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第一篇:行政人事助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的.工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
【拓展知識】
行政制度
管理制度
一家公司的行政事務(wù)管理制度是公司管理制度的縮影它可以折射出這家公司的管理是否科學(xué)是否正確換言之如果連行政管理制度都制定不好別的管理制度也就可想而知了行政事務(wù)管理的內(nèi)容十分龐雜。主要包括:
一 公司印信管理規(guī)定
二總臺值班管理制度
三機密電腦室管理規(guī)定
四計算機管理制度
五計算機安全管理制度
六公司網(wǎng)絡(luò)使用管理制度
七公司電子郵件使用管理條例
八公司來賓參觀接待規(guī)定
九公司圖書管理辦法
十公司保險庫管理辦法
十一公司保密制度
十二員工出差管理規(guī)定
十三員工出差實施細(xì)則
十四出差手續(xù)及出差費支付規(guī)定
會議制度
每個公司都不可避免地要舉行各種各樣的會議,因為會議是企業(yè)處理重要事務(wù)實現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑同時也是有效進(jìn)行信息溝通協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的重要手段建立健全公司會議管理制度的目的正在于此現(xiàn)代公司會議管理制度。主要包括以下這些:
一企業(yè)會議管理制度
二會議管理要領(lǐng)
三公司會議程序與規(guī)范
四部門經(jīng)理會議規(guī)程
五會議工作細(xì)節(jié)審核項目及內(nèi)容
六提案管理規(guī)定
七提案制度實施條例
八會議提案改善方案
九提案建議效益獎的管理辦法
十員工建議改善條例
第二篇:人事助理崗位職責(zé)
1、了解所負(fù)責(zé)職位的行業(yè)狀況和客戶公司狀況。
2、與客戶詳細(xì)溝通,對所委托招聘職位進(jìn)行職位分析及評估(包括崗位描述),利用多種有效途徑尋找候選人。
3、對候選人初步篩選、電話/約見面試、推薦面試、錄用等招聘程序(對候選人的工作資歷、離職原因、個性、能力、潛質(zhì)和期望薪水等方面進(jìn)行評估)。
4、與客戶對接簽訂合同/續(xù)簽合同。
5、保持與客戶和候選人的雙向溝通,做好協(xié)調(diào)工作。
6、考勤,文件資料的.撰寫和分類整理,行政工作。
7、配合董事長做一些工作。微信公眾平臺的維護。
第三篇:行政人事助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的招聘工作和新業(yè)務(wù)團隊的搭建;
2、負(fù)責(zé)考勤、薪資福利的`優(yōu)化和審核,社保公積金的核算和繳納;
3、負(fù)責(zé)員工活動的策劃、組織,做好員工關(guān)懷,推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),提升團隊凝聚力和員工積極性;
4、協(xié)助上級建立并不斷完善績效考核體系和其他人事各項管理體系;
5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括行政采購、資產(chǎn)維護等;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;