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        電話客服工作職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2022-07-11 22:41:21

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        第一篇:電話客服工作職責(zé)

        1、經(jīng)過(guò)xx等工具進(jìn)行客戶關(guān)系維護(hù),提升客戶滿意度;

        2、負(fù)責(zé)借款客戶和理財(cái)客戶的售前咨詢和售后服務(wù)工作;記錄客戶咨詢、投訴資料,按照相應(yīng)流程給予客戶反饋;

        3、經(jīng)過(guò)電話、信息、微信等引導(dǎo)借款客戶及時(shí)、準(zhǔn)確的支付利息和本金,確保借貸雙方按約履行各自的義務(wù);

        4、能及時(shí)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上客戶和來(lái)電客戶的需求及意見(jiàn),并記錄整理及匯報(bào);

        5、為客戶供給完整準(zhǔn)確的方案及信息,解決客戶問(wèn)題,供給高質(zhì)量服務(wù);

        6、良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范及流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作;

        7、與同事或主管共享信息,學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí),供給流程改善提議。

        第二篇:電話客服工作職責(zé)

        通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)等即時(shí)通訊方式為客戶提供技術(shù)和咨詢服務(wù);

        收集客戶意見(jiàn),解決或協(xié)調(diào)客戶遇到的產(chǎn)品技術(shù)等問(wèn)題,確??蛻舢a(chǎn)品的正確使用;

        收集售后服務(wù)過(guò)程中的客戶需求,負(fù)責(zé)將產(chǎn)品相關(guān)需求及反饋傳遞至相關(guān)技術(shù)部門;

        收集客戶聲音,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品、流程問(wèn)題,提出解決方案,使產(chǎn)品和流程不斷得到優(yōu)化。

        第三篇:電話客服工作職責(zé)

        1、與其他部門密切溝通,參與營(yíng)銷活動(dòng),協(xié)助市場(chǎng)銷售。

        2、記錄匯總咨詢的資料,及時(shí)分析并反饋給客戶主管。

        3、理解客戶的咨詢,記錄客戶咨詢投訴的資料,按照流程給予客戶反饋。

        4、整理客戶資料,客服專員每日認(rèn)真提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的動(dòng)態(tài)。

        5、對(duì)客戶進(jìn)行不定期的回訪,經(jīng)過(guò)回訪不但了解不一樣客戶的需求市場(chǎng)咨詢,還能夠發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時(shí)補(bǔ)救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。

        6、接到投訴的時(shí)候,要即時(shí)處理。處理后要及時(shí)回訪,使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決,建立投訴歸檔資料。

        第四篇:售后客服規(guī)范用語(yǔ)總結(jié)電話接聽(tīng)

        售后客服規(guī)范用語(yǔ)總結(jié)(電話接聽(tīng))

        一.開(kāi)頭語(yǔ)以及問(wèn)候語(yǔ)

        1、問(wèn)候語(yǔ):“您好,歡迎致電陜西航天動(dòng)力高科技股份有限公司客戶服務(wù)熱線,客服代表XXX很高興為您服務(wù),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您!”

        不可以說(shuō):“喂,說(shuō)話呀!”

        2、客戶問(wèn)候客戶代表:“小姐(先生),您好。”時(shí),客戶代表應(yīng)禮貌回應(yīng):“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”

        不可以說(shuō):“喂,說(shuō)吧!”

        2、當(dāng)已經(jīng)了解了客戶的姓名的時(shí)候,客戶代表應(yīng)在以下的通話過(guò)程中,用客戶的姓加上“先生/小姐”保持禮貌回應(yīng)稱呼:“某先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”

        不可以無(wú)動(dòng)于衷,無(wú)視客戶的姓名

        3、遇到無(wú)聲電話時(shí):客戶代表:“您好!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”稍停5秒還是無(wú)聲,“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”稍停5秒,對(duì)方無(wú)反映,則說(shuō):“對(duì)不起,您的電話沒(méi)有聲音,請(qǐng)您換一部電話再次打來(lái),好嗎?再見(jiàn)!”再稍停5秒,掛機(jī)。

        不可以說(shuō):“喂,說(shuō)話呀!再不說(shuō)話我就掛了?。 ?/p>

        二.無(wú)法聽(tīng)清

        4、(因用戶使用免提而)無(wú)法聽(tīng)清楚時(shí):客戶代表:“對(duì)不起,您的聲音太小,請(qǐng)您拿起話筒說(shuō)話好嗎?”

        不可以說(shuō):“喂,大聲一點(diǎn)兒!”

        5、遇到客戶音小聽(tīng)不清楚時(shí):客戶代表保持自己的音量不變的情況下:“對(duì)不起!請(qǐng)您大聲一點(diǎn),好嗎?”若仍聽(tīng)不清楚,客戶代表:“對(duì)不起!您的電話聲音太小,請(qǐng)您換一部電話掛來(lái),好嗎?”,然后過(guò)5秒掛機(jī)。

        不可以直接掛機(jī)

        6、遇到電話雜音太大聽(tīng)不清楚時(shí):客戶代表:“對(duì)不起,您的電話雜音太大,聽(tīng)不清,請(qǐng)您換一部電話再次打來(lái)好嗎?再見(jiàn)!”稍停5秒,掛機(jī)。

        不可以直接掛機(jī)

        7、遇到客戶講方言客戶代表卻聽(tīng)不懂時(shí):客戶代表:“對(duì)不起,請(qǐng)您講普通話,好嗎?謝謝!”當(dāng)客戶繼續(xù)講方言,不講普通話時(shí),客戶代表:“對(duì)不起,請(qǐng)您找一個(gè)可以講普通話的人來(lái),好嗎?謝謝!”。

        不可以直接掛機(jī)

        8、遇到客戶講方言,客戶能聽(tīng)懂客戶代表的普通話時(shí):客戶代表應(yīng)該在聽(tīng)懂客戶所用方言的基礎(chǔ)上,繼續(xù)保持普通話的表達(dá)。

        不可以轉(zhuǎn)換成客戶的方言

        9、遇到客戶抱怨客戶代表聲音小或聽(tīng)不清楚時(shí):客戶代表:“對(duì)不起,(稍微提高音量),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”

        不可以直接掛機(jī)

        三.溝通內(nèi)容

        10、遇客戶來(lái)電找正在上班的客戶代表:客戶代表:“對(duì)不起,公司有規(guī)定,上班時(shí)間不允許接聽(tīng)私人電話,請(qǐng)您下班后再與她聯(lián)系,謝謝您,再見(jiàn)!”或請(qǐng)其留下聯(lián)系電話。 不可以直接掛機(jī)

        11、若沒(méi)有聽(tīng)清楚客戶所述內(nèi)容要求客戶配合重復(fù)時(shí):客戶代表:“對(duì)不起,麻煩您將剛才反映的問(wèn)題再?gòu)?fù)述一遍,好嗎?” 不可以說(shuō):“喂,什么?!你說(shuō)什么?”

        12、提供的信息較長(zhǎng),需要客戶記錄下相關(guān)內(nèi)容時(shí):客戶代表:“麻煩您記錄一下,好嗎?”

        不可以語(yǔ)速過(guò)快而沒(méi)有提示

        13、遇到客戶掛錯(cuò)電話:客戶代表:“對(duì)不起,這里是XX客戶服務(wù)中心,請(qǐng)您查證后再撥。”(若有可能請(qǐng)根據(jù)客戶的需求,引導(dǎo)客戶撥打其它號(hào)碼。)

        不可以說(shuō):“喂,打錯(cuò)電話了!請(qǐng)看清楚后再撥?!?/p>

        14、遇客戶想直接撥打本公司內(nèi)部其它部門電話時(shí):客戶代表:“對(duì)不起,您能否將具體情況和聯(lián)系電話告訴我,我?guī)湍?lián)系好嗎?

        不可以說(shuō):“喂,說(shuō)話呀!再不說(shuō)話我就掛了啊!”

        四.抱怨與投訴

        15、遇到客戶投訴熱線難撥通、應(yīng)答慢時(shí)(包括電話鈴響三聲后才接起):客戶代表:“對(duì)不起,剛才因?yàn)榫€路忙,讓您久等了!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”

        不可以說(shuō):“喂,我也沒(méi)辦法,剛才線路忙??!”

        16、遇到客戶情緒激烈,破口大罵:客戶代表:“對(duì)不起,先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”同時(shí)客戶代表應(yīng)調(diào)整好心境,盡量撫平客戶的情緒,若無(wú)法處理,應(yīng)馬上報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)主管。

        不可以說(shuō):“喂,嘴巴干凈一點(diǎn),這又不是我的錯(cuò)呀!”

        17、遇到客戶責(zé)怪客戶代表動(dòng)作慢,不熟練:客戶代表:“對(duì)不起,讓您久等了,我將盡快幫您處理。

        不可以說(shuō):“喂,不好意思,我是新手啦!”

        18、遇到客戶投訴客戶代表態(tài)度不好時(shí):客戶代表:“對(duì)不起,由于我們服務(wù)不周給您添麻煩了,請(qǐng)您原諒,您是否能將詳細(xì)情況告訴我?”認(rèn)真記錄客戶的投訴內(nèi)容,并請(qǐng)客戶留下聯(lián)系方式,提交組長(zhǎng)或主管處理。

        不可以說(shuō):“喂,剛才的電話不是我接的呀!”

        19、客戶投訴客戶代表(現(xiàn)場(chǎng)維修人員或售后服務(wù)代表)工作出差錯(cuò):客戶代表:“對(duì)不起,給您添麻煩了,我會(huì)將您反映的問(wèn)題如實(shí)上報(bào)主管,并盡快核實(shí)處理,給您帶來(lái)的不便請(qǐng)您原諒!”并記錄下客戶姓氏、電話及復(fù)述投訴內(nèi)容,如客戶仍不接受道歉,客戶代表:“對(duì)不起,您是否可以留下您的聯(lián)系電話,由我們的主管與您聯(lián)系處理,好嗎?”迅速將此情況轉(zhuǎn)告現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)主管,現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)主管應(yīng)馬上與客戶聯(lián)系并妥善處理。

        不可以說(shuō):“喂,這不關(guān)我的事,我不清楚,您打××電話吧。” 20、遇到無(wú)法當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的客戶投訴:客戶代表:“很抱歉,先生/小姐,多謝您反映的意見(jiàn),我們會(huì)盡快向上級(jí)部門反映,并在2小時(shí)之內(nèi)(簡(jiǎn)單投訴)/24小時(shí)之內(nèi)(復(fù)雜投訴)給您明確的答復(fù),再見(jiàn)!”

        不可以說(shuō):“喂,我不清楚,您過(guò)兩天再來(lái)電話吧。

        21、對(duì)于客戶投訴,在受理結(jié)束時(shí):客戶代表:“很抱歉,XX先生/小姐,多謝您反映的意見(jiàn),我們會(huì)盡快向上級(jí)部門反映,并在XX小時(shí)(根據(jù)投訴的類別和客戶類別的不同而不同,見(jiàn)服務(wù)時(shí)限標(biāo)準(zhǔn))內(nèi),給您明確的答復(fù),再見(jiàn)。

        不可以說(shuō):“喂,沒(méi)事了吧,您掛××電話吧?!?/p>

        五.軟硬件故障

        22、遇到操作界面反應(yīng)較慢或進(jìn)行相關(guān)資料查詢時(shí)或需要客戶等待時(shí)應(yīng)先征求客戶的意見(jiàn):客戶代表:“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等片刻,好嗎?”在得到客戶的同意后按靜音鍵,取消靜音后,客戶代表:“對(duì)不起,讓您久等了。

        不可以沒(méi)有抱歉和感謝!

        23、遇到設(shè)備故障不能操作時(shí):客戶代表:“對(duì)不起,線路正在調(diào)整,請(qǐng)您稍后再來(lái)電,好嗎?”或請(qǐng)客戶留下聯(lián)系方式,等設(shè)備正常后及時(shí)與客戶聯(lián)系。

        不可以沒(méi)有抱歉以及后續(xù)工作!

        24、遇到客戶詢問(wèn)客戶代表個(gè)人信息超出話術(shù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí):客戶代表:“對(duì)不起,我的工號(hào)是×××號(hào)。”若客戶堅(jiān)持要求,可告訴客戶公司規(guī)定只能通報(bào)工號(hào)。

        不可以責(zé)怪以及不禮貌的直接掛斷電話!

        25、遇到客戶提出建議時(shí):客戶代表:“謝謝您,您提出的寶貴建議,我們將及時(shí)反饋給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人員,再次感謝您對(duì)我們工作的關(guān)心和支持。

        不可以沒(méi)有感謝或贊揚(yáng)!

        26、需請(qǐng)求客戶諒解時(shí):客戶代表:“對(duì)不起,請(qǐng)您原諒。”或:“對(duì)不起,很抱歉。”

        不可以沒(méi)有抱歉口氣!

        27、遇到客戶向客戶代表致歉時(shí):客戶代表:“沒(méi)關(guān)系,請(qǐng)不必介意。

        不可以沒(méi)有回應(yīng)!

        28、遇到騷擾電話時(shí):客戶代表:“對(duì)不起,您的要求不在我們的服務(wù)范圍內(nèi),請(qǐng)您掛機(jī)。”若客戶仍糾纏不休不肯掛線,客戶代表應(yīng)將來(lái)話報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)主管來(lái)處理。

        不可以責(zé)怪以及不禮貌的直接掛斷電話!

        29、遇到客戶善意的約會(huì)時(shí):客戶代表:“非常感謝!對(duì)不起,我不能接受,再次謝謝您!”

        不可以責(zé)怪以及不禮貌的直接掛斷電話!

        30、遇到客戶提出的要求無(wú)法做到時(shí):客戶代表:“很抱歉,恐怕我不能幫助您!”或“很抱歉,這超出我們的服務(wù)范圍,恐怕我不能幫助您?!?/p>

        不可以說(shuō):“喂,不可能的吧?!被颉安豢梢?,完全不可以!”

        31、遇到客戶向客戶代表(現(xiàn)場(chǎng)維修人員和售后服務(wù)代表)表示感謝時(shí):客戶代表必須回應(yīng):“請(qǐng)不必客氣”或“不客氣”,若客戶進(jìn)一步表?yè)P(yáng),客戶代表:“請(qǐng)不必客氣,這是我們應(yīng)該做的或這是我們的工作職責(zé),感謝您對(duì)我們工作的支持,隨時(shí)歡迎您再來(lái)電。

        不可以以生活化的詞語(yǔ)口氣回答

        32、遇到無(wú)法當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的客戶咨詢:客戶代表:“對(duì)不起,請(qǐng)您留下您的聯(lián)系電話我們查詢后將盡快與您聯(lián)系,好嗎?”客戶:“??”。客戶代表:“先生/女士:請(qǐng)問(wèn)您貴姓?”客戶:“??”??蛻舸恚骸爸x謝您的合作,再見(jiàn)!”

        不可以隨意回答或自以為是的回答

        六.結(jié)束語(yǔ)

        33、向客戶解釋完畢后,應(yīng)向客戶確認(rèn)是否明了:客戶代表:“請(qǐng)問(wèn)我剛才的解釋您是否明白/是否清楚?”若客戶不能完全明白,應(yīng)將客戶不明白的地方重新解釋,直到客戶明白為止。

        陜西航天動(dòng)力高科技股份有限公司 燃?xì)獗硎聵I(yè)部

        第五篇:客服崗位職責(zé)

        要求C

        職位描述:

        1、 快速回復(fù)旺旺咨詢及留言,有問(wèn)必答,耐心細(xì)致;

        2、 及時(shí)回復(fù)站內(nèi)信、店鋪留言、寶貝留言,回復(fù)到位、大方、禮貌

        3、 熟悉店內(nèi)產(chǎn)品,能迅速準(zhǔn)確的推薦給顧客參考;

        4、 及時(shí)提醒顧客并備注其特殊要求,并與發(fā)貨部門及時(shí)溝通,避免發(fā)貨出錯(cuò);

        5、 能為顧客著想,詳細(xì)問(wèn)清客戶的需求并為其進(jìn)行合理建議是否合適;

        6、 對(duì)工作充滿激情、對(duì)客戶熱情耐心,能權(quán)衡公司利益和客戶滿意度、并使兩者達(dá)到最大化;

        7、 處理好相關(guān)售后的銜接與解釋工作,絕不與顧客發(fā)生沖突,不搪塞推脫,設(shè)身處地為顧客著想,并與售后進(jìn)行及時(shí)協(xié)調(diào), 妥善處理售后問(wèn)題;遇到一時(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題可以及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)

        8、 旺旺記錄存檔,整理

        9、 完成公司分配的其他工作

        第六篇:客服崗位職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1、接待來(lái)訪顧客并開(kāi)具放票。

        2、接聽(tīng)電話及處理投訴。

        2、能操作電腦,口齒清楚,說(shuō)話柔和動(dòng)聽(tīng),有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和服務(wù)意識(shí)。

        3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

        4、最佳年齡:18—30周歲

        任職資格:

        1、年齡18—30歲;

        2、中專及以上學(xué)歷即可;

        3、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),會(huì)使用電腦辦公軟件;

        4、普通話準(zhǔn)確流利;

        5、具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/642721.html

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