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        人事行政部崗位職責(zé)(范文五篇)

        發(fā)布時(shí)間:2024-03-20 00:21:52

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        第一篇:人事科崗位職責(zé)

        1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃,編制人力預(yù)算,推動(dòng)戰(zhàn)略實(shí)施落地,進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化和調(diào)整;

        2、不斷完善公司人事行政SOP梳理,搭建規(guī)范的.辦公室流程制度,促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化進(jìn)行;

        3、協(xié)助人事經(jīng)理開(kāi)展人才盤點(diǎn),薪酬福利的優(yōu)化以及對(duì)同行業(yè)人才進(jìn)行mapping,建立符合公司企業(yè)文化的人才梯隊(duì);

        4、協(xié)助人事經(jīng)理制定員工培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、文化宣導(dǎo)和融合、員工關(guān)系的管理工作;

        第二篇:人事科崗位職責(zé)

        1、接待工作:負(fù)責(zé)在前臺(tái)對(duì)來(lái)賓、來(lái)訪初步接待、指引、聯(lián)系協(xié)調(diào),使外來(lái)人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽;

        2、考勤:每月考勤核算,考勤紀(jì)律監(jiān)督、管理;

        3、前期:團(tuán)隊(duì)搭建,負(fù)責(zé)人員招聘工作;

        4、長(zhǎng)期:制度搭建、績(jī)效考核、薪酬福利、處理員工關(guān)系、培訓(xùn)管理等;

        5、負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù);

        6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)

        第三篇:人事行政主管工作職責(zé)

        1、人事六大模塊、行政工作的全面統(tǒng)籌,完成公司對(duì)部門的目標(biāo)要求;

        2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優(yōu)化人力資源工作流程;

        3、指導(dǎo)部門下屬人員完成部門日常工作并能進(jìn)行效能輸出,主導(dǎo)、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系、薪酬績(jī)效等工作;

        4、其他相關(guān)工作。

        第四篇:人事行政部工作計(jì)劃

        人事、行政部門是公司的窗口部門、服務(wù)部門、輔助部門,在整個(gè)公司的運(yùn)行、發(fā) 展、穩(wěn)定中占有舉足輕重的地位,往往對(duì)整個(gè)公司的穩(wěn)定、發(fā)展發(fā)揮決定性的作用,由此可見(jiàn)人事、行政工作的重要性、復(fù)雜性。

        人事、行政部門是直接與全廠員工進(jìn)行直接溝通的部門,工作具有復(fù)雜性、平凡性、反復(fù)性等特點(diǎn),因此 人事、行政工作往往需要自身工作人員高素質(zhì)、高效率、高遠(yuǎn)見(jiàn),明確工作職責(zé)和工作內(nèi)容,做到“服務(wù)到位,穩(wěn)定發(fā)展”,在工作的同時(shí)善于發(fā)現(xiàn)隱藏的問(wèn)題,完 善整個(gè)公司的人事行政工作,做到高效、規(guī)范、穩(wěn)定。

        為做好人事行政工作需要做到如下幾點(diǎn):

        一、提高人事行政部門工作人員自身綜合素質(zhì)

        包括知識(shí)、服務(wù)意識(shí)、工作能力等,在公司制度方面從嚴(yán)要求自己,只有如此才能在工作開(kāi)展過(guò)程中要求 其他員工遵守制度。

        二、明確各自工作職責(zé)、工作內(nèi)容,做到分工明確的同時(shí)要求整體 配合

        人事、行政工作由于涉及到的工作比較復(fù)雜、瑣碎,因此必須要求在工作的時(shí)候明 確各自的工作職責(zé)和工作內(nèi)容,做到在其位謀其職,只有這樣才能保證其他板塊工作的順利開(kāi)展,因?yàn)樾姓?、人事工作具有連貫性、整體性,同樣如此也要求在各自 做好自身工作的同時(shí)配合其他同事做好整個(gè)人事、行政部門的工作,招聘、入職、培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)劃、后勤輔助事缺一不可的。

        三、善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,進(jìn)而完善各項(xiàng)制度

        人事行政工作要開(kāi)展,制度須先行。只有建立在完善、規(guī)范、可行的制度基礎(chǔ)之上才能保證工作在開(kāi)展和 執(zhí)行的過(guò)程中有章可循、有“法”可依,公司在不斷發(fā)展、新問(wèn)題會(huì)不斷涌現(xiàn),制度同樣需要不斷跟進(jìn)、更新,做到與時(shí)俱進(jìn),制度可行才能保證員工積極遵守。

        四、人事行政工作需要眼觀六路、耳聽(tīng)八方

        人事行政工作是公司發(fā)展的輔助工作,在做“服務(wù)”的同時(shí)需要不斷滿足員工和公司的發(fā)展需求,人事行 政工作要同員工的生活、工作、發(fā)展密切相關(guān),同公司的發(fā)展、穩(wěn)定密不可分,要做到這些必須要求人事行政工作深入實(shí)際,“眼觀六路、耳聽(tīng)八方”,通過(guò)各種渠 道了解員工、了解公司。

        五、內(nèi)部組織、溝通工作至關(guān)重要

        人事行政部門內(nèi)必須每周召開(kāi)一次部門會(huì)議,總結(jié)本周工作情況、展望下周工作計(jì)劃、督促部門員工做好 工作,再就是加強(qiáng)內(nèi)部工作的交流、溝通,使整個(gè)人事行政工作更加流暢。每月召開(kāi)分管副總和部門溝通會(huì)議,及時(shí)了解公司發(fā)展戰(zhàn)略,同時(shí)將部門工作進(jìn)行匯報(bào), 存在的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商。

        具體的工作計(jì)劃:

        一、人事工作

        1、招聘、入職、建檔

        招聘 在“精”:?jiǎn)T工招聘要慎重,選擇合適的員工可以為公司減少成本、帶來(lái)財(cái)富,員工招聘過(guò)程在同等條件下重點(diǎn)考慮員工的態(tài)度和能力,學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)其次(專業(yè)、技 術(shù)性崗位除外),盡量招到穩(wěn)定性的人才。

        入職在“細(xì)”:?jiǎn)T工入職要求必須填寫全 面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、技能證、相片,同時(shí)注重細(xì)節(jié)、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺(jué)到家 的溫暖,培養(yǎng)新進(jìn)員工對(duì)公司的認(rèn)同感。規(guī)定員工何時(shí)到崗必須進(jìn)行核實(shí),避免人事和工作部門的脫節(jié),杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。

        建檔在“全”:建立員工檔案時(shí)要全面,應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記,定期進(jìn)行核實(shí),保證員工檔 案的真實(shí)性。

        2、培訓(xùn)

        入職培訓(xùn):工作要及時(shí)、注重細(xì)節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時(shí)要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,在崗培訓(xùn)需要記錄在檔(新進(jìn)普工)

        在職培訓(xùn):注重技能和實(shí)用性,培訓(xùn)員工所需要的知識(shí)和技能

        外派培訓(xùn):注重實(shí)用性、效率性,記錄培訓(xùn)檔案和進(jìn)行培訓(xùn)跟蹤

        3、考勤

        (1)不定期進(jìn)行 考勤抽查,促進(jìn)員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對(duì)人事資料進(jìn)行及時(shí)的查缺補(bǔ)漏

        (2)進(jìn)一步規(guī)范考勤和打卡制度,相關(guān)條款進(jìn)行修改,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭(zhēng)做到“無(wú)人為原因漏打卡”,考勤執(zhí)行的過(guò)程中對(duì)事 不對(duì)人,嚴(yán)格按照考勤制度照章行事。

        (3)通過(guò)培訓(xùn)、開(kāi)會(huì)等形式強(qiáng)化考勤制度的推 行,要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外勤、請(qǐng)假制度要及時(shí)、按程序向人力資源部備檔。

        4、薪酬

        (1)規(guī)范加班申報(bào)制度,嚴(yán)格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù) 據(jù)和加班申請(qǐng)記錄一致,出現(xiàn)差誤由員工和車間組長(zhǎng)等相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任。

        (2) 定期通知要求各部門將本部門調(diào)薪、績(jī)效工資情況及時(shí)匯報(bào)人力資源部進(jìn)行備檔,薪資核算保證及時(shí)、零失誤。

        (3)及時(shí)收集獎(jiǎng)罰情況、考勤情況,做到工資核算準(zhǔn)確、無(wú)缺漏。

        5、社保

        社會(huì)保險(xiǎn)的購(gòu)買和 退保保證及時(shí)、有效。健全工傷保險(xiǎn)制度和流程,做到工傷事故處理及時(shí),保證公司和員工利益。

        6、人事資料

        (1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準(zhǔn)確, 出現(xiàn)人事異動(dòng)、離職及時(shí)進(jìn)行資料更改。

        (2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,將員工 的有效證件、晉升、獎(jiǎng)懲、異動(dòng)情況及時(shí)準(zhǔn)確的記錄在文本檔案上,定期進(jìn)行檢查和歸類。

        7、積極推動(dòng)文化建設(shè),拉近公司同員工之間的距離

        (1)開(kāi)展各種活 動(dòng),如拔河比賽、象棋比賽、舉行趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),在公司晨會(huì)上舉行部門間的拔河比賽,由部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和合作意識(shí);舉行象棋大賽成本低(可設(shè) 少量獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì))、可執(zhí)行性強(qiáng),發(fā)揮員工的特長(zhǎng),增強(qiáng)員工的自信心和優(yōu)越感;舉行趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),推進(jìn)全體員工健身、增強(qiáng)合作意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。

        (2)讓員工積極參與公司各項(xiàng)制度的建設(shè)中來(lái),提高制度的可執(zhí)行性和員工的.參與度,拉近公司同員工 之間的距離。

        (3)發(fā)揮網(wǎng)站優(yōu)勢(shì),提高員工對(duì)公司的認(rèn)同感和關(guān)注程度,將以上各種 活動(dòng)在網(wǎng)站上進(jìn)行宣傳,一方面宣傳公司員工的生活豐富性,再就是能推動(dòng)員工積極上公司網(wǎng)站參與公司的文化建設(shè)。

        二、行政工作

        1、后勤

        (1)完善生活 配套設(shè)施,定期檢查衛(wèi)生,推行衛(wèi)生獎(jiǎng)罰結(jié)合,促進(jìn)員工提高衛(wèi)生意識(shí);

        (2)多進(jìn)行 員工生活滿意度調(diào)查,了解員工居住條件和心態(tài);

        (3)定期檢查寢室生活設(shè)施、辦公 室財(cái)產(chǎn),保證公司財(cái)產(chǎn)完好,預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生;

        (4)后勤水電工作做到及時(shí)、 高效,保證員工生活;

        (5)積極執(zhí)行6S工作,提高車間和辦公樓的衛(wèi)生意識(shí),營(yíng)造 良好的工作氛圍,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

        2、食堂

        (1)定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,督促食堂提高伙食質(zhì)量;

        (2)制定切實(shí)有效的食堂管理制度,維護(hù)食堂打飯秩序。

        3、保安隊(duì)

        (1)保安工作 對(duì)全廠財(cái)產(chǎn)、安全起重要作用,須完善獎(jiǎng)罰制度,對(duì)于立功保安進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。

        (2)規(guī)范出入廠制度,公司員工休息時(shí)間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工 進(jìn)廠必須登記。

        4、晨會(huì)制度

        晨會(huì)可以很好的傳達(dá)公司的制度和信息,必須充分利用每周一晨會(huì)及時(shí)傳達(dá)公司各項(xiàng)制度、信息、獎(jiǎng)罰、 人員異動(dòng)情況,宣傳企業(yè)文化。

        (1)每周公布員工生日(不指定某一天)并送祝福, 表達(dá)對(duì)員工的關(guān)注。

        (2)6S、考勤情況每周大評(píng)比,對(duì)做得好的部門進(jìn)行表?yè)P(yáng),做 得不夠的部門進(jìn)行口頭批評(píng)和警告,三次排行末尾對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。

        近期工作重點(diǎn):

        一、安全:主要體現(xiàn)在安全生產(chǎn)、防火、防盜方面

        1、生產(chǎn)安全:車間相關(guān)設(shè)備進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)識(shí),發(fā)生工傷事故率高的機(jī)器必須進(jìn)

        行重點(diǎn)在崗培訓(xùn),嚴(yán)格按照生產(chǎn)規(guī)范作業(yè)。禁止員工在拖車上滑行,在電梯嬉戲、打鬧。 定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行檢查,例如門窗的開(kāi)合、設(shè)施維護(hù)等等。

        2、防火

        排除火災(zāi)隱患,對(duì) 公司進(jìn)行消防大檢查,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時(shí)處理,定期進(jìn)行消防檢查,擬定一次消防大演習(xí)。

        3、防盜

        為保證公司財(cái)產(chǎn)安全,保安組要加大工作力度,加強(qiáng)防盜措施。 定期檢查宿舍、廠房、電梯,及時(shí)從車間了解公司物料異常情況。

        二、紀(jì)律:制定相關(guān) 紀(jì)律規(guī)定,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,對(duì)事不對(duì)人

        上班必須佩戴工作證、工作服,出入須出示 廠牌;

        制定食堂打飯制度,維持打飯秩序。

        三、衛(wèi)生:宿舍、辦公室衛(wèi)生定期進(jìn)行檢查

        1、宿舍衛(wèi)生定期檢查并進(jìn)行獎(jiǎng)罰結(jié)合,罰款作為員工活動(dòng)基金。衛(wèi)生連續(xù)2次沒(méi)有做好進(jìn)行罰款,衛(wèi)生做得好的寢室進(jìn)行食物或現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。

        2、辦公室衛(wèi)生定期進(jìn)行檢查,辦公物品須擺放整齊,排除線路安全隱患。

        第五篇:人力資源行政部的崗位職責(zé)

        1.依據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r,建立、完善人力資源管理體系(包括招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬、員工關(guān)系及企業(yè)文化等體系的全面建設(shè)),組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程,并執(zhí)行;

        2.負(fù)責(zé)制定招聘計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司的人員招聘,組織復(fù)試、錄用的流程把控,優(yōu)化各部門的人員配置;

        3.負(fù)責(zé)公司人事行政檔案的建立、引入提升;

        4.負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源日常建設(shè)工作,處理人員變動(dòng)事宜,含辭退、晉升、調(diào)崗、離職等手續(xù);

        5.負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源發(fā)展工作,員工培訓(xùn)計(jì)劃的.擬定、實(shí)施及考核分析,并根據(jù)考評(píng)結(jié)果,提出薪酬及崗位調(diào)整方案;

        6.負(fù)責(zé)薪酬、績(jī)效體系的制定(及適時(shí)調(diào)整),建立激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)全員工作熱情及潛能;

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