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第一篇:人力資源部門(mén)規(guī)章制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司的人力資源管理,優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),體現(xiàn)公司人性化管理理念,實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、程序化、根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本規(guī)定。
第二條 本公司自董事長(zhǎng)以下各級(jí)工作人員,均稱(chēng)為本公司員工,分為正式員工、試用員工。
第三條 本公司員工的聘用、職務(wù)任免、人事變動(dòng)、出差、離職、考勤、績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲、薪資、福利待遇、員工培訓(xùn)、人事檔案管理及其它有關(guān)人力資源管理事項(xiàng)除國(guó)家有關(guān)規(guī)定外,均按本制度辦理。
第四條 本公司員工均應(yīng)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
第二章 聘用
第五條 各部門(mén)根據(jù)工作需要,每年第四季度上報(bào)次年度人員需求計(jì)劃。人力資源部匯總編制公司下一年度需求計(jì)劃,報(bào)總裁申批。
第六條 本公司員工的聘用,包括招聘、錄用、報(bào)到和試用四個(gè)環(huán)節(jié)。
第七條 本公司員工招聘堅(jiān)持統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則, 控制編制、先內(nèi)后外的原則;公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則。
第八條 本公司聘用員工參照應(yīng)聘人員既往工作表現(xiàn),遵循學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體能適合于職務(wù)或工作的原則。
第九條 對(duì)員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,各部門(mén)至少提前一周向公司人力資源部提交《人員需求表》,列明所需人員各額條件以及聘用期限,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn),人力資源部進(jìn)行綜合平衡后報(bào)董事長(zhǎng)審批后自行實(shí)施。
第十條 招聘計(jì)劃經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由人力資源部門(mén)完成招聘人員的筆試、初試工作、填寫(xiě)《招聘表》,經(jīng)初步篩選,再協(xié)助用人部門(mén)經(jīng)理、負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試,后進(jìn)行招聘總結(jié),根據(jù)《面試綜合評(píng)分》,報(bào)用人部門(mén)經(jīng)理審檢后呈報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),由人力資源部通知錄用部門(mén)及錄用人員。
第十一條 錄用人員接到通知后,次日到公司報(bào)到。錄用人員在人力資源咳嗽幣
領(lǐng)下,辦理入職手續(xù),其中報(bào)到必須提交如下證件、材料:
1、一寸免冠照片2張。
2、身份證復(fù)印件1份。(原件當(dāng)面交驗(yàn)后退還本人)
3、學(xué)歷證書(shū)及證書(shū)復(fù)印件1份。(如上)
第十二條 應(yīng)聘人員交齊證件、材料后,人力資源部與該員工簽訂《員工試用期合同》,并安排新員工到對(duì)應(yīng)部門(mén)報(bào)到,人力資源部出具《聘用員工入職單》,1 試3份交于入職部門(mén)、公司財(cái)務(wù)部、考勤員,接收部門(mén)接收到新員工安排入職后,需填寫(xiě)《回執(zhí)單》,交于人力資源部存檔。向試用人員發(fā)放辦公用品及公司的畫(huà)冊(cè)及《員工手冊(cè)》。培訓(xùn)部負(fù)責(zé)進(jìn)行公司有關(guān)制度、公司企業(yè)文化的崗前培訓(xùn),用人部門(mén)自行負(fù)責(zé)職責(zé)、崗位所必須的基礎(chǔ)知識(shí)的崗前培訓(xùn)。
第十三條 新進(jìn)人員的試用期依據(jù)簽訂勞動(dòng)合同年限約定試用期限,試用期滿(mǎn)轉(zhuǎn)正需經(jīng)過(guò)考核。依據(jù)考核結(jié)果給出試用者是否符合公司要求,合格者錄用為公司正式員工,不合格者予以辦理辭退手續(xù),表現(xiàn)優(yōu)秀者可經(jīng)部門(mén)同意,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后提前轉(zhuǎn)正。用人部門(mén)須填《新員工試用期鑒定表》,錄用員工需填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可轉(zhuǎn)正。
第十四條 新進(jìn)人員于試用期間應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章制度,品行和能力欠佳的,不適合本職工作的,公司有權(quán)依據(jù)考核結(jié)果給予辭退。
第十五條 新入職員工薪資依據(jù)試用期標(biāo)準(zhǔn)支付,試用期間工資金額為轉(zhuǎn)正后薪資的80%。
第十六條 新入職員工在試用期間經(jīng)考核不合格停止試用的,其薪酬按公司與試用員工的《試用期合同》執(zhí)行。
第三章 職務(wù)任免
第十七條 本公司員工必須具備以下資格,才能擔(dān)任相關(guān)職務(wù):
1、公司高級(jí)管理人員,應(yīng)具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有多年實(shí)際工
作經(jīng)驗(yàn)、品德良好、能力突出、業(yè)績(jī)優(yōu)異的不受此限。
2、部門(mén)經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理以上人員,應(yīng)具備大專(zhuān)以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有多年
實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),工作表現(xiàn)和成績(jī)優(yōu)異的不受此限。
3、中級(jí)以下人員,除司機(jī)、保安外,均須具備中專(zhuān)以上學(xué)歷,其自身?xiàng)l件符合
所任職務(wù)、所在崗們的要求。
第十八條 公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理等高層管理者,以及各職能部門(mén)經(jīng)理由董事長(zhǎng)直接聘任。各職能部門(mén)副經(jīng)理以下人員由分管公司根據(jù)用人計(jì)劃要求及結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展需要,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),由人力資源備案。
第十九條 公司員工職務(wù)任免經(jīng)核定由人力資源部以文件形式,發(fā)文通知各職能部門(mén)。
第四章 人事變動(dòng)
第二十條 公司基于工作上的需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)員工的工作或服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)員工不得以任何理由拒絕及推諉。
第二十一條 被調(diào)員工接到《調(diào)令》后,需在2個(gè)工作日內(nèi)辦妥移交手續(xù)。人力資源關(guān)于《調(diào)令》一試3份交于被調(diào)員工的原部門(mén),即將調(diào)入部門(mén),及財(cái)務(wù)部各1份,并附《回執(zhí)》存檔。
第五章 離職
第二十二條 員工離職包括辭退、開(kāi)除、辭職、退休等情況。
第二十三條 公司對(duì)違紀(jì)員工,經(jīng)勸告、教育、訓(xùn)誡、而不改者,有辭退的權(quán)利。對(duì)于工作中的失誤,部門(mén)可視情節(jié)嚴(yán)重依據(jù)《員工手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定給予處分。 第二十四條 公司對(duì)以下行為之一者,給予辭退:
1、一年記過(guò)3次的;
2、連續(xù)曠工3日的;
3、工作疏忽、貽誤重大事項(xiàng),致使公司蒙受重大損失的;
4、品德不端、行為不檢,屢次教育仍然不改的;
5、擅自在其它公司工作或在外兼職者;
6、員工在試用期內(nèi)經(jīng)考核不合格者;
7、其它原因。
第二十五條 公司按相關(guān)規(guī)定辭退員工時(shí),應(yīng)提前通知被辭退人員,由其直屬領(lǐng)導(dǎo)向員工出具《離職表》,按規(guī)定辦理手續(xù)。
第二十六條 公司員工因個(gè)人提出辭職的,應(yīng)首先向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,出具局面辭職申請(qǐng)書(shū),向人力資源申請(qǐng)《離職表》,由直接主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見(jiàn),部門(mén)經(jīng)理審核同意,董事長(zhǎng)署名后由人力資源部門(mén)等相關(guān)部門(mén)辦理交接手續(xù),并在2個(gè)工作日內(nèi)辦完手續(xù)。
第二十七條 公司員工無(wú)論以任何理由提出辭職申請(qǐng),必須提前7-15日提出,以便工作順利交接。
第六章 考勤
第二十八條 公司考勤依照公司考勤管理制度執(zhí)行。
第七章 績(jī)效考核
第二十九條 公司員工的績(jī)效考核為月考核,每個(gè)月25號(hào)進(jìn)行考核,具體參照《績(jī)效考核管理辦法》。
第三十條 公司員工依據(jù)各部門(mén)績(jī)效考核表,經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)簽字轉(zhuǎn)呈董事長(zhǎng)批復(fù)后,由人力資源部匯總整理,行政職能部門(mén)員工先個(gè)人評(píng)定,再由部門(mén)負(fù)責(zé)人評(píng)定,最終由績(jī)效考核小組,共同評(píng)定,得出結(jié)果。人力資源部負(fù)責(zé)匯總整理、存檔,并交于財(cái)務(wù)部一份,列入當(dāng)月工資績(jī)效考核成績(jī)。
第三十一條 考核小組人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得營(yíng)私舞弊。
第八章 福利待遇
第三十二條 為了保障公司員工享受?chē)?guó)家法定福利、激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性,為員工提供良好的節(jié)假日福利,特制定員工福利管理制度。
第三十三條 本著公平、公開(kāi)的原則,所有正式員工均可享受公司的各項(xiàng)福利。 第三十四條 公司按照國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定為公司員工提供有法定節(jié)假日的11天帶薪假期。
第三十五條 公司女職工在婦女節(jié)(3月8日)當(dāng)天可休假半天。
第三十六條 公司在傳統(tǒng)節(jié)日向每位員工發(fā)放價(jià)值不等的實(shí)物,如湯元、粽子、月餅等。
第三十七條 社會(huì)保險(xiǎn)
公司根據(jù)國(guó)家規(guī)定,為每們正式員工按時(shí)足額繳納社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)。 第三十八條 健康體檢
公司每年4-5月份為所有正式員工安排一次體檢活動(dòng)。
第九章 員工培訓(xùn)
第三十九條 公司員工培訓(xùn)根據(jù)《培訓(xùn)管理制度》及培訓(xùn)流程嚴(yán)格執(zhí)行。
第十章 人事檔案管理制度
第四十條 公司人事檔案管理歸公司人力資源部負(fù)責(zé)。
第四十一條 人力資源部負(fù)責(zé)公司所有員工人事檔案的立卷、歸檔、補(bǔ)充、借閱、管理等事項(xiàng)。
第四十二條 員工借閱人事檔案須向人力資源部領(lǐng)取<人事檔案借閱申請(qǐng)表》,經(jīng)填寫(xiě)人力資源部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可借閱。
第二篇:企業(yè)公司員工人事管理規(guī)章制度
一、總則
1為規(guī)范公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,特制定本制度。
2本公司員工的人事管理事項(xiàng)除國(guó)家有關(guān)規(guī)定外,皆按本管理制度辦理。
3本管理制度適用于公司全體員工(外聘和兼職人員除外)。
二、人員需求
1每經(jīng)營(yíng)年度末,人力資源部將下一年度的《人員需求計(jì)劃表》發(fā)放給各部門(mén),部門(mén)負(fù)責(zé)人須根據(jù)實(shí)際情況,認(rèn)真填寫(xiě);
2人力資源部根據(jù)需求及公司發(fā)展規(guī)劃編制《年度人員招聘計(jì)劃》,上報(bào)總經(jīng)理室審批。
3公司人力資源部應(yīng)根據(jù)工作需要核定各部門(mén)人員編制,各部門(mén)用人應(yīng)控制在編制范圍內(nèi);
4各部門(mén)根據(jù)工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要,在核定的編制內(nèi)增加人員,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
(1)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整,最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力;
(2)從公司其他部門(mén)吸收適合該崗位需要的人才;
(3)到人力資源部領(lǐng)取《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、人力資源部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批。
5各部門(mén)編制滿(mǎn)后如需要增加人員,填寫(xiě)《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》后,報(bào)人力資源部和總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。
三、招聘
1本公司所需員工,一律公開(kāi)條件,在公司內(nèi)部甄選或?qū)ι鐣?huì)招聘(實(shí)習(xí)生另行規(guī)定)。
2本公司聘用各級(jí)員工以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但
特殊需要時(shí)不在此限。
3本公司各級(jí)管理人員不允許將自己親屬介紹、安排到本人所在公司里工作,屬特殊情況的,需由總經(jīng)理批準(zhǔn),且介紹人必須出具擔(dān)保書(shū);
四、招聘程序:
1人力資源部門(mén)發(fā)布招聘信息;
2篩選應(yīng)聘資料,通知人員筆試、面試;
3應(yīng)聘人員填寫(xiě)《求職申請(qǐng)表》,人力資源部審查相關(guān)證件;
4組織人員筆試、面試、復(fù)試等;
5部門(mén)經(jīng)理級(jí)及以上人員由總經(jīng)理復(fù)試并確定是否錄用;部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下人員由人力資源部復(fù)試并確定是否錄用;
6擬錄用人員由用人部門(mén)和人力資源部門(mén)根據(jù)應(yīng)聘人員填寫(xiě)表格所反映的情況進(jìn)行背景調(diào)查。核實(shí)無(wú)誤后,由人力資源部門(mén)通知應(yīng)聘人員報(bào)到,并辦理相關(guān)手續(xù)。
五、報(bào)到入職
1所有招聘錄用的新員工正式上班前應(yīng)先向人力資源部報(bào)到,報(bào)到程序如下:
(1)由公司統(tǒng)一發(fā)給并填寫(xiě)《員工登記表》;
(2)員工需提供:近期一寸免冠照片五張,健康證(或體檢報(bào)告),身份證、學(xué)歷、職稱(chēng)等證明(留存復(fù)印件),原單位退工單(審核后退還),本市戶(hù)籍人員需提交《勞動(dòng)手冊(cè)》,非本市戶(hù)籍人員需提供《求職登記卡》、《居住證》等;
(3)人力資源部負(fù)責(zé)為員工辦理工號(hào)及考勤卡,發(fā)放《員工入職指南》、《員工手冊(cè)》,協(xié)助領(lǐng)取辦公用品等;
(4)人力資源部門(mén)帶領(lǐng)員工到用人部門(mén)試用,由部門(mén)負(fù)責(zé)人接收,并安排工作,員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間及要求開(kāi)始工作。
2人力資源部負(fù)責(zé)保管員工的各項(xiàng)人事資料。
六、勞動(dòng)合同
1勞動(dòng)合同訂立
(1)新招聘員工入職手續(xù)辦理完畢后,應(yīng)當(dāng)在第一個(gè)工作日與公司簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同簽訂前雙方需協(xié)商一致。
(2)訂立勞動(dòng)合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的勞動(dòng)合同文本,自雙方簽訂之日起生效,錄用備案后公司與員工雙方各執(zhí)一份。
(3)重要特殊崗位經(jīng)雙方協(xié)商、總經(jīng)理室審批,可以在勞動(dòng)合同中約定服務(wù)期限、違約金、保密條款、提前通知期以及競(jìng)業(yè)限制等條款。
2勞動(dòng)合同續(xù)簽
勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后,根據(jù)公司發(fā)展需求、員工綜合工作表現(xiàn)等,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。
3勞動(dòng)合同期限
(1)中層及中層以下員工勞動(dòng)合同期限為一年,試用期最長(zhǎng)不超過(guò)三個(gè)月;中層以上員工可以簽訂一年至三年期限勞動(dòng)合同,但最長(zhǎng)不得超過(guò)三年,試用期為三至六個(gè)月。
(2)續(xù)簽勞動(dòng)合同期限一般為六個(gè)月至一年。
4勞動(dòng)合同解除
(1)公司與員工協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除;
(2)員工解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)所在部門(mén)簽批后,上交公司人力資源部,經(jīng)審批同意后方可離崗,否則以曠工論處。
(3)員工有下列情形之一的,公司可以提前三十日以書(shū)面形式通知員工解除勞動(dòng)合同:
①員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿(mǎn)后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;
②員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的;
③勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。
(4)員工有下列情形之一的,公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同:
①在試用期間被證明不符合錄用條件的,具體包括以下幾種情況:
83員工不能勝任公司安排的崗位工作或者不能按照規(guī)定完成工作任務(wù)的;
83員工偽造、虛報(bào)學(xué)歷、學(xué)位,技術(shù)技能、職稱(chēng)證書(shū),杜撰工作經(jīng)歷、資歷,經(jīng)查證屬實(shí)的;
83員工隱瞞疾病,身體健康狀況不能從事本崗工作;
83員工有不良嗜好或者不良習(xí)氣,影響公司形象的;
83員工品行不端正,職業(yè)道德不規(guī)范的;
83員工屢次違反公司勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度的;
83其他相關(guān)情況。
②嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者公司規(guī)章制度的;
③嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的;
④被依法追究刑事責(zé)任的;
⑤法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
(5)公司因工作需要,在向職工代表大會(huì)說(shuō)明情況后可以依法裁減人員,裁員方案在與職工代表大會(huì)協(xié)商采取補(bǔ)救措施的基礎(chǔ)上確定,并向勞動(dòng)保障行政部門(mén)報(bào)告。
5勞動(dòng)合同終止
(1)勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后或者雙方約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)的,勞動(dòng)合同自行終止。
(2)公司或者員工實(shí)際已不履行勞動(dòng)合同滿(mǎn)三個(gè)月的,勞動(dòng)合同可以終止。
(3)勞動(dòng)者患職業(yè)病、因工負(fù)傷,被確認(rèn)為部分喪失勞動(dòng)能力或者完全喪失勞動(dòng)能力,公司按照規(guī)定支付傷殘就業(yè)補(bǔ)助金的,或經(jīng)協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以終止。
(4)應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同而未訂立的,公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)提前三十日通知員工。
6勞動(dòng)合同解除或者終止,公司應(yīng)當(dāng)出具解除或者終止勞動(dòng)合同關(guān)系的有效證明,員工可以憑有效證明材料,直接辦理失業(yè)登記手續(xù)。
7公司中層及以上的管理人員勞動(dòng)合同訂立、續(xù)訂、解除或者終止等情況要上報(bào)總經(jīng)理審批,中層及以下員工勞動(dòng)合同訂立、續(xù)訂、解除或者終止等情況由部門(mén)和人力資源部共同審批。
七、試用
1試用期可以分為新進(jìn)試用、調(diào)整試用、晉升試用等情況;
2新進(jìn)試用
(1)勞動(dòng)合同約定實(shí)行試用期的新進(jìn)員工,試用期滿(mǎn)合格方予錄用為正式員工。
(2)新員工試用期間按公司《考勤及請(qǐng)假管理制度》可以請(qǐng)事假和病假,但試用期按請(qǐng)假天數(shù)順延。
(3)新員工在試用期間曠工一次或遲到早退累計(jì)三次(含三次)以上,公司即隨時(shí)終止與其的試用關(guān)系。
3調(diào)整試用
因工作需要調(diào)整工作崗位的員工,為考察其在新崗位的適應(yīng)性,經(jīng)雙方協(xié)商可約定試用期,試用期為一個(gè)月。
4晉升試用
因工作表現(xiàn)優(yōu)秀晉升的員工,為考察其勝任新崗位的情況,經(jīng)雙方協(xié)商可約定試用期,試用期為三個(gè)月。
5試用考核
(1)試用期滿(mǎn)前十五天,人力資源部將《試用期考核表》發(fā)給試用的員工,員工根據(jù)自身情況,實(shí)事求是填寫(xiě)表中的“考評(píng)內(nèi)容”和考核內(nèi)容中的“自我評(píng)價(jià)”。
(2)部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)員工在試用期的表現(xiàn),客觀(guān)公正地評(píng)分并寫(xiě)出初評(píng)評(píng)語(yǔ),并反饋其試用期間的績(jī)效考評(píng)成績(jī)。
(3)人力資源部經(jīng)過(guò)綜合考察,給予建議使用意見(jiàn)。
(4)總經(jīng)理室根據(jù)部門(mén)評(píng)語(yǔ)及人力資源部意見(jiàn)進(jìn)行審批,決定“聘用、調(diào)整、終止試用、辭退”等。
6提前結(jié)束試用期
(1)在試用期間,對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的員工,試用部門(mén)負(fù)責(zé)人可以提前結(jié)束試用期,并將《試用期考核表》報(bào)請(qǐng)人力資源負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)員工在試用期內(nèi)若有因品行或能力欠佳而不適合崗位工作者,由員工所在部門(mén)提出建議,經(jīng)人力資源部審核報(bào)總經(jīng)理室同意后,公司可隨時(shí)調(diào)整其試用崗位或終止與其的試用關(guān)系。
八、遷調(diào)
1根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要,為實(shí)現(xiàn)人員和崗位的最佳匹配,公司可根據(jù)工作需要或者員工的工作技能等情況調(diào)整員工的工作崗位、職務(wù)或者服務(wù)地點(diǎn),員工應(yīng)該無(wú)條件服從公司安排,如借故推諉,概以違紀(jì)論處;
2各部門(mén)負(fù)責(zé)人依其管轄內(nèi)所屬員工之個(gè)性、學(xué)識(shí)和能力,力求人盡其才,以達(dá)到人與事相互配合,部門(mén)可填具人事報(bào)告呈核派調(diào);
3員工的調(diào)動(dòng)分為部門(mén)內(nèi)部調(diào)動(dòng)和部門(mén)之間調(diào)動(dòng)等情況:
(1)部門(mén)內(nèi)部調(diào)動(dòng):是指員工在本部門(mén)內(nèi)的崗位變動(dòng),由各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)考核后,具體安排,并交人力資源部存檔。
(2)部門(mén)之間調(diào)動(dòng):是指員工在公司內(nèi)部各部門(mén)之間的流動(dòng),經(jīng)綜合考察后,人力資源部須填寫(xiě)《內(nèi)部調(diào)動(dòng)審批表》,由所涉及部門(mén)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部存檔。
4人力資源部開(kāi)具《調(diào)動(dòng)通知單》通知相關(guān)部門(mén),由部門(mén)發(fā)放至相關(guān)人員,并安排辦理工作交接手續(xù)。
5奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,應(yīng)于3日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職,如因工作之需無(wú)法如期辦妥移交手續(xù)時(shí),可酌予延長(zhǎng),最長(zhǎng)以7日為限。
九、晉升
1為提高員工的業(yè)務(wù)知識(shí)及技能,選拔優(yōu)秀的人才,激發(fā)員工的工作熱情,公司對(duì)綜合表
現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行職務(wù)晉升。
2晉升原則
(1)遵照職位空缺或者需要設(shè)立的原則
(2)遵照客觀(guān)、公平、公正、公開(kāi)的原則;
(3)遵照科學(xué)考評(píng)、崗位勝任、擇優(yōu)的原則;
3晉升標(biāo)準(zhǔn)
(1)月度績(jī)效考評(píng)成績(jī)優(yōu)秀者;
(2)個(gè)人品德高尚,積極進(jìn)取,團(tuán)結(jié)協(xié)作;
(3)企業(yè)忠誠(chéng)度高,具有飽滿(mǎn)的工作熱情、高度的工作責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神;
(4)具備晉升崗位相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技能和管理能力;
(5)具有較好的的適應(yīng)性和發(fā)展?jié)摿Γ?/p>
(6)其他對(duì)公司有積極貢獻(xiàn),表現(xiàn)出色者。
4晉升分為定期和不定期;
(1)定期:每年6月、12月底,由人力資源部統(tǒng)一組織考核、晉升;
(2)不定期:對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn),表現(xiàn)異常出色者,由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要及員工工作表現(xiàn),進(jìn)行申報(bào)審批。
5晉升程序
十、交卸手續(xù)
1本公司員工交卸分:主管人員交卸、經(jīng)管人員交卸;
2稱(chēng)主管人員者為各部門(mén)主管級(jí)以上人員;稱(chēng)經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財(cái)物或事務(wù)人員。
3主管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交:
(1)未辦及未了事項(xiàng);
(2)主管之財(cái)物及事務(wù);
(3)業(yè)務(wù)單位人員名冊(cè)。
4經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交:
(1)所經(jīng)管之財(cái)物事務(wù);
(2)所辦未了事項(xiàng)。
5各部門(mén)主管以上人員交卸時(shí)應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人派員監(jiān)交,并填寫(xiě)《工作移交記錄表》,主管級(jí)人員交卸時(shí)可由該部門(mén)經(jīng)理人員監(jiān)交。
6本公司員工之交接,如發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過(guò),會(huì)同移交人及接收人擬具處理意見(jiàn)呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核定。
7所有人員移交時(shí)應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人依移交表冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚,于前任移交后3日內(nèi)接收完畢,檢齊移交清冊(cè)與前任及監(jiān)交人會(huì)簽呈報(bào)。
8各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理,其如有特別原因,經(jīng)核準(zhǔn)得指定負(fù)責(zé)人代為辦理交卸時(shí),所有一切責(zé)任仍由后移交人負(fù)責(zé)。
9各級(jí)人員過(guò)期不移交或移交不清者得責(zé)令于7日內(nèi)交卸清楚,其缺少公物或致公司受損失者應(yīng)付賠償責(zé)任。
十一、離(停)職
1本公司員工因觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者公司可命令停職,但經(jīng)偵查處撤訴或判決無(wú)罪確定后,可予復(fù)職。
2本公司員工自請(qǐng)辭職者,應(yīng)于請(qǐng)辭日三十日前填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)單》核準(zhǔn),在未獲批準(zhǔn)前不得離職,擅自離職者以曠工論處。
3本公司員工離職,除“命令停職”未能辦理交接手續(xù)者外,均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)各部門(mén)交接人簽準(zhǔn)后,才能辦理離職手續(xù)。
4離職人員可以自由選擇人員進(jìn)行離職面談,或由人力資源部選定面談人。面談人本著公正客觀(guān)、平等平和的原則進(jìn)行面談,作好面談?dòng)涗?,并作好相關(guān)解釋工作、及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋有價(jià)值的信息。面談內(nèi)容:離職原因、崗位績(jī)效、工作未盡事項(xiàng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃、對(duì)公司各項(xiàng)工作及各級(jí)各類(lèi)人員的意見(jiàn)和建議等。
5公司應(yīng)與特殊崗位人員簽訂離職協(xié)議,明確保密義務(wù)、競(jìng)業(yè)禁止義務(wù)、補(bǔ)償了斷義務(wù)。
6離職人員應(yīng)按照公司《辭、離職規(guī)范流程》操作,及時(shí)辦理離職單各項(xiàng)手續(xù),及時(shí)辦理工作資產(chǎn)、辦公用品、公司相關(guān)資料等退還手續(xù)。
7員工離職相關(guān)手續(xù)辦理完畢后,方可至公司人力資源部結(jié)算離職工資,與績(jī)效提獎(jiǎng)相關(guān)的部分工資待發(fā)獎(jiǎng)日至公司結(jié)算,離職手續(xù)不清的員工公司不予結(jié)算其離職工資。
十二、薪酬管理
1公司實(shí)行薪資保密管理,公司各級(jí)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,否則公司有權(quán)給予員工相應(yīng)處分或者辭退處理。
(1)嚴(yán)禁向外界發(fā)布公司的薪資制度及薪資數(shù)據(jù);
(2)嚴(yán)禁打聽(tīng)他人的薪酬情況;
(3)嚴(yán)禁向他人透露自己的薪資情況;
(4)嚴(yán)禁互相之間討論薪資情況,對(duì)薪資有疑問(wèn)者,應(yīng)直接咨詢(xún)?nèi)肆Y源部薪酬專(zhuān)員或人力資源負(fù)責(zé)人。
2薪資結(jié)構(gòu):辦公室員工執(zhí)行崗職工資、獎(jiǎng)金的薪資結(jié)構(gòu);司機(jī)、跟車(chē)工、冷庫(kù)工為計(jì)時(shí)制工資。具體見(jiàn)勞動(dòng)合同。
3發(fā)放形式:以貨幣形式,通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳或者現(xiàn)金支付;
4發(fā)放時(shí)間:實(shí)行月薪制的員工每月15日支付(節(jié)假日提前),實(shí)行年薪制的管理人員參照《年薪制管理辦法》執(zhí)行;
5薪酬及績(jī)效考核體系
(1)薪酬及績(jī)效考核方案由公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)效益、績(jī)效考核、人員結(jié)構(gòu)等情況擬定,需征求職工代表委員會(huì)意見(jiàn),經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行;
(2)員工具體崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)由公司人力資源部根據(jù)其崗位重要程度及其工作能力、工作表現(xiàn)等情況綜合確定,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行;
(3)公司獎(jiǎng)金分配實(shí)行按照銷(xiāo)售實(shí)績(jī)進(jìn)行提獎(jiǎng)的辦法,具體參照《績(jī)效考核工作規(guī)程》執(zhí)行;
(4)特定情況下的獎(jiǎng)金分配由公司根據(jù)實(shí)際情況擬定分配方案,報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行;
(5)員工薪資需按照崗位出勤情況發(fā)放,具體參照《考勤及請(qǐng)假管理制度》;
(6)公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益、員工績(jī)效考核等情況可以逐步提高員工的薪資收入,調(diào)薪方案由公司根據(jù)實(shí)際情況擬定,報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行;
(7)員工應(yīng)該服從公司的薪酬及績(jī)效考核分配辦法,在不違反相關(guān)規(guī)定的情況下不得提出異議,否則公司有權(quán)給予相應(yīng)處分直至辭退;
6試用期薪資發(fā)放
(1)新進(jìn)試用:按個(gè)人崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)80%發(fā)放,不足一個(gè)月的按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)發(fā);
(2)調(diào)整試用:實(shí)行薪隨崗變的原則,按照個(gè)人新崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,跨月度的按照各崗位實(shí)際工作天數(shù)計(jì)發(fā);
(3)晉升試用:實(shí)行薪隨崗變的原則,崗職、津貼標(biāo)準(zhǔn)按照個(gè)人新崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)的100%執(zhí)行,15號(hào)之前晉升的當(dāng)月執(zhí)行,15號(hào)之后晉升的次月執(zhí)行。
(4)各類(lèi)試用期轉(zhuǎn)正后按照個(gè)人崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)全額發(fā)放,15號(hào)之前轉(zhuǎn)正的當(dāng)月執(zhí)行,15號(hào)之后轉(zhuǎn)正的次月執(zhí)行。
7公司保證薪資發(fā)放的科學(xué)、客觀(guān)、公正性,并接受職工代表委員會(huì)的監(jiān)督,對(duì)具體提獎(jiǎng)計(jì)算過(guò)程情況不公開(kāi);
8公司人力資源部應(yīng)及時(shí)正確發(fā)放員工的薪資,接受員工咨詢(xún)。
十三、考核
1公司員工考核分為試用考核、月度(季度)考核及年終考核等三種。
2試用考核(見(jiàn)上)
3月度(季度)考核:
(1)公司副經(jīng)理級(jí)(不含)以下人員實(shí)行月度考核管理,每月底執(zhí)行考核,次月5號(hào)前由部門(mén)秘書(shū)填寫(xiě)《月度績(jī)效考核匯總表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后,上交人力資源部存檔。
(2)考核流程及權(quán)限為:?jiǎn)T工自評(píng),上一級(jí)主管執(zhí)行考核,部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,人力資源部監(jiān)督。
(3)月中調(diào)動(dòng)的員工由現(xiàn)屬部門(mén)執(zhí)行考核,原屬部門(mén)執(zhí)行主管應(yīng)如實(shí)反映其綜合表現(xiàn)。
(4)公司副經(jīng)理級(jí)(含)以及主持工作的部門(mén)負(fù)責(zé)人以上員工實(shí)行季度考核管理,每季度末月底執(zhí)行考核,由人力資源部負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《中層管理人員季度績(jī)效考核匯總表》,由總經(jīng)理審核確認(rèn)。
(5)考核流程及權(quán)限為:?jiǎn)T工自評(píng),分管領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行考核,人力資源部綜合考核出具建議意見(jiàn),總經(jīng)理室審核確認(rèn)。
(6)各級(jí)主管對(duì)于所屬員工應(yīng)就其工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識(shí)隨時(shí)嚴(yán)格考核,其有特殊功過(guò)者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲。
4年終考核:
(1)每年12月底對(duì)員工進(jìn)行年度總考核一次;
(2)考核時(shí),擔(dān)任初考各部門(mén)主管、經(jīng)理應(yīng)參考考核記錄簿及人事記錄之出勤記錄,填寫(xiě)考核匯總表送分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審;
(3)年終考核的考核期自當(dāng)年1月1日起至12月31日止。
(4)年終考核時(shí),凡有下列情況之一者,其考核成績(jī)不得列為A等:
①所請(qǐng)各假(不包括公假)合計(jì)數(shù)超過(guò)人事考勤請(qǐng)假制度規(guī)定日數(shù)者;
②全年曠工天數(shù)累計(jì)達(dá)2天以上者;
③本年度受記過(guò)以上處分者。
(5)有下列情況者不參加考核:
①新進(jìn)試用人員(參加試用期考核);
②考核期內(nèi)離職者;
③復(fù)職未滿(mǎn)三個(gè)月或待崗者;
④特別指定或其他原因不適合考核者。
(6)前條不得參加考核人員之姓名,免列于考核人員名冊(cè)內(nèi),但應(yīng)另附不參加考核人員名冊(cè)報(bào)備。
5考核標(biāo)準(zhǔn)
(1)考核標(biāo)準(zhǔn)包括:?jiǎn)T工工作態(tài)度、勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度執(zhí)行、業(yè)務(wù)能力、管理能力、發(fā)展?jié)撃艿确矫?,崗位不同考核重點(diǎn)不同,每項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)細(xì)分為各項(xiàng)量化考核指標(biāo)。
(2)執(zhí)行考核應(yīng)使用公司統(tǒng)一規(guī)范的《各級(jí)(崗)員工績(jī)效考核表》,績(jī)效考核表由各部門(mén)秘書(shū)整理歸檔,在指定日期送至人力資源部保存。
6考核結(jié)果
(1)考核成績(jī)實(shí)行百分制,分別對(duì)應(yīng)A、B、C、D等四等級(jí)(對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)各級(jí)人員考核表)。
(2)考核等級(jí)與員工獎(jiǎng)金分配直接掛鉤,具體掛鉤標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《績(jī)效考核工作規(guī)程》。
14.6.3員工考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)整、獎(jiǎng)懲、聘用(辭退)、加薪之參考依據(jù)。
14.6.4員工考核結(jié)果一次為“C”者,由所在部門(mén)予以面談提醒;二次為“C”者,予以勸退;考核結(jié)果為“D”者,公司予以辭退處理。
14.7績(jī)效面談
14.7.1員工績(jī)效考核成績(jī)經(jīng)審批后,所在部門(mén)應(yīng)與員工績(jī)效面談,每年每人至少面談4次,每季度至少面談1次,當(dāng)員工工作表現(xiàn)出色或者出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)與其績(jī)效面談,予以激勵(lì)或者提醒。
14.7.2營(yíng)業(yè)員、副柜長(zhǎng)、柜組長(zhǎng)的面談人必須是營(yíng)銷(xiāo)代表以上級(jí)人員(包括營(yíng)銷(xiāo)代表),營(yíng)銷(xiāo)代表以上級(jí)人員及后臺(tái)管理人員必須由部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行面談績(jī)效;
14.7.3績(jī)效面談應(yīng)使用《績(jī)效面談表》,面談內(nèi)容包括:工作自述、考核成績(jī)及等級(jí)反饋、肯定成績(jī)、指出不足、共同制定改進(jìn)措施、工作努力方向、合理化意見(jiàn)和建議等,面談結(jié)束后雙方應(yīng)簽字確認(rèn)。
14.7.4績(jī)效面談人應(yīng)如實(shí)記錄績(jī)效面談情況,資產(chǎn)管理并及時(shí)將相關(guān)信息反饋至相關(guān)部門(mén),提供參考依據(jù)或者落實(shí)改進(jìn)。
14.7.5《績(jī)效面談表》由各部門(mén)秘書(shū)統(tǒng)一保管,中層以上管理人員《績(jī)效面談表》由分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一保管,年終時(shí)應(yīng)整理歸檔保存,不可銷(xiāo)毀,人力資源部應(yīng)不定期抽查。
14.7.6人力資源部應(yīng)不定期開(kāi)展各級(jí)員工的績(jī)效面談工作,綜合了解員工的工作表現(xiàn)及思想認(rèn)識(shí)、對(duì)公司(部門(mén))的意見(jiàn)或者建議,為公司人力資源管理工作提供信息依據(jù)。
14.8.執(zhí)行考核人員應(yīng)公平、公正,嚴(yán)守秘密,不得營(yíng)私舞弊或錯(cuò)失遺漏。
15.其他
15.1本公司各級(jí)員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章及公告。
15.2本公司員工應(yīng)接受上級(jí)主管之指揮與監(jiān)督,如有意見(jiàn)應(yīng)于事前述明核辦。
15.3本公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù),凡個(gè)人意見(jiàn)涉及本公司方面者,非經(jīng)許可,不得對(duì)外發(fā)表,除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅用本公司名義。
15.4本公司員工不得經(jīng)營(yíng)或投資與本公司類(lèi)似及職務(wù)上有關(guān)之事業(yè)或兼任公司以外之職務(wù),經(jīng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)者不在此限。
15.5本公司員工應(yīng)恪盡職守,并保守業(yè)務(wù)上之一切機(jī)密。
15.6本公司員工執(zhí)行職務(wù)時(shí),應(yīng)力求切實(shí),不得畏難規(guī)避,互相推諉或無(wú)故稽延。
15.7本公司員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀(guān)念,對(duì)一切公物應(yīng)加愛(ài)護(hù),公物非經(jīng)許可,不可私自攜出。
15.8本公司員工對(duì)外接洽事項(xiàng),應(yīng)態(tài)度謙和,不得有損害本公司名譽(yù)之行為。
15.9本公司員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟(jì),不得妄生意見(jiàn)、吵鬧、斗毆、撥弄是非或其他擾亂秩序、妨礙風(fēng)紀(jì)事情。
16.員工考勤(詳見(jiàn)《上海金鷹國(guó)際購(gòu)物中心員工考勤及請(qǐng)假管理制度》)
17.員工獎(jiǎng)懲(詳見(jiàn)《上海金鷹國(guó)際購(gòu)物中心員工獎(jiǎng)懲管理辦法》)
18.本制度征求工會(huì)意見(jiàn)后執(zhí)行。
19.本制度解釋權(quán)屬于公司總經(jīng)理室。