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第一篇:物業(yè)客服主管工作職責(zé)
1、進(jìn)行日常客戶服務(wù)工作,包括:接受咨詢、辦理業(yè)務(wù)、受理報事、催收費等。
2、負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域客戶溝通、投訴類報事的`跟蹤、協(xié)調(diào),控制投訴。
3、實施客戶滿意度的評估、獲取客戶需求,并提出改進(jìn)、創(chuàng)新的建議及措施。
4、負(fù)責(zé)項目經(jīng)營性業(yè)務(wù)宣傳、執(zhí)行。
5、負(fù)責(zé)小區(qū)入伙、裝修手續(xù)辦理。
6、每日巡檢小區(qū)設(shè)施設(shè)備、環(huán)境、外觀及裝修情況,并對巡檢發(fā)現(xiàn)的問題反饋至相關(guān)部門整改。
7、建立、整理、完善、歸類業(yè)主檔案、資料。
8、協(xié)助工程管理部進(jìn)行裝修管理、監(jiān)管。
9、定期走訪業(yè)主,了解服務(wù)需求,不斷提高服務(wù)水平及質(zhì)量,定期組織社區(qū)文化活動。
10、執(zhí)行業(yè)主滿意度的調(diào)查工作。
第二篇:物業(yè)客服主管工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)主持客戶服務(wù)部的全面工作,協(xié)調(diào)、督導(dǎo)轄下各員工工作。
2、貫徹執(zhí)行公司、項目經(jīng)理的各項方針、決策,全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部的'日常事務(wù)和管理工作。
3、按照管理處規(guī)章制度,檢查、督促、考核部門員工服務(wù)工作質(zhì)量,落實獎罰措施。不斷提高服務(wù)水平。
4、指揮和調(diào)整本部門人員工作安排,負(fù)責(zé)制定本部門的工作計劃,并組織實施。根據(jù)具體情況安排本部門人員工作。
5、掌握小區(qū)業(yè)主情況,及時組織解決業(yè)主投訴,不能解決的及時上報。不拖沓,不隱藏。
6、對房屋的質(zhì)量維修進(jìn)行及時跟進(jìn),并將信息反饋有關(guān)部門。
7、隨時掌握小區(qū)物業(yè)費、租金等繳納情況,及時做好物業(yè)費催交的組織工作。 8、領(lǐng)導(dǎo)做好小區(qū)前臺、水吧、會所、工程、食堂等監(jiān)督管理工作。
9、定期組織進(jìn)行業(yè)主訪談工作,增強與業(yè)主的溝通和聯(lián)系,了解業(yè)主需求與心聲,并采取有效措施及時解決。
10、做好與各部門的橫向配合工作。
第三篇:物業(yè)客服部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理片區(qū)內(nèi)住戶的日常溝通、投訴處理與關(guān)系維護(hù);
2、負(fù)責(zé)整合協(xié)調(diào)項目內(nèi)相關(guān)資源,提供增值服務(wù);
3、負(fù)責(zé)管理片區(qū)內(nèi)物業(yè)費的收繳工作;
4、負(fù)責(zé)管理片區(qū)志愿者隊伍的.發(fā)展、引導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)工作。
第四篇:物業(yè)客服主管工作崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作。
2、負(fù)責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理。
3、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作。
4、對轄區(qū)內(nèi)舉行的'各種活動進(jìn)行現(xiàn)場管理。
5、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、宣傳海報進(jìn)行監(jiān)督管理。
第五篇:物業(yè)客服部員工崗位職責(zé)
客服部員工崗位職責(zé)
主要任務(wù)和職責(zé):
? ?? ?? ? 處理客戶日常服務(wù)工作,對日常工作專業(yè)技術(shù)與管理提出建議性意見,并報告給公 司上級領(lǐng)導(dǎo)。?遵照公司及部門各項管理制度執(zhí)行、監(jiān)督日常管理服務(wù)工作,規(guī)避公司相關(guān)風(fēng)險責(zé) 任。?維護(hù)客戶溝通渠道暢通,使客戶信息有效上傳下達(dá)。?收集整理客戶服務(wù)信息,提供給上級領(lǐng)導(dǎo)作為運行參考。?所有客戶入、退、轉(zhuǎn)租、更名狀況;?客戶情況各類統(tǒng)計表;?客戶物業(yè)費及其他費用交納情況;?客戶滿意度調(diào)查結(jié)果和客戶投訴狀況;?其他客戶相關(guān)的重要信息;?維護(hù)和諧友好的客戶關(guān)系,了解對物業(yè)管理的意見和需求,協(xié)調(diào)有關(guān)部門盡力予以 解決。?執(zhí)行管理層下達(dá)的其他任務(wù)。?接待并辦理客戶進(jìn)場及退場手續(xù),建立維護(hù)客戶檔案,隨時進(jìn)行更新、整理。?協(xié)調(diào)項目部各部門開展客戶工作?? ??? ?? ?
工作任務(wù)明細(xì)
日常性工作
1.接聽接待各類來電來訪,并進(jìn)行相關(guān)記錄與處理;
2.接待及登記客戶報修(包括有償服務(wù)),填寫維修單交工程部進(jìn)行處理,并在處理后對報修客戶進(jìn)行回訪記錄;
3.接待、處理客戶投訴,交接其他部門并跟進(jìn)處理情況并上報,按相關(guān)流程處
理;
4.收集統(tǒng)計客戶針對物業(yè)管理服務(wù)的意見及建議,上報上級領(lǐng)導(dǎo)并反饋給各
部門;
5.負(fù)責(zé)客戶入場、退場、加租、變更事宜,按相關(guān)流程接待和辦理;
6.建立客戶檔案,根據(jù)客戶實際情況及時收集更新檔案內(nèi)部資料;
7.制作填寫客戶確認(rèn)單項目新接房、更名、加租、離場客戶信息,簽字后交財
務(wù)各留存一份;
8.協(xié)調(diào)客戶特約服務(wù)(申請電梯管制、空調(diào)加時、客戶離場時物資放行等);
9.隨時關(guān)注每日郵件接收發(fā)送情況,將郵件信息及時反饋;
10.負(fù)責(zé)項目客戶通知、函件及溫馨提示的發(fā)放及存檔,重要通知需電話聯(lián)系收
件人或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行二次確認(rèn);
11.制作并及時更新客戶明細(xì)表、通訊錄等,匯報上級領(lǐng)導(dǎo);
12.制作、發(fā)放每月、季企業(yè)物業(yè)管理費、停車費等付款請求書;
13.協(xié)助發(fā)放物業(yè)相關(guān)票據(jù),及費用催繳;
14.催促收費及按照需要提供特殊客戶的意見要求,在客戶需求時得到有效的對
應(yīng);
15.協(xié)調(diào)管理區(qū)域內(nèi)客戶同公司的關(guān)系;
16.協(xié)調(diào)溝通各部門針對客戶需求開展服務(wù)工作;
17.制作項目客服日報、周報、月計劃、總結(jié);
18.每周五上午匯總項目數(shù)據(jù)并上報上級領(lǐng)導(dǎo);
19.協(xié)助進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查。