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        倉庫客服跟單員崗位職責(推薦2篇)

        發(fā)布時間:2024-09-19 09:34:52

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:跟單文員崗位職責

        1.接受上級工作指示和客戶信息,必要時將該信息傳達給公司內(nèi)部對應部門。

        2.聽從上級管理意見,聽從其他部門,特別是生產(chǎn)部門關(guān)于交期的意見。

        3.每日下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。

        4.客戶樣品管理:

        1)當工程接到新產(chǎn)品單時,配合工程向客戶尋求相關(guān)資料,

        2)當客戶有交貨需求時,督促工程迅速完成樣本工作。

        3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預產(chǎn)FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。

        4)當工程送樣達成,參與新產(chǎn)品發(fā)布會,在會議前后時向客戶訊證,并索要正式訂單。

        5)將工程確認的樣品,按冊記錄發(fā)放給品質(zhì)部門,作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。

        6)如品質(zhì)部門或客戶對樣品提出疑問,將信息傳達給工程處理。

        5.下單跟單工作:

        1)追客戶下FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。

        2)依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造命令單通知各部門做好生產(chǎn)準備工作,并做好工單發(fā)放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。

        3)審核生產(chǎn)日報表,進行工單產(chǎn)能結(jié)算工作,以追蹤工單達成情況

        4)開立發(fā)料通知單給生產(chǎn)部門和物料員,通知其部門做好物料的準備工作。

        5)如有其他物料需要領(lǐng)取的,審核領(lǐng)料部門是否領(lǐng)料正常。

        6)督促PC計劃員依據(jù)客戶交期情況,與生產(chǎn)部門協(xié)商制訂生產(chǎn)計劃表,并依據(jù)生產(chǎn)狀況和客戶協(xié)商交期。

        7)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達成客戶交期需要外發(fā)供應商的,開立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員。

        6.出貨追蹤管理工作:

        1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計劃,請倉庫,品質(zhì)做好出貨準備。

        2)如客戶對出貨時間有疑問,與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求。

        3)督促生產(chǎn)部門達成交期并及時入庫,要求倉庫及時備料請品質(zhì)部門檢驗,以上工作需要提前完成,避免出現(xiàn)備料不及時或無計劃的出貨。

        4)當倉庫備好產(chǎn)品時,依據(jù)備料數(shù)量開立客戶送貨單,要求倉庫按照客戶要求時間內(nèi)將貨物送到。

        5)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回,并建檔以方便查帳。

        7.其他工作:

        1)按時和客戶有關(guān)人員進行帳務核對,確保送貨單沒有失誤。

        2)召開新產(chǎn)品發(fā)布會時,要參加。

        3)如客戶有變更交期的,積極與PC協(xié)商,修訂生產(chǎn)計劃,督促生產(chǎn)部門執(zhí)行之。

        4)如客戶有緊急插單的,立即召開緊急插單說明會,向生產(chǎn)部門說明插單重要性,督促生產(chǎn)部門執(zhí)行。

        5)如生產(chǎn)部門因交期沒有達成,及時和客戶協(xié)商,商討新的`交貨時間。

        6)如有品質(zhì)問題而影響交期的,同樣及時和客戶協(xié)商,商討新的交貨時間,必要時和品質(zhì)部門協(xié)商讓步接受;如需要返工處理的,當接到品質(zhì)信息時,確認工程和品質(zhì)部門意見,及時與生產(chǎn)部門溝通返工完成時間。

        7)如需要補單交貨的,與生產(chǎn)部門協(xié)商及時補單作業(yè)。

        8)積極和倉庫一起與客戶協(xié)商包材回收問題,減少公司包材損失。

        第二篇:跟單員崗位職責

        1 負責向國外客戶推廣公司產(chǎn)品,開發(fā)客戶,及時處理客人的詢盤及各種需求。

        2 客戶訂單處理及跟進

        3 客戶售前售后服務處理及跟進

        4 負責公司網(wǎng)站平臺的日常維護和信息更新.能夠熟練操作阿里巴巴國際站以及全網(wǎng)業(yè)務推廣,開發(fā)客戶獲取訂單。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/2473920.html

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