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第一篇:行政人事助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助人事主管進(jìn)行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護(hù)--招聘職位發(fā)布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;
2、負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)收集:包含總部各職能部門和各校區(qū)考勤表審核;
3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓(xùn)工作;
4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動和統(tǒng)計工作;
5、負(fù)責(zé)部分行政工作。
第二篇:人事助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核,評比,獎懲的`落實(shí)。
2、早會、晚會、廠商培訓(xùn)等人員和時間安排,敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客。
3、衛(wèi)生值日安排并落實(shí)檢查獎懲。
4、公司企業(yè)文化培訓(xùn)及考核(晨訓(xùn)詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等)。
5、管理積分制度的落實(shí)執(zhí)行。
6、請假制度的執(zhí)行。
7、公司博客管理與維護(hù)。
8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作。
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù)。
10、公司會議記錄,企業(yè)大事記補(bǔ)充、修訂。
11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理。
12、車輛定期保養(yǎng)提醒,加油卡的管理,事故協(xié)調(diào)處理。
13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng),與相關(guān)負(fù)責(zé)人或第三方外包機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
14、其他文職類工作,電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。
第三篇:人事助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。
2、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要。
3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
4、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。
5、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他任務(wù)。
第四篇:人事助理崗位職責(zé)
1、主要協(xié)助招聘電話邀約,招聘接待等工作的完成。
2、負(fù)責(zé)前臺接待及電話接轉(zhuǎn)。公司日常下午茶、日用品、消耗品等的補(bǔ)充及采購。
3、負(fù)責(zé)信件、包裹的`安排及與快遞公司的聯(lián)系。
4、及時更新和管理員工花名冊信息,每周更新,及時郵件對接廣州人資部。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助核查公司員工考勤及統(tǒng)計。
6、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)等人力資源協(xié)助工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn),辦公用品管理等相關(guān)工作。
8、根據(jù)節(jié)日情況協(xié)助組織策劃相關(guān)員工活動。
9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
第五篇:行政人事助理崗位職責(zé)
一、行政工作:
1、負(fù)責(zé)前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機(jī)的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;
2、負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的每日用紙;
4、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待;并保持辦公區(qū)域(除開放辦公區(qū))的整潔;
5、 負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車票;
6、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;
7、 負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用;
8、 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購。
9、 按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定,接收、發(fā)送文件;
10、 統(tǒng)計辦公用品的需求,月底向運(yùn)營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。
11、 負(fù)責(zé)公司打卡機(jī)的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運(yùn)營經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤,交運(yùn)營經(jīng)理;
12、 負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片;
13、 定期查看公司信箱,相關(guān)文件的分發(fā),及負(fù)責(zé)文件的分類、歸檔;
14、負(fù)責(zé)公司文件的`掃描并分發(fā)給相關(guān)人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;
15、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計各項(xiàng)報表的報送及開具相關(guān)發(fā)票事宜;
16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財務(wù)。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
二、人事工作:
1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù),并按規(guī)定建立員工檔案,之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔;
2、完善員工檔案、通訊錄;
3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時辦公用品的退還工作。