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第一篇:商務(wù)談判策劃書
課 程 論 文
題
目:
學(xué)號(hào):
商務(wù)談判策劃書
120804108 吳迪 物流管理 A12物流
學(xué)生姓名: 專
業(yè): 班
級(jí):
2015年 6月 20日
商務(wù)談判策劃書
一、談判主題
1、主題:關(guān)于武漢友芝友保健乳品有限公司與貝達(dá)包裝材料廠的采購(gòu)談判
2、背景:武漢友芝友保健乳品有限公司是一家生產(chǎn)乳制品的地方知名企業(yè)。專業(yè)生產(chǎn)保健乳制品,長(zhǎng)期占有武漢保健乳品50%以上的市場(chǎng)。貝達(dá)包裝材料廠是長(zhǎng)沙一家專業(yè)從事包裝材料生產(chǎn)的廠家,工藝先進(jìn),產(chǎn)品出色。現(xiàn)在為了拓展武漢市場(chǎng),就成為武漢友芝友保健乳品有限公司包裝材料供貨商進(jìn)行談判。
二、談判人員組成
1、首席談判代表:掌控談判全局,監(jiān)督談判程序,把握談判進(jìn)程;組織協(xié)調(diào)專業(yè)人員和談判團(tuán)隊(duì)的意見,決定談判過程中的重要事項(xiàng),有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)和決策權(quán);匯報(bào)談判工作,代表單位簽約。
2、商務(wù)代表:即專業(yè)談判人員,闡述己方談判的目的和條件,了解對(duì)方的目的和條件,找出雙方的分歧和差距;與對(duì)方進(jìn)行商務(wù)談判細(xì)節(jié)的磋商;向首席代表提出談判的基本思路和財(cái)務(wù)分析意見;修改草擬談判文書的有關(guān)條款。
3、法律代表:確認(rèn)對(duì)方經(jīng)濟(jì)組織的法人地位,監(jiān)督談判在法律許可的范圍內(nèi)進(jìn)行,檢查談判文件的合法性、真實(shí)性和完整性,草擬相關(guān)的法律文件。
4、財(cái)務(wù)代表:對(duì)談判中的價(jià)格核算、支付條件、支付方式、結(jié)算貨幣等與財(cái)務(wù)相關(guān)的問題進(jìn)行把關(guān)。
5、技術(shù)代表:負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)生產(chǎn)技術(shù),食品安全檢測(cè),質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品驗(yàn)收,技術(shù)服務(wù)等同題的談判,也可為談判中的價(jià)格決策做技術(shù)顧問。
6、記錄員:準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地記錄和整理談判內(nèi)容。
三、談判目標(biāo)
1、價(jià)格目標(biāo):武漢市場(chǎng)保健乳品包裝材料市場(chǎng)平均價(jià)格是5700元/噸,我方期望價(jià)格5700元/噸,底線價(jià)格5200元/噸。
2、交貨期目標(biāo):由于對(duì)方對(duì)于交貨期要求嚴(yán)格,根據(jù)對(duì)方的訂單采取按批發(fā)貨,在接到對(duì)方訂單后24小時(shí)內(nèi)發(fā)貨,兩天內(nèi)到達(dá)。
3、付款方式目標(biāo):采用按月付款方式,每個(gè)月結(jié)賬一次。
4、數(shù)量目標(biāo):拿到對(duì)方50%的包裝訂單。
5、質(zhì)量目標(biāo):保證達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
四、談判程序及策略
1、談判議題先后順序 高度關(guān)注 H 商品價(jià)格 商品數(shù)量 中等關(guān)注 M 商品質(zhì)量 交貨期 低度關(guān)注 L 付款方式
我方價(jià)格問題對(duì)對(duì)方商品質(zhì)量,我方商品數(shù)量對(duì)對(duì)方交貨期,我方付款方式對(duì)對(duì)方付款方式
2、開局階段策略
方案一:協(xié)商式開局策略。以協(xié)商、肯定的語(yǔ)言進(jìn)行陳述,使對(duì)方對(duì)我方 產(chǎn)生好感,便于雙方對(duì)談判的理解,產(chǎn)生\"一致性\"的感覺,從而使談判雙方在 友好、愉快的氣氛中展開談判工作。由于雙方過去沒有商務(wù)上的往來,第一次接觸,希望有一個(gè)好的開端。要多用外交禮節(jié)性語(yǔ)言、中性話題,使雙方在平等、合作的氣氛中開局。姿態(tài)上應(yīng)該不卑不亢,沉穩(wěn)中不失熱情,自信但不自傲,把握住分寸,順利打開局面。
方案二:進(jìn)攻時(shí)開局策略。營(yíng)造低調(diào)談判氣氛,指出我方的優(yōu)勢(shì),令對(duì)方產(chǎn)生信賴感,使我方處于主動(dòng)地位。
3.報(bào)價(jià)階段策略
3.1報(bào)價(jià)先后順序的確定
報(bào)價(jià)時(shí)機(jī)策略中采取先報(bào)價(jià)策略,在談判力相當(dāng)或強(qiáng)于對(duì)方的談判中,先報(bào)價(jià),有利于我方劃定一條基準(zhǔn)線,最終協(xié)議將在這個(gè)范圍內(nèi)達(dá)成,同時(shí)還會(huì)有利于我方掌握成交條件。
3.2報(bào)價(jià)策略的選擇
采用價(jià)格起點(diǎn)策略,先提出一個(gè)低于我方實(shí)際要求的價(jià)格作為談判的起點(diǎn),在談判過程中以讓利來吸引賣方,試圖從價(jià)格上先擊敗參與競(jìng)爭(zhēng)的同類對(duì)手,然后與賣方進(jìn)行真正的談判,迫使其讓步,達(dá)到自己的目的。
同時(shí)采用差別報(bào)價(jià)策略,針對(duì)客戶性質(zhì)、購(gòu)買數(shù)量、交易時(shí)間、支付方式等方面,采取不同的報(bào)價(jià)策略,尤其對(duì)新顧客,為開拓新市場(chǎng),可以給予適當(dāng)讓價(jià)。
3.3討價(jià)還價(jià)階段策略
采用投石問路技巧,我方有意提出一些假設(shè)條件,通過對(duì)方的反應(yīng)和回答來琢磨對(duì)方的意向,抓住有利時(shí)機(jī)達(dá)成交易,弄清對(duì)方虛實(shí),盡可能得到一些通常不易獲得的資料,例如,\"如果你們購(gòu)買的數(shù)量增加一倍,你方的價(jià)格是多少?\" 4、讓步的幅度設(shè)計(jì)
明確我方核心利益所在,實(shí)行以退為進(jìn)策略,退一步進(jìn)兩步,做到迂回補(bǔ)償,充分利用手中籌碼。我方作為買方,相對(duì)賣方而言可以做出遞增式小幅度讓步。雖然在讓步,但要讓對(duì)方明確,我方的讓步幅度是越來越小了。在內(nèi)容上,采取批量訂貨,我方可以擴(kuò)大購(gòu)買力度。明確我方可以和對(duì)方達(dá)成長(zhǎng)期合作伙伴。在支付方式上,可以改分期付款為一次性結(jié)清等。
5、談判總體策略
采用先苦后甜策略,想要對(duì)方加大訂單數(shù)量,但又估計(jì)自己如果不在價(jià)格上做相應(yīng)的讓步,對(duì)方恐怕難以接受這個(gè)要求。除了價(jià)格外,同時(shí)在其他幾個(gè)方面提出較為苛刻的條款,作為洽談的藍(lán)本,如運(yùn)輸條件、交貨期限、支付條件等方面。在針對(duì)這些條款進(jìn)行討價(jià)還價(jià)的過程中,有意讓賣方感到,我方愿意在其他多項(xiàng)交易條件上做出讓步,迫使賣方在價(jià)格上讓步。
五、談判的優(yōu)劣勢(shì)分析
1、我方優(yōu)劣勢(shì)
1.1優(yōu)劣:
我廠在成立十余載,在包裝材料方面積累了較多的技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)積累,可以滿足客戶各種各樣的需求。
1.2劣勢(shì):
我廠之前并未進(jìn)入武漢市場(chǎng),知名度低,沒有建立口碑。距離較遠(yuǎn),運(yùn)輸成本與運(yùn)輸時(shí)間較長(zhǎng)。
2.對(duì)方優(yōu)劣勢(shì)
2.1優(yōu)勢(shì)
武漢友芝友保健乳品有限公司是一家生產(chǎn)乳制品的地方知名企業(yè)。長(zhǎng)期占有武漢保健乳品50%以上的市場(chǎng)。同時(shí)在全國(guó)保健乳品市場(chǎng)都有著一席之地。對(duì)方作為本地企業(yè),具有主場(chǎng)優(yōu)勢(shì)。同時(shí)對(duì)方訂單數(shù)較大,握有較大話語(yǔ)權(quán)。作為我方武漢市場(chǎng)第一個(gè)合作伙伴,心理上占據(jù)優(yōu)勢(shì)。
2.2劣勢(shì)
對(duì)于包裝的要求較高,可選擇的供應(yīng)商較少。
3.宏觀市場(chǎng)環(huán)境分析
產(chǎn)品包裝材料行業(yè)專業(yè)性較強(qiáng),準(zhǔn)入門檻較高。而保健乳品對(duì)于包裝的要求較高,能達(dá)到客戶要求的廠家并不多。
六、談判時(shí)間
1、了解:選擇工作日,此段時(shí)間,可以清楚讓對(duì)方了解到我方的生產(chǎn)工藝與水平。
2、洽談:選擇當(dāng)月末或下月初,此段時(shí)間,公司已生成公司財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)能有所掌控,便于了解本公司財(cái)務(wù)狀況,且有利于對(duì)方了解我方的銷售指標(biāo)、營(yíng)業(yè)收入指標(biāo)等。
3、簽約:選擇周五的晚飯時(shí)間,此時(shí)間正好是一周工作最后時(shí)間段,考慮對(duì)方急于完成工作去享受雙休,有利于我方條件達(dá)成。
七、談判地點(diǎn)
1、了解,選擇我方生產(chǎn)場(chǎng)地,可讓對(duì)方談判代表以及技術(shù)代表來調(diào)研。
2、洽談,選擇我方公司會(huì)議室。
3、簽約,選擇環(huán)境優(yōu)美,條件優(yōu)越,具有古色古香的酒店,巧妙布置會(huì)談場(chǎng)所,安全舒適、溫暖可親的心理感受,不僅能顯示出我方熱情、友好的誠(chéng)懇態(tài)度,也能使對(duì)方對(duì)我方誠(chéng)懇的用心深表感謝,我方人員由首席談判、商務(wù)代表、法律代表、記錄員組成。
八、談判應(yīng)急方案
1、策略方面(若我方已經(jīng)退讓到底線,但對(duì)方不滿意,堅(jiān)持要更多的讓步情況):采取迫使對(duì)方讓步策略或阻止對(duì)方進(jìn)攻策略。
1.1迫使對(duì)方讓步策略:
可以列舉當(dāng)今市場(chǎng)上能滿足對(duì)方產(chǎn)品要求的企業(yè),并一一舉出這些企業(yè)與我方相比的劣勢(shì),從而告訴對(duì)方我方幾乎是最好的選擇。
1.2阻止對(duì)方進(jìn)攻策略:
如果談判過程中,對(duì)方不斷進(jìn)攻,鋒芒畢露、咄咄逼人的話,我方可以采取疲勞戰(zhàn)術(shù),目的在于通過多個(gè)回合的拉鋸戰(zhàn),使這類談判者疲勞生厭,以此逐漸磨去銳氣;同時(shí)也扭轉(zhuǎn)了我方在談判中的不利地位,等到對(duì)手精疲力盡,頭昏腦脹之時(shí),我方即可反守為攻,促使對(duì)方接受我方的條件。如果我方確信對(duì)方比自己還要急于達(dá)成協(xié)議,那么運(yùn)用疲勞戰(zhàn)術(shù)會(huì)很奏效的。
2、成員方面(如果我方確定的談判成員由于某些原因不能按時(shí)到達(dá),應(yīng)該由誰(shuí)替代;談判進(jìn)行中,由于某人身體不適或出現(xiàn)意外而不能繼續(xù)談判,談判組內(nèi)人員如何相互兼職)
成功的談判需要團(tuán)隊(duì)集體的智慧和成員的默契配合,所有團(tuán)隊(duì)的合作和分工尤為重要。 2.1主談和輔談的合作與分工,相互溝通進(jìn)程,保持進(jìn)度,掌控整個(gè)局面,安排人員分配,遇到突發(fā)情況及時(shí)解決。
2.2\"前臺(tái)\"和\"后臺(tái)\"的合作與分工,\"前臺(tái)\"是直接參加談判的人員,\"后臺(tái)\"是指為前臺(tái)出謀劃策和準(zhǔn)備材料、證據(jù)的人員。如果\"前臺(tái)\"有情況,\"后臺(tái)\"補(bǔ)上。
2.3其他的合作與分工,商務(wù)條款中選擇商務(wù)人員,技術(shù)條款中選擇技術(shù)人員,法律條款中選擇法律人員,財(cái)務(wù)條款中選擇財(cái)務(wù)人員,盡量不交叉,達(dá)到最優(yōu)化。
九、準(zhǔn)備的信息資料和文件
1、談判企業(yè)自身的情況
上海貝達(dá)包裝材料廠作為一個(gè)建廠十余年的老廠,在技術(shù)革新跟產(chǎn)品質(zhì)量方面是其他廠家難以比擬的。在華東地區(qū)擁有相當(dāng)不俗的市場(chǎng)份額。目前準(zhǔn)備打開其他地區(qū)市場(chǎng),立足華東面,面向全國(guó)。
2、談判對(duì)手的情況
武漢友芝友保健乳品有限公司是芝友企業(yè)機(jī)構(gòu)旗下的重要實(shí)體之一,總部座落在武漢市東西湖區(qū)吳家山臺(tái)商開發(fā)區(qū)。自1998年成立以來,每年以超過40%的速度發(fā)展與擴(kuò)張。至2003年全年銷售額達(dá)1.8億元,2003年公司日上市量突破140噸,日訂戶上市量達(dá)到65萬(wàn)份。已發(fā)展成為集奶牛飼養(yǎng)、乳品加工、乳品科研、乳品銷售于一體的高科技股份制企業(yè)。據(jù)市奶業(yè)管理辦公室統(tǒng)計(jì)資料表明,近年來武漢市液態(tài)奶市場(chǎng)占有率排行中,友芝友連年位居湖北省、武漢市同行之首。另?yè)?jù)中國(guó)乳制品工業(yè)協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)資料,2001年公司已躋身全國(guó)液態(tài)奶十二強(qiáng)企業(yè)。
3、談判人員有關(guān)的信息
本談判小組由六人組成,詳細(xì)見以上第二大點(diǎn),他們具備良好的素質(zhì)和能力。談判人員具有很高的團(tuán)隊(duì)意識(shí),觀察判斷能力搶,具有靈活的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)控能力,巧妙的語(yǔ)言表達(dá)能力,高度的自信心,心理承受能力強(qiáng),注重禮儀禮節(jié)。
談判人員來自不同部門,可以達(dá)到知識(shí)互補(bǔ),性格協(xié)調(diào),分工明確的效果。首席談判代表選擇更為謹(jǐn)慎,要求具備全面的知識(shí),果斷的決策能力,較強(qiáng)的管理能力,具備一定的權(quán)威地位。
4、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相關(guān)情況
從全國(guó)范圍內(nèi)來看,競(jìng)爭(zhēng)者較多,但是水平參差不齊,而乳制品最為人體直接食用的產(chǎn)品,對(duì)于包裝材料的安全性要求甚高。而對(duì)方企業(yè)作為知名企業(yè),一定對(duì)包裝材料有著更高的要求。因此,能夠滿足對(duì)方需求的企業(yè)實(shí)際上并不多。
5、政府相對(duì)政策法規(guī)等 武漢友芝友保健乳品有限公司作為地方知名企業(yè) ,其發(fā)展一直得到當(dāng)?shù)卣闹С?。而武漢當(dāng)?shù)氐陌b材料企業(yè)并不強(qiáng)大。政府期望引入外地企業(yè)加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng),激發(fā)本地企業(yè)的活力。
十、模擬談判
我方:\"您看我們企業(yè)的包裝材料,得到了國(guó)家資質(zhì)認(rèn)證,可以接受第三方的檢測(cè),質(zhì)量絕對(duì)保證,請(qǐng)貴公司放心。\" 對(duì)方:\"嗯,不錯(cuò)。質(zhì)量方面貴廠作為老廠,我們很放心。只是我們對(duì)交貨期要求嚴(yán)格不知道你們能否做到及時(shí)交貨。\" 我方:\"交貨期請(qǐng)您放心,我們雖然在兩地,但是都作為區(qū)域性的大城市,公路鐵路網(wǎng)發(fā)達(dá),我方在接到貴公司的訂單后24小時(shí)內(nèi)發(fā)貨,兩天內(nèi)肯定到達(dá)。只是這過程中畢竟涉及到物流成本的問題,所以我想價(jià)格方面,貴公司能夠接受我們的報(bào)價(jià)。\" 對(duì)方:\"價(jià)格方面我相信貴廠也知道市場(chǎng)均價(jià),你看我們這么大的數(shù)量,而且又是你們?cè)谖錆h的第一個(gè)合作伙伴,你們是不是可以給予一定的優(yōu)惠。\"
我方:\"這是自然,我們所報(bào)價(jià)格已經(jīng)是在市場(chǎng)均價(jià)之下了,這其中還包括了物流成本,所以已經(jīng)充分的顯示了我們的誠(chéng)意了,當(dāng)然如果貴公司能夠?qū)?0%的訂單交給我們,我們可以再降一百元的單價(jià)。
了解到我方所報(bào)單價(jià)為對(duì)方價(jià)格目標(biāo)之內(nèi),于是雙方簽訂合約。
第二篇:談判策劃書模板
一.談判主題
二.談判團(tuán)隊(duì)組成
舉例:
主談:公司談判全權(quán)代表;
決策人:負(fù)責(zé)重大問題的決策;
財(cái)務(wù)顧問:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)問題;
法律顧問:負(fù)責(zé)法律問題;
(人員安排根據(jù)實(shí)際情況而定,但是人數(shù)限定為四人)
三.辯題理解
雙方希望通過談判得到的利益及優(yōu)劣勢(shì)分析
我方利益:
對(duì)方利益:
我方優(yōu)勢(shì):
我方劣勢(shì):
對(duì)方優(yōu)勢(shì):
對(duì)方劣勢(shì):
四.談判目標(biāo)(針對(duì)所給出的案例中的具體談判目標(biāo))1.最理想目標(biāo):
2.可接受目標(biāo):
3.最低目標(biāo)(底線):
目標(biāo)可行性分析:
五.談判程序及策略
1.開局階段策略及分析;
2.談判中期策略及分析;
3.沖刺階段:如何把握底線、如何最大限度保留合作契機(jī);
六.談判相關(guān)資料準(zhǔn)備
七.應(yīng)急方案
對(duì)談判現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的針對(duì)談判目標(biāo)的各種狀況進(jìn)行預(yù)測(cè),并提出相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。
八.附件
用于介紹團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人信息,包括學(xué)校、院系、專業(yè)、年級(jí)、聯(lián)系方式。
注:
1、上述羅列的七個(gè)要點(diǎn)必須涉及,其他要點(diǎn)可適當(dāng)補(bǔ)充
2、為保證比賽公平,策劃書要把前七項(xiàng)和第八項(xiàng)分開,且前七項(xiàng)不
可出現(xiàn)人名,專業(yè)等私人信息,稱呼均以決策人、主談等代替,所有個(gè)人信息放在附件中。
第三篇:商務(wù)談判策劃書
商
務(wù)
談
判
策
劃
書
班級(jí):10工商四班
小組成員:張浩雷奇靈肖豆豆周楠沈成龍
策劃書的流程
一.談判背景及議題:
二.談判目標(biāo)
三.談判團(tuán)隊(duì)人員組成
四.雙方利益及優(yōu)劣勢(shì)分析
五.談判程序
六.具體日程安排
七.談判地點(diǎn)
八.相關(guān)資料的準(zhǔn)備
九.緊急情況及對(duì)策
一.談判背景及議題:
1.談判雙方
甲方(我方):豐田汽車有限公司
乙方:武漢公交有限公司
2.談判背景
我方與乙方是兩個(gè)長(zhǎng)期的合作伙伴,我方公司是乙公司的公交汽車供應(yīng)廠商,乙公司使用的70%的公交汽車是我方公司供應(yīng)的,乙方是我方公司的大客戶。但最近,乙公司說我們汽車的因轉(zhuǎn)向桿存在問題導(dǎo)致部分公交汽車不能營(yíng)運(yùn)而給乙公司造成了巨大的損失,因此要我們公司作出相應(yīng)的賠償,我方對(duì)于這個(gè)問題有不同的看法,這個(gè)問題經(jīng)過雙方多次交涉都沒能夠解決,因此,雙方?jīng)Q定進(jìn)行談判來解決這個(gè)問題。
3.談判主題
以對(duì)我方有利的方式來解決和乙方的索賠糾紛,既要解決問題,又要保證能夠繼續(xù)和乙方進(jìn)行合作,以達(dá)到合作型談判的目的,使雙方都滿意。
二.談判目標(biāo)
1.最高目標(biāo)
我們本次談判所期望達(dá)到的最高目標(biāo)是不承擔(dān)任何由于轉(zhuǎn)向桿存在問題給乙方帶來的額外損失,并且能夠繼續(xù)保持和乙方的友好合作,使我們公司繼續(xù)為乙方提供汽車,并且和以前一樣,乙公司70%的汽車由我方公司提供。
2.實(shí)際需求目標(biāo)
我方作出一些讓步,對(duì)于乙方的損失表示同情,因此對(duì)于他們要求我們作出的賠償表示理解,但并不表示我們承認(rèn)他們乙公司的額外損失是因?yàn)槲夜緵]有履行雙方之前的合同協(xié)議而造成的,我們可以給予一定的賠償,但這些賠償是代表我們公司對(duì)乙方公司的一些幫助,是希望能夠繼續(xù)和他們合作,因此而作出的友好舉措,具體的賠償金額是他們提出的賠償金150萬(wàn)元人民幣的10%,并且能夠繼續(xù)和他們合作,我們公司依舊是他們公司使用的70%的汽車供應(yīng)商。
3.可接受目標(biāo)
我們公司對(duì)乙方的損失給予他們所期望的賠償即150萬(wàn)元人民幣的50%,此外,兩個(gè)工廠的合作要繼續(xù)保持,我方仍然是他們公司的70%的汽車供應(yīng)商。
4.最低目標(biāo)
我們最大的限度就是對(duì)乙方的損失給予相應(yīng)賠償,賠償金是他們所期望的150萬(wàn)元人民幣的70%,且雙方要繼續(xù)保持和以前一樣的合作關(guān)系,雙方之間的相互信任要和以前一樣。
三.談判團(tuán)隊(duì)人員組成
主談:我方銷售部總監(jiān)張浩
副談:我方法律顧問雷奇靈,生產(chǎn)部的高級(jí)技術(shù)員周楠,財(cái)務(wù)總監(jiān)助理肖豆豆,及以前負(fù)責(zé)過銷售乙方汽車的非常有經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)員沈成龍
決策人:銷售部總監(jiān)張浩
團(tuán)隊(duì)人員組成的理由:首先,因?yàn)閷?duì)方是派出了采購(gòu)部的經(jīng)理和我們來進(jìn)行談判,為了表示我們的誠(chéng)意,我們當(dāng)然應(yīng)該派出我方的銷售部總監(jiān)來和他們進(jìn)行談判,銷售部張總監(jiān)有
著多年的銷售經(jīng)驗(yàn),也有豐富的商務(wù)談判知識(shí),且他是一個(gè)非常具有領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范的經(jīng)理,處理問題很有自己的主見,無論場(chǎng)面多么嚴(yán)肅,他都能發(fā)揮的游刃有余,因此,選他當(dāng)主談最合適。其次是我方的副談人員,這次的談判涉及到了合同法的相關(guān)內(nèi)容,因此,法律人員是不能少的,有了法律顧問給我方提供相關(guān)的法律知識(shí),會(huì)使談判更有效,我方能夠充分運(yùn)用到相關(guān)法律來維護(hù)我方的合法權(quán)益,使我方談判人員能夠清楚的知道哪些是我們的責(zé)任,哪些不是我們的責(zé)任。此外,還有涉及到一些技術(shù)方面的知識(shí),所以,要有對(duì)汽車的生產(chǎn)過程非常熟悉的技術(shù)人員,因此我方把技術(shù)方面的問題交給我方對(duì)汽車生產(chǎn)有著多年經(jīng)驗(yàn)的周楠。還有我們對(duì)于賠償?shù)慕痤~有所斟酌,所以需要我們的肖助理提前對(duì)乙方進(jìn)行財(cái)務(wù)損失分析。由于我方和乙方有著多年的合作經(jīng)歷,而負(fù)責(zé)和對(duì)方公司有著生意往來的業(yè)務(wù)員沈先生是最了解對(duì)方工廠情況的。最后,把談判的決策權(quán)交給我們銷售部的張總監(jiān)。因此我們的談判小組成員就這樣確定了。
四.雙方利益及優(yōu)劣勢(shì)分析
1.我方利益
對(duì)方公司的損失不是因?yàn)槲曳經(jīng)]有按照合同規(guī)定為對(duì)方供應(yīng)汽車而造成的,因此責(zé)任不在我方,我方不需給對(duì)方任何的賠償,且能夠繼續(xù)和對(duì)方進(jìn)行生意往來,從而能為我方工廠創(chuàng)造更多的利潤(rùn),也挽回了我方的聲譽(yù)。
2.對(duì)方利益
對(duì)方能夠從這次的損失中吸取教訓(xùn),更好地管理公司的汽車養(yǎng)護(hù),也給對(duì)方工廠的質(zhì)檢部門敲響了警鐘,使他們?cè)谝院蟮墓ぷ髦心芨迂?fù)責(zé)的對(duì)他們工廠所購(gòu)買的材料進(jìn)行檢查,同時(shí),對(duì)方工廠也不會(huì)失去我們這么大的供應(yīng)商,能使他們公司減少再找供應(yīng)商所帶來的預(yù)料不到的風(fēng)險(xiǎn)及損失。
3.我方優(yōu)勢(shì)
因?yàn)槲曳绞嵌喾N型號(hào)汽車的生產(chǎn)廠家,生產(chǎn)的產(chǎn)品齊全,能滿足對(duì)方公司的各種不同需求,他們一時(shí)離不開我們,我們廠和對(duì)方工廠有著多年的合作經(jīng)歷,彼此之間已形成了一種默契,建立了一種相互信任的合作關(guān)系.乙方有70%的汽車是由我方提供的,可見我方對(duì)于乙方的意義重大,他們不可能在短時(shí)間內(nèi)找到那么大的供應(yīng)商,他們工廠能否正常運(yùn)作,我方對(duì)他們有著重大的意義,從需求方面來講,我方有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)。然后從合同法的角度來考慮,我方并沒有違約,我方為對(duì)方提供的汽車合格率的確是達(dá)到了95%以上,此外,對(duì)方造成的損失是由于他們自己沒有定期對(duì)汽車進(jìn)行保養(yǎng)和檢測(cè)。
4.我方劣勢(shì)
因?yàn)閷?duì)方工廠是我們的大客戶,他們?yōu)槲覀児S創(chuàng)造了很多的利潤(rùn),我們也不希望因?yàn)檫@次的事件而失去這個(gè)大客戶,正因?yàn)槲曳綄?duì)他們的重視,才可能使他們對(duì)我方提出更多的賠償要求,從而損害我方的利益。
5.對(duì)方優(yōu)勢(shì)
對(duì)方工廠可能會(huì)利用雙方簽定的協(xié)議中的規(guī)定,即我方提供的汽車合格率達(dá)到95%以上,關(guān)于這個(gè)條款,有不同的理解,若對(duì)方把條款理解成每個(gè)組件的合格率為95%以上,則對(duì)我方不利,他們有理由要我方賠償。協(xié)議中的條款存在歧異是對(duì)方要求我方賠償?shù)囊粋€(gè)法
律籌碼。此外,對(duì)方可以利用是我方的大客戶這一點(diǎn)來對(duì)我方施加壓力,使他們處于談判的主動(dòng)地位。
6.對(duì)方劣勢(shì)
他們一時(shí)之間離不開我方對(duì)他們的生產(chǎn)的汽車供應(yīng),因此,他們也希望能夠繼續(xù)與我方進(jìn)行合作。同時(shí),我方也可以將合同中的規(guī)定:我方為他們提供的汽車合格率達(dá)到95%以上,理解為汽車整體的合格率達(dá)到95%以上,那么他們的損失就與我方無關(guān)。從心理的角度分析,我方在對(duì)方心中的地位重大,因此他們不會(huì)輕易得罪我方,這會(huì)使對(duì)方在談判中有一定的壓力。
五.談判程序
1.開局
因?yàn)槲覀儽舜硕茧x不開對(duì)方,所以是希望以一種對(duì)雙方都有利的合作型談判來解決問題,我方要表現(xiàn)的真誠(chéng)和禮貌,并營(yíng)造一種和諧的談判氛圍,這樣有利于促成合作型談判的順利進(jìn)行。但是,如果對(duì)方執(zhí)意認(rèn)為是我方?jīng)]有按照雙方簽定的協(xié)議上的規(guī)定來為他們工廠提供汽車而造成了他們的巨大損失時(shí),我方不能太過于軟弱,這時(shí)就要用到原則式談判法,談判中,把人和事分開,對(duì)人溫和,對(duì)事強(qiáng)硬,只要是我方有理,就決不軟弱,堅(jiān)持公正原則,當(dāng)然,要爭(zhēng)取雙贏的局面,體諒對(duì)方,要放棄立場(chǎng),認(rèn)識(shí)到利益才是談判的重點(diǎn),為了共同的利益提出有建設(shè)性的意見,我方可以給對(duì)方提出這樣的建議:以后再受到我方為對(duì)方所提供的模具時(shí),要在合同規(guī)定的期限內(nèi)認(rèn)真檢驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有問題,可以退貨,我方絕對(duì)毫無條件的接受他們退給我們的不合格汽車。
2.中期階段
雙方適當(dāng)?shù)慕粨Q意見,我方盡量向自己擬訂的最高目標(biāo)靠攏,但態(tài)度不能太強(qiáng)硬,畢竟對(duì)方是受損失的一方,我們要考慮到他們的情緒。當(dāng)對(duì)方對(duì)我方提出的最高談判目標(biāo)反應(yīng)強(qiáng)烈時(shí),我方可以適當(dāng)作出一些讓步,但不能讓對(duì)方覺得我們?cè)谕讌f(xié),因此得寸進(jìn)尺,使我方處于被動(dòng)地位,要明確讓步策略,是要表現(xiàn)的友好,讓對(duì)方看出我方的誠(chéng)意,可以適當(dāng)運(yùn)用軟式談判法。
3.休局階段
團(tuán)隊(duì)成員商量對(duì)策,對(duì)原有的方案進(jìn)行調(diào)整,適當(dāng)改變策略。盡量找到一種能夠滿足雙方的目標(biāo)和要求的解決辦法,但對(duì)我方的基本利益和需求堅(jiān)定不移,但滿足利益和需求的方法要靈活。
4.最后談判階段
運(yùn)用相關(guān)的法律來證明我方?jīng)]有違約,堅(jiān)持原有的觀點(diǎn),即對(duì)方損失的責(zé)任不在我們,不予賠償,且讓對(duì)方感覺到我們完全是按合同辦事,按規(guī)定做事,讓對(duì)方繼續(xù)相信我方,和我方繼續(xù)合作。若對(duì)方對(duì)我方觀點(diǎn)的反映強(qiáng)烈,我方可以作出一些讓步,以實(shí)際需求目標(biāo)和對(duì)方進(jìn)行談判,若對(duì)方還是不接受,我方可以繼續(xù)讓步,但不能底于我方的最底目標(biāo)。在談判過程中,無論對(duì)方情緒多么不穩(wěn)定,我方都要保持淡定,始終堅(jiān)持利益原則,但態(tài)度要誠(chéng)懇,要表現(xiàn)出我方確實(shí)是想以一種合作友好的方式來解決問題的。以這樣的標(biāo)準(zhǔn)來達(dá)成協(xié)議,最終解決賠償問題。
六.具體日程安排
因?yàn)榇藛栴}已經(jīng)是經(jīng)過了雙方多次的交涉,但始終沒解決,所以這次的談判時(shí)間要集中,選定雙方都有時(shí)間的時(shí)候進(jìn)行談判,不能一拖再拖。如:雙方約定好在某天進(jìn)行談判,那么就要盡量在那一天當(dāng)中把所有的問題都解決。
七.談判地點(diǎn)
因?yàn)槭呛献餍驼勁校砸獱I(yíng)造一種輕松的氛圍,本次談判 應(yīng)選在適合談判的酒吧等其他娛樂場(chǎng)所進(jìn)行。
八.相關(guān)資料的準(zhǔn)備
主要涉及到和這次談判有關(guān)的資料如下:
1.買賣合同法
第一百五十七條 買受人收到標(biāo)的物時(shí)應(yīng)當(dāng)在約定的檢驗(yàn)期間內(nèi)檢驗(yàn)。沒有約定檢驗(yàn)期間的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)檢驗(yàn)。
第一百五十八條 當(dāng)事人約定檢驗(yàn)期間的,買受人應(yīng)當(dāng)在檢驗(yàn)期間內(nèi)將標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的情形通知出賣人。買受人怠于通知的,視為標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合約定。
當(dāng)事人沒有約定檢驗(yàn)期間的,買受人應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或者應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的合理期間內(nèi)通知出賣人。買受人在合理期間內(nèi)未通知或者自標(biāo)的物收到之日起兩年內(nèi)未通知出賣人的,視為標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合約定,但對(duì)標(biāo)的物有質(zhì)量保證期的,適用質(zhì)量保證期,不適用該兩年的規(guī)定。
出賣人知道或者應(yīng)當(dāng)知道提供的標(biāo)的物不符合約定的,買受人不受前兩款規(guī)定的通知時(shí)間的限制
2.了解對(duì)方的一些資料,做到知己知彼
如在談判前了解對(duì)方會(huì)派哪些人來和我方談判,然后再對(duì)對(duì)方談判成員的資料一一進(jìn)行分析,了解他們的職務(wù)及性格特點(diǎn),從而提前想好應(yīng)對(duì)措施。
3.了解一些和模具合格率相關(guān)的資料
如汽車達(dá)到95%以上的合格率應(yīng)如何理解,怎樣理解是對(duì)我方有利,怎樣理解是對(duì)對(duì)方有利,若對(duì)對(duì)方有利,我方應(yīng)采取什么措施來維護(hù)我方觀點(diǎn)。
九.緊急情況及對(duì)策
當(dāng)我方表示對(duì)方的損失與我方無關(guān)時(shí),對(duì)方可能會(huì)很激動(dòng),可能會(huì)有一些過激的行為,這時(shí)我方應(yīng)保持冷靜,不能受對(duì)方的情緒影響,同時(shí)要想辦法安撫對(duì)方的情緒,使對(duì)方能夠冷靜下來,從而保證談判的正常進(jìn)行。
對(duì)方可能一開始就擺出他們的最高目標(biāo),并態(tài)度堅(jiān)決,這時(shí)我方要有耐心,慢慢跟他們談,不急不躁,要用法律及合約的規(guī)定來說服對(duì)方。
如果對(duì)方用不再跟我方合作來威脅我方時(shí),我方不能著急,不能急著降低目標(biāo),要靜觀其變,并表現(xiàn)出一種比他們還不在乎的樣子,使他們對(duì)我們?cè)觳怀赏{,他們可能就會(huì)自動(dòng)降低目標(biāo)。
萬(wàn)一我方已經(jīng)擺出了最低目標(biāo),但對(duì)方還是不同意時(shí),我方就不能再退讓了,要用原則式談判法,維護(hù)我方利益,并再次強(qiáng)調(diào)我方是按合同辦事的,態(tài)度誠(chéng)懇,從而達(dá)到談判目的。