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第一篇:物業(yè)客服個人工作崗位職責
1、 處理日常服務、管理事務、受理及跟進業(yè)戶的重大投訴并對物業(yè)經(jīng)理負責;
2、 負責所管轄范圍內(nèi)樓宇和公共場所及設施的巡查、整改跟進工作;
3、 指導下屬辦理小區(qū)業(yè)戶的入伙、裝修手續(xù);
4、 對二次進行裝修初批及對業(yè)戶裝修進行監(jiān)管,對違例裝修進行制止、勸諭及督促業(yè)戶整改;
5、 負責管轄范圍內(nèi)遺留工程問題的跟進工作,并定期將情況匯總、分析。
第二篇:小區(qū)物業(yè)客服崗位職責
小區(qū)物業(yè)客服崗位職責
一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進處理;
二、定期對清潔、綠化、消殺等外包工作進行監(jiān)察協(xié)調(diào),審核各項清潔綠化工作計劃及實施方案,并定期組織對清潔綠化等外包方進行服務質(zhì)量評價;
三、制定本部門的規(guī)章制度及員工守則,編制及安排各級管理員工值班表,并負責對本部門員工的工作做出安排及進行指導、監(jiān)督及考核;
四、接受及處理業(yè)主(住戶)投訴,并予記錄,對違章操作或行為應及時制止或按規(guī)定處理,重要事件要向管理處主任報告;
五、準時安排客服管理員向業(yè)主(住戶)派發(fā)各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業(yè)管理費及其他費用,統(tǒng)計各項費用的收繳率并向主任匯報。
六、跟進處理突發(fā)事件;
七、編寫部門管理月/年報告
八、熟悉管理處各項管理制度、收費標準、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設施的分布、機構和安全檢查要求,掌握各類管線的走向、位置和分布情況。
九、定期組織考試吧安排收集、整理、歸檔管理處各類檔案及運行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。
十、 負責定期對服務質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;
十一、負責本部門員工的日常培訓工作,制定培訓計劃,并報管理處主任審批后實施。
十二、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設施設備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核、監(jiān)督。
十三、組織策劃開展小區(qū)考試吧各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。
十四、確保小區(qū)出租屋信息資料的完整、確切和及時性。
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1、實施對委托管理物業(yè)的驗收和接管;
2、根據(jù)《物業(yè)管理委托合同》組織提供各項綜合服務以及各項專項服務;
3、組織實施管理中心的各項工作規(guī)范,保證各項工作的有序開展。
4、組織員工完成崗位職責,合理調(diào)配人力資源,完成對員工的各項考核。
5、組織實施員工勞動保護和安全生產(chǎn)的各項工作規(guī)范和措施;
6、對物業(yè)管理服務分供方的工作進行監(jiān)控、檢查和評價;
7、組織物業(yè)管理相關費用的收繳工作;
8、處理和記錄客戶的投訴;
9、組織開展顧客意見征詢和調(diào)查活動;
10、對托管物業(yè)實施物業(yè)管理服務時的對外聯(lián)絡工作;
11、實施相關文件和資料及質(zhì)量記錄的管理;
12、組織相關標識的實施及管理;
13、完成公司交辦的其他工作。
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一、 堅決執(zhí)行國家的各項方針政策,盛市有關物業(yè)管理、政策以及公司的有關規(guī)章制度。
二、 根據(jù)統(tǒng)一管理與專業(yè)分工負責的原則,對部門內(nèi)工作人員的工作進行合 理安排,召集主持部務會,領導部門人員及時完成管理處下達的任務指標。
三、 制訂本部門工作計劃,指導、協(xié)助下級負責人在制定工作計劃,定期檢查、監(jiān)督、查處違章,提出改正措施。
四、 堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,熱情接待業(yè)主和來訪客人,對業(yè)主的.投訴耐心解釋,及時處理。
五、 負責處理住戶對本管理處工作的投訴,不拖延、不推諉,搞好與業(yè)主的友好關系。
六、 加強本部門員工的團結協(xié)作,公正、公平地評價員工的工作,做好勞動紀律檢查獎懲,調(diào)動員工積極性。
七、 向管理處主任提交部門用人計劃
八、 負責監(jiān)督本部門用品的采購、入庫、出庫工作。
九、 負責區(qū)內(nèi)家政服務、環(huán)衛(wèi)管理和便民服務項目的制定及協(xié)調(diào)組織工作。
十、 負責區(qū)內(nèi)商業(yè)網(wǎng)點和居家服務攤點的全面管理
十一、 對綠化和清潔工作實行分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務劃定清楚,責任明確。
十二、 堅持每天巡視公寓二遍,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場督導解決。
十三、 廣泛接受住戶對綠化和清潔管理工作的意見和建議,以提高工作水準。
十四、 完成領導交辦的其他工作。
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1、掌握管轄樓宇的結構、單元戶數(shù)、管線網(wǎng)絡、住戶的基本情景、人員、數(shù)量、管理費、水電費的收費標準和計算方法。
2、參與住宅區(qū)的驗收交接工作,辦理入住手續(xù),發(fā)放鑰匙,負責陪同業(yè)主驗收房屋,填寫房屋驗收表。
3、每一天堅持巡視檢查工作,監(jiān)督衛(wèi)生、綠化、維修、裝修違章等工作情景,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告有關負責人做好記錄工作。
4、定期回訪業(yè)主,主動為他們排憂解難,與業(yè)主建立良好的關系。
5、協(xié)助經(jīng)理開展社區(qū)文化活動,搞好管轄區(qū)域精神禮貌建設。
6、完成部門經(jīng)理交待的其它任務。
第四篇:物業(yè)客服工作職責
負責向大堂助理傳達管理處的工作任務及各部門與業(yè)戶相關的工作安排、進度等信息。
負責業(yè)戶需求信息的收集及回訪工作。
負責租戶的統(tǒng)計及管理工作。
負責參觀團體的接待及策劃工作。
協(xié)助做好各類增值服務項目的增選、策劃、擬訂工作。
協(xié)助領導搞好與周邊各單位的關系。
協(xié)助做好管理處與業(yè)主、住戶的關系維護工作。
協(xié)助組織向同行業(yè)及所有具有先進客服管理經(jīng)驗的組織進行學習、參觀活動。
第五篇:物業(yè)客服工作職責
1、負責辦理業(yè)戶入住手續(xù),嚴格審核、監(jiān)督裝修流程,做好每日的巡檢工作。
2、負責物業(yè)費等相關費用的收繳、催繳工作。
3、負責管轄區(qū)域日常運作,相關業(yè)務所涉資料的管理。
4、做好管轄區(qū)域內(nèi)的巡視工作,對發(fā)現(xiàn)的問題及時聯(lián)系相關部門改善,并跟進后續(xù)整改情景,適時查驗。
5、發(fā)放調(diào)查問卷,對業(yè)主提出的各項問題及時反饋至各部門,做好回訪工作;發(fā)放各項重要通知,對重要通知做好簽收工作。
6、維護區(qū)域內(nèi)業(yè)戶關系,定期聽取業(yè)主意見,處理各類服務事務,提出工作改善提議。