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第一篇：行政人事主管工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司的日常行政管理，貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;

2、協(xié)助總經(jīng)理構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè)，并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;

3、進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別及人才測(cè)試、面試、篩選、錄用等工作;

4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理，公司人員入職、離職、社會(huì)保險(xiǎn)，考勤，績(jī)效管理等，

5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(dòng)組織、策劃和安排;

6、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);

7、完成總經(jīng)理布置的其他工作。

第二篇：行政崗位工作職責(zé)

1、根據(jù)簡(jiǎn)歷情況，協(xié)助推進(jìn)后續(xù)溝通工作、面試安排和參與;

2、辦理員工入職和離職手續(xù)(如員工合同、健康證、離職證明等);

3、協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作和相關(guān)會(huì)議的召開(kāi);

4、和外服及勞務(wù)公司對(duì)接，及時(shí)處理員工社保公積金等事宜;

5、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)管理，和薪酬組對(duì)接并提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

6、日常辦公用品等采購(gòu)和管控工作;

7、處理員工糾紛并維護(hù)員工關(guān)系;

8、協(xié)助開(kāi)展員工活動(dòng)及節(jié)假日福利發(fā)放;

9、完成上級(jí)交付的其他任務(wù)。

第三篇：行政管理崗位職責(zé)

1、明確崗位職責(zé)。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購(gòu)以及相應(yīng)制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會(huì)議管理包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后工作；其他事務(wù)視各公司具體情況而定。

2、加強(qiáng)溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通?？v向溝通分為與上級(jí)溝通和與下級(jí)部門溝通。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思，把握住方向，同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)，這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息，這就需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部，與關(guān)系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機(jī)關(guān)等等。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí)，務(wù)必真誠(chéng)、謙虛。與外界溝通需要強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力。

3、注重信息的收集和整理，并即時(shí)提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括：國(guó)家政治、法律、經(jīng)濟(jì)、政策規(guī)定；社會(huì)習(xí)慣、風(fēng)俗、時(shí)尚變化；市場(chǎng)需求、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)層次的變化；競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)信息；科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息；突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財(cái)務(wù)狀況；生產(chǎn)狀況；產(chǎn)銷狀況；采購(gòu)、庫(kù)存信息；設(shè)備的使用和管理；人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國(guó)家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。

4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。企業(yè)文化的建設(shè)包括四個(gè)方面，需要全體員工的參與。

（1）組織結(jié)構(gòu)清晰，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確，這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo)，更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu)，并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)。從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。

（2）建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，形成公平、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上充滿競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)、開(kāi)放、交流的特征，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。

（3）注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。

（4）重視人才，用企業(yè)的發(fā)展凝聚人，用榜樣激勵(lì)人，用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時(shí)，注重提供給員工在再學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。可以開(kāi)展相應(yīng)的活動(dòng)讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì)，讓每個(gè)員工都能對(duì)未來(lái)都充滿信心，對(duì)公司有認(rèn)同感和歸屬感。

5、踏踏實(shí)實(shí)地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了，既定目標(biāo)有了，關(guān)鍵就是做好。做好執(zhí)行需要注意：

（1）什么事情該做，該怎么做。

（2）如何更好更快完成該做的事情。

（3）清除所有障礙。

（4）形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個(gè)員工。

行政管理的工作內(nèi)容

1、會(huì)議、活動(dòng)組織：

負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作；負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排、服務(wù)工作。

2、物品管理：

負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作；制定辦公用品計(jì)劃，報(bào)主任審批；做好每月的.分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

3、環(huán)境衛(wèi)生：

負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

4、安全保衛(wèi)：

負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐：

負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)食堂的監(jiān)督管理工作。

6、證照年檢：

負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。

7、設(shè)備管理：

負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指揮部輔助設(shè)備（發(fā)電機(jī)、鍋爐）的管理及設(shè)備維護(hù)。

8、事務(wù)工作：

負(fù)責(zé)交納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)，保證公司各部室飲用水供應(yīng)，處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)

企業(yè)要發(fā)展，要做大，必須有一個(gè)英明的決策層，制定高遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展方向和計(jì)劃；必須有一個(gè)堅(jiān)實(shí)能干的團(tuán)隊(duì)，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項(xiàng)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃。企業(yè)在運(yùn)作過(guò)程中如同一個(gè)轉(zhuǎn)動(dòng)的車輪，所有零部件必須嚴(yán)密結(jié)合，充分發(fā)揮本身的作用，才能跑的快，跑的穩(wěn)；才不會(huì)在跑動(dòng)的過(guò)程中散架。而行政管理工作就好比潤(rùn)滑油，適量的潤(rùn)滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。

第四篇：行政人事主管工作職責(zé)

1.協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部管理，處理日常事務(wù)，并督促、落實(shí)執(zhí)行情況;協(xié)調(diào)溝通各部門關(guān)系及時(shí)完成重要信息的上下傳達(dá)。

2.主導(dǎo)并推進(jìn)各政府扶持項(xiàng)目，跟進(jìn)進(jìn)度并完成認(rèn)定補(bǔ)助事務(wù)。

3.主導(dǎo)組織建立ISO9001：20__質(zhì)量管理體系，知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)管理體系的搭建、運(yùn)作和審核.

4.根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿。

5.撰寫公司會(huì)議，專題研討會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;會(huì)議結(jié)果跟蹤，檢查和落實(shí)。

6.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司展會(huì)事務(wù)，對(duì)外宣傳事務(wù)，包括公司畫冊(cè)設(shè)計(jì)，宣傳資料制作。

7.獨(dú)立起草和完善企業(yè)人事行政規(guī)章制度和用工制度，熟悉勞動(dòng)法等法律法規(guī)，有良好的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防意識(shí)。

8.負(fù)責(zé)公司人員的招聘、培訓(xùn)以及行政人事部門事務(wù)和人員管理，下屬員工績(jī)效考核。

9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的任務(wù) 。

第五篇：行政人事主管工作職責(zé)

(一)人事方面：

1、制定并完善薪酬考核、招聘、培訓(xùn)及人事管理等制度;

2、全面負(fù)責(zé)人力資源薪酬、招聘、培訓(xùn)以及績(jī)效、員工關(guān)系等方面的工作;

3、組織實(shí)施招聘，公司人才隊(duì)伍建設(shè)工作;

4、負(fù)責(zé)工作分析、崗位說(shuō)明書與定崗定編工作，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案，對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案;

5、招聘優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì)，實(shí)施人才發(fā)展儲(chǔ)備計(jì)劃，為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì);

(二)行政方面：

1、負(fù)責(zé)制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

2、 負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織、策劃、舉辦;

3、很好的'完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜。

4、重要客戶的來(lái)訪工作

第六篇：行政人事主管工作職責(zé)

協(xié)助部門負(fù)責(zé)人建立和完善行政后勤、人事管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

流程制度檢查工作，形成流程檢查結(jié)果并向分管職能部門提交優(yōu)化建議;

配合商管總部管理體系建設(shè)工作，配合商管總部流程檢查和審核工作;

根據(jù)公司管理需要，依據(jù)集團(tuán)及商管總部發(fā)文，制定制度與標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;

協(xié)助部門負(fù)責(zé)人檢查全員績(jī)效計(jì)劃和績(jī)效評(píng)分的合理性、合規(guī)性，每月進(jìn)行分析匯總后提出改進(jìn)建議

根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理需求，編制年度、月度招聘計(jì)劃;擬錄用人員薪酬溝通、到崗跟進(jìn)

督導(dǎo)人事專員每月考勤的統(tǒng)計(jì)匯總工作，為結(jié)算薪資提供依據(jù);F級(jí)員工每月薪資造冊(cè);督導(dǎo)人事專員每月及時(shí)準(zhǔn)確的申報(bào)社保、公積金;F級(jí)薪酬市場(chǎng)行情調(diào)研，為公司提供合理化建議;

審核人事專員各類報(bào)表;關(guān)注人事專員的工作開(kāi)展情況并進(jìn)行帶教;

費(fèi)用預(yù)算：直接負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的年度預(yù)算的編制，月度預(yù)算費(fèi)用的把控;

后勤保障。負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、工作服、衛(wèi)生、安全、車輛、員工餐費(fèi)的日常管理工作，確保后勤保障得力;負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作