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        前臺接待崗位職責細節(jié)(大全)

        發(fā)布時間:2023-03-23 23:34:49

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:前臺崗位職責

        1、公司電話接聽、傳真,轉接、登記;

        2、熱情、主動,準確好訪客的登記;

        3、負責公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

        4、負責公司會議的準備工作,做好會議通知、會議記錄工作;

        5、負責公司訂餐、訂客房,機票、火車票訂購;

        6、公司飲用水的訂購;

        7、維護前臺、接待區(qū)域及會議室內的整潔;監(jiān)督公司辦公環(huán)境衛(wèi)生;對辦公區(qū)域內的報刊雜志的整理;

        8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng);

        9、做好辦公用品的采購、管理、發(fā)放登記;

        10、配合行政人事經理完成文字工作、招聘工作;

        11、配合庫管員做好公司所需產品的訂購,及跟蹤;

        12、配合市場部做好產品的發(fā)貨工作;

        13、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見;

        14、完成上級領導交辦的其他任務。

        第二篇:公司前臺接待崗位職責

        1. 切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。

        2. 為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。

        3. 每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對相符,并按不同幣種, 不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。

        4. 妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

        5. 備用金不得以白條抵庫。未經批準,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。(如酒店總經理因特殊情況可在前臺借取現(xiàn)金,但應辦理相關手續(xù)。)

        6. 協(xié)調好同事之間的關系,更好的作好對客服務工作。

        7. 在授理信用卡和支票結帳業(yè)務時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。

        8. 嚴格按照帳務規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。

        9. 員工應熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。

        10. 正確處理客人的留言、電傳等。

        11. 每天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行匯報。

        12. 正確處理鑰匙的發(fā)放。

        13. 嚴格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。

        14. 作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

        15. 做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養(yǎng)。

        16. 密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

        17. 做好本崗位的清潔衛(wèi)生。

        18. 電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。

        第三篇:前臺接待工作職責

        1、負責公司前臺接待及電話接轉;

        2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

        3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

        4、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

        5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

        6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

        7、完成上級交給的其它事務性工作。

        第四篇:前臺崗位職責

        (1)對所有來訪客戶一律按照bi規(guī)范標準做到起身服務,微笑服務;

        (2)負責接待來電來訪客戶,收集與記錄并受理各類客戶訴求,確保20分鐘響應客戶訴求;

        (3)為業(yè)戶/租戶辦理各類咨詢業(yè)務;

        (4)負責客戶信息的收集、整理和上傳;

        (5)負責前臺物資的日常管理與盤點;

        (6)智能卡的辦理、更新及注銷;

        (7)負責每月業(yè)戶/租戶報修與有償服務費用統(tǒng)計梳理。

        第五篇:前臺崗位職責

        工作內容:

        1、負責來電、來訪接待以及招商洽談等輔助工作;

        2、負責收發(fā)辦公室內部傳真、信件、快遞和報刊;

        3、負責各類票據(jù)、通知的傳遞、簽收及催款工作;

        4、負責園區(qū)停車證辦理及相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計報送工作;

        5、完成領導交辦的其他工作。

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