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第一篇:宣傳部規(guī)章制度
一、部門性質(zhì)
宣傳部是負責宣傳校學生會各項工、活動和思想動態(tài)的部門,負責宣傳設計與制作和新聞報道工作,宣傳校學生會各項活動特色和內(nèi)容,把最新、最全、最真實的信息,送到校園的每一個角落,用良好的形象展示校學生會的風采。
二、部門職能簡介
宣傳部擔負著各項活動宣傳,組織政治學習,開展思想教育,精神文明建設,校園文化建設,內(nèi)外宣傳報道,把握校園輿論導向的工作。負責學生會宣傳條幅、宣傳海報、展板的審批與制作以及會場布置。
三、工作理念
高標準,高要求,高質(zhì)量。
四、部門設置
部長一名,副部長四名,干事若干。
五、組織制度
(一)部門例會
1.部門每周開一次例會,例會備有相應會議記錄。
2.例會參加人員:部長,副部長及宣傳部全部干事。
3.所有成員在部內(nèi)會議時必須按時參加,不得遲到,早退,無故缺席等。如屢次不請假而缺席例會者,可采取相關(guān)措施警告或開除。
4.開會時所有與會人員要注意相關(guān)會議禮節(jié),保持會議紀律,提高會議效率。
(二)干事工作制度
1.向部長提出和活動想法,經(jīng)同意后提交活動策劃書。
2.部門前期準備活動過程中需要多種形式作宣傳。
3.項目進展應隨時向部長報告,并及時上報項目進度。
4.活動結(jié)束后,部門應及時上交活動總結(jié)。
(三)工作原則
1.節(jié)流開源,妥善保管好部門的所有資源。
2.團結(jié)協(xié)作,互幫互助,提高部門工作效率。
3.嚴格遵守大學生守則及有關(guān)規(guī)定,正確處理學習與工作、個人與組織的關(guān)系,品學兼優(yōu),全面發(fā)展。
4.要主動維護部門形象,公共場合不得與其他部門負責人沖撞。
5.嚴禁以個人名義將部門相關(guān)資源外借其他個人或單位,如有需要,應請示部長或副部長,應允方可。
6.嚴禁以部門名義做出違反校紀校規(guī)的事情。
六、部門財產(chǎn)管理制度
(一)財務管理制度
1.一切活動開支應從節(jié)約的原則出發(fā),宣傳用具使用時杜絕浪費,應珍惜愛護,使用后需要加以整理。
2.必須嚴格按照財務手續(xù)辦理財務事項。申請資金必須以書面形式提出,并注明明細、經(jīng)由人以及日期。
3.對于物品申請,應提前向部長匯報情況,并經(jīng)領導審批后及時領取或購買。
(二)檔案管理制度
1.檔案管理的范圍為有關(guān)活動策劃方案,活動總結(jié),以及年度部門總結(jié)以及所有成員檔案,資料。檔案資料應交由部長或副部長統(tǒng)一管理。
2.每次活動方案應多備份一次交于部長處,策劃書將作為對部門承辦活動考核根據(jù)之一。
七、考核制度
(一)考核原則
1.客觀公正原則
1)對被考核人作出實事求是的評價。
2)對每位被考核人的工作態(tài)度、工作能力和工作狀況作全面的適當?shù)脑u價。
2.民主公開原則
1)考核的對象、范圍、時間、方法、內(nèi)容、標準和程序都要被所有部長認可。
2)每學期考核結(jié)束后將考核結(jié)果進行公示,如對考核結(jié)果有異議
者,可向部長申請重新考核。
(二)主要考核能力
1.工作中發(fā)揮組織能力,認真完成自己所在組別的項目工作。
2.注意協(xié)調(diào)部門內(nèi)、部門間的配合,注意集體協(xié)作,注意處理與校方及學生會的關(guān)系,加強合作。
3.不斷提高自身的創(chuàng)新意識與實踐能力,為部門及學生會的發(fā)展出謀劃策。對校學生會的工作提出建設性意見。
(三)考核總則
1.能積極的按時,按質(zhì),按量的完成部門的各項工作。
2.在工作中奮力進取,勇敢創(chuàng)新,熱情認真,態(tài)度謙和,禮貌對待他人,做到為同學服務。
3.在工作中顧全大局,不計個人得失,加強團結(jié),積極配合其他
部門工作。
附:
(一)本制度由西安建筑科技大學校學生會宣傳部負責解釋,并根據(jù)實際情況予以適當調(diào)整修改。
(二)本制度由公布之日實施生效。