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        行政人事主管崗位職責

        發(fā)布時間:2024-03-20 00:25:08

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:人事主管崗位職責

        1. 負責公司新員工入職前的資信調查工作及入職后的入職引導工作;

        2. 負責做好公司員工勞動紀律管理工作;負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

        3. 嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等工作;

        4. 負責員工福利、社會保險、公積金等工作的.綜合管理;

        5. 協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議;

        6. 負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等,樹立良好企業(yè)形象,活躍員工業(yè)余生活;協(xié)助公司接待、公關管理工作,促進對外合作的友好往來;

        7. 完成上級領導交辦的其他工作。

        第二篇:行政管理崗位職責

        一、各種文件資料打印、復印管理

        1、公司所有打印、復印文檔工作由行政文員統(tǒng)一負責。包括項目目錄、項目報表及其他編輯打印工作。

        2、草擬各種行政文案通知等,并負責對市場部相關信息的傳達工作

        3、有序、妥善保管外部提供的文件資料;對各種針對公司的宣傳信息,注意收集、整理和保管,以備后期所用。

        4、快件收發(fā)管理工作,快遞的結賬單據,并負責核對單據數量、金額,便于財務結算。(填好的快件由文員負責安排快遞公司取件)

        二、辦公室、市場部的日常事務

        1、接聽總機電話,并及時做好相關登記,根據不同情況做好相應的安排:如求職者來電應核實求職者基本信息,同時做好預約登記;客戶來電應詢問對方公司名稱、姓名及職務并及時上報相關事宜、供應商或其他來訪電話都應及時、準確做好相關記錄

        2、部分客戶或拜訪人員的`接送工作等。

        2、負責公司綠植、花卉、魚缸及辦公室環(huán)境的整理工作,同時統(tǒng)管市場的相關常務工作,如設備更換、報修等

        3、公司日常電話費的審查、水電費的繳納、及其他與物業(yè)相關的配合工作

        4、監(jiān)督市場部人員的各種違規(guī)行為、并落實相關的懲罰或罰款條例

        三、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

        1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。

        2、公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。行政人員負責監(jiān)督

        3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料、電話卡等給行政文員。

        四、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

        1、熟悉公司所在地的周邊環(huán)境,如各種層次的餐廳、酒店、商務會客場所等,以便后期個人能根據不同的客戶推薦相應的餐廳等;

        2、公司根據實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結款方式根據實際情況而定。

        五、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理

        1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。

        2、公司會議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設備,會前應做好會場布置及設備調試。會后,行政文員負責檢查會場、查收設備。

        3、每月需統(tǒng)計考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

        六、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

        1、市場部人員因辦公需要需添加或更換相關設備,經核實在給予派發(fā)或添購;如特殊設備或用品需有主管上報市場部經理,并須取得經理同意后方能采購或更換。

        2、員工離職時,認真清點其辦公用品,

        3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由市場部經理同意后另行購買。

        七、相關人事工作

        1、負責招聘前期的簡歷查早、篩選工作,及電話通知面試者面試時間和郵件告知面試者公司的基本信息如網址、地址、聯(lián)系電話等

        2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。

        3、公司的離職人員、在職人員、紙質簡歷及網絡簡歷的保管、管理工作

        八、執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情

        1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

        2、協(xié)助、配合部門主管的各項工作,及時提供合力建議以推進相關工作

        3、規(guī)定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。(每個季度至少組織一次部門活動)

        第三篇:行政經理崗位職責

        職責表述:

        其他行政工作

        工作任務

        1、負責公司內外環(huán)境管理,包括辦公場所分配、辦公場所整體布置、綠化、清潔保持等

        2、對公司資產、辦公用品、證照、印鑒、車輛、檔案等工作負有管理責任

        3、負責領導組織員工活動

        人事管理方面:

        職責表述:

        依據企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標,編制和實施人力資源規(guī)劃,協(xié)調人力資源管理工作,為企業(yè)年度經營業(yè)務和管理的有序開展提供人力資源保障和支持

        工作任務

        1、負責制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行

        2、根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃,為領導做出重大人事決策提供建議和信息支持

        3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的`最佳人選

        4、制訂年度員工培訓計劃并組織實施,對培訓效果進行評估

        5、組織制定企業(yè)的考核指標體系及相應的激勵機制,建立有效的績效考評體系關組織實施

        6、管理本部門:日常工作,負責本部門:員工工作考核、激勵及部門:資金的預算和控制等

        7、擬訂人力資源成本預算,監(jiān)督控制預算的執(zhí)行情況

        8、協(xié)調員工與企業(yè)的關系,組織和推動企業(yè)文化建設

        網址:http://puma08.com/qywd/gwzz/2059662.html

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