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        人事行政助理崗位職責(zé)(優(yōu)秀范文五篇)

        發(fā)布時(shí)間:2024-03-20 00:12:59

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        第一篇:行政人事助理崗位職責(zé)

        一、行政方面

        1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

        2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

        3、處理公司對(duì)外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪,接聽(tīng)電話及傳遞信息工作。

        4、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

        5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。

        6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

        二、人事方面

        1、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)人員考勤。

        2、負(fù)責(zé)公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織安排面試)

        3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。

        第二篇:行政人事助理崗位職責(zé)

        職位要求

        1、學(xué)歷大專以上,工作經(jīng)驗(yàn)有1―2年以上

        2、有做過(guò)行政、人事文員或做過(guò)新員工入職的優(yōu)先考慮

        3、負(fù)責(zé)對(duì)新招員工的審核工作及安排新員工轉(zhuǎn)正上崗方面事宜

        4、口齒伶俐,處理事情得體。經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行溝通及心理素質(zhì)的提升。

        崗位福利;

        1、朝九晚六無(wú)需加班。六天7個(gè)半小時(shí),周天休息

        2、享受法定休假,公司為員工購(gòu)買(mǎi)五險(xiǎn)一金。

        3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。

        4、完善的.員工內(nèi)訓(xùn)制度,高效的工作環(huán)境和氛圍;定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動(dòng),豐富員工的工作生活。

        崗位要求

        學(xué)歷要求:中專

        語(yǔ)言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:1年經(jīng)驗(yàn)

        第三篇:人事助理崗位職責(zé)

        1、引導(dǎo)、接待公司來(lái)訪賓客,記錄并通知相應(yīng)部門(mén)。

        2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、快遞收發(fā)等工作。

        3、員工考勤的錄入,登記,執(zhí)行公司考勤制度,員工的考勤記錄匯總。

        4、應(yīng)聘人員的電話通知面試、接待及信息匯總。

        5、員工招退工、社保等事務(wù)的辦理。

        6、辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)用和分發(fā)工作。

        7、部門(mén)各類報(bào)表的.統(tǒng)計(jì)與匯總。

        8、辦公室環(huán)境的維護(hù)管理。

        9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

        第四篇:行政人事助理崗位職責(zé)

        職責(zé)描述:

        a、協(xié)助經(jīng)理制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并跟進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施及執(zhí)行。

        b、負(fù)責(zé)A/B級(jí)職員的入職培訓(xùn)及入職前的指引。

        c、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)所有內(nèi)部培訓(xùn)和相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),使用最有效的培訓(xùn)方法以滿足公司所需的短期和長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)需求。

        d、獨(dú)立開(kāi)發(fā)培訓(xùn)課件,并對(duì)B/C級(jí)管理人員進(jìn)行授課。

        e、協(xié)助經(jīng)理調(diào)查勞動(dòng)力市場(chǎng)或內(nèi)部進(jìn)行工資調(diào)查,以確定有競(jìng)爭(zhēng)力或平等和公平的工資率。

        f、負(fù)責(zé)員工關(guān)系,員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、

        g、協(xié)助經(jīng)理處理各種糾紛。

        h、負(fù)責(zé)職員的離職面談,形成離職原因調(diào)查報(bào)表。

        i、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理的實(shí)施及執(zhí)行。

        j、負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商聯(lián)系,包括臨時(shí)工中介公司,廢品回收公司,外保保安公司,飯?zhí)?,物業(yè),外部培訓(xùn)公司等。

        k、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及員工文娛活動(dòng)安排,如春茗晚會(huì),日?;顒?dòng)等。

        l、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部6S,起草相關(guān)6S制度文件,并帶領(lǐng)6S團(tuán)隊(duì)做好公司各項(xiàng)6S工作。

        m、人力資源行政部的對(duì)外翻譯文件的校準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)章制度的`起草與校正。

        n、協(xié)助經(jīng)理處理人力資源一切相關(guān)事務(wù),包括人力資源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。

        o、負(fù)責(zé)消防安全工作,包括消防安全文件,培訓(xùn)所有員工,消防安全的宣傳等工作。

        p、熟悉勞動(dòng)法律法規(guī),并能處理相關(guān)問(wèn)題。

        任職要求:

        1)大學(xué)??苹虮究茖W(xué)歷,人力資源管理,法律,英語(yǔ)專業(yè)。

        2)至少3年的培訓(xùn)、員工發(fā)展、績(jī)效管理,企業(yè)文化,6S及法律法規(guī)方面的工作經(jīng)驗(yàn)。

        3)人力資源職能的良好知識(shí)。

        4)良好的電腦操作技能:Word,Excel。能夠創(chuàng)建電子表格用于數(shù)據(jù)的展示和分析。

        5)受過(guò)人力資源管理方面的培訓(xùn)。

        6)強(qiáng)制性:普通話和英語(yǔ)讀寫(xiě)(口語(yǔ)不限)

        7)優(yōu)勢(shì):粵語(yǔ)

        8)良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作能力。

        第五篇:行政助理的崗位職責(zé)

        1.根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

        2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配,負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

        3.定期對(duì)員工評(píng)估工作情況進(jìn)行綜合分析,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲(chǔ)備。

        4.編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。

        5.負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)系統(tǒng)各部門(mén)的人員管理,負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門(mén)員工考勤及統(tǒng)計(jì)工作;同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作。

        6.負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

        7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。

        8.負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作,包括文化教育、知識(shí)更新、政治思想、服務(wù)意識(shí)、安全教育等;制定對(duì)員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn),并進(jìn)行考核,根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。

        9.組織公司行政事務(wù)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草、報(bào)批、呈送、印發(fā)等工作。

        10.負(fù)責(zé)通知各部門(mén)按時(shí)參加會(huì)議,并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對(duì)會(huì)議的決定執(zhí)行情況。

        11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。

        12.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實(shí)施,大力加強(qiáng)宣傳工作,推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。

        13.編制審核部門(mén)每月采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項(xiàng)工作。

        15.負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作,定期核點(diǎn)在管物資,做到賬物相符。

        16.具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,顧全大局,熟悉如何控制。

        17.關(guān)心員工生活,負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

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