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        口腔前臺(tái)接待崗位職責(zé)(范文五篇)

        發(fā)布時(shí)間:2023-03-23 23:34:55

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        第一篇:前臺(tái)接待崗位工作職責(zé)

        1、熟悉前臺(tái)的各項(xiàng)程序與標(biāo)準(zhǔn),提供熱情周到的對(duì)客服務(wù)。

        2、熟悉前臺(tái)的各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施的操作與簡(jiǎn)單故障排除。

        3、熟悉處理酒店緊急突發(fā)情況的操作流程。

        4、保證與酒店其他部門(mén)保持良好的溝通交流與團(tuán)隊(duì)合作精神,緊密合作,保持酒店的正常運(yùn)行。

        5、崗前做好對(duì)客服務(wù)的準(zhǔn)備工作,如了解當(dāng)日的客情準(zhǔn)備好工作所需要的各項(xiàng)物品等。

        6、完成前臺(tái)的各項(xiàng)工作,如入住登記,離店辦理,外幣兌換等。

        7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

        第二篇:前臺(tái)接待崗位職責(zé)

        前臺(tái)接待崗位職責(zé)及要求

        一、技能要求:

        1、熟悉公司工作流程

        2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

        3、具有優(yōu)秀的書(shū)寫(xiě)能力、表達(dá)能力;

        4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí);

        5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

        6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

        7、形象展示:A.微笑 B.穩(wěn)定的心態(tài) C.自信

        二、工作職責(zé):

        2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真等工作。

        3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文檔、文稿、合同協(xié)議的起草、排版、復(fù)印、打印等工作。

        4、各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔、保管工作及其他一般行政事務(wù)。

        5、為前來(lái)公司應(yīng)聘的求職人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),安排閱讀公司應(yīng)聘指南、公司畫(huà)冊(cè),填寫(xiě)《應(yīng)聘表》,并及時(shí)將資料上報(bào)公司行政部。

        6、負(fù)責(zé)門(mén)市客戶、來(lái)訪人員、職能部門(mén)工作人員的接待、咨詢、登記、引薦、反映反饋、回復(fù)等工作。

        7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、前廳的衛(wèi)生、綠色植物養(yǎng)護(hù)等工作。

        9、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作,收發(fā)、管理日常報(bào)刊雜志及郵件交換。

        10、仔細(xì)準(zhǔn)確收發(fā)貨物并及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)取貨或安裝施工。

        11、公司各類(lèi)通知、活動(dòng)、信息的上傳下達(dá)等行政服務(wù)工作。

        12、公司臨時(shí)安排的其他工作。

        裝飾前臺(tái)附加職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)為前來(lái)咨詢裝修的客戶,講解公司基本情況,進(jìn)行前期溝通,填寫(xiě)客戶信息登記表,介紹、推崇、合理安排接待設(shè)計(jì)師。

        2、及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計(jì)師對(duì)咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),然后登記進(jìn)“客戶信息跟進(jìn)電子表”中。

        3、對(duì)已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行客戶服務(wù)回訪,施工期間回訪每周不得低于1次,了解客戶對(duì)施工環(huán)境、服務(wù)、質(zhì)量的意見(jiàn)建議,并將跟進(jìn)記錄整理成電子表格,每周上報(bào)給行政部。

        4、對(duì)已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),并填寫(xiě) 《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶反映的問(wèn)題,反饋到工程部。對(duì)需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修,并將工程部維修情況一一登記記錄,方便查詢。

        5、負(fù)責(zé)門(mén)市部顯示屏的管理工作。

        6、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作,收發(fā)、管理日常報(bào)刊雜志及郵件交換。 廣告前臺(tái)附加職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)為前來(lái)咨詢裝修的客戶,講解公司基本情況,進(jìn)行前期溝通,填寫(xiě)客戶信息登記表,介紹、推崇、合理安排接待設(shè)計(jì)師。

        2、及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計(jì)師對(duì)咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),然后登記進(jìn)“客戶信息跟進(jìn)電子表”中。

        3、對(duì)已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行客戶服務(wù)回訪,回訪每周不得低于1次,了解客戶對(duì)公司廣告服務(wù)、工程質(zhì)量的意見(jiàn)建議,并將跟進(jìn)記錄整理成電子表格,每周上報(bào)給行政部。

        4、對(duì)廣告客戶回訪。應(yīng)填寫(xiě) 《客戶售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶反映的問(wèn)題,反饋到行政部、工程部,并跟蹤解決。

        5、巨星商訊報(bào)相關(guān)工作。

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        第三篇:前臺(tái)接待的崗位職責(zé)

        酒店前臺(tái)崗位職責(zé):

        1、正確掌握當(dāng)日酒店客房的需求及供應(yīng)狀況,了解當(dāng)日客人抵、離店情況,核對(duì)房態(tài),做好分房工作。

        2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排VIp客人和會(huì)議客人的入住登記。

        3、嚴(yán)格遵守保密制度,維護(hù)顧客利益,特殊情況及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)。

        4、與相關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,及時(shí)處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。

        5、接受和處理預(yù)訂信息。

        6、對(duì)客人的詢問(wèn)要熱情、禮貌、迅速地應(yīng)答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務(wù)。

        7、熟悉工作中常用及重要的各類(lèi)電話號(hào)碼,按工作程序迅速、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接每一個(gè)電話,保證通訊工作暢通,并做好各項(xiàng)記錄。

        8、負(fù)責(zé)為客人結(jié)帳,收取以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費(fèi)用。

        9、將住客帳單分類(lèi)并及時(shí)輸入電腦,妥善保存。

        10、愛(ài)護(hù)各類(lèi)設(shè)備,保證通訊設(shè)備整潔、暢通,維護(hù)其正常工作。

        11、認(rèn)真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。

        12、對(duì)酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規(guī)定迅速通知有關(guān)部門(mén)妥善處理

        13、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)委派的其它工作。

        工作任務(wù)

        (1)早班工作任務(wù):

        A.穿著工裝,整理儀容儀表,準(zhǔn)時(shí)到崗簽到。

        B.提前與夜班人員交接,內(nèi)容包括:

        a.未完成的叫醒工作和留言情況。

        b.當(dāng)天的客房預(yù)訂情況、可開(kāi)房數(shù)、客房狀況及當(dāng)日客情,如:VIp、會(huì)議等。

        c.當(dāng)天接待工作必須注意及需要跟進(jìn)的事項(xiàng)。

        d.將《電腦交班報(bào)表》與現(xiàn)金交班本上交班款項(xiàng)核對(duì),清點(diǎn)現(xiàn)金是否與《電腦交班報(bào)表》相符,檢查現(xiàn)金結(jié)構(gòu)是否合理,零錢(qián)是否充足。

        e.清點(diǎn)發(fā)票、收據(jù)及其它各種票據(jù)實(shí)際數(shù)量與交班本上記載是否一致。

        f.檢查刷卡機(jī)、總機(jī)操作臺(tái)及電腦應(yīng)能正常操作,色帶紙沒(méi)有缺損和不夠用及收據(jù)、帳單、發(fā)票等是否齊全。

        C.及時(shí)處理未了的事情和特別交待的工作。

        D.根據(jù)當(dāng)日客情預(yù)排房間。

        E.如有VIp或會(huì)議入住,須與相關(guān)部門(mén)落實(shí)接待準(zhǔn)備工作。

        F.為客人辦理退房手續(xù),收回離店客人IC卡,核對(duì)房態(tài),直到確認(rèn)無(wú)誤。

        G.做好開(kāi)房準(zhǔn)備工作。如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班(或客房部經(jīng)理)安排趕房。

        H.保持工作環(huán)境衛(wèi)生。

        I.做好當(dāng)班衛(wèi)生工作。

        J.做好當(dāng)班押金催收工作,如有無(wú)法處理的問(wèn)題及時(shí)向值班經(jīng)理匯報(bào)。

        K.如有當(dāng)班的'確無(wú)法完成的工作,做好交班記錄,請(qǐng)中班繼續(xù)跟進(jìn)。

        L.清點(diǎn)各種現(xiàn)金,用電腦打印出收銀員核數(shù)表做該班小結(jié),與中班做好交班工作。

        (2)中班工作任務(wù):

        A.提前與早班人員交接,內(nèi)容同早班相同。

        B.繼續(xù)處理未了的事情及特別交待的工作。

        C.根據(jù)當(dāng)日開(kāi)房情況,及時(shí)與客人聯(lián)系,處理臨時(shí)變更,取消超時(shí)預(yù)訂。

        D.如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班安排趕房。

        E.有條不紊地為客人辦理好入住手續(xù),如遇繁忙可請(qǐng)值班經(jīng)理等協(xié)助。

        F.繼續(xù)辦理催租手續(xù),力求圓滿完成。查看使用信用卡付款的客人消費(fèi)是否超過(guò)授權(quán)額度,是否需要追加授權(quán)。遇到無(wú)法解決問(wèn)題時(shí),請(qǐng)示值班經(jīng)理。

        G.隨時(shí)注意大廳的情況,與保安人員密切配合,共同維護(hù)好大廳秩序,避免發(fā)生意外。

        H.督促有關(guān)部門(mén)按時(shí)開(kāi)啟照明燈。

        I.保持工作環(huán)境衛(wèi)生。 J.清點(diǎn)各種現(xiàn)金,用電腦打印出收銀員核數(shù)表做該班小結(jié),與中班做好交班工作。

        K.與夜班做好工作交接。

        (3)夜班工作任務(wù):

        A.提前與中班人員交接,內(nèi)容與早班交接工作相同。

        B.在接待高峰期,應(yīng)督促客房服務(wù)員趕房,萬(wàn)能工搶修壞房,以便售房。

        C.根據(jù)酒店規(guī)定對(duì)no-show(預(yù)訂未到)進(jìn)行處理. D.將當(dāng)日登記的《賓客入住登記表》整理存檔。

        E.對(duì)所有房帳資料進(jìn)行稽核,保證資料的正確。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)值班經(jīng)理并做記錄,以在次日上報(bào)客房部經(jīng)理。

        F.發(fā)生問(wèn)題須及時(shí)與值班經(jīng)理或各部門(mén)值班人員聯(lián)系,以便妥善處理。

        G.保持高度的警覺(jué)性,隨時(shí)注意大廳有無(wú)可疑人員及異常情況,及時(shí)報(bào)告保安部門(mén),維護(hù)酒店與客人的安全。

        H.督促有關(guān)部門(mén)按時(shí)關(guān)閉照明電源。

        I.整理工作臺(tái)面,搞好衛(wèi)生,保持工作環(huán)境的整潔與美觀。

        J.與早班做好工作交接。

        第四篇:前臺(tái)接待的崗位職責(zé)

        1 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

        2 收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件 報(bào)刊 文件等;

        3 及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

        4 負(fù)責(zé)訂水 訂報(bào),信件 包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

        5 負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦等各項(xiàng)工作;

        6 完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

        第五篇:前臺(tái)接待崗位職責(zé)

        前臺(tái)接待崗位職責(zé)

        1、公司電話接轉(zhuǎn)禮貌熱情,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

        2、對(duì)于來(lái)訪客戶,起身迎接、微笑待客,并為其做好咨詢解答及引見(jiàn)。

        3、管理維護(hù)公司各類(lèi)辦公設(shè)備,合理使用并做好檢查報(bào)修工作。

        4、記錄各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用情況,做到合理利用,力行節(jié)約。

        5、每日查看公司信箱,及時(shí)領(lǐng)取各類(lèi)信件、報(bào)刊雜志,并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員。

        6、收發(fā)快遞包裹時(shí),注意保護(hù)公司員工及客戶的各類(lèi)信息安全,不得泄露他人隱私;異常特殊事件必須向上級(jí)匯報(bào)。

        7、保持前臺(tái)區(qū)域的干凈整潔,以及各類(lèi)材料、單據(jù)、文具等的有序擺放。

        8、協(xié)助辦公室做好會(huì)議室的安排、人員的接待等工作。

        9、協(xié)助辦公室做好各類(lèi)文檔、報(bào)刊雜志的錄入、排版及打印;并做好公司各類(lèi)資料的保密和存檔。

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