總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級,決定全體
職員的待遇。
第五條 人力資源部工作職責(zé):
一、 協(xié)助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。
二、 負責(zé)管理公司人事檔案資料。
三、 負責(zé)公司人事管理制度的建立、實施和修訂。
四、 負責(zé)薪資方案的制定、實施和修訂。
五、 負責(zé)公司日常勞動紀律及考勤管理。
六、 組織公司平時考核及年終考核工作。
七、 組織公司人事培訓(xùn)工作。
八、 協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)。
九、 負責(zé)公司各項保險、福利制度的辦理。
十、 組織各部門進行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制。
十一、 根據(jù)公司的經(jīng)營目標、崗位設(shè)置制定人力資源規(guī)劃。
十二、 負責(zé)勞動合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。
第六條 部門主管提出部門人員需求計劃;部門主管決定部門經(jīng)理以下職員的任免、考核、
去留及晉降;部門主管建議本部門職員待遇方案。
第三章 人員需求
第七條 在經(jīng)營年度結(jié)束前,人力資源部將下一年度的《人員需求計劃表》發(fā)放給各部門,
部門主管須根據(jù)實際情況,認真填寫后,上報總經(jīng)理審批。
第八條 總經(jīng)理根據(jù)部門所上報的人數(shù),以及公司的投資、經(jīng)營方案,來確定公司下一年
度人員的規(guī)模和部門設(shè)置。
第九條 經(jīng)總經(jīng)理所確定的人力資源計劃,由人力資源部負責(zé)辦理招聘事宜。
第四章 職員的選聘
第十條 各部門根據(jù)工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要,經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增加人員,應(yīng)按以下程序
進行:
一、進行內(nèi)部調(diào)整,最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。
二、從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才。
三、到人力資源部領(lǐng)取《人員增補申請表》,報部門主管、人力資源部主管、總經(jīng)理審批。
第十一條 各部門編制滿后如需要增加人員,填好《人員增補申請表》后,報總經(jīng)理審批。 第十二條 上述人員的申請獲得批準后,由人力資源部招聘所需人員。
第十三條 求職人員應(yīng)聘本公司,應(yīng)按以下程序進行:
一、所有求職人員應(yīng)先認真填寫《應(yīng)聘人員登記表》,由人力資源部門進行初試。
二、初試合格后,應(yīng)聘人員詳細填寫《應(yīng)聘人員工作履歷表》和《應(yīng)聘人員工作經(jīng)歷、社會關(guān)系情況表》,然后由人力資源部門安排與業(yè)務(wù)部門主管復(fù)試。
三、部門經(jīng)理以上人員應(yīng)聘要經(jīng)總經(jīng)理面試通過。
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四、復(fù)試合格后,通知應(yīng)聘人員一周內(nèi)等結(jié)果。
五、用人部門和人力資源部門根據(jù)應(yīng)聘人員填寫表格所反映的情況進行調(diào)查。核實無誤后,報總經(jīng)理審批,由人力資源部門通知應(yīng)聘人員到崗,并辦理體檢手續(xù)。 第十四條 體檢合格后,人力資源部通知應(yīng)聘者報到,所有應(yīng)聘人員的材料由人力資源部統(tǒng)
一存檔備查。
第五章 職員報到
第十五條 所有招聘錄用的新職員正式上班當日先向人力資源部報到,并以其向人力資源部
報到的日期,即起薪日。
第十六條 報道當天所有新職員須攜帶:
一、兩張一寸免冠照片;身份證、戶口薄、原件和復(fù)印件;學(xué)歷證明原件和復(fù)印件;職稱證明原件和復(fù)印件,服務(wù)自愿書、醫(yī)院體檢表;
第十七條 擔(dān)保書
一、本公司的所有員工均需辦理擔(dān)保手續(xù),并經(jīng)人力資源審核后方可報到;
二、擔(dān)保人須是具有正式職業(yè)、有固定住房、北京戶口。
三、凡為本公司員工與擔(dān)保的員工有配偶或直系親屬關(guān)系者,不能做擔(dān)保。
四、被擔(dān)保人如有下列情況之一者,擔(dān)保人應(yīng)負賠償責(zé)任:
1、 虧空公-款或借用財物不還者
2、 偷竊、丟失本公司資料、器材、工具及物品者
3、 假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確鑿證據(jù)者
4、 故意毀壞本公司的設(shè)備或其它物品者;
5、 營私舞弊或其他不法行為導(dǎo)致本公司受損害者
6、 移交不清或棄職潛逃導(dǎo)致本公司受損害者
五、擔(dān)保人因故退保,應(yīng)以書面通知本公司,經(jīng)同意后方能解除擔(dān)保責(zé)任;
六、擔(dān)保人應(yīng)于員工離職半年后而無未了事項時方能解除擔(dān)保責(zé)任,保證書自動失效;
七、公司每年定期對保,并在認為必要時,隨時辦理對保;
第十八條
一、本市的員工要將檔案轉(zhuǎn)入本公司,由公司統(tǒng)一寄存在《中科院人才交流中心》;如果有特殊情況不能將檔案調(diào)入的,經(jīng)人力資源主管同意后,暫緩辦理,并同時攜帶原單位出示的《離職證明》,下崗人員出示《下崗證》;
二、 如果是外地職員須辦理完《就業(yè)證》或《暫住證》方可上崗,《就業(yè)證》或《暫
住證》、《畢業(yè)證書》的原件交由人力資源部存檔,否則視為拒聘,員工離職時交換本人;
第十九條
一、報到當日,人力資源部應(yīng)向新職員介紹公司的簡介以及有關(guān)人事管理規(guī)章制度,并由人力資源部主管與其簽定《試聘協(xié)議》,一式兩份,一份交由人力資源部存檔,一份試用員工自留。
二、 辦理報到手續(xù)領(lǐng)取下列資料:
1、 員工手冊
2、 員工資料卡(填寫交行政中心)
3、 辦公桌的鑰匙
第二十條 新職員辦理完報到手續(xù)后,人力資源部門領(lǐng)其到用人部門試用,由部門主管接受,
并安排工作;
第二十一條 人力資源部根據(jù)試聘合同中的工作級別填寫《工資通知單》,一式兩份,一份
交財務(wù)部門,一份由人力資源部備案。
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第六章:職員試用
第二十二條 新職員一般有三個月的試用期。
一、新員工試聘期間按公司《職員考勤及休假、請假管理制度》可以請事假和病假,但試聘期按請假天數(shù)順延。試用期上班不足三天的職員要求辭職,沒有工資。
二、新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計三次(含三次)以上,即隨時解聘。 第二十三條 試用期的考核
一、新職員在試用期滿后,人力資源部將《職員轉(zhuǎn)正考核表》發(fā)給試用的新員工,新職員根據(jù)自身情況,實施求是填寫表中的“評核內(nèi)容”和考核內(nèi)容中的“自評部分”。
二、 部門主管根據(jù)新職員在試用期的表現(xiàn),公正地評分并寫出初核評語。
三、 人力資源部門根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況,如實地填寫考勤狀況。
四、 考核結(jié)果將根據(jù)初核評分和考勤狀況來確定。
第二十四條 轉(zhuǎn)正
用人部門根據(jù)考核結(jié)果,在新職員試用期滿之后一周內(nèi),做出同意轉(zhuǎn)正,延長試用或不擬錄用的決定,并將該《職員轉(zhuǎn)正考核表》報請部門主管、人力資源部主管審批。
第二十五條 提前結(jié)束試用期:
一、在試用期間,對業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的新職員,試用部門主管可以提前結(jié)束試用期,并將《職員轉(zhuǎn)正考核表》報請人力資源主管、總經(jīng)理批準。
二、在試用期內(nèi),對明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員,試用部門可以提前向人力資源部門提交《職員轉(zhuǎn)正考核表》,經(jīng)部門主管或人力資源部主管批準后,安排在其他崗位試用或提前辭退試用職員。
第二十六條 考核結(jié)果的評定
一、考核辦法采用項目評分發(fā)進行,考核內(nèi)容分成優(yōu)秀、良好、一般、差四個標準,每個標準限定一個最低分數(shù),下一個標準的最低分數(shù)到該標準的最低區(qū)域為分數(shù)選擇區(qū)間。
二、 考核結(jié)果的評定標準:
1、 考核結(jié)果95分以上 提前轉(zhuǎn)正 晉升工資;
2、考核結(jié)果85―94分 按期轉(zhuǎn)正 晉升工資;
3、考核結(jié)果75―84分 按期轉(zhuǎn)正 不予晉升工資;
4、考核結(jié)果60―74分 延長試用期;
5、 考核結(jié)果低于60分 試用不合格,不擬聘用;
第七章 職員錄用
第二十七條 被正式聘用的新職員,由人力資源部發(fā)給《職工聘用合同》,由人力資源部與
其簽定《職員聘用合同》,一式兩份,一份交由人力資源部存檔,一份交新職員自留,聘用日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計算。
第二十八條 《職員聘用合同》按公司經(jīng)營年度一年簽定一次。聘用期滿,如不發(fā)生解聘和
離職情況,將繼續(xù)聘用。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前十五天書面通知人力資源部。年中新進職員,轉(zhuǎn)正后聘用合同簽到公司經(jīng)營年度終了。
第二十九條 人力資源部根據(jù)《職員聘用合同》填寫《工資通知單》,一式兩份,一份交給
新職員本人,一份由人力資源部存檔。
第八章 職員培訓(xùn)
第三十條 為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能,公司舉辦各種培訓(xùn)并根據(jù)業(yè)務(wù)的需要和員工
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的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加IBM、CA、Lotus、微軟、培訓(xùn)機構(gòu)等舉行的各種培訓(xùn)。 第三十一條 員工的培訓(xùn)分為職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。
一、職前培訓(xùn)由人力資源部負責(zé),內(nèi)容為:
1、 公司簡介、人事管理規(guī)章的講解;
2、 企業(yè)文化知識的培訓(xùn);
3、 工作要求、工作程序、工作職責(zé)的說明;
4、 請業(yè)務(wù)部門進行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);
二、 在職培訓(xùn):員工不斷的研究學(xué)習(xí)本職技能,各級主管應(yīng)隨時施教,提高員工的能
力;
三、 視業(yè)務(wù)的需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn),回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)
容傳授給其他同事;或邀請專家學(xué)者來公司做專題培訓(xùn)。
第三十二條 為加強培訓(xùn)管理,使接受培訓(xùn)的員工更好地為公司創(chuàng)效益,公司制 定培訓(xùn)協(xié)議書,凡參加 IBM舉辦的一些重要項目培訓(xùn)的員工,在接受培訓(xùn)前應(yīng)與公司簽訂協(xié)議;并遵守下列條款:
一、保密條款:
對在培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù),資料等相關(guān)信息(包括軟、硬件),乙方在培訓(xùn)后立即叫技術(shù)中心統(tǒng)一保管;未經(jīng)甲方許可,乙方不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個人。
二、服務(wù)期條款
具體服務(wù)期的規(guī)定如下: 員工每完成1個項目培訓(xùn),其服務(wù)期為二年,培訓(xùn)前公司服務(wù)的年限按一半折算為培訓(xùn)后的服務(wù)期。
三、賠償標準條款:
乙方接受培訓(xùn)后如未按照甲方服務(wù)期要求執(zhí)行的,乙方應(yīng)按服務(wù)逐月等份遞減的原則向甲方培訓(xùn)補償費。培訓(xùn)補償費繳納公式為:
培訓(xùn)前服務(wù)年限為M1,培訓(xùn)所花費用Y。
培訓(xùn)后服務(wù)年限為M2,培訓(xùn)補償費為X。
應(yīng)服務(wù)期限為M3,年限以月份為單位。
X=Y(M3-1/2M1-M2)/M3
第九章 工作守則和行為準則
第三十三 條 員工工作守則包括
一、 每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重, 為公司的發(fā)展努力
工作。
二、 樹立服務(wù)意識,始終面向市場,面向用戶,提供具有“國際品質(zhì)、名牌服務(wù)、物超所值”
的信息產(chǎn)品。
三、牢記“用戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務(wù),努力讓顧客滿意。
四、員工要具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。
五、講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命,實行四小時答復(fù)制(即所有上級安排的
任務(wù),均須在四小時內(nèi)答復(fù)工作進度)。
六、要有敬業(yè)和奉獻精神,滿負荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。
七、具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。
八、要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。
九、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質(zhì)。
十、明確公司的奮斗目標和個人工作目標。
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第三十四條 職員遵守的行為準則包括:
一、職員應(yīng)遵守公司一切規(guī)章制度;
二、職員應(yīng)服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對未經(jīng)明示事項的處理,應(yīng)請示上級,遵照指示辦理;
三、職員應(yīng)盡職盡責(zé)、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進??;
四、職員應(yīng)嚴格保守公司的經(jīng)營、財務(wù)、人事、技術(shù)等機密;
五、遵守四小時復(fù)命制,把1%做到100%。
六、職員不得利用工作時間從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的活動;
七、職員不得損毀或非法侵占公司財務(wù);
八、職員必須服從上級命令,有令即行。如有正當意見,應(yīng)在事前陳述如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理,應(yīng)遵從上級指揮,予以協(xié)助;
九、在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn);
十、公司內(nèi)員工之間要團結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流感情; 十一、 遵紀守法,遵守公共道德,對外交往要有理、有利、有節(jié);
十二、 執(zhí)行員工手冊;
第三十五條 工作時間八不準:
一、不準聊天、吵鬧;
二、不準無故離崗、串崗;
三、不準打私人電話閑聊天;
四、不準唱歌、聽音樂;
五、不準看閑書、玩游戲;
六、不準上班時間接待親友或辦私事;
七、不準遲到、早退、曠工;
八、不準瀆職、失職,貽誤公務(wù);
第十章 員工的考勤、休假、請假制度
第三十六條 職員考勤、休假和請假應(yīng)嚴格按照公司《職員考勤即休假、請假管理制度》執(zhí)
行。
第三十七條 工作時間
實行每周五個半天工作日,每天工作7小時(周六除外)
周一及周五:9:00---17:30 工作 11:45---13:00為午餐休息時間 周 六:9:00---12:00
第三十八條 遲到、早退或曠工
員工應(yīng)嚴格遵守勞動紀律。不遲到、早退、曠工。從每月月初開始累計遲到(早退)按分鐘計算扣除當月工資,1分鐘扣除1元,第一次遲到(早退)提醒注意,第二次遲到(早退)口頭警告,第三次遲到(早退)寫出書面檢查,并再加罰款50元。當月累計7次遲到(早退)的,給予警告處分,當月連續(xù)三次警告的,公司有權(quán)予以勸退。
每次遲到(早退)30分鐘以上的,按曠工(半天)處理。曠工一天扣除2倍的當日基本工資。當月累計曠工5。5天,連續(xù)曠工3天者,公司有權(quán)予以勸退。 第三十九條
一、上班時間不允許做與工作無關(guān)的事,禁止讀報,讀與工作無關(guān)的書籍, 不允許聊天,不允許打私人電話,因公外出應(yīng)請示主管
二、不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?但鼓勵員工利用業(yè)余時間參加升學(xué)考
試、學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第四十條 加班:如因工作需要,需在非工作時間工作的,經(jīng)部門主管同意,可加班。加
班者,需填寫加班申請單,并交行政中心備案。但公司不提倡不必要的加班,如因個人的原因,拖延工作時間,不算加班。公司規(guī)定經(jīng)理級以下人員為計酬加班,為5元/小時。經(jīng)理級以上人員為不計酬加班
第四十一條 :假期管理:為嚴格勞動制度,加強公司對員工假期的管理,對各種假期的申請
和審批程序做如下規(guī)定。
一、節(jié)假日:
國家規(guī)定的節(jié)假日,包括元旦(1天)、五一(1天)、國慶(2天)、春節(jié)(3天)等法定休假日,參照政府機關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、工作年假: 工齡滿一年以上、業(yè)績突出的員工,經(jīng)主管報請總經(jīng)理批準,可享受5天年假。工齡滿二年以上、可享受7天年假。主管安排職工休年假時,需提前15日向總經(jīng)理提出申請,經(jīng)批準后方可休假。確因工作需要無法安排休假的,由公司給予相應(yīng)補助。 第四十二條 事假:員工在工作期間,確有私事要處理,必須請假。員工請事假須先填寫“事假申請單”,半天以上(不超過1天)的由部門主管批準,1天以上的由部門主管核準,報總經(jīng)理批準。事假期間扣除當日基本工資,事假超過10天以上的,公司有權(quán)予以解聘,(特殊情況除外)。經(jīng)過批準的申請單交行政中心備案。因急事,如不能及時提前請假的,應(yīng)于當日打電話通知本部門,回來后及時補填請假單。未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準而擅自離開的,按曠工處理,扣發(fā)當日工資;曠工連續(xù)超過3日,累計當月5.5天者,公司無條件解聘。 第四十三條 病假:員工確實因病不能上班時,應(yīng)填寫“病假申請單”,并出具醫(yī)院證明,半天以上(不超過1天)的由單位主管批準,1天以上的由總經(jīng)理批準,全年累計病假不超過3天的不扣除工資,超過3天的,超出部分計發(fā)50%的工資(特殊情況除外)。經(jīng)過批準的申請單交行政中心備案。
員工因急病,不能及時提前請假的應(yīng)于3小時內(nèi)打電話通知本部門,并于上班后補填請假單。
第十一章 工資待遇
第四十四條、職員待遇按照《儀科惠光公司薪資方案》執(zhí)行。
一、 職員的工資由基本工資、職務(wù)工資、工齡工資、住房補助、呼機補助、 午餐補助、銷售提成、獎金、福利等部分組成。
二、基本工資統(tǒng)一定為xx-x元。
三、 職務(wù)工資依照職員所在職務(wù)的素質(zhì)要求、工作量與責(zé)任的輕重而定,每季度考核一次。
四、職員轉(zhuǎn)正后,福利補助包括呼機補助xx-x元/月、午餐補助xx-x元/月、住房補助xx-x元/月。
五、工齡補助:在公司工作年滿一年的職員,每年增加xx-x元的工齡補助。
六、 獎金:
1、 銷售提成:根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)指標,確定提成標準。
2、 每月獎金和年終獎金按照《職員考核辦法(試行)》中的“獎金核發(fā)”部分執(zhí)行。
七、全勤獎勵:全年出滿勤,未請假、無遲到、早退、曠工者,在年終一次性發(fā)放全勤獎。
第四十五條
一、職員工資發(fā)放日期: 職員工資,采用月工資制,于每月9日發(fā)給(如遇節(jié)假日提前或順延)。
二、公司工資實行保密制度,員工個人的工資對其他員工保密,如員工對其工資有異議,請與人力資源部主管聯(lián)系;
三、 新進員工自報到日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計算。
具體計算公式為:
(員工基礎(chǔ)工資+崗位工資)/本月的工作日總天數(shù)Х實際工作天數(shù)
第十二章 考核
第四十六條、職員的考核分為轉(zhuǎn)正考核、每月考核、季度考核、年終考核,考核結(jié)果作為員工晉升、晉級(降級)、提職(降職)、獎金、罰款的依據(jù)。其中職員轉(zhuǎn)正考核按照本規(guī)定中
第五章規(guī)定的辦法執(zhí)行,每月考核和季度考核則按照《儀科惠光公司人事考核辦法》執(zhí)行。
第十三章 人員調(diào)動與晉升
第四十七條 公司可根據(jù)工作需要調(diào)整職員的工作崗位,職員也可以根據(jù)本人意愿申請在
公司各部門之間流動。職員的調(diào)動分為部門內(nèi)部調(diào)動和部門之間調(diào)動兩種情況:
一、 部門內(nèi)部調(diào)動:是指職員在本部門內(nèi)的崗位變動,由各部門經(jīng)理根據(jù)實際情況,
經(jīng)考核后,具體安排,并交人力資源部存檔。
二、 職員部門之間調(diào)動:是指職員在公司內(nèi)部各部門之間的流動,需經(jīng)考核后擬調(diào)
入部門須填寫《職員調(diào)動、晉升申報表》,由所涉及部門的主管批準并報總經(jīng)理批準后,交由人力資源部存檔。
第四十八條 晉升制度:
一、為提高員工的業(yè)務(wù)知識及技能,選拔優(yōu)秀的人才,激發(fā)員工的工作熱情,制定此辦法。
二、晉升分四種:1、職等職務(wù)同時升遷;2、職等上升、職務(wù)不變3、職 務(wù) 上升、 職等不變4、與職務(wù)無關(guān)的資格晉升
三、 每季度人事考核成績一直在優(yōu)秀者,再考察該職員以下因素:
1、 具備較高的職位技能2、有關(guān)工作經(jīng)驗和資歷3、在職工作表現(xiàn)及品德4、完成職位所需要的有關(guān)訓(xùn)練課程5具有較好的的適應(yīng)性和潛力。
作為后備干部儲備庫。
四、 職位空缺或需要設(shè)立時,考慮后備干部儲備庫。
五、 晉升:分定期不定期
1、 定期:每年4月1日,根據(jù)人事考核辦法(另行規(guī)定)和組織經(jīng)營情況,統(tǒng)一實施。
2、 不定期:(1)破格提升:職員在平時人事考核中,對組織有特殊貢獻、表現(xiàn)優(yōu)異者,隨時得以提升,每年破格提升的名額控制在10%左右,體現(xiàn)向業(yè)務(wù)人員傾斜。
(2)工齡工資:每在公司服務(wù)滿一年,工齡工資增加xx-x元,五年后不再增加。
六、 晉升操作規(guī)程:
凡部門呈報晉升者,部門準備下列資料:1、《職員調(diào)動、晉升申報表》2、員工的人事考核表3、主管鑒定4、具有說服力的事例5、其他相關(guān)材料
人力資源部則根據(jù)該表中調(diào)整的內(nèi)容填寫《工資通知單》,一式兩份,一份交由本人,一份由人力資源部存檔。
第十四章 獎懲
第四十九條 公司對以下情形之一者,予以記功受獎:
一、保護公司財產(chǎn)物資安全方面作出突出貢獻者;
二、業(yè)績突出,為公司帶來明顯效益者;
三、對公司發(fā)展規(guī)劃或業(yè)務(wù)管理規(guī)范提出合理化建議,并給公司帶來明顯效率或效益者;
四、 在某一方面表現(xiàn)突出,足為公司楷模者;
五、 其他制度規(guī)定應(yīng)予記功授獎行為。
記功授獎方式有:大功、小功、嘉獎、通報表揚、一次性獎金等。
第五十條
公司對以下情況之一者,予以記過處罰:
一 、利用工作之便圖取私利、貪污、盜竊、毆斗、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經(jīng)手錢財不清、拖欠錢財不償、違反公司財務(wù)制度者;
二、公司遭遇任何災(zāi)難或發(fā)生緊急事件時,責(zé)任人或在場職員未能及時全力加以挽救者;
三、 在公司外的行為足以妨礙其應(yīng)執(zhí)行的工作及公司聲譽或利益者;
四、 恣意制造內(nèi)部矛盾,影響公司團結(jié)和工作配合者;
五、 怠慢、欺辱、謾罵、毆打顧客,給公司形象帶來損害者;
六、 玩忽職守、責(zé)任喪失、行動遲緩、違反規(guī)范、給公司業(yè)務(wù)或效益帶來損害者;
七、 嚴重違反公司勞動紀律及各項規(guī)章制度者;
八、 竊取、泄露、盜賣公司經(jīng)營、財務(wù)、人事、技術(shù)等機密者;
九、 觸犯公司其他制度記過處罰規(guī)定或國家法律行為;
記過處罰方式有:開除、記大過、記小過、警告、通報批評、一次性罰款等;
若職員行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規(guī)的`,將追究當事人法律責(zé)任,公司有權(quán)起訴;
獎懲記錄,納入公司考核內(nèi)容。
第十五章 離職與解聘
第五十一條 職員要求調(diào)離本公司,應(yīng)提前十五天向該部門主管提出書面離職申請,在未
得到批準前,應(yīng)繼續(xù)工作,不得先行離職,否則扣發(fā)該月工資。
第五十二條 公司根據(jù)職員的表現(xiàn)或經(jīng)營策略,需要解聘員工,應(yīng)提前十五天通知被解職
的職員。
第五十三條 職員因違反了公司規(guī)章制度或試用不合格而被解聘的,應(yīng)由所在部門主管填寫
《解聘職員申請表》,報人力資源部批準,一線經(jīng)理以上人員的解聘,須上報總經(jīng)理批準。由人力資源部存檔,并通知被解聘人員辦理離職交接手續(xù)。
第五十四條 上述各種原因結(jié)束聘用或試用關(guān)系的職員,在接到正式通知后,均應(yīng)向人力資
源部領(lǐng)取《移交工作清單》,按該清單要求,在離開公司之前辦完有關(guān)工作移交手續(xù),其應(yīng)領(lǐng)取的工資,應(yīng)于上述手續(xù)辦妥后再予發(fā)給。
第五十五條 將人事關(guān)系調(diào)入公司的職員,應(yīng)于一個月之內(nèi),將人事關(guān)系調(diào)出。超過一個月
的,公司將按月收取存檔費(收費標準:中科院人才交流中心,xx-x元/月)如
超過三個月仍未將人事關(guān)系調(diào)出的,公司將與有關(guān)單位聯(lián)系,辦理退檔手續(xù)。 第五十六條 由公司統(tǒng)一管理的《就業(yè)證》、《暫住證》、《畢業(yè)證書》的離職職員,在辦
理完有關(guān)手續(xù)后,人事部將其歸還職員。
第十六章 福利
第五十七條:
一、 保險:按公司現(xiàn)行的保險規(guī)定,公司的骨干人員和經(jīng)理級以上人員可享受公司投保的
個人醫(yī)療保險。
二、 困難補助:職員個人或家庭有特殊困難,可申請?zhí)厥饫щy補助,補助金額視具體情況
而定。
三、 過節(jié)費:根據(jù)國家規(guī)定的節(jié)假日(元旦、春節(jié)、婦女節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、兒童節(jié)、
國慶節(jié)等),公司將發(fā)放適當?shù)倪^節(jié)費或物品。
四、 外出郊游:每年的春季或秋季,組織員工外出郊游。
五、 工作休假:工齡滿一年,業(yè)績突出的員工,經(jīng)申請報總經(jīng)理批準,可享受每年五天的
休假;工齡滿兩年,業(yè)績突出的員工可享受每年七天的休假。
六、住院慰問:員工住院期間,視具體情況行政中心組織人員慰問。
第五十七條 本制度如有未盡事宜,可以隨時做出合理的調(diào)整。
第五十八條 本制度解釋權(quán)歸人力資源部主管,自一九九九年一月一日起執(zhí)行
公司人事規(guī)章制度2016-09-18 12:40 | #2樓
□ 總 則
第一條 目的:為使本公司員工管理有所遵循,特定本規(guī)則。
第二條 范圍:本公司員工管理,除遵照政府有關(guān)法令外,悉依本規(guī)則辦理。 □ 任 用
第三條 本公司各部門如因發(fā)展需要,必須增加人員時,應(yīng)先依新進人員任用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準后,由行政人事部辦理考選事宜。
第四條 聘用:新進人員考試或測驗及審查合格后,由人事部辦理錄用人員試用入職手續(xù),原則上職員試用兩個月,期滿考核合格后,方得正式雇用;但成績優(yōu)良者,可縮短其試用期間,反之,成績不佳者,延長其試用期,但最長不能超過6個月.。
第五條 試用人員如有品行不良或成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇。
第六條 試用人員于報到時,交納、辦理入職手續(xù):
(一)一寸免冠彩色照片兩張
(二)身份證復(fù)印件、學(xué)歷等有關(guān)證件復(fù)印件
(三)由本人填寫的《人事資料卡》
(四)與公司簽訂合同
(五)其他必要文件
第七條 試用期內(nèi),員工不享有產(chǎn)假等有薪假和社會保險、醫(yī)療保險等待遇。
第八條 轉(zhuǎn)正:員工試用期滿后,可申請轉(zhuǎn)為正式員工。申請者向部門經(jīng)理提交工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正申請,報部門主管領(lǐng)導(dǎo)加意見和薪資建議。對通過轉(zhuǎn)正評定的員工,經(jīng)總經(jīng)理批準,人事部發(fā)給轉(zhuǎn)正調(diào)薪通知;在轉(zhuǎn)正評定中不合格的員工,將延長試用期繼續(xù)察看或被勸告辭職;轉(zhuǎn)正后員工享有社會保險等福利。
第九條 調(diào)崗:員工可以根據(jù)工作需要或本人意愿在公司內(nèi)部各部門、各崗位 之間流動。員工內(nèi)部調(diào)動必須遵循以下程序:
(一)員工在部門之間調(diào)動,經(jīng)調(diào)出和調(diào)入部門經(jīng)理及各部門主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,
由行財部填寫《調(diào)動通知單》,報經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準方可執(zhí)行。
(二)員工的考勤、考核、工資計發(fā)等均以《調(diào)動通知單》上標明的日期為準。
(三) 調(diào)動流程可參照《員工異動工作流程》辦理相關(guān)手續(xù)。
第十條 辭職
(一)試用期內(nèi)可通過正常程序辭職,但必須提前7個工作日通知公司。若員工在入職之日起半個月內(nèi)提出辭職的,公司不結(jié)算工資。
人事管理制度
(二)正式員工辭職,必須提前一個月通知公司,公司安排人員進行交接工作,在確保工作得到正常、完整交接后,員工才能正式辦理離職手續(xù)。
(三)辭職人員須到行政人事部辦理離職手續(xù),未辦理手續(xù)者不予結(jié)算工資。
(四)手續(xù)辦理完畢,其薪資隨公司當月工資正常發(fā)放。
(五)員工連續(xù)曠工三天以上作自動離職處理,不計發(fā)當月工資和所有獎金。 第十一條 辭退
(一)公司辭退試用期員工不作補償。
(二)公司辭退正式員工必須提前一個月通知;如果屬臨時辭退,須以所辭退員工當年一個月的月平均工資作補償金。
(三)公司可辭退工作能力不佳或無法勝任本職工作的員工。
(四)員工工作表現(xiàn)差、或不服從安排,經(jīng)人事部以書面形式警告,超過兩次記錄仍不改過者,可辭退而不作補償。
(五)如任何員工嚴重觸犯本公司紀律,或違法犯罪,嚴重影響社會秩序并犯有不忠實和欺詐行為,本公司即予開除,不發(fā)放當月薪資。
(六)離職人員必須按要求做好工作交接,退回公司財物(鑰匙、文具、工具、器材、檔案資料、借款等),屆時報失或拒不歸還,公司有權(quán)追索賠償。若有蓄意破壞行為,情節(jié)嚴重者送交當?shù)毓矙C關(guān)處理。
(七)離職人員須到行政人事部辦理離職手續(xù),未辦理手續(xù)將不計發(fā)薪資。
(八)手續(xù)辦理完畢,其工資隨公司當月工資正常發(fā)放。
□ 工作紀律
第十三條 本公司職員均應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(一)準時上下班,對承辦工作爭取時效,不拖延不積壓。
(二)服從上級指揮,如有不同意見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述。一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照實行。
(三)盡忠職守,保守工作中的機密。
(四)愛護本公司財物,不浪費,不化公為私。
(五)遵守公司一切規(guī)章及工作守則。
(六)保持公司信譽,不作任何有損公司信譽的行為。
(七)注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。
(八)不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。
(九)待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及顧客的合作。
人事管理制度
(十)嚴謹操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行號的饋贈、賄賂或向其挪借款項。
□ 考 勤
第十四條 公司工作時間為每周五天工作制:上午工作時間為9:00-12:30,下午工作時間為14:30-18:00。
(一)考勤簽到制
公司實行考勤簽到制度,由行政部組織與實施,月末匯總員工的考勤情況。因項目或工作原因,不能簽到者,由該員工注明階段工作執(zhí)行的起始時間,報行政部備案。在階段工作完成后,恢復(fù)公司正常考勤管理。
(二)考勤規(guī)定及處罰
(1) 任何員工不得委托或代理他人簽到,必須嚴格按照公司規(guī)定自行簽到.
(2) 因加班原因晚到,須說明情況,并經(jīng)上一級主管確認后方有效。
(3) 因惡劣天氣遲到,須說明情況,報行政部確認后不作處罰處理。
(4) 行政部依據(jù)員工考勤情況決定員工的考勤處罰,遲到者處罰的金額將在當 月的工資中扣除。處罰規(guī)定如下 :
a.月累計遲到≤20分鐘,提出警告批評
b.月累計遲到20≤30分鐘,處予20元罰款
c.月累計遲到30≤40分鐘,處予40元罰款
d.月累計遲到40≤50分鐘,處予60元罰款
e.月累計遲到50≤60分鐘,處予80元罰款
以此類推,每增加10分鐘段,就多扣除20元。
(說明:每天有5分鐘的緩遲期,即在上班后5分鐘內(nèi)到公司的,不視為遲到;同時,計算月累計遲到時,沒有緩遲期,即如果9點10分至公司,即按10分鐘時間計算.且全勤獎人員的計算沒有緩遲期。)
(5) 為鼓勵員工出全勤、出滿勤,特設(shè)定全勤獎,對按時上班,不請假、不遲到、不早退的員工一種獎勵性措施。全勤是指在一個月中,在除掉國家法定假日,公休日,正常上班時間的出勤,且一個月的考勤中沒有出現(xiàn)任何理由的遲到、早退、請假(病假、事假、婚假等)的情況。
(三) 曠工
(1) 遲到三小時以上無正當理由視為無故曠工。
(2) 無故曠工者扣兩倍日工資。
(3)連續(xù)曠工超過三天者,作自動離職處理。
第十五條 加、值班
(一)由于工作需要,需要加班的,加班時間至20:00的方可報銷加班餐費(每人每餐上限為15元),加班至晚上22:30方可報銷的士費。加班時間由行政部統(tǒng)計核算記錄至個人考勤。
(二)由公司安排在法定節(jié)假日工作的,在加、值班安排得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準
后,按日薪資標準的300%計發(fā)加、值班工資或申請同等時間的補休。
(三)行政部匯總每月各員工加班情況及工作量統(tǒng)計表,報送總經(jīng)理。
□ 薪 資
第十六條 發(fā)薪日期
為每月的8日,發(fā)放上月1日至30日(或31日)的工資,工資以現(xiàn)金或打入員工銀行賬戶方式發(fā)放;新員工的第一月工資按實際工作天數(shù)計算;日工資計算方法為:月工資/ 21.75天;公司代扣代繳員工應(yīng)納的個人所得稅,所得稅的計算方法按照國家的稅收政策執(zhí)行。
第十七條 績效工資
公司員工的工資總額=基本工資+崗位補貼工資;同時,公司發(fā)放年度績效工資,當年的績效獎金于次年的1月中旬或2月上旬發(fā),員工年度績效考評成績由行政部根據(jù)員工每月工作量統(tǒng)計進行匯總,并結(jié)合上級主管的綜合評定考核來發(fā)放員工績效工資。
第十八條 薪資調(diào)整
員工進行任免,可視職位變化情況進行工薪調(diào)整。
(一)公司每半年(即每年的1月初和7月初)對員工的工作做出評估:對于學(xué)習(xí)習(xí)刻苦、工作能力較以往有提高迅速、有明顯示范作用者及工作業(yè)績突出,對公司有重大貢獻者,行政部報總經(jīng)理處審核,由總經(jīng)理視情況決定調(diào)薪人員名單及具體調(diào)薪金額。新的薪酬由每次調(diào)整的次月開始執(zhí)行。
第十九條 薪資保密
公司對員工收入實行保密制度,員工工資金額、獎金及與之有關(guān)薪資情況等均
屬保密范圍。員工對自身的薪資狀況存在疑問,可以向財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)進行咨詢。公司全體員工必須遵守以下薪資保密原則:
(一) 不得超越權(quán)限通過任何途徑去獲取他人的薪資資料;
(二)不得超越權(quán)限將自身的薪資狀況有意或無意地透露給其他不應(yīng)該透露的對象,如公司內(nèi)的其他員工、其他公司的人員、公司的競爭對手等;
(三)不得超越權(quán)限在各種場合有意或無意地討論個人、他人的薪資狀況。
□ 休 假
第二十條 員工每年可享受國家法定假日及公體假日。
第二十一條 員工連續(xù)工作滿一定期限,每年給予特別休假。其日數(shù)規(guī)定如下:
(一)服務(wù)滿1年以上未滿5年者全年給7天特別休假;
(二)服務(wù)滿5年以上未滿10年者全年給10天特別休假;
(三)服務(wù)滿10年以上未滿20年者全年給12天特別休假;
(四)服務(wù)滿20年以上14天。
a.工作滿一年的時間點跨在第一季度的員工,當年可休5天年假
b.工作滿一年的時間點跨在第二季度的員工,當年可休3天年假
c.工作滿一年的時間點跨在第三季度的員工,當年可休2天年假
d.工作滿一年的時間點跨在第四季度的員工,當年不休年假,第二年休年假
第二十二條 員工特別休假,應(yīng)自屆滿規(guī)定時間后,由勞資雙方以不妨害公司事物的原則下,事先共同排定休假日期實施,并按請假程序辦理,年休假間員工享受一切工資福利待遇,但不予報銷差旅等費用。
第二十三條 年休假原則上不跨日歷年度,但確因工作原因當年未休完,其中的1/3可順延至次年的3月31日前,逾期不休的,不再補休,也不作其他補償。
第二十四條 員工可享受婚假3天,婚假自結(jié)婚登記之日起一年內(nèi)有效;已婚女員工生育可休產(chǎn)假90天,女員工的嬰兒不滿一周歲(哺乳期)時,每天享有2次哺乳時間,每次30分鐘,哺乳時間可合并一次使用,不能存休;公司員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,有3天喪假(路途天數(shù)不計算在內(nèi))。
□ 請 假
第二十五條 員工因病請假,需出具市級及以上醫(yī)院的病假證明,無病假證明的按事假處理。病假期間,計發(fā)部分基本工資,不享受福利補貼,不計發(fā)獎金。
(一) 短期病假
a.員工請病假在7天以內(nèi)(含7天);
b.短期病假期間支付70%的基本工資。
(二) 長期病假(停工治療)
a.員工請病假在7天以上;
b. 停工治療期限為:
在公司工作不滿1年的,最長不超過1個月;
在公司工作1--5年以內(nèi),最長不超過3個月;
在公司工作6--10年以內(nèi),最長不超過6個月;
在公司工作11-15年以內(nèi),最長不超過9個月;
在公司工作16-20年以內(nèi),最長不超過12個月;
在公司工作20年以上,最長不超過18個月。
停工治療最長累計不得超過兩年。
c. 在規(guī)定的停工醫(yī)療期內(nèi),員工在公司連續(xù)工作不滿3年的,公司支付70%的崗位工資;員工在公司連續(xù)工作3年及以上的,公司支付80%的崗位工資;治療期間,公司將為其繳納社會保險金。
第二十六條 員工因私事請假需有充分理由,應(yīng)提前填好請假單,并由領(lǐng)導(dǎo)審批后,交行政部存檔,假期結(jié)束后(一天以上,含一天)到行政部進行銷假。請假期間不計發(fā)工資。
第二十七條 請、銷假程序及審批權(quán)限
除法定及公休假外,員工必須遵守以下請、銷假制度:
(一)填寫請假申請表: 除病假外,凡請假員工須事先填寫好請假申請表,闡明請假緣由,休病假的員工,須在休病假結(jié)束后三日內(nèi)補辦請假手續(xù),附相關(guān)證明材料,否則按曠工處理;
(二)提交審批:
(1)部門經(jīng)理以下員工:請假3天以內(nèi)(含3天),由部門經(jīng)理審批;請3天以上的,經(jīng)部門經(jīng)理審核后由總經(jīng)理審批;
(2)部門經(jīng)理: 請假3天以內(nèi)(含3天),由主管領(lǐng)導(dǎo)審批;請假3兩天以上的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后由總經(jīng)理審批;
(3)管理層: 請假一律由總經(jīng)理審批。
(三)行政部備案: 請假員工將審批通過的請假申請表和相關(guān)證明材料交行政部,由行政部核準員工請假類別和天數(shù),并作為計發(fā)薪資的依據(jù)。相關(guān)證明材料由行政部驗原件,并留存復(fù)印件。
(四)銷假:員工在一天以上(含一天)假期結(jié)束后,于上班第一天到行政部銷假。
(五)續(xù)假: 假期結(jié)束后,員工因故需繼續(xù)請假的,應(yīng)在假期結(jié)束前向部門經(jīng)理(或有相應(yīng)權(quán)限的人員)續(xù)假,并于上班第一天內(nèi)按規(guī)定程序補假、銷假。未按規(guī)定銷假、補假的按曠工處理。
□ 考核與獎懲
第二十八條 目的:促進和保持公司員工工作積極性和自覺性,貫徹企業(yè)精神和經(jīng)營宗旨,保證公司目標實現(xiàn)。
第二十九條 原則:獎優(yōu)罰劣、獎勤罰懶、鼓勵上進、鞭策落后。
第三十條 獎勵
(一) 凡有下列情況之一的員工,公司給予獎勵:
(1) 對公司管理或各項工作提出合理化建議,公司采納后經(jīng)濟效益明顯的。
(2) 工作積極主動、認真負責(zé),工作表現(xiàn)和成果出色的。
(3) 在自身或幫助同事的業(yè)務(wù)和技術(shù)學(xué)習(xí)方面表現(xiàn)突出、技術(shù)業(yè)務(wù)水平提高顯著的。
(4) 為維護公司信譽、樹立公司形象、擴大公司影響等方面做出突出貢獻的。
(5) 為追回公司損失、挽回公司聲譽做出重大貢獻的。
(二) 獎勵形式
(1) 給予一次性獎金。
(2) 授予優(yōu)秀員工榮譽稱號并頒發(fā)獎金。
(3) 績效及年度獎金體現(xiàn)。
(4) 晉級。
(5) 其他特殊形式獎勵。
(三) 實施
所有獎項可以由自己個人提出或者是行政部提出,由主管領(lǐng)導(dǎo)確定后由總經(jīng)理審批。所有獎勵均由行政部正式行文,記入公司員工人事檔案。其他獎金按公司績效評估執(zhí)行發(fā)放。
第三十一條 紀律處分
(一) 對違反公司規(guī)章制度規(guī)定及有其他過失者,按照違規(guī)行為對公司經(jīng)營和公司利益的影響大小和危害程度強弱,將違規(guī)分為重大違規(guī)、嚴重違規(guī)、一般違規(guī)和輕微違規(guī)四類。
(二) 違規(guī)責(zé)任人承擔(dān)的行政責(zé)任包括:書面檢查、通報批評、降級、辭退;違規(guī)責(zé)任人承擔(dān)的經(jīng)濟責(zé)任包括:賠償經(jīng)濟損失、罰款、扣減獎金、降薪。
(三) 違規(guī)的調(diào)查由人事部負責(zé)。
□ 福 利
第三十二條 社會保險:公司為員工提供基本養(yǎng)老、基本醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會保險,社會保險的繳費基數(shù)、繳費比例和繳費方法按照深圳具體政策執(zhí)行。
第三十三條 戶籍申調(diào):在公司工作滿6個月的正式員工,經(jīng)公司審批同意后可辦理戶口申調(diào)(調(diào)工/調(diào)干);應(yīng)屆本科畢業(yè)生,通過公司試用期后,可辦理深圳市戶籍。
第三十四條 居住證:公司為非深圳戶籍的試用期員工辦理居住證。成為公司正式員工由行政部統(tǒng)一辦理。
第三十五條 員工活動:節(jié)假日及平時,公司將不定期舉辦員工活動。
本制度2011年03月01日起正式實施。