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        客服部跟單員崗位職責(zé)書(大全)

        發(fā)布時(shí)間:2024-09-19 09:25:06

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        第一篇:跟單員崗位職責(zé)

        1、根據(jù)本公司實(shí)際情況業(yè)務(wù)部將負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)方面的按單、下單工作;

        2、根據(jù)客戶下達(dá)的業(yè)務(wù)訂單通知庫房進(jìn)行調(diào)貨及相關(guān)物流追蹤;

        3、對(duì)業(yè)務(wù)開展過程進(jìn)行追蹤、跟進(jìn)、監(jiān)控,協(xié)助解決產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售過程中的客戶反饋的問題及疑問;

        4、負(fù)責(zé)安排公司出貨任務(wù)的安排,對(duì)出貨前的產(chǎn)品進(jìn)行出貨檢驗(yàn),確保產(chǎn)品的`品質(zhì),認(rèn)真核對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、款式等相關(guān)事項(xiàng)合格后方可發(fā)貨給客戶;

        5、統(tǒng)計(jì)每個(gè)月分配客戶的銷售數(shù)量,出貨后將出貨清單整理后交財(cái)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作,對(duì)客戶的相關(guān)信息與資料做好保密防范工作;

        6、對(duì)業(yè)務(wù)開展過程進(jìn)行有效的控制,自行協(xié)調(diào)、處理業(yè)務(wù)貨期的問題,如遇到

        不能處理的問題則及時(shí)反饋給部門負(fù)責(zé)人立即解決;

        第二篇:跟單員崗位職責(zé)

        1、協(xié)助業(yè)務(wù)與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

        2、制單,跟蹤樣品制作。

        3、協(xié)助國(guó)內(nèi)外訂單的'處理,訂單確認(rèn)、指令傳達(dá)、跟蹤落實(shí)等。

        4、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,能獨(dú)立處理工作中的各種問題,應(yīng)變能力強(qiáng),能夠與工廠及客戶保持良好的溝通能力;協(xié)調(diào)工廠與客戶之間事項(xiàng)。

        5、跟蹤生產(chǎn)貨期及品質(zhì)監(jiān)控檢驗(yàn),確保按期按質(zhì)交貨。

        6、完成上級(jí)交付的其他工作任務(wù)。

        第三篇:跟單員崗位職責(zé)

        1.接收客戶訂單,確認(rèn)其要求(交貨期,品質(zhì)特殊要求等);

        2.第一時(shí)間評(píng)估生產(chǎn)及品質(zhì)情況回復(fù)客戶;

        3.排單給生產(chǎn)安排部門PMC要求按單交貨;

        4.跟蹤生產(chǎn)情況,若無法按時(shí)交貨盡快與客戶溝通;

        5.接收客戶抱怨,反饋給相關(guān)部門處理;

        6. 全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、面/輔料樣卡、確認(rèn)意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時(shí)確認(rèn)。

        7. 跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時(shí)請(qǐng)示公司決定。

        8. 預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。

        9.訂單跟單員與訂單負(fù)責(zé)人(操作員)要保持密切的聯(lián)系,訂單跟單員要將客戶的交貨期與品質(zhì)特殊要求反饋給訂單負(fù)責(zé)人(操作員)

        10.設(shè)定目標(biāo):主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的工作著重點(diǎn)及分配的工作時(shí)間。

        11.傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。

        12.推銷產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。

        13.提供服務(wù):產(chǎn)品的'售后服務(wù),及對(duì)客戶的服務(wù)。

        14.收集信息:收集市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)考察。

        15.分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶。

        16.計(jì)算報(bào)價(jià)單

        17.驗(yàn)簽訂單

        18.填對(duì)帳表

        19.目錄,樣品的寄送與登記

        20.客戶檔案的管理

        21.客戶來訪接待

        22.主管交辦事項(xiàng)的處理

        23.與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/2470039.html

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