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第一篇:人力資源部門規(guī)章制度
第一章 總 則
第一條 為使本公司員工的人事管理有所依據(jù),特制定本制度。
第二條 本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。
本規(guī)則所稱員工,系指本公司的全體從業(yè)人員。
第二章 招 錄
第三條 員工招聘渠道
(1)福興集團(tuán)招聘
(2)嶧興公司招聘
(3)報刊發(fā)布招聘
(4)組織現(xiàn)場招聘會
(5)同類企業(yè)推薦
(6)公司內(nèi)部員工推薦
本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應(yīng)先依據(jù)新新員工招聘流程的規(guī)定提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,由人事部門辦理呈報和考選事宜。
第四條 新進(jìn)人員經(jīng)考試或測驗及審查合格后,由人事部門辦理試用申請表,原則上試用三個月。期滿考核合格者,方可正式錄用;如考核成績優(yōu)秀或確因工作能力突出者,可適當(dāng)縮短其試用時間。 第五條 試用人員如因品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠班者,可隨時停止試用,予以解雇。試用未滿三日者,不給工資。
第六條 試用人員報到時,應(yīng)向人事部門送交下列表件:
1、身份證、畢業(yè)證及其他相關(guān)證書原件、復(fù)印件;
2、縣級或以上醫(yī)院體格檢查表;
3、最后工作單位離職證明;
4、保證書及三個半月內(nèi)半身免冠照片一張;
5、人事檔案及社保手續(xù);
6、其他必要的材料。
第七條 凡有下列情形者,不得錄用:。
1、剝奪政治權(quán)力尚未恢復(fù)者;
2、被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者;
3、吸食毒品者;
4、拖欠公款、有記錄在案者;
5、患有精神病或傳染病者,或體檢結(jié)果經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者;
6、品行惡劣,曾被開除者;
7、其他原因不適合錄用者。
第八條 員工一經(jīng)錄用,公司可視情并根據(jù)員工意愿,經(jīng)協(xié)商一致后簽訂勞動合同或勞動用工協(xié)議,雙方共同遵守。
第三章 培 訓(xùn)
第九條 為提高員工素質(zhì)和工作效率,根據(jù)工作需要,員工應(yīng)參加各種教育培訓(xùn);被指定的員工,無特殊原因不得拒絕參加。
第十條 員工培訓(xùn)分為:
崗前培訓(xùn):新進(jìn)人員實施崗前培訓(xùn),由人事部門統(tǒng)籌辦理,內(nèi)容為:
(1)公司介紹及人事管理規(guī)則的講解;
(2)業(yè)務(wù)特性、機(jī)器性能、作業(yè)規(guī)定及工作要求的說明;
(3)指定資深及專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè);
在職培訓(xùn):員工應(yīng)不斷鉆研學(xué)習(xí)本職技能,相互鼓勵;各級主管應(yīng)尋機(jī)施教,以期精益求精。
專業(yè)培訓(xùn):根據(jù)生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要,挑選各級優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓(xùn)相關(guān)機(jī)構(gòu),接受專業(yè)訓(xùn)練;或邀請專家學(xué)者來本公司作系列專題演講,以增進(jìn)職業(yè)技能,提高專業(yè)水平,以保證勝任本職工作和份內(nèi)工作的順利完成。
第四章 調(diào) 動
第十一條 本公司基于工作上的需要,可隨時調(diào)動或調(diào)整員工的工作崗位。被調(diào)員工不得借故拖延或不服從安排,否則,視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度。
第十二條 公司副科長級以上職位的管理人員調(diào)動,按集團(tuán)有關(guān)干部管理權(quán)限辦理。
第十三條 集團(tuán)其他企業(yè)或集團(tuán)部、室副科長級以下人員,如本人申請,經(jīng)本公司或所轄煤礦的主要負(fù)責(zé)人簽字同意,報集團(tuán)分管人事工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),組織人事部開具《人員調(diào)配通知》后,方可接收。原則上本公司不予辦理員工申請調(diào)回集團(tuán)駐地企業(yè)事宜,特殊情況下,須經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)。
第十四條 本公司與所轄煤礦、煤礦與煤礦以及煤礦各部門之間一般人員的內(nèi)部調(diào)動,由公司自行負(fù)責(zé)。所在單位填寫《福興集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部職工崗位調(diào)整申報表》于5日內(nèi)送集團(tuán)組織人事部備案。申報表上須由單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公司公章。
第五章 檔案管理
第十五條 公司所有職工均建立檔案,一人一檔?;诠ぷ餍枰?,公司對集團(tuán)管理的員工可另建立一份副檔。歸檔的文件材料必須真實準(zhǔn)確、層次分明,符合其實際。副檔材料由公司和煤礦根據(jù)需要填充。
第十六條 職工檔案包括紙質(zhì)檔案和電子檔案,電子檔案須與紙質(zhì)檔案保持一致。
第十七條
檔案管理人員應(yīng)及時、準(zhǔn)確的收集員工的招錄、調(diào)配、獎勵、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、職稱晉升、違紀(jì)、處罰、辭職、解除、終止等反映員工真實內(nèi)容和歷史過程的資料,歸入個人檔案。
第十八條 嚴(yán)格勞動人事檔案的查閱制度。原則上不允許任何單位或個人到檔案室查閱職工檔案,確因工作原因需要查閱紙質(zhì)檔案的,必須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字同意后,在檔案管理員在場的情況下,進(jìn)行查閱。
第十九條 職工提檔。
一、提檔包括檔案資料和社會保險關(guān)系的轉(zhuǎn)移。
二、公司正式員工離職者,需經(jīng)集團(tuán)組織人事部辦理提檔相關(guān)手續(xù)。其他員工離職時一律不準(zhǔn)提檔。
第六章 工作證管理
第二十條 公司所有員工均應(yīng)佩戴工作證。
第二十一條 工作證分為臨時工作證和正式工作證。
一、臨時工作證是在取得正式工作證前或工作證丟失、損壞時使用。
二、所有工作證均由人力資源部統(tǒng)一管理。
第二十二條 工作證的領(lǐng)取、回收。
一、新入職職工的臨時工作證由人力資源部根據(jù)崗前培訓(xùn)情況統(tǒng)一發(fā)放。待正式工作證辦好后,通知本人換領(lǐng)。
二、正式工作證每人3個,均由職工本人保管。
三、正式工作證發(fā)放后,證件管理員要及時回收臨時工作證。臨時工作證丟失或不及時歸還者,將在工資中扣除20元工本費(fèi)。
四、正式工作證丟失或損壞需補(bǔ)辦者,到人力資源部辦理補(bǔ)辦手續(xù),將在工資中扣除50元工本費(fèi)。
五、所有證件的發(fā)放、回收,證件管理員均應(yīng)在《臨時工作證發(fā)放和回收登記表》或《工作證發(fā)放和補(bǔ)辦登記表》中認(rèn)真做好記錄。
第二十三條 工作證的使用
一、工作證只限于員工本人使用,要珍惜、愛護(hù)、妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、送人等。
二、工作期間須佩戴工作證,佩戴于衣服左上方。
三、嚴(yán)禁出現(xiàn)亂戴現(xiàn)象。
四、使用中發(fā)現(xiàn)問題,及時向人力資源部反饋。
第七章 勞動合同的簽訂與管理
第二十四條 勞動合同的簽訂遵循雙方平等自愿、協(xié)商一致和誠實信用原則,同時要遵循相關(guān)法律和法規(guī)。
第二十五條 公司用工必須簽訂勞動合同或勞務(wù)協(xié)議,勞動合同簽訂率達(dá)到100%,杜絕未簽訂勞動合同就從事工作的行為存在。
第二十六條 雙方建立勞動關(guān)系自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面合同,以規(guī)避勞動糾紛的發(fā)生,保障雙方的合法權(quán)益。非全日制及季節(jié)性等臨時勞務(wù)用工,應(yīng)簽訂臨時用工協(xié)議書。
第二十七條 公司應(yīng)根據(jù)員工入職時間、簽訂勞動合同條件及約定,分類分批簽訂勞動合同。對涉及保密工作的勞動者還應(yīng)訂立保密協(xié)議。勞動合同的變更應(yīng)嚴(yán)格按照《勞動法》、《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條
員工與集團(tuán)簽訂勞動合同期滿,由集團(tuán)組織人事部提前30天通知員工本人終止或續(xù)簽勞動合同;與公司簽訂勞動合同期滿的,公司可視情續(xù)簽或改簽勞動合同。 第二十九條 根據(jù)《勞動合同法》第四章勞動合同的解除和終止的規(guī)定,有下列情形的,公司可與勞動者解除勞動合同。
一、勞動者在試用期內(nèi)患病、非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿,不能勝任工作的,用人單位可以作為不符合錄用條件解除勞動合同。
二、勞動者有下列情形之一的,公司可以隨時解除勞動合同:
1、用人單位與勞動者協(xié)商一致的;
2、勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件的;
3、嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度的;
4、勞動者嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
5、勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,并經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
6、以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,在違背一方真實意思情況下訂立或者變更勞動合同的;
7、勞動者被依法追究刑事責(zé)任的。
三、有下列情況之一的,公司提前三十日以書面形式通知勞動者本人,可以解除勞動合同:
1、勞動者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排工作的;
2、勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
3、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;
四、有下列情形之一的,勞動合同終止:
1、勞動合同期滿且用人單位或當(dāng)事人無續(xù)簽意愿的;
2、勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
3、勞動者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的; 第三十條 員工與公司解除勞動合同,應(yīng)提前三十日到集團(tuán)組織人事部或公司人力資源部填寫《辭職申請表》。在未得到集團(tuán)或公司批準(zhǔn)之前,仍要嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度,不得擅自離崗。未按規(guī)定辦理辭職手續(xù)擅自離崗者,扣除當(dāng)月工資并對由此造成的損失追求其責(zé)任。
第八章 社會保險
第三十一條 集團(tuán)依法承擔(dān)給所有正式員工繳納社會保險費(fèi)的義務(wù),每個正式員工依法享受基本社會保險待遇的合法權(quán)益。
第三十二條 集團(tuán)根據(jù)當(dāng)年棗莊市人社部門通知要求,按照各項社保費(fèi)的繳費(fèi)基數(shù)和繳費(fèi)比例,如數(shù)繳納社保費(fèi)。本公司還將執(zhí)行貴州當(dāng)?shù)噩F(xiàn)行以噸煤上繳工傷保險費(fèi)的政策,不受集團(tuán)簽訂勞動合同的影響。
第三十三條 個人承擔(dān)的社保費(fèi)按集團(tuán)通知,由公司代扣代繳。
第三十四條 在其他單位有工作經(jīng)歷的員工,一經(jīng)公司正式招聘錄用,應(yīng)在試用期滿之后及時將原單位辦理的社保手續(xù)轉(zhuǎn)移至集團(tuán)并送交至組織人事部管理,以便接續(xù),影響接續(xù)的,責(zé)任由員工自負(fù)。
第三十五條 公司申請調(diào)離或者辭職(退)的員工,如需辦理社保轉(zhuǎn)移,應(yīng)持批準(zhǔn)后的辭職申請表,經(jīng)確認(rèn)個人部分的社保費(fèi)繳畢,待集團(tuán)完成繳費(fèi)后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可辦理相關(guān)手續(xù)。
第九章 考勤管理
第三十六條 員工每月上滿26天為滿勤,2月份上滿24天為滿勤。公司除貴州當(dāng)?shù)匾酝獾膯T工,均安排集中休假時間,故上班期間上滿每月天數(shù)方為滿勤。
第三十七條 員工考勤采用電子和紙質(zhì)兩種方式,考勤記錄以電子考勤為主,紙質(zhì)考勤為輔。
第三十八條 公司所有員工必須參與考勤,員工考勤要嚴(yán)格遵循所在單位的考勤制度,對于沒有考勤記錄的人員一律不予以發(fā)放工資,否則將追究相關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任。
第三十九條 公司人力資源部負(fù)責(zé)公司所有職工考勤結(jié)果的審核工作。對于每頁考勤記錄要認(rèn)真審核,并將相應(yīng)意見寫到當(dāng)頁考勤空白處。意見的填寫要求字跡工整,簡明扼要,并屬上負(fù)責(zé)考勤審核人員的名字。
第四十條 各單位工資計造員要嚴(yán)格按照公司人力資源部審核后的考勤意見核算工資,否則造成的損失和后果由工資計造員負(fù)責(zé)。
第四十一條 職工考勤表由人力資源部統(tǒng)一印制,單位領(lǐng)用。對于非公司統(tǒng)一印制的考勤表,人力資源部一律不予以受理,由此造成的損失由各單位承擔(dān)。
第四十二條 各單位紙質(zhì)考勤要求字跡工整、標(biāo)記清晰、裝訂成冊。由各單位考勤員和主要負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可報送,否則不予以受理。如有公休、事假、病假等不能正常出勤的請假情況,必須在考勤后附上由單位負(fù)責(zé)人簽字的請假條,病假還必須附上由縣級以上醫(yī)院開據(jù)的診斷證明,否則一律以曠班論處。崗位調(diào)整而無手續(xù)人員,一律以曠班論處。新調(diào)入或調(diào)出人員要在考勤中注明具體時間。
第四十三條 職工的出勤記錄要嚴(yán)格按照考勤表上的標(biāo)志進(jìn)行標(biāo)記,不準(zhǔn)留有空格。對于考勤表上沒有的標(biāo)志要用簡明的漢字標(biāo)出,如學(xué)習(xí)培訓(xùn)、停班,分別標(biāo)記為“學(xué)”、“?!薄?/p>
第四十四條 補(bǔ)簽、請假制度
一、員工因各種原因無法正常出勤的,須按照集團(tuán)相關(guān)規(guī)定辦理請假手續(xù),并將假條送至考勤員處,隨考勤表一并報人事聯(lián)絡(luò)員處。否則,一律以曠班論處。
二、員工休班時,需提前填寫《員工休/請假條》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,遞交各單位考勤人員;無法提前遞交請假條的,需先電話請假,到單位上班2內(nèi)補(bǔ)簽請假條,無《員工休/請假條》者視為曠班。
二、員工休班原則上不允許休半天或連續(xù)休班5天(含5天)以上,如有特殊情況經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意方可連休。
三、員工因公務(wù)外出無法考勤的, 必須在到單位1日內(nèi)由本人填寫 《考勤補(bǔ)簽條》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,遞交各單位考勤員,無《考勤補(bǔ)簽條》者視為曠班。
四、因延時工作而無法簽到簽退的人員在此期間可以不參與考勤,但必須由單位填寫《考勤補(bǔ)簽條》,標(biāo)明人員名單及不考勤的時間及原因,經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字后,遞交考勤人員。
五、員工若出現(xiàn)忘考情況,必須遞交由單位負(fù)責(zé)人簽字的請假補(bǔ)簽條,遞交考勤員處,考勤機(jī)無當(dāng)日考勤記錄且沒有文字證明的一律視為曠班。
六、員工因違規(guī)違紀(jì)而停班者,單位須于停班2日前出具相關(guān)證明材料,經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字后報人力資源部處,一次性停班時間最長不超過90天(含90天),否則以曠班論處,由此造成的損失由各單位負(fù)責(zé)。
七、因不可預(yù)測的原因,如班車誤點(diǎn)、考勤機(jī)不能正常使用等而導(dǎo)致不能正??记?,由單位出具書面證明說明情況,經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字后,遞交至考勤員處。
八、因工作性質(zhì)無法正常參加電子考勤的人員,原則上可以不參加電子考勤。但為嚴(yán)肅工作紀(jì)律,防止無故脫崗,此類人員必須按照各單位的工作制度每月不定時到單位述職簽到。各單位考勤員要對此類人員考勤結(jié)果負(fù)責(zé)。
第十章 給 假
第四十五條 員工請假分為八種:事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、特別休假、公休假、工傷假。
第四十六條 員工請假,事假應(yīng)于前一天填寫請假條依照下列規(guī)定辦妥后方可離礦,否則以曠工論;但因突發(fā)事件或緊急情況來不及先行請假者,應(yīng)利用電話或其他方式迅速向單位主管報告,并于當(dāng)日由單位主管或其代理人依照下列規(guī)定代辦請假手續(xù),否則也視同曠工論處。
1、公司主要及分管負(fù)責(zé)人、礦長,報經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,經(jīng)集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。
2、公司處級和礦井副總以上管理人員,經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人同意后,報集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、公司副處級、礦井科長(主任)、工區(qū)區(qū)長等管理人員,分別報經(jīng)公司分管負(fù)責(zé)人、礦長同意后,經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4、公司職工,礦井副科長(主任)、工區(qū)副區(qū)長等管理人員及職工,分別報經(jīng)公司處長、副礦長同意后,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、礦長批準(zhǔn)。
第四十七條 山東籍員工每年安排集中休假四次(包括春節(jié)假一次),每次休假不少于15天。當(dāng)年實際休假天數(shù)少于應(yīng)休天數(shù)的,剩余的天數(shù)下年不在重復(fù)計算;職工及其家屬均已安排在本公司工作的,且年內(nèi)雙方累計休假天數(shù)均符合要求的,可以安排統(tǒng)一集中休假。但年內(nèi)統(tǒng)一集中休假次數(shù)不得超過3次(不包括春節(jié)假期),且休假間隔必須1-2個月;不足3個月或休假天數(shù)不符合要求的,不安排統(tǒng)一集中休假。
第四十八條 公司員工各類休假期限參照集團(tuán)人事管理暫行規(guī)定執(zhí)行。
第十一章 福 利
第四十九條 本公司集團(tuán)正式員工享受集團(tuán)各類福利政策。 第五十條 本公司依據(jù)有關(guān)勞動法法規(guī)規(guī)定,可發(fā)放過節(jié)津貼、防暑物品及勞保用品等,根據(jù)年度完成任務(wù)指標(biāo)情況,可視情發(fā)給員工年終獎金。
第五十一條 有下列情形之一者,不享有當(dāng)年的任何福利:
1、長期借調(diào)人員;
2、截至福利發(fā)放日,當(dāng)年有重大違規(guī)違紀(jì)并給集團(tuán)造成重大損失者;
3、截至福利發(fā)放日,近三個月累計曠班20天以上者;
4、截至福利發(fā)放日,近一個月連續(xù)曠班10天以上者。
5、截至福利發(fā)放日,當(dāng)年事假累計超過100天者。
第十二章 離 職
第五十二條 員工離職分為“辭職、解雇、辭退、自動離職”四種:
1、辭職:試用期過后,員工自愿申請辭職者,應(yīng)于請辭日前30天到公司人力資源部領(lǐng)取并填寫《辭職申請書》,經(jīng)單位、部門負(fù)責(zé)人核實簽字,交由人力資源部辦理辭職手續(xù)。不按規(guī)定辦理辭職手續(xù)而擅自離崗者,扣發(fā)當(dāng)月工資及福利待遇。
2、解雇:工作期內(nèi),員工因工作表現(xiàn)、工作能力等原因不符合公司用工要求,無法勝任本職工作或嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律、規(guī)定及入職提供虛假信息等,公司有權(quán)解雇(解除勞動關(guān)系),屆時結(jié)算到職日期薪酬。
3、辭退:員工因觸犯法律、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或因嚴(yán)重失職給公司造成較大損失者,給予辭退,計薪至革職日止。
4、自動離職:凡未經(jīng)批準(zhǔn)無故連續(xù)曠工10天(含10天)以上者或一年內(nèi)累計曠工30天(含30天)以上者,均作自動離職論處,自動解除勞動關(guān)系,不予結(jié)算任何待遇。
第五十三條 在試用期內(nèi)辭職,須提前三天遞交《辭職申請書》,按規(guī)定辦理辭職手續(xù)。
第五十四條 離職人員離崗前,須交接清其使用、保管的有關(guān)物品、工具、技術(shù)資料,如有損壞或遺失,應(yīng)當(dāng)予以賠償。損失金額從薪酬中扣繳,如薪酬不足以抵扣時,應(yīng)繳納現(xiàn)金賠償。
第五十五條 離職人員須辦理相關(guān)手續(xù)后方可離開工作崗位,未辦完手續(xù)擅自離職者,以曠工論處,扣發(fā)當(dāng)月工資并依法追償由此造成的損失。
第五十六條 對于解雇、辭退、自動辭職人員,人力資源部必須于事發(fā)15日內(nèi)在所在單位進(jìn)行張榜通告并存檔。對于自動離職人員,人力資源部還必須要求所在單位出具《自動離職證明書》以備存檔和上報集團(tuán)。
第十三章 附 則
第五十七條 本《規(guī)定》由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,并監(jiān)督執(zhí)行。
第五十八條 本《規(guī)定》自發(fā)布之日起正式執(zhí)行。
第二篇:人力資源部門規(guī)章制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司的人力資源管理,優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),體現(xiàn)公司人性化管理理念,實現(xiàn)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、程序化、根據(jù)公司實際情況特制定本規(guī)定。
第二條 本公司自董事長以下各級工作人員,均稱為本公司員工,分為正式員工、試用員工。
第三條 本公司員工的聘用、職務(wù)任免、人事變動、出差、離職、考勤、績效考核、獎懲、薪資、福利待遇、員工培訓(xùn)、人事檔案管理及其它有關(guān)人力資源管理事項除國家有關(guān)規(guī)定外,均按本制度辦理。
第四條 本公司員工均應(yīng)遵守各項規(guī)章制度。
第二章 聘用
第五條 各部門根據(jù)工作需要,每年第四季度上報次年度人員需求計劃。人力資源部匯總編制公司下一年度需求計劃,報總裁申批。
第六條 本公司員工的聘用,包括招聘、錄用、報到和試用四個環(huán)節(jié)。
第七條 本公司員工招聘堅持統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的原則, 控制編制、先內(nèi)后外的原則;公平競爭、擇優(yōu)錄用的原則。
第八條 本公司聘用員工參照應(yīng)聘人員既往工作表現(xiàn),遵循學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體能適合于職務(wù)或工作的原則。
第九條 對員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,各部門至少提前一周向公司人力資源部提交《人員需求表》,列明所需人員各額條件以及聘用期限,經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),人力資源部進(jìn)行綜合平衡后報董事長審批后自行實施。
第十條 招聘計劃經(jīng)董事長批準(zhǔn)后,由人力資源部門完成招聘人員的筆試、初試工作、填寫《招聘表》,經(jīng)初步篩選,再協(xié)助用人部門經(jīng)理、負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試,后進(jìn)行招聘總結(jié),根據(jù)《面試綜合評分》,報用人部門經(jīng)理審檢后呈報董事長批準(zhǔn),由人力資源部通知錄用部門及錄用人員。
第十一條 錄用人員接到通知后,次日到公司報到。錄用人員在人力資源咳嗽幣
領(lǐng)下,辦理入職手續(xù),其中報到必須提交如下證件、材料:
1、一寸免冠照片2張。
2、身份證復(fù)印件1份。(原件當(dāng)面交驗后退還本人)
3、學(xué)歷證書及證書復(fù)印件1份。(如上)
第十二條 應(yīng)聘人員交齊證件、材料后,人力資源部與該員工簽訂《員工試用期合同》,并安排新員工到對應(yīng)部門報到,人力資源部出具《聘用員工入職單》,1 試3份交于入職部門、公司財務(wù)部、考勤員,接收部門接收到新員工安排入職后,需填寫《回執(zhí)單》,交于人力資源部存檔。向試用人員發(fā)放辦公用品及公司的畫冊及《員工手冊》。培訓(xùn)部負(fù)責(zé)進(jìn)行公司有關(guān)制度、公司企業(yè)文化的崗前培訓(xùn),用人部門自行負(fù)責(zé)職責(zé)、崗位所必須的基礎(chǔ)知識的崗前培訓(xùn)。
第十三條 新進(jìn)人員的試用期依據(jù)簽訂勞動合同年限約定試用期限,試用期滿轉(zhuǎn)正需經(jīng)過考核。依據(jù)考核結(jié)果給出試用者是否符合公司要求,合格者錄用為公司正式員工,不合格者予以辦理辭退手續(xù),表現(xiàn)優(yōu)秀者可經(jīng)部門同意,報分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后提前轉(zhuǎn)正。用人部門須填《新員工試用期鑒定表》,錄用員工需填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可轉(zhuǎn)正。
第十四條 新進(jìn)人員于試用期間應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章制度,品行和能力欠佳的,不適合本職工作的,公司有權(quán)依據(jù)考核結(jié)果給予辭退。
第十五條 新入職員工薪資依據(jù)試用期標(biāo)準(zhǔn)支付,試用期間工資金額為轉(zhuǎn)正后薪資的80%。
第十六條 新入職員工在試用期間經(jīng)考核不合格停止試用的,其薪酬按公司與試用員工的《試用期合同》執(zhí)行。
第三章 職務(wù)任免
第十七條 本公司員工必須具備以下資格,才能擔(dān)任相關(guān)職務(wù):
1、公司高級管理人員,應(yīng)具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有多年實際工
作經(jīng)驗、品德良好、能力突出、業(yè)績優(yōu)異的不受此限。
2、部門經(jīng)理及部門經(jīng)理以上人員,應(yīng)具備大專以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有多年
實際工作經(jīng)驗,工作表現(xiàn)和成績優(yōu)異的不受此限。
3、中級以下人員,除司機(jī)、保安外,均須具備中專以上學(xué)歷,其自身條件符合
所任職務(wù)、所在崗們的要求。
第十八條 公司財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理等高層管理者,以及各職能部門經(jīng)理由董事長直接聘任。各職能部門副經(jīng)理以下人員由分管公司根據(jù)用人計劃要求及結(jié)合實際業(yè)務(wù)開展需要,報董事長批準(zhǔn),由人力資源備案。
第十九條 公司員工職務(wù)任免經(jīng)核定由人力資源部以文件形式,發(fā)文通知各職能部門。
第四章 人事變動
第二十條 公司基于工作上的需要,可隨時調(diào)動員工的工作或服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)員工不得以任何理由拒絕及推諉。
第二十一條 被調(diào)員工接到《調(diào)令》后,需在2個工作日內(nèi)辦妥移交手續(xù)。人力資源關(guān)于《調(diào)令》一試3份交于被調(diào)員工的原部門,即將調(diào)入部門,及財務(wù)部各1份,并附《回執(zhí)》存檔。
第五章 離職
第二十二條 員工離職包括辭退、開除、辭職、退休等情況。
第二十三條 公司對違紀(jì)員工,經(jīng)勸告、教育、訓(xùn)誡、而不改者,有辭退的權(quán)利。對于工作中的失誤,部門可視情節(jié)嚴(yán)重依據(jù)《員工手冊》相關(guān)規(guī)定給予處分。 第二十四條 公司對以下行為之一者,給予辭退:
1、一年記過3次的;
2、連續(xù)曠工3日的;
3、工作疏忽、貽誤重大事項,致使公司蒙受重大損失的;
4、品德不端、行為不檢,屢次教育仍然不改的;
5、擅自在其它公司工作或在外兼職者;
6、員工在試用期內(nèi)經(jīng)考核不合格者;
7、其它原因。
第二十五條 公司按相關(guān)規(guī)定辭退員工時,應(yīng)提前通知被辭退人員,由其直屬領(lǐng)導(dǎo)向員工出具《離職表》,按規(guī)定辦理手續(xù)。
第二十六條 公司員工因個人提出辭職的,應(yīng)首先向主管領(lǐng)導(dǎo)申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,出具局面辭職申請書,向人力資源申請《離職表》,由直接主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見,部門經(jīng)理審核同意,董事長署名后由人力資源部門等相關(guān)部門辦理交接手續(xù),并在2個工作日內(nèi)辦完手續(xù)。
第二十七條 公司員工無論以任何理由提出辭職申請,必須提前7-15日提出,以便工作順利交接。
第六章 考勤
第二十八條 公司考勤依照公司考勤管理制度執(zhí)行。
第七章 績效考核
第二十九條 公司員工的績效考核為月考核,每個月25號進(jìn)行考核,具體參照《績效考核管理辦法》。
第三十條 公司員工依據(jù)各部門績效考核表,經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)簽字轉(zhuǎn)呈董事長批復(fù)后,由人力資源部匯總整理,行政職能部門員工先個人評定,再由部門負(fù)責(zé)人評定,最終由績效考核小組,共同評定,得出結(jié)果。人力資源部負(fù)責(zé)匯總整理、存檔,并交于財務(wù)部一份,列入當(dāng)月工資績效考核成績。
第三十一條 考核小組人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得營私舞弊。
第八章 福利待遇
第三十二條 為了保障公司員工享受國家法定福利、激發(fā)員工的工作積極性和主動性,為員工提供良好的節(jié)假日福利,特制定員工福利管理制度。
第三十三條 本著公平、公開的原則,所有正式員工均可享受公司的各項福利。 第三十四條 公司按照國家相關(guān)法律規(guī)定為公司員工提供有法定節(jié)假日的11天帶薪假期。
第三十五條 公司女職工在婦女節(jié)(3月8日)當(dāng)天可休假半天。
第三十六條 公司在傳統(tǒng)節(jié)日向每位員工發(fā)放價值不等的實物,如湯元、粽子、月餅等。
第三十七條 社會保險
公司根據(jù)國家規(guī)定,為每們正式員工按時足額繳納社會養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險。 第三十八條 健康體檢
公司每年4-5月份為所有正式員工安排一次體檢活動。
第九章 員工培訓(xùn)
第三十九條 公司員工培訓(xùn)根據(jù)《培訓(xùn)管理制度》及培訓(xùn)流程嚴(yán)格執(zhí)行。
第十章 人事檔案管理制度
第四十條 公司人事檔案管理歸公司人力資源部負(fù)責(zé)。
第四十一條 人力資源部負(fù)責(zé)公司所有員工人事檔案的立卷、歸檔、補(bǔ)充、借閱、管理等事項。
第四十二條 員工借閱人事檔案須向人力資源部領(lǐng)取<人事檔案借閱申請表》,經(jīng)填寫人力資源部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可借閱。