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        物業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2023-03-23 23:25:56

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        第一篇:前臺(tái)接待的崗位職責(zé)

        1、公司內(nèi)外部重要會(huì)議組織安排接待;

        2、政府相關(guān)事務(wù)對(duì)接及關(guān)系維護(hù);

        3、會(huì)所行政管理及服務(wù)品質(zhì)提升;

        4、vip接待室、員工餐廳飲食及后勤保障工作;

        5、公司員工培訓(xùn)方案制定及相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)(講解員培訓(xùn)、會(huì)議服務(wù)培訓(xùn)、vip接待培訓(xùn))為公司不斷輸送此類專業(yè)員工;

        6、對(duì)公司客人來(lái)訪的禮儀接待、引領(lǐng),參觀講解工作;

        第二篇:物業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)接待工作,做好來(lái)訪登記;

        2、負(fù)責(zé)為業(yè)戶辦理入住、裝修手續(xù),處理業(yè)戶咨詢、投訴、回訪等工作;

        3、負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)等簡(jiǎn)單費(fèi)用收繳;

        4、熟練使用辦公軟件,有團(tuán)隊(duì)合作精神。

        5、具有親和力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),思路清晰,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)

        第三篇:物業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé)

        1)負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過(guò)戶登記等各種手續(xù),及時(shí)更新業(yè)戶資料,并第一時(shí)間傳達(dá)各大堂。

        2)負(fù)責(zé)接聽(tīng)服務(wù)電話,及時(shí)反映給予相關(guān)部門。

        3)負(fù)責(zé)前臺(tái)的內(nèi)務(wù)整理。

        4)控制外來(lái)人員進(jìn)入辦公區(qū)域。

        5)負(fù)責(zé)管理處的客服接待、辦公接待及其他一些會(huì)務(wù)接待。高中以上文化,品行端正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有禮儀接待知識(shí)及協(xié)調(diào)能力。

        第四篇:篇二前臺(tái)接待工作職責(zé)

          1.負(fù)責(zé)訪客接待工作。

          2.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件、快遞收發(fā)及監(jiān)督工作。

          3.負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及服務(wù)工作。

          4.負(fù)責(zé)打印間管理、復(fù)印審核及操作工作。

          5.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、公共環(huán)境的管理服務(wù)工作。

          6.負(fù)責(zé)每日考勤數(shù)據(jù)的回收工作。

          7.負(fù)責(zé)員工門控權(quán)限的管理工作。

          8.協(xié)助5S各項(xiàng)工作的開(kāi)展。

          9.完成其他交辦工作。

        第五篇:物業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé)

        工作概述:負(fù)責(zé)管理處入住、裝修、車卡的等各項(xiàng)手續(xù)的辦理、電話接轉(zhuǎn)及日常接待工作。

        (一)工作職責(zé):

        1.接待顧客咨詢和投訴,接聽(tīng)顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的問(wèn)題知會(huì)相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

        2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫(xiě)入住資料,定期將資料整理、核對(duì)、登記后交資料室存檔。

        3.負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊(duì)的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時(shí)出入證》,并作好記錄。

        4.負(fù)責(zé)辦理車位租用手續(xù),認(rèn)真核實(shí)車主的資料,簽訂《停車場(chǎng)車位租用協(xié)議書(shū)》和《停車場(chǎng)車位使用服務(wù)協(xié)議書(shū)》,將資料錄入電腦并辦理停車場(chǎng)IC卡,并作好登記工作。

        5.嚴(yán)格按照公司規(guī)定,根據(jù)裝修驗(yàn)收情況辦理裝修退款手續(xù)。

        6.每周統(tǒng)計(jì)入住情況和其它業(yè)務(wù)信息。

        7.每月最后一天向部門主管匯報(bào)當(dāng)月工作情況,定時(shí)與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。

        8.負(fù)責(zé)管理處維修及家政服務(wù)回訪,及時(shí)將回訪情況詳細(xì)記錄,并在25日前匯總上報(bào)事務(wù)部主管。

        9.負(fù)責(zé)定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。

        10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        (二)溝通職責(zé):

        A.外部溝通:

        1.與顧客溝通,了解他們對(duì)管理處各項(xiàng)工作,特別是業(yè)務(wù)手續(xù)辦理流程及前臺(tái)工作的建議和意見(jiàn),不斷地改進(jìn)工作。

        B.內(nèi)部溝通:

        1.與上級(jí)溝通,對(duì)在各項(xiàng)手續(xù)辦理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和需改進(jìn)的方面提出建議。

        2.與其他部門溝通,使前臺(tái)接受的各類服務(wù)項(xiàng)目即時(shí)有序地進(jìn)行,確保工作順利開(kāi)展,提高服務(wù)品質(zhì)。

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