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第一篇:對(duì)標(biāo)實(shí)施方案
太原市衛(wèi)生學(xué)?!皩?duì)標(biāo)找差,創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)實(shí)施方案
為了全面貫徹太原市教育局關(guān)于全市教育系統(tǒng)要全面推進(jìn)實(shí)施《教育規(guī)劃綱要》,并深入開(kāi)展“對(duì)標(biāo)”活動(dòng),努力把太原教育事業(yè)辦成一流的省會(huì)城市教育事業(yè)的精神,以加快我校教學(xué)和管理各方面的有效提升為核心,增強(qiáng)學(xué)校的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)一步推動(dòng)我校教學(xué)工作改革及管理的有效開(kāi)展,結(jié)合我校實(shí)際情況制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想、目標(biāo)及意義
以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,按照“對(duì)照一流、找出差距、制定措施、奮力趕超”以及“對(duì)標(biāo)一流,爭(zhēng)創(chuàng)一流”的要求,結(jié)合我校十二五發(fā)展規(guī)劃,將本次對(duì)標(biāo)活動(dòng)與我?!皭?ài)人知人,愛(ài)身知己”的學(xué)校核心價(jià)值觀緊密結(jié)合起來(lái),充分認(rèn)識(shí)“對(duì)標(biāo)”活動(dòng)是認(rèn)識(shí)自己、履職盡責(zé)、趕超先進(jìn)、推動(dòng)各項(xiàng)活動(dòng)的重要舉措和有力抓手。在緊緊圍繞教育教學(xué)這一中心工作,結(jié)合各自的工作職責(zé)和任務(wù),瞄準(zhǔn)兄弟院校可比可學(xué)的先進(jìn)典型,進(jìn)行全面對(duì)標(biāo),學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),查找差距不足,明確努力目標(biāo),制定趕超措施,分解落實(shí)責(zé)任,認(rèn)真履責(zé)踐諾,開(kāi)展“對(duì)標(biāo)”活動(dòng),全面提我校教職員工工作能力和工作水平,推動(dòng)我校教育教學(xué)工作上水平出成績(jī)。
二、組織機(jī)構(gòu)及成員
為確保本次對(duì)標(biāo)活動(dòng)的順利有效開(kāi)展,學(xué)校成立對(duì)標(biāo)找差,創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)考核領(lǐng)導(dǎo)小組。
組
長(zhǎng):范永麗
副組長(zhǎng):張向東 張薇薇 郝文斌
成員:石海蘭 何曉蕊 趙俊平卓廣平邵晉萍 富淑芳 武立兵 張亞夫 王宇 李雪紅
三、工作措施
為確保對(duì)標(biāo)活動(dòng)取得實(shí)效,在學(xué)習(xí)對(duì)標(biāo)學(xué)校先進(jìn)的、優(yōu)秀的教學(xué)及管理經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,我們倡導(dǎo)以開(kāi)展“兩項(xiàng)建設(shè)”、“三個(gè)特色”、“四個(gè)規(guī)范”“五個(gè)強(qiáng)化”為活動(dòng)載體,結(jié)合我校實(shí)際情況全面推進(jìn)對(duì)標(biāo)活動(dòng)各階段任務(wù)的落實(shí),促進(jìn)我校教育教學(xué)工作的有效發(fā)展。
(一)兩項(xiàng)建設(shè)
1.加快護(hù)理中心及實(shí)驗(yàn)中心及電教中心建設(shè)。為我校大力發(fā)展,培養(yǎng)技能型、實(shí)用型人才創(chuàng)造客觀的必備的條件。推進(jìn)教育現(xiàn)代化、信息化、多媒體化的建設(shè)。為師生互動(dòng)、網(wǎng)絡(luò)資源共享等營(yíng)造良好的平臺(tái)。
2.加強(qiáng)校園文化建設(shè)。根據(jù)太原市教育局針對(duì)我校提出的校園文化建設(shè)星級(jí)評(píng)估要求,扎實(shí)推進(jìn)校園文化建設(shè)。重點(diǎn)從精神文化、課程文化、教師文化、學(xué)生文化、制度文化“五大文化”建設(shè)入手,努力形成具有特色的現(xiàn)代學(xué)校文化體系。營(yíng)造“富有人文關(guān)懷,師生共享和諧”的精神家園,實(shí)現(xiàn)教師幸福工作,學(xué)生快樂(lè)成長(zhǎng)的目標(biāo)。
(二)三個(gè)特色
1.定標(biāo)“選特色”:在繼承傳統(tǒng)教育教學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)上,多角度、深層次查找我校與對(duì)標(biāo)學(xué)校的差距,挖掘潛力,發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢(shì),制定措施,深化對(duì)標(biāo),形成特色。把特色發(fā)展作為我校對(duì)標(biāo)活動(dòng)的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,推進(jìn)我校特色化發(fā)展。
2.對(duì)標(biāo)“抓特色”:牢固樹(shù)立“要干就要干好,要做就做第一”的思想開(kāi)展對(duì)標(biāo)活動(dòng),緊抓特色,提升我校教學(xué)品質(zhì)。
3.辦學(xué)“顯特色”:以高質(zhì)量,特色化辦學(xué)實(shí)現(xiàn)“走出太原,走向全國(guó)”的奮斗目標(biāo),打造全市一流的特色精品學(xué)校。
(三)四個(gè)規(guī)范
1.規(guī)范教學(xué)設(shè)計(jì):制定教學(xué)設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容,以教學(xué)設(shè)計(jì)的基本要求為標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展教學(xué)設(shè)計(jì)對(duì)標(biāo)活動(dòng)。
2.規(guī)范課堂教學(xué):深入開(kāi)展課堂教學(xué)研究,制定有效課堂基本規(guī)范,對(duì)照規(guī)范開(kāi)展課堂教學(xué)對(duì)標(biāo)活動(dòng)。
3.規(guī)范教師考核評(píng)價(jià)及教職工職稱評(píng)定:通過(guò)對(duì)標(biāo)活動(dòng),進(jìn)一步完善教學(xué)常規(guī)管理制度、教學(xué)質(zhì)量檢查制度、及教研室活動(dòng)制度,逐步達(dá)到教學(xué)工作系統(tǒng)化、科學(xué)化。汲取對(duì)標(biāo)學(xué)校優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn),完善我校教職工職稱評(píng)定制度。
4.規(guī)范教學(xué)效果考核暨題庫(kù)的建設(shè)與管理:通過(guò)對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí),嚴(yán)格按教學(xué)大綱教學(xué),根據(jù)培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)目的、教學(xué)大綱,制定考核大綱,建立一套包括試題庫(kù)、自動(dòng)命題、閱卷、評(píng)分、考試分析、成績(jī)管理等各種規(guī)章制度完備的考核管理系統(tǒng)。
(四)五個(gè)強(qiáng)化
1.強(qiáng)化教師隊(duì)伍建設(shè):通過(guò)對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí),找出我校教師自身差距,努力學(xué)習(xí),強(qiáng)力打造一支能力強(qiáng)、能吃苦、善管理、敢爭(zhēng)先的干部隊(duì)伍和一支業(yè)務(wù)精、肯鉆研、水平高、師德良的優(yōu)秀教師隊(duì)伍。
2.強(qiáng)化課堂教學(xué)改革,推進(jìn)課程體系建設(shè):學(xué)習(xí)對(duì)標(biāo)學(xué)校在推進(jìn)課改工作建設(shè)中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),全力落實(shí)市教科研提出的“全全教學(xué)行動(dòng)計(jì)劃”,制定課堂教學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn),全面轉(zhuǎn)變教學(xué)方法和學(xué)習(xí)方法。
3.強(qiáng)化學(xué)生技能考核:通過(guò)對(duì)標(biāo)活動(dòng)中關(guān)于學(xué)生技能考核措施及管理辦法的考察學(xué)習(xí),取其精華,為我校學(xué)生技能考核制定出一套規(guī)范全面的考核管理制度。為醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)培養(yǎng)出真正意義上的技能型、實(shí)用性人才。
4.強(qiáng)化學(xué)生行為規(guī)范管理工作:重視學(xué)生行為規(guī)范養(yǎng)成教育工作,制定學(xué)生行為規(guī)范養(yǎng)成目標(biāo)管理制度,強(qiáng)化訓(xùn)練措施,著重從禮儀習(xí)慣、學(xué)習(xí)習(xí)慣、自救自護(hù)三方面進(jìn)行。5.強(qiáng)化班主任隊(duì)伍的建設(shè)及管理:汲取對(duì)標(biāo)學(xué)校在班主任隊(duì)伍建設(shè)及管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),找出我校班主任工作發(fā)展的瓶頸問(wèn)題,建立一支管理嚴(yán)、責(zé)任強(qiáng)的優(yōu)秀班主任隊(duì)伍。
四、活動(dòng)步驟
對(duì)標(biāo)活動(dòng)分四個(gè)階段進(jìn)行
第一階段:動(dòng)員部署階段。
認(rèn)真學(xué)習(xí)市教育局提出的關(guān)于對(duì)標(biāo)活動(dòng)的有關(guān)精神,組建領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu),結(jié)合我校實(shí)際制定對(duì)標(biāo)活動(dòng)實(shí)施方案,加強(qiáng)宣傳與動(dòng)員,引導(dǎo)主動(dòng)全員參與對(duì)標(biāo)活動(dòng)。
第二階段:對(duì)標(biāo)定位階段。
1.確立標(biāo)桿學(xué)校。
我校確立南京衛(wèi)生學(xué)校為標(biāo)桿學(xué)校。2.組織教師前往南京衛(wèi)生學(xué)校學(xué)習(xí)。
組織對(duì)標(biāo)活動(dòng)考核小組成員親赴該校學(xué)習(xí)。時(shí)間:2012年8月23日---2012年8月27日。通過(guò)學(xué)習(xí)找差距、定目標(biāo)、尋路徑。明確對(duì)標(biāo)定位的三個(gè)層次。
第三階段:依據(jù)對(duì)標(biāo)情況,全員行動(dòng)階段
對(duì)標(biāo)活動(dòng)小組成員要帶領(lǐng)全體教職員工把對(duì)標(biāo)活動(dòng)要解決的突出問(wèn)題與日常工作實(shí)踐活動(dòng)緊密結(jié)合,從最迫切、最關(guān)鍵、最薄弱的問(wèn)題和環(huán)節(jié)入手,抓住擬突破的重點(diǎn)工作進(jìn)行細(xì)化分解,逐一落實(shí)兌現(xiàn),做到事事有著落,件件有回音。
第四階段:全面總結(jié)階段
活動(dòng)結(jié)束前,認(rèn)真做好總結(jié)工作。對(duì)照活動(dòng)開(kāi)展情況,實(shí)事求是的對(duì)活動(dòng)作出評(píng)價(jià),認(rèn)真總結(jié)取得的成果和典型經(jīng)驗(yàn),并提出鞏固擴(kuò)大成果的努力方向和主要措施,形成總結(jié)報(bào)告。
第二篇:精細(xì)化管理實(shí)施方案
一、精細(xì)化管理意義
我校確定自20xx年開(kāi)始實(shí)施學(xué)?!熬?xì)化管理”,目的是強(qiáng)化過(guò)程管理,促進(jìn)內(nèi)涵發(fā)展,創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)品牌學(xué)校,也就是把大家平時(shí)看似簡(jiǎn)單、很容易的事情用心做好,這需要提升師生的文化素質(zhì)和學(xué)校管理水平,以提高學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量和效益。
精細(xì)化管理是指落實(shí)“細(xì)、小、實(shí)、恒”的管理理念,采取精密、細(xì)致的管理方式,即用精心的態(tài)度實(shí)施細(xì)致的管理過(guò)程,以獲取精品的結(jié)果。精細(xì)化管理就是落實(shí)管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化。工作要日清日結(jié),每天都要對(duì)當(dāng)天的情況進(jìn)行登記檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,及時(shí)處理。
二、精細(xì)化管理目標(biāo)
讓廣大教師認(rèn)識(shí)到實(shí)施精細(xì)化管理有利于學(xué)校依法治校工作的推進(jìn),同時(shí)在廣大師生中形成嚴(yán)謹(jǐn)、和諧、健康、人文化的校園氣氛,激發(fā)廣大師生積極主動(dòng)配合學(xué)校管理,支持學(xué)校工作,關(guān)心學(xué)校發(fā)展,關(guān)注“精細(xì)化”帶來(lái)“高效化”的變化,全面完成各類工作目標(biāo),推進(jìn)學(xué)校教育工作再上臺(tái)階,進(jìn)一步深化素質(zhì)教育的改革,實(shí)現(xiàn)“創(chuàng)品牌學(xué)校、建和諧校園”的奮斗目標(biāo)。
三、精細(xì)化管理內(nèi)容
1、學(xué)校文化、班級(jí)文化建設(shè)精細(xì)化。
優(yōu)美和諧的學(xué)校文化,可以豐富師生們的校園生活、能夠陶冶情操,能夠促進(jìn)教師業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高和孩子們健康和諧地成長(zhǎng)。各班要在文化建設(shè)和管理方面形成自己的特色。隨著時(shí)代的發(fā)展,這些文化更要不斷與時(shí)俱進(jìn),注入時(shí)代氣息,要在前期校園文化建設(shè)上,對(duì)學(xué)校文化進(jìn)行全面系統(tǒng)的整合和調(diào)整,使之更系統(tǒng)、更和諧、更加突出學(xué)校特色。
2、學(xué)校行政管理精細(xì)化。
教總兩處要出臺(tái)近期規(guī)劃和學(xué)年度計(jì)劃,從辦學(xué)思想、教學(xué)目標(biāo)、管理舉措等各方面提出嚴(yán)密、細(xì)致、具體可行的要求,做到職責(zé)明確;要出臺(tái)的各項(xiàng)具體工作的計(jì)劃、方案、管理制度等要細(xì)致入微,把可能出現(xiàn)的情況及處理辦法都考慮進(jìn)去,經(jīng)過(guò)一定程序的論證、審議之后再予以實(shí)施,盡可能減少具體工作中不必要的失誤和損失;行政管理人員平時(shí)工作要深入一線,堅(jiān)持每日督查制度,在檢查、督促的同時(shí)掌握第一手素材,為工作的決策提供依據(jù),實(shí)現(xiàn)學(xué)校的有序運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)個(gè)人在群眾中要起到模范帶頭作用,要求教職工做到的自己一定率先做到,要多關(guān)心群眾生活,做教職工的知心朋友,體現(xiàn)管理的人性化。
3、教育教學(xué)管理精細(xì)化。
要認(rèn)真落實(shí)課程標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)齊課程,上足課時(shí)。教導(dǎo)處要建立完善的常規(guī)檢查制度,教學(xué)常規(guī)學(xué)校每月至少檢查一次,結(jié)果記入教師量化積分。要推進(jìn)“有效課堂”教學(xué)模式,教師的課堂教學(xué)體現(xiàn)新課程理念,落實(shí)三維目標(biāo),注重培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力,教學(xué)效率高,教育質(zhì)量?jī)?yōu)良。學(xué)校圖書(shū)室、閱覽室定時(shí)或全天開(kāi)放,圖書(shū)也要進(jìn)入教室,豐富圖書(shū)角內(nèi)容;學(xué)生建立讀書(shū)筆記和讀書(shū)卡,閱讀達(dá)到規(guī)定的閱讀量要求。要開(kāi)全音樂(lè)、體育、美術(shù)、書(shū)法、信息技術(shù)等課程,建立各種學(xué)生社團(tuán)、興趣活動(dòng)小組,使學(xué)生的興趣得到較好挖掘和培養(yǎng),學(xué)生個(gè)性得到發(fā)展。
要持之以恒地抓好“陽(yáng)光體育”活動(dòng)。學(xué)校要成立以校長(zhǎng)為組長(zhǎng),副校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任、體育教師等組成的領(lǐng)導(dǎo)小組,制定學(xué)校大課間活動(dòng)方案,要定活動(dòng)項(xiàng)目、定輔導(dǎo)老師,定期評(píng)比,力爭(zhēng)通過(guò)大課間活動(dòng)的開(kāi)展,促進(jìn)學(xué)生良好習(xí)慣的養(yǎng)成,磨練意志品質(zhì),提高身體素質(zhì)。
4、教師管理精細(xì)化。
強(qiáng)化教師職業(yè)道德教育,每學(xué)期分期中、期末進(jìn)行兩次師德考核,并把考核結(jié)果記入教師師德檔案,納入教師量化積分。加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專業(yè)提高,繼續(xù)把讀書(shū)學(xué)習(xí)作為首要手段,教師每學(xué)期至少要精讀一部教育專著,每周寫(xiě)讀書(shū)筆記500字以上(每學(xué)期不少于1萬(wàn)字)。加強(qiáng)制度建設(shè),完善和發(fā)揮《南明小學(xué)各類競(jìng)賽獎(jiǎng)勵(lì)辦法》、《南明小學(xué)教師考勤制度》、《南明小學(xué)班級(jí)量化考核辦法》、《南明小學(xué)教師量化管理考核辦法》等各項(xiàng)規(guī)章制度,靠制度和政策來(lái)管人,少一點(diǎn)人治,多一點(diǎn)理制。
5、學(xué)生管理精細(xì)化。
在學(xué)生管理工作中,首先要強(qiáng)化的是安全責(zé)任意識(shí)和教育教學(xué)活動(dòng)中的安全管理,要成立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全各種安全管理制度,制訂各種突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,并組織師生進(jìn)行演練,形成妥善處置突發(fā)事件預(yù)警機(jī)制。學(xué)校要注重對(duì)師生的安全教育,采取國(guó)旗下講話、班隊(duì)會(huì)、辦黑板報(bào)和手抄報(bào)、辦安全展室、張貼宣傳畫(huà)、舉行法治報(bào)告會(huì)等多種形式的法制宣講和安全防護(hù)知識(shí)教育,將法制、安全、健康教育納入教學(xué)內(nèi)容,增強(qiáng)學(xué)生的法律意識(shí)、自我保護(hù)意識(shí)和健康意識(shí),讓學(xué)生學(xué)會(huì)保護(hù)自己。
各班級(jí)要注重學(xué)生良好紀(jì)律和良好習(xí)慣的養(yǎng)成教育,要通過(guò)多種教育活動(dòng),教育引導(dǎo)學(xué)生遵守學(xué)校紀(jì)律和規(guī)章制度,服從學(xué)校教育和管理,尊敬師長(zhǎng),團(tuán)結(jié)同學(xué),積極參與學(xué)校組織的活動(dòng),和諧師生關(guān)系。各班要采用“周有主題、日有檢查、月有總結(jié)”的要求,將習(xí)慣養(yǎng)成教育活動(dòng)扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展起來(lái)。要重點(diǎn)抓好學(xué)生自主學(xué)習(xí)習(xí)慣的培養(yǎng),提高學(xué)習(xí)效率,以督促學(xué)生和諧健康發(fā)展。要積極開(kāi)展各種活動(dòng),提高師生身體素質(zhì),培養(yǎng)師生藝體愛(ài)好和特長(zhǎng)。通過(guò)活動(dòng),增加干群之間、教師之間和師生、生生之間的信任、理解和友情。
6、校園環(huán)境管理精細(xì)化。
校園環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題,是政治問(wèn)題、大局問(wèn)題、細(xì)節(jié)問(wèn)題!全體師生思想上要高度重視,境界要高,務(wù)必搞好,總的要求是“凈化、美化、有序”,進(jìn)校給人“美”的感覺(jué)。衛(wèi)生區(qū)分工到班、到人,責(zé)任到人,每天分早、中午、下午進(jìn)行三次以上整理,校園內(nèi)無(wú)紙屑,花木及時(shí)修剪,無(wú)衛(wèi)生死角,室內(nèi)物品擺放整齊有序,為學(xué)生提供優(yōu)雅的學(xué)習(xí)環(huán)境。
四、精細(xì)化管理工作措施及保障制度
1、學(xué)校精細(xì)化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員名單如下:
組長(zhǎng):
成員:
2、各辦公室、各班制定本部門工作的精細(xì)化管理實(shí)施細(xì)則以及有關(guān)規(guī)章制度,并將精細(xì)化管理納入日?;顒?dòng)管理。
3、加大宣傳力度,在學(xué)校掀起實(shí)施精細(xì)化管理年活動(dòng)的氛圍,使“精細(xì)化”意識(shí)深入人心。
4、建立和完善各項(xiàng)工作制度和管理制度,使各項(xiàng)工作都能有章可循,有制度可依。
5、學(xué)校每月對(duì)各辦公室、班級(jí)精細(xì)化管理現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)1次,成績(jī)納入教師、班級(jí)量化考核,以激勵(lì)師生工作學(xué)習(xí)積極性,形成工作合力。
6、堅(jiān)持“走出去”與“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”相結(jié)合的原則,學(xué)校創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)干部、班主任到管理特色學(xué)校學(xué)習(xí)精細(xì)化管理的有益經(jīng)驗(yàn),同時(shí)請(qǐng)一些同行到學(xué)校指導(dǎo)工作,加強(qiáng)交流、互通有無(wú),聽(tīng)取學(xué)校教師對(duì)學(xué)校管理工作的意見(jiàn)和建議,促進(jìn)學(xué)校管理工作再上臺(tái)階。
7、定期反饋總結(jié)評(píng)價(jià)。
第三篇:精細(xì)化管理實(shí)施方案
精細(xì)化管理工作是集團(tuán)公司在基礎(chǔ)管理達(dá)標(biāo)、管理提升活動(dòng)之后推動(dòng)的又一項(xiàng)重要工作,是當(dāng)前和未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)推行的管理方向。推行精細(xì)化管理的核心是夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ),不斷提升管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力,使管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、專業(yè)化、程序化和系統(tǒng)化。為了確保精細(xì)化管理工作有序推進(jìn),取得成效,特制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
緊密圍繞集團(tuán)公司“建設(shè)世界一流礦業(yè)公司”愿景目標(biāo),通過(guò)夯實(shí)基礎(chǔ)工作,細(xì)化工作流程,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)激勵(lì),運(yùn)用體系管理工具,實(shí)現(xiàn)制度化、流程化,通過(guò)信息載體,以制度檢查、考核為切入點(diǎn),強(qiáng)力推進(jìn)精細(xì)化管理,切實(shí)提高企業(yè)執(zhí)行力。
二、工作主題
公司開(kāi)展精細(xì)化管理的主題是定位精確、流程明晰、程序具體、持續(xù)改進(jìn)、細(xì)化責(zé)任、創(chuàng)建一流。
三、基本原則
按照集團(tuán)公司精細(xì)化實(shí)施方案精神,公司在推動(dòng)精細(xì)化管理過(guò)程中要堅(jiān)持五項(xiàng)原則:
一是轉(zhuǎn)變觀念,堅(jiān)持長(zhǎng)期推動(dòng)。精細(xì)化管理工作的核心是“精、準(zhǔn)、細(xì)、實(shí)”。要想使企業(yè)精細(xì)化工作達(dá)到集團(tuán)公司精細(xì)化管理要求,必須運(yùn)用精細(xì)化管理理念和管理技術(shù),通過(guò)提升員工素質(zhì),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,強(qiáng)化協(xié)作管理,堅(jiān)持長(zhǎng)期推動(dòng),持續(xù)改進(jìn),方可在整體上提升企業(yè)整體效益,從而達(dá)到“精、準(zhǔn)、細(xì)、實(shí)”。
二是關(guān)注細(xì)節(jié),把握核心內(nèi)涵。精細(xì)化管理的本質(zhì)在于對(duì)戰(zhàn)略和目標(biāo)進(jìn)行分解細(xì)化和責(zé)任落實(shí),這就要求我們能夠準(zhǔn)確把握宋鑫總經(jīng)理在精細(xì)化管理啟動(dòng)視頻會(huì)講話中提出的“五精四細(xì)”精細(xì)化管理核心內(nèi)涵,深化理解并用以指導(dǎo)工作。通過(guò)精細(xì)化管理工作的開(kāi)展最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效地貫徹到每個(gè)細(xì)節(jié)、環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用,成為提升企業(yè)整體執(zhí)行力的一個(gè)重要途徑。
三是夯實(shí)基礎(chǔ),保障效益提升。精細(xì)化管理是一種管理理念和管理技術(shù),不斷梳理管理流程,夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ),通過(guò)制度建設(shè)的系統(tǒng)化和細(xì)化,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化和信息化的原則,使企業(yè)組織機(jī)構(gòu)能夠精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運(yùn)行,最終確保企業(yè)效益得到穩(wěn)步提升。
四是優(yōu)化指標(biāo),兼顧過(guò)程改善。精細(xì)化管理的目標(biāo)體系是按照管理對(duì)象的不同進(jìn)行分解量化的具體指標(biāo)數(shù)字、程序、責(zé)任。為了確保精細(xì)化管理工作開(kāi)展過(guò)程中每一項(xiàng)工作內(nèi)容都能看得見(jiàn)、摸得著、說(shuō)得準(zhǔn),各單位部門要按照公司要求設(shè)立精細(xì)化管理機(jī)構(gòu),確保每一條精細(xì)化管理指引都有專人負(fù)責(zé)整改,各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)字、程序、責(zé)任得到持續(xù)改進(jìn),并能夠得到及時(shí)固化形成企業(yè)長(zhǎng)效機(jī)制。
五是抓住重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)全面精細(xì)。精細(xì)化管理工作點(diǎn)多面廣,不僅牽涉到生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié),還體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都是一環(huán)扣一環(huán),緊密相鏈。通過(guò)建立一條以“年度計(jì)劃―月度計(jì)劃―周計(jì)劃―周督辦”為主線的戰(zhàn)略目標(biāo)管理體系,根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)分解出策略→根據(jù)策略分解出一系列方案→分解成執(zhí)行案→分解為分工表→分解為進(jìn)度表→落實(shí)到崗位上。最終將戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)層層分解,抓住企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重點(diǎn)問(wèn)題,通過(guò)以點(diǎn)帶面、逐層推進(jìn)的方法,把精細(xì)化逐步引入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)管理鏈條的全面精細(xì)。
四、工作目標(biāo)
1.及時(shí)梳理規(guī)章制度
按照精細(xì)化管理要求,從基層班組抓起,通過(guò)開(kāi)展班組建設(shè)、崗位比武、技能競(jìng)賽等方式,及時(shí)總結(jié)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),梳理成企業(yè)規(guī)則。
2.完善工作流程體系
按照精細(xì)化管理要求,定期組織對(duì)工作流程進(jìn)行評(píng)價(jià)與清理,對(duì)存在的問(wèn)題責(zé)成有關(guān)責(zé)任單位(部門、人員)進(jìn)行研究、整改,確保管理流程合理、精簡(jiǎn)、效能。將工作流程納入到制度建設(shè)中去,實(shí)現(xiàn)每一項(xiàng)主要職能,都有相應(yīng)規(guī)范的流程,杜絕沒(méi)有流程的現(xiàn)象。
3.完善定額標(biāo)準(zhǔn)體系
按照精細(xì)化管理的要求,清理完善各類工作標(biāo)準(zhǔn),明確工作目標(biāo)、量化標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,提高可操作性。制定詳細(xì)的定額標(biāo)準(zhǔn),完善計(jì)量手段,滿足量化標(biāo)準(zhǔn)和定額管理的需要,實(shí)現(xiàn)考核指標(biāo)可量化。
4.完善崗位職責(zé)體系
按照精細(xì)化管理的要求,對(duì)公司確定的機(jī)構(gòu)設(shè)置重新梳理,完善單位部門職責(zé);對(duì)公司現(xiàn)行所有崗位職責(zé)進(jìn)行重新修訂,加強(qiáng)職責(zé)分工。
5.完善制度約束機(jī)制
按照精細(xì)化管理要求,將公司各業(yè)務(wù)流程作為精細(xì)化管理的切入點(diǎn),再進(jìn)行細(xì)化工作程序和標(biāo)準(zhǔn),做到每項(xiàng)業(yè)務(wù)、每件事情的完成都要按照制度規(guī)定進(jìn)行操作,實(shí)現(xiàn)崗位、程序間的相互制約。
6.完善考核評(píng)價(jià)體系
按照精細(xì)化管理的要求,建立完善單位部門、班組、個(gè)人的三級(jí)考核體系,并逐級(jí)進(jìn)行全方位評(píng)價(jià),考核結(jié)果與單位、個(gè)人的工資收入掛鉤,確保各項(xiàng)規(guī)章制度和規(guī)則要求落到實(shí)處。
7.完善激勵(lì)機(jī)制體系
按照精細(xì)化的管理要求,對(duì)公司、單位(部門)現(xiàn)有激勵(lì)制度機(jī)制進(jìn)行重新修訂,注重考核結(jié)果的應(yīng)用,以考核促管理,以考核促執(zhí)行,考核結(jié)果與員工獎(jiǎng)勵(lì)、任用掛鉤,充分調(diào)動(dòng)職工積極性。
第四篇:對(duì)標(biāo)管理工作實(shí)施辦法
對(duì)標(biāo)管理工作實(shí)施辦法
為進(jìn)一步提高安全生產(chǎn)管理工作水平,突出對(duì)標(biāo)管理創(chuàng)新,開(kāi)展全公司向外部的對(duì)標(biāo)活動(dòng),內(nèi)學(xué)業(yè)務(wù)先進(jìn),外追行業(yè)標(biāo)桿,著力改進(jìn)安全管理,加快企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本實(shí)施方法。
一、奮斗目標(biāo)
按照選定的標(biāo)桿,確定并建立對(duì)標(biāo)指標(biāo)體系,從而形成全公司從上到下多層面的對(duì)標(biāo)指標(biāo)體系,通過(guò)持續(xù)改進(jìn)實(shí)現(xiàn)對(duì)標(biāo)、達(dá)標(biāo)、升標(biāo)、創(chuàng)標(biāo)的良性循環(huán),確保公司各部門經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、單進(jìn)水平、安全管理全方位上一個(gè)新臺(tái)階。
二、對(duì)標(biāo)管理組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1.成立對(duì)標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
公司成立安全生產(chǎn)對(duì)標(biāo)管理辦公室,辦公室設(shè)在綜合辦公室,主任由
兼任。
2.對(duì)標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)組職責(zé)
(1)全面領(lǐng)導(dǎo)對(duì)標(biāo)管理工作。確定對(duì)標(biāo)管理工作思路和工作原則,負(fù)責(zé)制定工作目標(biāo)、指標(biāo)體系,決定開(kāi)展對(duì)標(biāo)管理中的有關(guān)重大事項(xiàng)。
(2)定期召開(kāi)對(duì)標(biāo)工作例會(huì),指導(dǎo)和協(xié)調(diào)重大事項(xiàng)。
(3)審核對(duì)標(biāo)管理辦公室提出考核方面的建議。
3.對(duì)標(biāo)管理辦公室職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)制定對(duì)標(biāo)管理辦法、制度、措施等,分解工作目標(biāo)、指標(biāo)體系,落實(shí)對(duì)標(biāo)管理責(zé)任。
(2)負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)管理辦法的實(shí)施,加強(qiáng)過(guò)程中的控制、監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
(3)負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)管理辦法的分析、總結(jié)。
(4)定期召開(kāi)對(duì)標(biāo)管理負(fù)責(zé)人會(huì)議,指導(dǎo)、督促、檢查、考核、上報(bào)各單位的對(duì)標(biāo)管理工作。
三、對(duì)標(biāo)管理方法和步驟
開(kāi)展對(duì)標(biāo)管理要明確各階段工作目標(biāo)、主要工作內(nèi)容及工作要求,保證對(duì)標(biāo)管理取得成效。
每季度為一個(gè)對(duì)標(biāo)工作循環(huán),分三個(gè)階段進(jìn)行對(duì)標(biāo)工作。
第一階段
(一)立標(biāo)
1、自我分析。各部門進(jìn)行全面自我分析,收集、匯總、整理反映管理、經(jīng)營(yíng)方面的各類實(shí)際指標(biāo)。主要針對(duì)安全管理、工程質(zhì)量、文明生產(chǎn)及材料消耗等方面進(jìn)行全面分析,查找管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)。2、尋找標(biāo)桿。公司外部確立標(biāo)桿,公司內(nèi)部各部門以本著積極可行的原則,結(jié)合自身實(shí)際,按照量力而行、循序漸進(jìn)、適度超前的思路,科學(xué)選定標(biāo)桿標(biāo)準(zhǔn),具體制定出學(xué)習(xí)的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),既不隨意選擇低標(biāo)準(zhǔn),也不設(shè)定過(guò)高目標(biāo)和提出不切實(shí)際的口號(hào)。
3、對(duì)照分析。把尋求到的標(biāo)桿楷模,與公司進(jìn)行多層全方位的對(duì)照分析,分析研究標(biāo)桿對(duì)象之所以能夠達(dá)到優(yōu)秀水平的原因,對(duì)比分析自身的差距和構(gòu)成差距的深層次原因,并制定相應(yīng)整改計(jì)劃及措施。以上形成的分析材料必須報(bào)對(duì)標(biāo)管理辦公室,由各部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)送。
第二階段
(二)達(dá)標(biāo)
定標(biāo)桿標(biāo)準(zhǔn)、確立標(biāo)桿指標(biāo)階段,各個(gè)分項(xiàng)按照所立標(biāo)桿的要求制定各自的標(biāo)準(zhǔn),由對(duì)標(biāo)辦公室審核通過(guò)后,根據(jù)整改計(jì)劃及措施,學(xué)習(xí)標(biāo)桿楷模的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),按照制定的標(biāo)準(zhǔn),積極實(shí)施。第三階段
(三)追標(biāo)、超標(biāo)及創(chuàng)標(biāo)
1、按照制定的標(biāo)準(zhǔn),積極實(shí)施,追上標(biāo)準(zhǔn)、趕上標(biāo)桿值,最終達(dá)標(biāo)。
2、對(duì)于立標(biāo)后達(dá)標(biāo)、超標(biāo)的項(xiàng)目,在下一季度立為創(chuàng)標(biāo)項(xiàng)目。
二、對(duì)標(biāo)管理工作安排
1.對(duì)標(biāo)管理辦公室負(fù)責(zé)組織對(duì)各單位對(duì)標(biāo)工作的考核。
2.確定標(biāo)桿和目標(biāo)。公司確定的外部標(biāo)桿,適時(shí)組織各單位相關(guān)人員參觀學(xué)習(xí),從安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理等方面開(kāi)展全方位的對(duì)標(biāo)。
3.各部門根據(jù)各對(duì)標(biāo)管理辦公室要求,制定各自部門的對(duì)標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則,并按照方案要求,嚴(yán)格執(zhí)行。
4.每月對(duì)標(biāo)管理辦公室組織各對(duì)標(biāo)管理辦公室成員對(duì)各部門對(duì)標(biāo)工作進(jìn)行檢查,每次檢查時(shí)各部門負(fù)責(zé)人必須參加。
三、考核與獎(jiǎng)罰
1.對(duì)標(biāo)管理工作開(kāi)展情況要求進(jìn)行月考核、季兌現(xiàn)。每個(gè)月結(jié)束后,及時(shí)對(duì)各部門對(duì)標(biāo)管理工作完成情況進(jìn)行考核、匯總,根據(jù)分?jǐn)?shù)結(jié)果進(jìn)行月排名。
2.每季度結(jié)束后,各對(duì)標(biāo)辦公室根據(jù)每月的考核結(jié)果和季度最終達(dá)標(biāo)情況,對(duì)各個(gè)分項(xiàng)進(jìn)行匯總排名,4日前上報(bào)安全生產(chǎn)對(duì)標(biāo)管理辦公室。由安全生產(chǎn)對(duì)標(biāo)管理辦公室匯總季度對(duì)標(biāo)完成情況及獎(jiǎng)罰結(jié)果。
3.獎(jiǎng)罰機(jī)制
(1)
對(duì)標(biāo)管理辦公室要定期對(duì)各單位對(duì)標(biāo)工作進(jìn)展情況檢查,如發(fā)現(xiàn)制度缺失、崗位不作為、任務(wù)不能及時(shí)完成等現(xiàn)象,對(duì)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人處罰。若對(duì)管理辦公室檢查督導(dǎo)不到位,對(duì)對(duì)標(biāo)管理辦公室負(fù)責(zé)人處罰。
(2)
對(duì)于季度達(dá)標(biāo),超過(guò)立標(biāo)標(biāo)值前3名的部門適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行相應(yīng)處罰。
(3)每季度結(jié)束后,根據(jù)對(duì)標(biāo)工作實(shí)施和完成情況,給予對(duì)標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員及辦公室相關(guān)管理人員適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
4.各部門要及時(shí)定期召開(kāi)分析會(huì)議,定期檢查對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)成果,不斷糾偏與總結(jié),達(dá)到查錯(cuò)糾弊、持續(xù)改善、不斷超越的管理目標(biāo)。
5.加大宣傳,采取多種形式,大力宣傳對(duì)標(biāo)管理的重要意義。鼓勵(lì)全公司職工形成?“趕、學(xué)、比、超”的良好氛圍,達(dá)到“時(shí)時(shí)找標(biāo)桿、處處立標(biāo)桿、人人創(chuàng)標(biāo)桿”的成效。
四、本方案在實(shí)際實(shí)施中涉及補(bǔ)充的相關(guān)內(nèi)容,經(jīng)對(duì)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組同意后,在補(bǔ)充規(guī)定中予以完善。
五、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第五篇:精細(xì)化管理實(shí)施方案
什么是項(xiàng)目精細(xì)化管理
精細(xì)化管理是一種理念,一種文化,是科學(xué)化(規(guī)范化、精細(xì)化、個(gè)性化)管理的一項(xiàng)內(nèi)容。最初它是針對(duì)企業(yè)管理的一種管理理念,它源于發(fā)達(dá)國(guó)家(日本20世紀(jì)50年代),是社會(huì)分工的精細(xì)化,以及質(zhì)量服務(wù)的精細(xì)化對(duì)現(xiàn)代管理的必然要求。是建立在常規(guī)管理基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式。是一種以最大限度地減少管理所占用資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式?!罢J(rèn)真做能把事情做對(duì),用心做才能把事情做好”。精細(xì)化更是一種意識(shí)、一種觀念、一種認(rèn)真的態(tài)度、一種精益求精的文化。
現(xiàn)代企業(yè)對(duì)精細(xì)化管理的定義是“五精四細(xì)”,即精華(文化、技術(shù)、智慧)、精髓(管理的精髓、掌握管理精髓的管理者)、精品(質(zhì)量、品牌)、精通(專家型管理者和員工)、精密(各種管理、生產(chǎn)關(guān)系鏈接有序、精準(zhǔn)),以及細(xì)分對(duì)象、細(xì)分職能和崗位、細(xì)化分解每一項(xiàng)具體工作、細(xì)化管理制度的各個(gè)落實(shí)環(huán)節(jié)?!熬笨梢岳斫鉃楦?、更優(yōu),精益求精;“細(xì)”可以解釋為更加具體,細(xì)針密縷,細(xì)大不捐。精細(xì)化管理最基本的特征就是重細(xì)節(jié)、重過(guò)程、重基儲(chǔ)重具體、重落實(shí)、重質(zhì)量、重效果,講究專注地做好每一件事,在每一個(gè)細(xì)節(jié)上精益求精、力爭(zhēng)最佳。精細(xì)不只是細(xì)節(jié):事情不能只做細(xì),而且要做好、做實(shí)、做深、做透,培養(yǎng)和樹(shù)立一各追求卓越的精神、求真務(wù)實(shí)的科學(xué)態(tài)度,精益求精一絲不茍的工作作風(fēng)和良好生活習(xí)慣。
精細(xì)化管理有三大原則:
1,注重細(xì)節(jié);
2,立足專業(yè);
3,科學(xué)量化。
只有做到這三點(diǎn),才能使精細(xì)化管理落實(shí)到位。
精細(xì)化管理的特征:
可以用精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)四個(gè)字來(lái)概括。精:精是做精,精益求精,追求最好,不僅把產(chǎn)品做精,也把服務(wù)和管理工作做到極致,挑戰(zhàn)極限。準(zhǔn):準(zhǔn)是準(zhǔn)確的信息與決策,準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)與計(jì)量,準(zhǔn)確的時(shí)間銜接和正確的工作方法。細(xì):工作作細(xì)化、管理細(xì)化特別是執(zhí)行細(xì)化(我認(rèn)為這是管理中最簡(jiǎn)單也是最難的部分需要長(zhǎng)時(shí)間的經(jīng)驗(yàn)來(lái)制定標(biāo)準(zhǔn))。嚴(yán):嚴(yán)是嚴(yán)格控制偏差,嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和制度。
精細(xì)化管理的關(guān)鍵工作是在于執(zhí)行力:
企業(yè)(項(xiàng)目)有無(wú)執(zhí)行力是企業(yè)精細(xì)化管理所面臨的最大問(wèn)挑戰(zhàn)。企業(yè)(項(xiàng)目)的執(zhí)行力是企業(yè)的生命力,沒(méi)有執(zhí)行力的企業(yè)(項(xiàng)目)就沒(méi)有戰(zhàn)斗力,沒(méi)有執(zhí)行力,企業(yè)(項(xiàng)目)就沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力。具體表現(xiàn)為檢查與落實(shí)。“精細(xì)化管理就是落實(shí)管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化,它要求每一個(gè)管理者都要到位、盡職。第一次就把工作做到位,工作要日清日結(jié),每天都要對(duì)當(dāng)天的情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,及時(shí)處理等等”開(kāi)會(huì)+不落實(shí)=0,布置工作+不檢查=0,抓住不落實(shí)的事+抓住不落實(shí)的人=落實(shí),不折不扣的執(zhí)行=沒(méi)有借口的貫徹+按質(zhì)按量的完成。
精細(xì)化管理的具體內(nèi)容
關(guān)于精細(xì)化管理的概念與觀點(diǎn)很多,在這不一一的敘述,以后在工作中慢慢的向大家灌輸。下面就重點(diǎn)結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際講解如何進(jìn)行工程項(xiàng)目精細(xì)化管理。(精細(xì)化管理包括哪些內(nèi)容我想沒(méi)有幾個(gè)人能一下子能說(shuō)上來(lái)的,也包括我自己,如果誰(shuí)能說(shuō)上來(lái)說(shuō)明他還是懂點(diǎn)管理的,知道如何去管理)結(jié)合建設(shè)工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的主要內(nèi)容可以歸納為“二個(gè)建設(shè)、四項(xiàng)控制、八項(xiàng)管理”,具體為:“二建設(shè)”:項(xiàng)目組織(機(jī)構(gòu))建設(shè)、項(xiàng)目管理制度建設(shè);“四控制”:進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、安全控制、成本控制;“八管理”即現(xiàn)場(chǎng)管理、生產(chǎn)要素管理、技術(shù)管理、合同管理、信息管理、協(xié)調(diào)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、竣工驗(yàn)收和回訪管理等等。做好了以上幾點(diǎn),項(xiàng)目的精細(xì)化管理也就到位了,接下來(lái)我們就逐項(xiàng)的進(jìn)行具體和規(guī)劃和實(shí)施。
組織與制度二項(xiàng)精細(xì)化建設(shè)
首先,我們講項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目制度的建設(shè),準(zhǔn)確的講是工程項(xiàng)目管理組織。
所謂工程項(xiàng)目管理組織是指為實(shí)施工程項(xiàng)目管理而建立的組織機(jī)構(gòu),以及該機(jī)構(gòu)為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo)所進(jìn)行的各項(xiàng)組織工作。對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理,要有人,而且不只一個(gè)人,是一個(gè)組織,是一個(gè)團(tuán)隊(duì)。常言道:工程是要人干出來(lái)的,這里的人也包括項(xiàng)目的管理組織,人是起關(guān)鍵性作用的。這里說(shuō)的組織有兩層含義:其一是作為名詞,指組織機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目管理班子)。其二是作為動(dòng)詞,指組織工作(或行為、活動(dòng))。所以說(shuō)項(xiàng)目組織建設(shè)不單單是組建一班子人,而且還要在這個(gè)組織機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展各項(xiàng)工作,作為組織機(jī)構(gòu),工程項(xiàng)目管理組織是根據(jù)項(xiàng)目管理目標(biāo),通過(guò)科學(xué)設(shè)計(jì)而建立的組織實(shí)體。該機(jī)構(gòu)是由一定領(lǐng)導(dǎo)體制、部門設(shè)置、層次劃分、職責(zé)分工、規(guī)章制度和信息系統(tǒng)等構(gòu)成的有機(jī)整體。以一個(gè)合理有效的組織結(jié)構(gòu)為框架所形成的權(quán)力系統(tǒng)、責(zé)任系統(tǒng)、利益系統(tǒng)、信息系統(tǒng),是實(shí)施工程項(xiàng)目管理及實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)的組織保證。作為組織工作,工程項(xiàng)目管理組織是通過(guò)該機(jī)構(gòu)所賦予的權(quán)力,所具有的組織力、影響力,在工程項(xiàng)目管理中,對(duì)所需資源進(jìn)行合理配置,協(xié)調(diào)內(nèi)部、外部及各方之間的關(guān)系,發(fā)揮各職能部門的能動(dòng)作用,確保信息暢通,推進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo)的優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)全部管理活動(dòng)。
工程項(xiàng)目管理組織的特點(diǎn)
(1)項(xiàng)目的目標(biāo)是項(xiàng)目組織的前提。項(xiàng)目的組織是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)服務(wù)的,因此項(xiàng)目管理組織的設(shè)立必須以項(xiàng)目的目標(biāo)為依據(jù),并根據(jù)既定的目標(biāo)進(jìn)行項(xiàng)目的組織設(shè)計(jì)。目標(biāo)有很多,如:質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本、新技術(shù)應(yīng)用等目標(biāo),并且要量化,就如人生目標(biāo)。
在上說(shuō)的是項(xiàng)目部自己與自己訂立的管理目標(biāo)。然而,項(xiàng)目部要與上級(jí)部門(分公司)簽訂“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)”。項(xiàng)目部自己的目標(biāo)要高于與上級(jí)部門簽訂的目標(biāo)。
項(xiàng)目部應(yīng)分階段和分年度要對(duì)各管理目標(biāo)進(jìn)行考評(píng),對(duì)管理目標(biāo)的人員也要進(jìn)行考核,依據(jù)考評(píng)與考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰。工程結(jié)束后也要及時(shí)的進(jìn)行總結(jié)、考評(píng)與考核。(具體的措施見(jiàn)考核與獎(jiǎng)罰制度。)
(2)項(xiàng)目管理組織內(nèi)部的分工和協(xié)作。項(xiàng)目管理組織必須建立在構(gòu)成要素之間的分工和協(xié)作基礎(chǔ)之上。通過(guò)合理的分工與協(xié)作,使組織的效用發(fā)揮到最大程度。否則,組織就失去了存在的意義。我們要做到分工不分家,就比如是質(zhì)量、安全人人有責(zé),有一句話大家請(qǐng)記一下:我們要做到我為人人,人人為我,不要人人為我,我為人人。這重點(diǎn)要強(qiáng)調(diào)的就是團(tuán)隊(duì)精神,我想一根筷子與十根筷子的道理大家都懂,我們要做到1+1大于2的效果。這里還要做好傳、幫、帶,使工作有延續(xù)性,當(dāng)然下面的人也要主動(dòng)的學(xué),認(rèn)真的學(xué),要尊師敬長(zhǎng),工作與生活要分開(kāi),開(kāi)玩笑不要不分場(chǎng)合,現(xiàn)代年青人自己要把握好。
(3)項(xiàng)目管理組織應(yīng)擁有不同層次的權(quán)力。為了保證組織工作的順利開(kāi)展,必須對(duì)組織內(nèi)部不同層次授予一定的權(quán)力。從決策層到執(zhí)行層,具有不同的權(quán)力,也承擔(dān)不同的責(zé)任。這里我要強(qiáng)調(diào)的是什么層面的崗位要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,不能出現(xiàn)問(wèn)題和事故就一推六二五,有功勞都是你的,這種人會(huì)是害群之馬,過(guò)街老鼠。這里還要說(shuō)的是在權(quán)利范圍內(nèi)應(yīng)放開(kāi)手腳認(rèn)真、大膽、細(xì)心的干,不要怕承擔(dān)責(zé)任什么事都請(qǐng)示,那樣永遠(yuǎn)也不會(huì)進(jìn)步。
(4)項(xiàng)目管理組織具有動(dòng)態(tài)性。工程項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中的不同階段有不同的工作重點(diǎn),項(xiàng)目的組織也要做出相應(yīng)的調(diào)整,以保證項(xiàng)目各階段任務(wù)的順利完成。比如人員:有的人對(duì)主體精通,對(duì)裝飾裝修不精通,那就可以調(diào)整相應(yīng)的崗位,發(fā)揮其特長(zhǎng)。
工程項(xiàng)目管理組織的策劃
項(xiàng)目管理組織策劃的內(nèi)容和程序如下:
(1)確定工作任務(wù)。根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)確定的目標(biāo)體系來(lái)制訂工程項(xiàng)目需要完成的任務(wù)。就是每個(gè)人需要做的具體工作任務(wù),用書(shū)面明確下來(lái),做到有據(jù)可查,省的象無(wú)頭蒼蠅一樣,盲目的工作。
(2)選擇項(xiàng)目管理組織形式。直線式、職能式和矩陣式的組織形式各具特點(diǎn),在項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)組織策劃過(guò)程中,不能機(jī)械地照搬某種形式,而應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)來(lái)選擇適當(dāng)?shù)慕M織形式。針對(duì)我公司的情況應(yīng)該是矩陣式的管理組織形式,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制與分公司責(zé)任部門雙重領(lǐng)導(dǎo),在這里我認(rèn)為工程項(xiàng)目管理應(yīng)以項(xiàng)目經(jīng)理為主,分公司相關(guān)責(zé)任部門為輔;且分公司責(zé)任部門應(yīng)以指導(dǎo)、服務(wù)和監(jiān)督為主,直接管理為輔。同時(shí)我也認(rèn)為項(xiàng)目上的大小事宜,無(wú)特殊情況下,應(yīng)逐級(jí)上報(bào),不宜越級(jí)上報(bào),否則有時(shí)會(huì)造成項(xiàng)目管理工作,尤其是項(xiàng)目經(jīng)理的工作很被動(dòng),有時(shí)會(huì)處于尷尬地步。同時(shí),兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)經(jīng)常的進(jìn)行溝通與交流,項(xiàng)目部建立匯工作報(bào)制度。
(3)確立組織結(jié)構(gòu)、劃分工作部門。在組織形式確定的前提下,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要完成的任務(wù),首先確定組織的層次結(jié)構(gòu),一般組織結(jié)構(gòu)可以分成三大層次,即決策層、中間控制層和作業(yè)層。在層次結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,對(duì)每一層次設(shè)定相應(yīng)的工作部門,來(lái)負(fù)責(zé)該層次工作任務(wù)的完成。結(jié)合我公司的實(shí)際情況,我認(rèn)為一般項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)宜分五層第一層項(xiàng)目經(jīng)理(分公司責(zé)任部門),第二層項(xiàng)目付經(jīng)理,第三層是項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人,第四層是項(xiàng)目各部門管理人員,第五層是各班組負(fù)責(zé)人,第六層是作業(yè)人員(二、三層可以全并)。各新開(kāi)工項(xiàng)目的項(xiàng)目管理班子、開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告必須經(jīng)公司職能處室和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。沒(méi)有公司的批準(zhǔn),任何項(xiàng)目都不準(zhǔn)擅自開(kāi)工,財(cái)務(wù)也不準(zhǔn)支付任何資金。項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)有公司的任命文件。
(4)確定崗位職責(zé)、落實(shí)工作人員。確定了工作部門的工作任務(wù)之后,就要確定每個(gè)部門的下作崗位,崗位的設(shè)置應(yīng)以完成部門的任務(wù)為目標(biāo),遵循責(zé)權(quán)一致的原則進(jìn)行。對(duì)每一個(gè)崗位都要制訂相應(yīng)的職責(zé)和丁作內(nèi)容,并根據(jù)崗位的要求落實(shí)工作人員。我認(rèn)為每個(gè)工作崗位的職責(zé)就細(xì)化、明確且要高標(biāo)準(zhǔn)、來(lái)要求,但也不是一成不變的,也是動(dòng)態(tài)的,隨著工程的進(jìn)度變化,及時(shí)的調(diào)整。工程施工不允許出現(xiàn)局外人和多余的人,這幾種人堅(jiān)決要排除。即:每個(gè)人都要起到相應(yīng)的作用,包括學(xué)徒也好,小工也好。在其位謀其政,不能有的一人干幾人的活,有的人一點(diǎn)也不干,這樣人的信心就沒(méi)有了。
(5)制訂與項(xiàng)目管理相關(guān)的工作制度和工作流程。