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第一篇:人事行政部職能及崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及行程安排,編寫(xiě)日常工作計(jì)劃與總結(jié);
2、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告、董事長(zhǎng)發(fā)言稿及會(huì)議材料;
3、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議和其他經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作;
4、負(fù)責(zé)行政辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件,做好文件資料等檔案存檔工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門(mén)、分公司的各項(xiàng)工作、聯(lián)系和溝通;
6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)總公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
7、負(fù)責(zé)公司與政府、行業(yè)、社會(huì)等的各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作,維護(hù)彼此的'良好關(guān)系;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政的崗位職責(zé)
1、會(huì)議管理:負(fù)責(zé)組織公司層面會(huì)議,匯總、檢查各部門(mén)會(huì)議記錄并跟進(jìn)工作執(zhí)行進(jìn)度,形成會(huì)議管理報(bào)告;
2、起草文件:組織起草公司行政管理制度,并推進(jìn)落地實(shí)施,對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行考核,對(duì)制度進(jìn)行修改完善;
3、組織策劃公司重大公關(guān)和慶典活動(dòng),組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
4、審核、控制公司行政費(fèi)用,編制年度行政預(yù)算;
5、負(fù)責(zé)公司集采系統(tǒng),完善供應(yīng)商渠道,對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行整理、盤(pán)點(diǎn)、審核、管理;
6、負(fù)責(zé)公司工商執(zhí)照辦理、商業(yè)登記、教學(xué)資質(zhì)等業(yè)務(wù)辦理,并完成年審等工作;
7、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理,定期組織安排車(chē)輛保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)等工作,并對(duì)車(chē)輛使用進(jìn)行審批;
8、負(fù)責(zé)公司公章管理、對(duì)各部門(mén)合同進(jìn)行審核,并完成業(yè)務(wù)蓋章;
9、負(fù)責(zé)公司整體辦公環(huán)境規(guī)劃、整理、設(shè)計(jì),符合公司的管理標(biāo)準(zhǔn)及文化要求;
10、完成上級(jí)交代其他任務(wù)及總經(jīng)辦部分工作。
第二篇:人事行政的崗位職責(zé)
一、事業(yè)部人事相關(guān)工作
1、負(fù)責(zé)處理事業(yè)部人員入職、離職、調(diào)動(dòng)相關(guān)流程
2、負(fù)責(zé)事業(yè)部員工考勤、考核工作
3、負(fù)責(zé)事業(yè)部人事檔案的建立、管理及完善
二、事業(yè)部人力資源項(xiàng)目性工作
1、協(xié)助校招新人的.招聘及培養(yǎng)工作
2、協(xié)助組織事業(yè)部各類培訓(xùn)項(xiàng)目
3、深入業(yè)務(wù)一線,開(kāi)展支持業(yè)務(wù)的項(xiàng)目工作
第三篇:人事行政的崗位職責(zé)
職位描述:
1、用英語(yǔ)/粵語(yǔ)通過(guò)電話、郵件、傳真解答來(lái)自亞太地區(qū)的用戶/醫(yī)生等提出的疑問(wèn),確??蛻魸M意。
2、區(qū)分客戶地區(qū),在系統(tǒng)中記錄每例咨詢信息,進(jìn)行事件分類。
3、將分類信息提交至各類相關(guān)部門(mén),跟進(jìn)事件處理進(jìn)程并協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,確保事件按時(shí)處理完成。
4、參與部門(mén)培訓(xùn)及考核,熟知并提高產(chǎn)品,設(shè)備等專業(yè)知識(shí)和技能。
5、按項(xiàng)目需求,能接受部分節(jié)假日排班工作。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,英語(yǔ)專業(yè)。英語(yǔ)護(hù)理專業(yè)、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、醫(yī)療、健康等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先。
2、具備良好的語(yǔ)言組織能力、溝通技巧及客戶服務(wù)意識(shí)。
3、了解亞太地區(qū)(香港、新加坡等)就醫(yī)習(xí)慣或具有醫(yī)院、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、客服中心工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4、熟練掌握辦公軟件,適應(yīng)各類英文操作界面。
5、熟練掌握英語(yǔ)及粵語(yǔ)。
6、性格外向,工作積極主動(dòng),有責(zé)任心,良好的抗壓能力。
7、相關(guān)專業(yè)的`應(yīng)屆畢業(yè)生也可投遞。
第四篇:行政人員的工作職責(zé)
1、協(xié)助上級(jí)制定公司;
2、熟悉人力資源的6大模塊;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、負(fù)責(zé)組織會(huì)議、員工活動(dòng)等;
5、辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)取登記、庫(kù)存管理等工作;
6、管理辦公區(qū)域衛(wèi)生、后勤等行政工作;
第五篇:人事行政部崗位職責(zé)
1、制定實(shí)施公司人力資源目標(biāo)及計(jì)劃;
2、開(kāi)展人員招聘,與部門(mén)溝通招聘需求負(fù)責(zé)招聘工作;
3、開(kāi)展員工培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
4、執(zhí)行公司的績(jī)效管理體系,開(kāi)展績(jī)效考核工作;
5、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定以及員工勞動(dòng)關(guān)系管理;
6、負(fù)責(zé)人事檔案對(duì)的完整性、有效性、合規(guī)性;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
第六篇:行政人員的工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)和管理及各部門(mén)后勤保障工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員的考勤核算;
3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
4、核對(duì)當(dāng)天業(yè)務(wù)出單明細(xì),核算各渠道返傭手續(xù)費(fèi);
5、及時(shí)溝通安排出納對(duì)接轉(zhuǎn)款;
6、核算每天客戶對(duì)公轉(zhuǎn)賬,做好賬目核算應(yīng)退回客戶手續(xù)費(fèi)明細(xì);
7、核算各機(jī)構(gòu)每日手續(xù)費(fèi)及做應(yīng)收手續(xù)費(fèi)余額賬表;
8、客戶退保手續(xù)費(fèi)的收回及與出單崗的溝通協(xié)調(diào);
9、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.事宜,協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務(wù)。