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第一篇:物業(yè)部人員架構(gòu)圖與及人員崗位職責(zé)
物業(yè)部人員架構(gòu)圖與及人員崗位職責(zé)
經(jīng)理崗位職責(zé):
1、 負責(zé)本市場的所有物業(yè)管理事務(wù),積極開展各項客戶服務(wù)工
作。
2、 認真貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)安排各項物業(yè)管理工作指標,負責(zé)各項管理
服務(wù)工作的具體實施;
3、 積極搞好與客戶的溝通與聯(lián)絡(luò);
4、 全面負責(zé)客戶的裝修、驗收以及租入得各項工作安排;
5、 及時掌握客戶每月的繳費情況,安排對欠費方的催繳工作;
6、 根據(jù)實際情況及時調(diào)配人員安排;做好內(nèi)部分工事項;
7、 與各部門保持良好的溝通,精誠合作;
8、 監(jiān)督本物業(yè)項目內(nèi)公共區(qū)域的管理及秩序;及時發(fā)現(xiàn)各類隱 患:
9、 與有關(guān)政府主管部門保持聯(lián)絡(luò);貫徹政府有關(guān)方面的政策;
10、 完成總經(jīng)辦安排的其他事項。 物業(yè)文員崗位職責(zé):
1、負責(zé)部門文件、傳真、信函、的收發(fā)和電話接聽、上傳下達工作;
2、負責(zé)文印、一般性公文的起草工作,做好電腦文檔的保管和保密 工作;
3、負責(zé)公司對內(nèi)、對外的宣傳,內(nèi)、外部的信息溝通工作,協(xié)助領(lǐng) 導(dǎo)及相關(guān)部門進行文件檢索、查詢、核實等工作,并進行登記;
4、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)臨時來訪的接待,投訴的記錄、轉(zhuǎn)遞工作;
5、向業(yè)主解釋和說明收費項目的相關(guān)內(nèi)容,跟蹤各種收費的落實情 況,收集業(yè)主信息,隨時將信息反饋給經(jīng)理;
6、負責(zé)對客戶水電、房租等收費項目按標準進行收費;
7、協(xié)助經(jīng)理對管轄區(qū)域內(nèi)客戶辦理入住、遷出的手續(xù);
8、完成經(jīng)理交辦的其他工作。 物業(yè)助理崗位職責(zé):
1、嚴格遵守執(zhí)行公司和本部門的各項規(guī)章制度;
2、熟悉物業(yè)區(qū)域內(nèi)的商戶基本情況、樓宇、消防等設(shè)施設(shè)備的分布, 辦理商戶收鋪手續(xù),與商戶驗收物業(yè),向商戶解釋說明公司各項管理 制度、收費細則,與商戶簽訂市場公約、防火責(zé)任書、協(xié)議等;辦理 商戶證、停車證;
3、協(xié)助辦理商戶裝修、入住手續(xù),根據(jù)《裝修協(xié)議書》及裝修管理 規(guī)定,正規(guī)指導(dǎo)商戶辦理裝修申請,告知商戶裝修過程中應(yīng)注意的事 項,將審批結(jié)果通知商戶,辦理《裝修許可證》、《施工證》。并知會 安保部、維修組、清潔組予以協(xié)助監(jiān)管、檢查;
4、協(xié)助商戶的日常辦公需求,配合有關(guān)部門維持好物業(yè)項目的公共 秩序;
5、協(xié)助經(jīng)理處理商戶的服務(wù)需求;
6、受理商戶或客戶之電話、口頭、書面投訴并作記錄。迅速趕到現(xiàn) 場了解實際情況予以解決,不能夠馬上處理的迅速及時聯(lián)系有關(guān)部門 作正確有效地處理,遇緊急情況或失控事件立即匯報上級;
7、負責(zé)處理公共設(shè)施和用戶室內(nèi)設(shè)備報修工作,及時通知維修組維 修;
8、負責(zé)按規(guī)程每日巡查轄區(qū)內(nèi)分管物業(yè)設(shè)施及安全防范、清潔綠化 公共場所使用等情況,巡查發(fā)現(xiàn)問題統(tǒng)一由前臺下單,做好巡查記錄 及處理一般事件(如:不文明、亂扔、亂吐、破壞公共設(shè)施及不安全 行為現(xiàn)象、做好每日工作記錄,巡查商戶裝修情況,確保無違章裝修 出現(xiàn),并辦理清運淤泥等事務(wù));
9、負責(zé)起草、記錄相關(guān)事件報告、給商戶信函及其它物業(yè)管理公文 及外發(fā)文件的具體跟進;
10、具體跟進清潔、維修組等現(xiàn)場工作、值勤情況。發(fā)現(xiàn)問題向部門 經(jīng)理予以匯報,必要時發(fā)“內(nèi)部工作聯(lián)系單’’;
11、負責(zé)空置房的巡查、管理鑰匙等;
12、具體落實管理費等費用的催繳工作:
13、負責(zé)與商戶建立、保持良好的工作關(guān)系;
14、完成物業(yè)部整體業(yè)務(wù)日標: (1)收費率 (2)回訪及時率 (3)走訪率 (4)裝修違規(guī)率
(5)物業(yè)、商戶等建檔案;
15、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
維修組組長崗位職責(zé):
1、嚴格執(zhí)行公司及部門所制定的的各項規(guī)章制度和各項規(guī)程;
2、必須認真、清楚了解總體供配電情況,所管轄設(shè)備的性能及控制 范圍,熟悉掌握各配電設(shè)備、控制柜、照明柜及發(fā)電機的操作、維修、 運行規(guī)程;
3、各類設(shè)備的操作,必須嚴格執(zhí)行有關(guān)操作程序;
4、按時仔細檢查所轄各類設(shè)備,并認真做好檢查記錄,不得偽造檢 查結(jié)果。
5、必須保持本系統(tǒng)各類設(shè)備正常運行,做到三干凈(即設(shè)備干凈、 變配電房干凈、工作場地干凈),五良好(即使用性能良好、密封良 好、緊固良好、調(diào)整良好),各設(shè)備如有損壞必須立刻修復(fù),如因客 觀原因不能修復(fù)時,必須立即報告主管及聯(lián)系相關(guān)設(shè)備制造商。
6、每天檢查各班運行記錄,并對所有記錄數(shù)據(jù)及內(nèi)容負責(zé)。
7、做好日常工作安排,做到維修迅速及時,保證質(zhì)量,不留問題; 設(shè)備發(fā)生故障時,有效地組織力量搶修。
8、做好本班設(shè)備的年月檢修保養(yǎng)計劃和物品備件計劃,報主管審核。 并負責(zé)檢修保養(yǎng)計劃實施。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 維修組電工崗位職責(zé):
1、嚴格遵守公司員工守則和各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)班安排,除完成 日常維修任務(wù)外,有計劃地承擔(dān)其它工作任務(wù);
2、努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練掌握現(xiàn)有電氣設(shè)備的原理及實際操作與維修; 積極協(xié)調(diào)配電工的工作,出現(xiàn)事故時無條件地迅速返回機房,聽從領(lǐng) 班的指揮;
3、執(zhí)行所管轄設(shè)備的檢修計劃,按時按質(zhì)按量地完成,并填好記錄 表格;
4、 嚴格執(zhí)行設(shè)備管理制度,做好日夜班的交接班工作;
5、交班時發(fā)生故障,上一班必須協(xié)同下一班排隊故障后才能下班, 配電設(shè)備發(fā)生事故時不得離崗;
6、請假、補休需在一天前報告領(lǐng)班,并由領(lǐng)班安排合適的替班
7、搞好班內(nèi)外清潔衛(wèi)生工作;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 保潔組組長崗位職責(zé):
1、對部門經(jīng)理負責(zé),開展小區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作;
2、負責(zé)日常工作安排及帶領(lǐng)機動崗人員進行清潔突擊工作及“開荒” 工作,監(jiān)督檢查清潔工的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并進行記錄 和評比,確保清潔工作達到標準;
3、熟悉所轄范圍內(nèi)各崗位職責(zé)和清潔用品的使用及各項清潔工作的 操作規(guī)程;
4、指導(dǎo)本班員工正確使用清潔材料和清潔工具;
5、負責(zé)清潔工具的發(fā)放、保管,合理控制清潔工具、清潔材料的消 耗;
6、以身作則,帶頭工作,調(diào)動員工的積極性、高質(zhì)量、高效率地完 成責(zé)任區(qū)的清潔工作;
7、負責(zé)周工作計劃、月度材料采購計劃、月度考勤及輪休的編制;
8、做好班前班后交接工作,按時、按質(zhì)的完成清潔工作計劃,并做 好工作事項記錄;
9、負責(zé)清潔工宿舍的管理工作;
10、及時傳達上級指示,定期向上級匯報工作;
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 保潔員崗位職責(zé):
1、對環(huán)境清潔組長負責(zé),按期并完成班長交辦的各項任務(wù);
2、嚴格遵守公司制定的勞動紀律及其他各項規(guī)章制度;
3、負責(zé)在環(huán)境清潔班長的安排下使用清潔消殺工具進行一線工作, 保證環(huán)境的清潔衛(wèi)生;
4、負責(zé)使用專業(yè)的工具,對指定的物業(yè)進行環(huán)境檢測;
5、巡邏物業(yè)內(nèi)部,保證清潔設(shè)備不受人為的破壞,隨時保證環(huán)境的 清潔衛(wèi)生狀況受控;
6、遇到火災(zāi),搶劫等其他事件應(yīng)馬上向相關(guān)人員部門報告,參與搶 救;
7、認真作業(yè),遇到情況作紀錄,受權(quán)限和手段等原因不能馬上處理 的通知其他隊友和組長來處理;
8、在墻角,下水道,停車場,排水溝,化糞池等衛(wèi)生死角按照安排 清理;
9、負責(zé)在組長的統(tǒng)一安排下參與做消防演習(xí),保證有事可以馬上行 動;
10、負責(zé)協(xié)助班長向經(jīng)理提交管轄范圍內(nèi)環(huán)境清潔設(shè)備、設(shè)施的更新、 改造方案,并在經(jīng)理的安排下負責(zé)具體實施項目整改。向經(jīng)理提交安 全設(shè)備的改造、更新前后運行效果的各方面對比和改造、更新經(jīng)驗總 結(jié);
11、努力學(xué)習(xí)本行業(yè)的技術(shù),提高自身的素質(zhì),以更好的業(yè)務(wù)水平更 好的態(tài)度服務(wù)業(yè)主、社會;
12、積極配合部門內(nèi)其他組的工作;
13對公用綠地等進行養(yǎng)護工作,保證環(huán)境的協(xié)調(diào);
14、對辦公室的室內(nèi)綠化工作執(zhí)行安排;力求讓客戶滿意,環(huán)境協(xié)調(diào)。 雜工崗位職責(zé):
1、對部門經(jīng)理負責(zé),開展小區(qū)內(nèi)物業(yè)的維修工作
2、負責(zé)管理區(qū)域內(nèi)的路面、樓宇漏水修補;
3、完成上級和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第二篇:房地產(chǎn)銷售部崗位職責(zé)
XX公司銷售部工作職責(zé)
一、組織架構(gòu)圖(隨著項目開發(fā)量等相關(guān)情況的變化,人員配備也會做相應(yīng)調(diào)整)。
二、崗位職責(zé)
(一)部門經(jīng)理崗位職責(zé): 1. 2. 3. 統(tǒng)籌各項目的整體工作;協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系; 完成各項目銷售目標、目標均價及銷售利潤率;
及時向總經(jīng)理匯報有關(guān)項目的銷售情況,下月銷售計劃及各項目存在問題的解決方案; 4. 5. 6. 7. 8. 9. 負責(zé)各項目廣告方案的策略及投放建議,把握每月廣告投放費用及比例; 定期與項目有關(guān)人員開會溝通,對項目銷售情況進行分析,并確定銷售方向; 及時了解各項目存在的各項問題,匯報上級領(lǐng)導(dǎo)并指導(dǎo)解決; 負責(zé)確認相關(guān)圖紙的相關(guān)方案、銷售資料;
負責(zé)審核每月(周)的促銷計劃、每月廣告費用、每月報紙廣告稿件的審核。 負責(zé)簽約部日常工作安排與管理,解決相關(guān)協(xié)調(diào)問題及突發(fā)問題;
10. 完成各級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作內(nèi)容。
(二)項目經(jīng)理崗位職責(zé):
1. 根據(jù)公司要求及項目銷售進度制定當期銷售目標,實施目標管理,制定并貫徹當期營銷推售計劃。
2. 每月貨量組織,價格制定及銷售計劃、推廣計劃審核及上報。 3. 各類銷售報表的制定和提交審核。
4. 與設(shè)計、工程、財務(wù)部協(xié)作,進行項目產(chǎn)品規(guī)劃、裝修標準制定及調(diào)整、簽約管理及跟蹤、商業(yè)銷售及租賃等相關(guān)事宜的處理及跟蹤。
5. 月度投放計劃的審定:各種媒體的甄選及投放,投放媒介效果評估,各種媒體活動的組織,媒體獎項的評選。
6. 組織廣告平面設(shè)計制作,完成硬廣、軟文新聞的撰寫及發(fā)布,現(xiàn)場物料的制作,廣告包裝。
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7. 組織并實施項目各種公關(guān)活動及公關(guān)活動的新聞媒體炒作。
8. 實時把握項目實際情況,向領(lǐng)導(dǎo)及時反饋現(xiàn)場信息,協(xié)助制定銷售策略,并推進銷售策略貫徹執(zhí)行。
9. 銷售管理制度制定,銷售價格、促銷政策的制定,銷售人員的管理及激勵、確保完成項目下達當期銷售指標。
10. 定期對現(xiàn)場銷售人員進行銷售培訓(xùn)考核及指引,定期與項目所有人員召開例會總結(jié)項目問題并解決,提出銷售建議等。
11. 負責(zé)監(jiān)督項目人員計劃工作的執(zhí)行情況;以及接待中心的日常監(jiān)督管理工作(售樓處、樣板間及看房通道):售樓處、樣板間軟硬裝修配飾,現(xiàn)場廣告包裝、銷售物料制作、保安保潔管理。組織協(xié)調(diào)工程、物業(yè),維護銷售現(xiàn)場環(huán)境。 12. 與客服部協(xié)作,及時處理問題客戶的投訴;負責(zé)督導(dǎo)銷售人員售后服務(wù)工作,自覺維護公司形象及信譽;
13. 負責(zé)本項目人員的日常業(yè)務(wù)考核,根據(jù)員工的實際表現(xiàn),提出晉升、獎罰等相關(guān)建議;
14. 負責(zé)本項目辦公用具、家私和設(shè)備的日常維護和使用管理工作,并根據(jù)需要對購置、領(lǐng)用或報廢處理的報告進行審核;
15. 定期組織項目人員考察競品項目及知名樓盤,并督促項目人員完成考察報告及時在部門內(nèi)分享;
16. 完成各級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作內(nèi)容。
(三)策劃崗位職責(zé):
1. 協(xié)助項目經(jīng)理跟進項目相關(guān)策劃工作(包括項目階段性的推廣工作和主題創(chuàng)意、銷售活動的組織與執(zhí)行、設(shè)計方案跟進、現(xiàn)場包裝、銷售資料制作等工作); 2. 參與園林、建筑、設(shè)計公司洽談有關(guān)方案并具體跟進; 3. 負責(zé)項目階段性的推廣工作和主題創(chuàng)意;
4. 負責(zé)銷售中心、樣板房及園林展示區(qū)的軟裝方案實施、報告申請及請款等事項; 5. 負責(zé)銷售中心、巡展場地的包裝方案并具體制作跟進;
6. 及時向上級匯報有關(guān)項目的銷售情況,下月銷售計劃及項目存在的問題的解決方
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案;
7. 每月負責(zé)項目相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與上報、文件資料的存放與更新;
8. 跟進項目的出街資料的審核及匯簽工作(裝修標準、簽約圖、交樓時間等); 9. 制定每月促銷計劃、預(yù)算及媒介安排,每周跟進平面廣告的定稿及確定戶外廣告、電視、廣播等制作;
10. 負責(zé)協(xié)助制定銷售資料(價目表、付款方式、裝修標準、促銷計劃);
11. 負責(zé)跟進項目的有關(guān)文件、款項等申請(招標書、合同蓋章、款項申請)及報銷; 12. 負責(zé)各媒體投放文字的審核及內(nèi)容的更新; 13. 負責(zé)收集記錄項目各階段發(fā)展歷程的圖片及視頻; 14. 加強與廣告設(shè)計公司與代理公司的配合與協(xié)調(diào)工作; 15. 負責(zé)廣告公司與代理公司企劃文案的指導(dǎo)、審核等相關(guān)工作;
16. 負責(zé)項目促銷活動的策劃與組織實施,并做好媒體廣告宣傳及事后總結(jié)報告; 17. 完成各級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作內(nèi)容。
(四)銷售經(jīng)理崗位職責(zé):
1. 負責(zé)現(xiàn)場銷售人員的管理并能調(diào)動銷售人員工作積極性。每月做好銷售人員工作表現(xiàn)評核表及業(yè)績排行榜,并遞交所屬項目經(jīng)理審核,對表現(xiàn)欠佳的銷售人員進行指引及處理,并保證公平對待;
2. 協(xié)助置業(yè)顧問與客戶談判,處理臨時問題;
3. 清晰了解現(xiàn)場施工情況、工程進度、小區(qū)環(huán)境等,對存在問題及時與物業(yè)公司及工程管理公司協(xié)調(diào)處理并反映給所屬項目經(jīng)理;
4. 必須每天做好審核銷控的準確性及報數(shù)的工作,并定期與簽約人員核對銷控; 5. 通過每日早晚會及時傳達公司的最新指示,每周與銷售人員開會總結(jié)當周銷售情況:各單位的銷售走勢、均價的變化、下周銷售計劃;
6. 負責(zé)銷售現(xiàn)場日常管理工作,參與并制定現(xiàn)場銷售的工作流程和標準;督促置業(yè)顧問定期回訪客戶,收集客戶對項目的質(zhì)疑及建議,定期總結(jié)成文字上報,以完善銷售策略,并及時改進項目銷售工作中出現(xiàn)的不足;
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7. 負責(zé)銷售人員考勤統(tǒng)計及排班倒休;
8. 制定每周展銷會報表(包括每周成交及報廣圖表分析、每周成交客戶統(tǒng)計表、電話統(tǒng)計表、來訪統(tǒng)計表、銷售套數(shù)、面積、均價圖表、銷售人員業(yè)績排行榜),以及每月銷售月報表(包括銷售套數(shù)、面積、均價統(tǒng)計圖表,成交電訪業(yè)績統(tǒng)計); 9. 與財務(wù)部做好交單工作及核對每月銷售總金額、撻/退定名單;
10. 負責(zé)培訓(xùn)及市場調(diào)研,收集競品信息并進行分析、評估,提交市場調(diào)研報告; 11. 做好項目解釋、客戶投訴等工作;
12. 負責(zé)樓盤所有文具的領(lǐng)取、派發(fā)及回收,每月統(tǒng)計樓盤下月所需文具數(shù)量,制定文具申領(lǐng)預(yù)算遞交至負責(zé)人進行匯總及簽批; 13. 完成各級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
(五)置業(yè)顧問崗位職責(zé):
1. 必須服從主管領(lǐng)導(dǎo)的工作安排; 2. 完成銷售經(jīng)理下達的銷售任務(wù);
3. 盡心盡職,完成公司或銷售部布置的各項工作;
4. 能夠獨立、熟練地完成客戶的接待、下定、簽約等一系列服務(wù)工作,對下定客戶按照要求及時督促其完成簽約、交付房款、以及辦理貸款手續(xù)等簽約步驟; 5. 認真如實填寫來訪、來電登記表;
6. 認真接待每一位客戶,做好個人數(shù)據(jù),整理并做好當日小結(jié); 7. 認真收集市場信息并及時回饋;
8. 要有成本意識,學(xué)會守價,以維護公司的利益作為首要職責(zé); 9. 節(jié)約公司每項花費,并愛護公司財產(chǎn);
10. 視跟進客戶的情況及時更新調(diào)整,針對困難客戶要與銷售主管協(xié)商對策; 11. 完成來訪客戶量定額和達到洽談時間的要求; 12. 保證經(jīng)手的銷售合同的準確性和有效性;
13. 對周邊競爭項目的物業(yè)條件和銷售進度要做到充分了解; 14. 上報每日各種工作報表。
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第三篇:客服經(jīng)理工作計劃
客服工作的性質(zhì)決定了它對其工作人員的綜合素質(zhì)要求相當高。
既要了解賣場的布局,又要熟悉賣場銷售的產(chǎn)品,以便應(yīng)對顧客的咨詢;既要有良好的語言表達能力,又要了解一定的工作運作和解決途徑。我積極圍繞客服臺以下工作內(nèi)容有針對性地展開自己的工作:店內(nèi)外引導(dǎo)及購物活動咨詢,緊急事務(wù)處理,退換貨辦理,贈品發(fā)放,代客存包,發(fā)票開具,顧客意見處理,會員服務(wù),禮品包裝,急救藥箱,收發(fā)信件,店內(nèi)廣播,發(fā)放dm,送貨服務(wù)。每天的工作我認真對待。
對待顧客的垂詢禮貌應(yīng)答,每日面對面接待顧客數(shù)量眾多(不包括電話咨詢)。
對待顧客的需求做到動作快一點兒,讓顧客感覺到受到重視,真正做到了“細心體察顧客需要”。
發(fā)票開具的工作量很大,一天要開出本發(fā)票,若是節(jié)假日每日發(fā)票達本。這其中還要向顧客解釋,不能隨顧客的心意內(nèi)容、日期隨意開。要做到既符合票據(jù)開啟的規(guī)定,又能讓顧客滿意。
贈品發(fā)放,是我客服部門配合企劃部或是賣場門店的工作。贈品的攜入攜出發(fā)放的工作都要做細致。每日認真核對贈品明細表,做到無疏漏。對顧客忘記領(lǐng)取禮品的,做到時時提醒。此外,在工作中我積極配合上級主管的工作,貫徹執(zhí)行部門經(jīng)理的決議。
同時我注意團結(jié)同事,臟活累活沖在最前面如禮品贈品的搬運,推找購物車,為顧客送貨等等;關(guān)心同事,相互學(xué)習(xí)以求共同進步。
現(xiàn)今,我已熟悉且能夠模范的遵守公司的規(guī)章制度,能夠獨立承擔(dān)和完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。在日常工作中,我能夠處處留心踏實學(xué)習(xí),注意收集和掌握與工作相關(guān)的知識經(jīng)驗。
1、全面提升服務(wù)品質(zhì),實施“特色化服務(wù)”。服務(wù)品質(zhì)提升方面,啟用員工獎懲考核體系,進行規(guī)范管理,建立良好規(guī)范的正負激勵機制,在工作中找突破點,堅決取締商品部二次處罰員工的錯誤做法。抓現(xiàn)場紀律現(xiàn)已基本走入正軌,應(yīng)抓銷售技巧與商品知識,提高營銷水平,這樣才有利于整體服務(wù)水平的提高。今年的服務(wù)宗旨和標準,以及國芳百盛在顧客心目中應(yīng)樹立什么形象、轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、顧客需要的,就是我們要做的,國芳百盛早已是xx同行中的龍頭老大。商場如戰(zhàn)場般的殘酷又如逆水行舟不進則退,企業(yè)要發(fā)展,就要有領(lǐng)先對手的觀念和措施。因此,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須把商品品牌、服務(wù)品牌、企業(yè)品牌擺在重要的工作日程,提升、維護和發(fā)展,逐步形成金城知名而特有的“特色化服務(wù)”戰(zhàn)略十分必要。所以xx年第四季度――xx年年一季度在xx率先提倡并實施“特色化服務(wù)”,大打特打服務(wù)牌,顯示我們國芳百盛一種特有的服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)檔次。根據(jù)業(yè)態(tài)的不同提供不同的服務(wù),超市――“無干擾服務(wù)”,一樓商品部至四樓商品部“品牌化服務(wù)、朋友式服務(wù)”五樓商品部―“朋友式服務(wù)”,六樓商品部――“技能式服務(wù)”,向社會表明,我們追求的是高質(zhì)量、高品質(zhì)的服務(wù)。達到超越顧客期待的、最完美的服務(wù)。
2、開展公司服務(wù)技能項目競賽服務(wù)辦承辦了公司第六屆運動會中的服務(wù)技能賽區(qū),包括知識競賽、情景實操模擬、全程消防演習(xí)、崗位應(yīng)知即問即答,通過競賽豐富員工的業(yè)余文化生活;以崗位練兵為目的、以寓教于樂為形式提升各崗位員工素質(zhì);以專業(yè)到位的素質(zhì)要求全面升級公司員工服務(wù)意識及服務(wù)水平。展示公司的服務(wù)水平,(內(nèi)容包括:國芳百盛發(fā)展史、企業(yè)文化基本知識,專業(yè)知識等)
3、相關(guān)政府部門聯(lián)絡(luò)與溝通。加強與省、市、區(qū)各消費者協(xié)會及主管工商所的聯(lián)絡(luò)與溝通,并與之保持良好的協(xié)作關(guān)系,及時掌握零售業(yè)發(fā)展動態(tài),建立良好的商譽。
4、顧客投訴接待與處理,全面維護國芳百盛信譽。就xx年前三季度在投訴中存在的問題及三級管理制度執(zhí)行不到位,以及其他原因引起投訴升級的,第四季度我們將利用部門例會、領(lǐng)班溝通會等形式對樓層基層管理人員進行公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(xùn)(原因是因為現(xiàn)在大多數(shù)領(lǐng)班都新員工,急需加強培訓(xùn)),重點以規(guī)范自身接待形式、規(guī)范服務(wù)為主要工作目標,作到投訴規(guī)范化、接待禮儀規(guī)范化、接待程序規(guī)范化、處理結(jié)果落實規(guī)范化、樓層接待及記錄規(guī)范化,做到接待一起,處理完結(jié)一起,并時刻以顧客的滿意度來衡量我們的管理水平,站在消費者的立場上考慮、處理問題,以此贏得更多回頭客。因為現(xiàn)在的市場是“顧客的滿意才是雙贏”。
5、加強部門內(nèi)部人員綜合素質(zhì)提升幾,并對公司五大服務(wù)體系進行完善。堅決執(zhí)行董事長在四季度會議中提出的'保持總店穩(wěn)健發(fā)展。帶動分店全面提升的指導(dǎo)思想, 加強部門間的溝通,消除管理中存在的誤區(qū)?,F(xiàn)場檢查不單純是發(fā)現(xiàn)問題,而是針對出現(xiàn)的問題提出改進措施和方法,及時給部門以指導(dǎo)。第四季度服務(wù)辦的內(nèi)部培訓(xùn)內(nèi)容為商品知識(毛織,保暖為主)、消法知識及賣場信息熟知度等方面的基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。培訓(xùn)手段采討論的形式,使培訓(xùn)趣味化,生動化,將討論出的結(jié)果,以書面形式下發(fā)分店部門,組織相關(guān)人員學(xué)習(xí),達到三店同步提升的目的,公司的五大服務(wù)體系人員管理、商品管理、環(huán)境管理、促銷管理、顧客管理,其中人員管理的各項規(guī)定比較詳盡,但其余四項管理的具體標準還比較空洞,所以在第四季度,我部結(jié)合當前具體情況對商品管理、環(huán)境管理、促銷管理、顧客管理標準進行完善。
6、一線管理干部日常行為規(guī)范跟進。全力協(xié)助集團監(jiān)管會在日常的工作中,對一線中層管理干部日常行為規(guī)范進行跟進,以公司服務(wù)為宗旨,以管理規(guī)范為目標,工作中堅持創(chuàng)新,現(xiàn)場管理工作中,發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。部門決不護短,嚴格執(zhí)法、努力進取、以身作則、按章辦事、團結(jié)協(xié)作、按時完成上級下達的各項工作目標任務(wù)。
在20xx年x月份下旬,本人在工作中情緒化,不能嚴格要求自己。在經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)和同事的大力幫助下,及時調(diào)整了工作心態(tài),改觀目前不良現(xiàn)狀,全心投入日常工作。用正確的態(tài)度對待工作。態(tài)度決定一切,真誠創(chuàng)造卓越。我和我的同事們將不斷努力,打造國芳百盛“特色化服務(wù)”,以真情鑄就服務(wù)!
第四篇:客服工作職責(zé)
1、負責(zé)園區(qū)項目客服部的日常管理工作;
2、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進處理;
3、接受及處理業(yè)主(住戶)投訴,并予記錄,對違章操作或行為應(yīng)及時制止或按規(guī)定處理,重要事件要向項目經(jīng)理報告;
4、準時向業(yè)主(住戶)派發(fā)各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業(yè)管理費及其他費用,統(tǒng)計各項費用的收繳率并向項目經(jīng)理匯報。
5、跟進處理突發(fā)事件;
6、編寫部門管理月和年報告;
7、熟悉管理處各項管理制度、收費標準、客戶情況及網(wǎng)格片區(qū)、各類房屋、公共設(shè)施的分布、機構(gòu)和安全檢查要求,掌握室內(nèi)房屋基本結(jié)構(gòu),防止違章帶來不利因素;
8、定期收集、整理、歸檔條線檔案及運營記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性;
9、負責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;
10、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核、監(jiān)督;
11、組織策劃開展小區(qū)各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活;
第五篇:客服工作職責(zé)
公司客戶服務(wù)部其工作貫穿于項目開發(fā)前期至交付物業(yè)公司管理前的整個過程,且在產(chǎn)品交付給客戶后由物業(yè)公司管理時還將延續(xù)客戶服務(wù)的追蹤工作,房地產(chǎn)客服工作職責(zé)。客戶至上、服務(wù)優(yōu)良是客戶服務(wù)部全部工作的中心,客戶服務(wù)部的每個員工都將圍繞這一中心進行工作。
1、在每個項目的前期,做好預(yù)售前期的準備工作,按要求搜集、整理材料,主要的材料包括:公司的資信證明、項目紅線圖、四證、建設(shè)部門的協(xié)議書、公安部門的門牌號碼證明、房產(chǎn)部門的項目測繪結(jié)果(預(yù)售)等。
2、辦理項目的商品房預(yù)售證。密切與房產(chǎn)部門的聯(lián)系,按要求將項目的戶型、房號、商鋪號、面積、車位號、設(shè)計圖紙以及銷售計劃等送到房產(chǎn)部門進行備案。
3、負責(zé)項目銷售前的準備工作。包括:商品房定購合同、商品房買賣合同條款的確定,到市房協(xié)購買《商品房買賣合同》,對銷售統(tǒng)一說詞進行審核等。
4、參與項目銷售前對外宣傳資料的審核工作。包括:項目的樓書設(shè)計、戶型單頁設(shè)計、海報等。
5、參與項目銷售開盤的策劃活動,協(xié)助銷售部門做好現(xiàn)場客戶的接待工作。
6、在銷售過程中,負責(zé)《商品房買賣合同》的審核,呈交公司審批蓋章后,督促銷售部門在指定的時間內(nèi)送房產(chǎn)部門備案,管理制度《房地產(chǎn)客服工作職責(zé)》。
7、負責(zé)督促銷售部門按公司規(guī)定時間為客戶辦理個人住房按揭手續(xù),并及時向銀行追蹤客戶的回款按揭工作。
8、負責(zé)整理已在房產(chǎn)部門備案的客戶資料,并立卷歸檔,同時按要求將資料存進電腦銷售管理軟件,進行檔案管理。
9、負責(zé)搜集客戶信息,聽取客戶意見,以不斷改進管理工作;如遇客戶投訴,針對不同情況做出解釋或處理,超出本部門處理范圍的及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
10、協(xié)助銷售部門辦理客戶《商品房買賣合同》的更名、銀行撤銷抵押、撤銷房產(chǎn)部門合同備案等手續(xù)。
11、負責(zé)辦理房號、面積、設(shè)計等變更的而需改變原房產(chǎn)部門備案內(nèi)容的一切手續(xù)。
12、負責(zé)項目的房產(chǎn)面積測繪(銷售)工作。房產(chǎn)面積測繪工作是由房地產(chǎn)開發(fā)公司按規(guī)定將材料報房產(chǎn)部門后,由房產(chǎn)部門審核材料、派出測繪人員到項目現(xiàn)場進行實地測繪,本部門的工作是提供材料,陪同測繪,解釋房產(chǎn)部門測繪售貨員提出的問題;在計算結(jié)果出來且在房產(chǎn)部門領(lǐng)導(dǎo)未簽字前核對結(jié)果的誤差,通報給公司領(lǐng)導(dǎo)。
13、負責(zé)將公司開發(fā)項目已銷售物業(yè)移交給購房業(yè)主,辦理入伙手續(xù)。在合同的時間和范圍內(nèi),向業(yè)主發(fā)出交房通知書、刊登廣告并電話通知業(yè)主交接,并按流程進行入伙。
14、負責(zé)辦理公司開發(fā)項目的房屋銷售許可證。按房產(chǎn)部門規(guī)定,將綜合驗收合格證、規(guī)劃許可證、測繪結(jié)果、土地證、相關(guān)圖紙等材料送房產(chǎn)部門審核批準。
15、負責(zé)將辦理房產(chǎn)證必需材料送房產(chǎn)部門,以備業(yè)主辦理房產(chǎn)證。若條件允許,方便客戶,也可以代客戶辦證。
16、負責(zé)將有關(guān)的客戶資料移交給物業(yè)公司。
17、負責(zé)收集和反饋入住業(yè)主的意見呈報公司,樹立公司良好形象。
18、負責(zé)項目《住宅使用說明書》、《住宅質(zhì)量保證書》的定稿、設(shè)計、印刷工作。
19、組織力量,完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交由本部門辦理的其他工作。