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        物業(yè)前臺接待崗位職責(大全)

        發(fā)布時間:2023-03-23 23:26:16

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:物業(yè)前臺接待的崗位職責

        1熟悉物業(yè)各項管理制度,收費準備及租戶信息。

        2收集租戶信息資料、裝修資料,不定時更新、整理客戶資料存檔。

        3負責準時向租戶派發(fā)各類費用的繳費通知。

        4負責追收管理費、水電費等工作。

        5接待、處理租戶投訴,及時處理并反饋信息。

        6協(xié)助處理突發(fā)事件,并負責處理善后工作。

        7統(tǒng)籌協(xié)調(diào)供應商對應方案制作、報價、現(xiàn)場跟進及復盤總結。

        8制訂一般文書文件通告、表格等文件。

        9負責物業(yè)部文件收發(fā)及傳達等日常工作,妥善保管物業(yè)文件。

        10完成上級領導交辦的其他工作

        第二篇:物業(yè)前臺接待崗位職責

        1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。

        2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

        3、負責辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

        4、負責郵件、文件收發(fā)登記。

        5、每月向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業(yè)務交流。

        6、負責管理處維修及服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄。

        7、完成上級領導交辦的其他工作。

        第三篇:篇四酒店前臺接待崗位職責

          1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。

          2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排VIp客人和會議客人的入住登記。

          3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。

          4、與相關部門保持聯(lián)系,及時處理各種信息,努力提高服務質(zhì)量及客房出租率。

          5、接受和處理預訂信息。

          6、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務。

          7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。

          8、負責為客人結帳,收取以現(xiàn)金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。

          9、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。

          10、愛護各類設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。

          11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。

          12、對酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規(guī)定迅速通知有關部門妥善處理

          13、認真及時地完成上級委派的其它工作。

        工作任務

          (1)早班工作任務:

          A.穿著工裝,整理儀容儀表,準時到崗簽到。

          B.提前與夜班人員交接,內(nèi)容包括:

          a.未完成的叫醒工作和留言情況。

          b.當天的客房預訂情況、可開房數(shù)、客房狀況及當日客情,如:VIp、會議等。

          c.當天接待工作必須注意及需要跟進的事項。

          d.將《電腦交班報表》與現(xiàn)金交班本上交班款項核對,清點現(xiàn)金是否與《電腦交班報表》相符,檢查現(xiàn)金結構是否合理,零錢是否充足。

          e.清點發(fā)票、收據(jù)及其它各種票據(jù)實際數(shù)量與交班本上記載是否一致。

          f.檢查刷卡機、總機操作臺及電腦應能正常操作,色帶紙沒有缺損和不夠用及收據(jù)、帳單、發(fā)票等是否齊全。

          C.及時處理未了的事情和特別交待的工作。

          D.根據(jù)當日客情預排房間。

          E.如有VIp或會議入住,須與相關部門落實接待準備工作。

          F.為客人辦理退房手續(xù),收回離店客人IC卡,核對房態(tài),直到確認無誤。

          G.做好開房準備工作。如旺季房間緊張,需督促客房領班(或客房部經(jīng)理)安排趕房。

          H.保持工作環(huán)境衛(wèi)生。

          I.做好當班衛(wèi)生工作。

          J.做好當班押金催收工作,如有無法處理的問題及時向值班經(jīng)理匯報。

          K.如有當班的確無法完成的工作,做好交班記錄,請中班繼續(xù)跟進。

          L.清點各種現(xiàn)金,用電腦打印出收銀員核數(shù)表做該班小結,與中班做好交班工作。

          (2)中班工作任務:

          A.提前與早班人員交接,內(nèi)容同早班相同。

          B.繼續(xù)處理未了的事情及特別交待的工作。

          C.根據(jù)當日開房情況,及時與客人聯(lián)系,處理臨時變更,取消超時預訂。

          D.如旺季房間緊張,需督促客房領班安排趕房。

          E.有條不紊地為客人辦理好入住手續(xù),如遇繁忙可請值班經(jīng)理等協(xié)助。

          F.繼續(xù)辦理催租手續(xù),力求圓滿完成。查看使用信用卡付款的客人消費是否超過授權額度,是否需要追加授權。遇到無法解決問題時,請示值班經(jīng)理。

          G.隨時注意大廳的情況,與保安人員密切配合,共同維護好大廳秩序,避免發(fā)生意外。

          H.督促有關部門按時開啟照明燈。

          I.保持工作環(huán)境衛(wèi)生。

          J.清點各種現(xiàn)金,用電腦打印出收銀員核數(shù)表做該班小結,與中班做好交班工作。

          K.與夜班做好工作交接。

          (3)夜班工作任務:

          A.提前與中班人員交接,內(nèi)容與早班交接工作相同。

          B.在接待高峰期,應督促客房服務員趕房,萬能工搶修壞房,以便售房。

          C.根據(jù)酒店規(guī)定對no-show(預訂未到)進行處理.

          D.將當日登記的《賓客入住登記表》整理存檔。

          E.對所有房帳資料進行稽核,保證資料的正確。發(fā)現(xiàn)問題及時上報值班經(jīng)理并做記錄,以在次日上報客房部經(jīng)理。

          F.發(fā)生問題須及時與值班經(jīng)理或各部門值班人員聯(lián)系,以便妥善處理。

          G.保持高度的警覺性,隨時注意大廳有無可疑人員及異常情況,及時報告保安部門,維護酒店與客人的安全。

          H.督促有關部門按時關閉照明電源。

          I.整理工作臺面,搞好衛(wèi)生,保持工作環(huán)境的整潔與美觀。

          J.與早班做好工作交接。

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