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        前臺接待崗位職責細節(jié)(合集)

        發(fā)布時間:2023-03-23 23:34:20

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:前臺接待崗位職責

        一、負責進入公司辦公場所的所有的人,要用禮貌用語說:“您好, 請有有什么事情嗎”?然后,叫他請坐,幫他聯(lián)系要找的人,不定期客的招呼、接待、登記、導引。

        二、負責公司電話總機的接線工作。拿起電話要說:“喂,您好,XX 公司”對來往電話聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語; 對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設法接通,未通者速報領導處理;具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識。

        三、收發(fā)公司傳真、復印、熟習前臺電話公司各分機號碼。統(tǒng)計考勤等等吧

        四、保持前臺的清潔衛(wèi)生;負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品在以舊換新,計劃申購。

        五、公司按排的對外聯(lián)絡工作;領導按排的其它工作。

        第二篇:公司前臺接待崗位職責

        1.及時準確接聽/轉(zhuǎn)聽電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達。

        2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員。

        3.收發(fā)公司郵件、報刊傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。

        4.配合銷售人員完成空調(diào)暖氣及相關工程的CAD施工圖。

        5.在銷售經(jīng)理的指導下完成自己現(xiàn)管項目的施工圖及CAD深化設計。

        6.負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等)

        7.協(xié)助公司員工的制作方案,復印、傳真等工作;

        第三篇:前臺接待崗位職責

        1. 負責為下榻酒店的客戶辦理入住登記及退房手續(xù);

        2. 負責客房房卡的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度;

        3. 熟悉酒店相關產(chǎn)品知識,了解酒店的所有活動,及時處理客戶咨詢及客戶需求;

        4. 熟悉前臺各項專業(yè)技能,做好對客服務工作;

        5. 快速準確的獲取預訂信息,及時為客戶提供查詢及問詢服務;

        6. 為客戶提供外幣兌換服務;

        7. 制作有關報表,為其它部門提供準確的接待信息;

        8. 收集與反饋客戶意見并整理成冊;

        9. 領導交辦的其他事項。

        第四篇:前臺崗位職責

        一、咨詢接待:

        1.接聽客戶咨詢電話,應熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的相關問題,包括培訓的最新安排、培訓報考費用、培訓時間等。

        2.接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關培訓的各類問題,遇到疑難問題,應協(xié)調(diào)教師一同解決,保證客戶的滿意度。

        3.做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策供給有利依據(jù)。

        4.培養(yǎng)與提高業(yè)務本事,善于觀察,區(qū)分對待,靈活應變。對初次來訪的客戶,應發(fā)給其相關的最新培訓資料,并對培訓課程進行概要介紹。對待猶豫態(tài)度的客戶咨詢,應明確培訓中心的優(yōu)勢,包括師資力量、硬件環(huán)境、培訓時間安排、培訓價格、高比例的經(jīng)過率、證書的含金量等,樹立客戶“培訓放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心”的企業(yè)形象。

        5.協(xié)助客戶填寫報名資料,核驗手續(xù)是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情景應提出書面申請,按照逐級申請的程序進行申報,審批后方可執(zhí)行。

        二、信息管理:

        1.根據(jù)培訓周期及課程特征,總結當前報名和咨詢狀況,合理編制課程計劃。

        2.及時分析咨詢和報名資料,整理出潛在大客戶對象,將有關信息轉(zhuǎn)交主管經(jīng)理。并重點進行潛在學員的跟蹤、培訓銷售。定期檢查和整理咨詢資料,及時更新和補充,提出資料更新需求。

        3.進取回復客戶的MAIL、FAX請求,作好記錄,并及時獲取客戶信息反饋。

        4.積極配合公司教務、市場宣傳活動,做好與學員的聯(lián)系工作。

        5.注重市場動態(tài),注意收集學員信息,注重市場反饋,為廣告資料的發(fā)布供給提議。

        6.積極參與市場推廣活動,協(xié)助市場部收集客戶的反饋信息,為公司決策供給有力的參考依據(jù)。前臺:

        三、工作職責:

        1、負責公司前臺接待工作。

        2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

        3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

        4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

        四、技能要求:

        1、對辦公室工作程序熟悉

        2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

        3、具有優(yōu)秀的中英文書寫本事、表達本事;

        4、具有良好的溝通本事、協(xié)調(diào)本事,及較強的保密意識;

        5、熟練使用各種辦公自動化設備;

        6、具有良好的適應本事,能在壓力下工作。

        第五篇:前臺崗位職責

        1、接待來訪客人,為客人辦理入住手續(xù);

        2、迅速準確回答客人問題,及時處理客人投訴;

        3、負責客人的預定、登記及結賬工作;

        4、負責客人入住期間的費用查詢及結算工作等;

        5、負責客人貴重物品的寄存、保管、咨詢、商務服務及總機接聽及轉(zhuǎn)接等工作。

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