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        倉(cāng)庫(kù)客服跟單員崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2024-09-19 09:25:27

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        第一篇:跟單員崗位職責(zé)

        工作要求

        1.大專以上學(xué)歷,英語(yǔ)或者國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易專業(yè)優(yōu)先。

        2.英語(yǔ)4級(jí)以上

        3.有服裝業(yè)務(wù)跟單經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

        4.工作積極主動(dòng),認(rèn)真仔細(xì),有耐心

        5.責(zé)任心強(qiáng),

        6.有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)

        崗位職責(zé):

        1、主要負(fù)責(zé)客戶訂單的'跟蹤,與客戶及工廠協(xié)調(diào),

        2、正確翻譯國(guó)外客戶工藝單;開發(fā)成衣樣品,跟進(jìn)打樣進(jìn)度,將客人意見翻譯給工廠生產(chǎn)人員;

        3、掌控大貨及推銷樣交期,解決大貨生產(chǎn)中的問題,并安排QC按照客人要求檢驗(yàn)面輔料大貨;

        4、安排面輔料采購(gòu)及成衣的大貨生產(chǎn),跟蹤進(jìn)度并掌控交期,解決大貨生產(chǎn)中的問題并安排QC按照客人要求檢驗(yàn)成衣大貨;

        5、安排銷售樣國(guó)際件,成品貨物訂艙報(bào)關(guān)及清關(guān)等事宜;

        第二篇:跟單員崗位職責(zé)

        1.接收客戶訂單,確認(rèn)其要求(交貨期,品質(zhì)特殊要求等);

        2.第一時(shí)間評(píng)估生產(chǎn)及品質(zhì)情況回復(fù)客戶;

        3.排單給生產(chǎn)安排部門PMC要求按單交貨;

        4.跟蹤生產(chǎn)情況,若無法按時(shí)交貨盡快與客戶溝通;

        5.接收客戶抱怨,反饋給相關(guān)部門處理;

        6. 全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、面/輔料樣卡、確認(rèn)意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時(shí)確認(rèn)。

        7. 跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時(shí)請(qǐng)示公司決定。

        8. 預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。

        9.訂單跟單員與訂單負(fù)責(zé)人(操作員)要保持密切的聯(lián)系,訂單跟單員要將客戶的交貨期與品質(zhì)特殊要求反饋給訂單負(fù)責(zé)人(操作員)

        10.設(shè)定目標(biāo):主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的工作著重點(diǎn)及分配的工作時(shí)間。

        11.傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。

        12.推銷產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。

        13.提供服務(wù):產(chǎn)品的'售后服務(wù),及對(duì)客戶的服務(wù)。

        14.收集信息:收集市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)考察。

        15.分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶。

        16.計(jì)算報(bào)價(jià)單

        17.驗(yàn)簽訂單

        18.填對(duì)帳表

        19.目錄,樣品的寄送與登記

        20.客戶檔案的管理

        21.客戶來訪接待

        22.主管交辦事項(xiàng)的處理

        23.與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系

        第三篇:跟單員崗位職責(zé)

        1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)顧問跟進(jìn)訂單及貨期,制定出貨計(jì)劃;

        2、安排訂單的訂艙,拖車等運(yùn)輸工作,及整合制作報(bào)關(guān)所需信息;

        3、負(fù)責(zé)所有出貨文件的制作;

        4、負(fù)責(zé)訂單核銷退稅等操作;

        5、完成上級(jí)交辦的.其他工作。

        第四篇:跟單文員崗位職責(zé)

        1.根據(jù)企業(yè)訂單的實(shí)際情況,分別與企業(yè)內(nèi)的各部門聯(lián)系。并根據(jù)訂單的要求,與客戶進(jìn)行必要的聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系。

        2.跟蹤出貨進(jìn)度,能獨(dú)立處理工作中的各種問題,應(yīng)變能力強(qiáng),能夠與供應(yīng)商及客戶保持良好的溝通能力;協(xié)調(diào)供應(yīng)商與客戶之間事項(xiàng)。

        3.在訂單完成后,跟蹤產(chǎn)品的發(fā)售全過程。

        4.及時(shí)更新客戶下單及欠款信息,與客戶及供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬,并跟催收回各種款項(xiàng)及欠款。

        5.對(duì)于產(chǎn)品出售后的`信息反饋,也要及時(shí)地向客戶及領(lǐng)導(dǎo)反映,以得到更好地落實(shí)和改進(jìn)。

        6.其他信息及事務(wù)的反饋的處理等。

        7.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

        第五篇:跟單員崗位職責(zé)

        工作職能

        1、負(fù)責(zé)接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復(fù)。確定所下訂單數(shù)量、顏色、型號(hào)系列、規(guī)格、尺寸、貨款等;

        2、負(fù)責(zé)對(duì)每日銷售清單的匯總和錄入;

        3、負(fù)責(zé)對(duì)每天的客戶投訴進(jìn)行匯總和記錄交客服部門,以便及時(shí)解決售后問題;

        4、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號(hào)、尺寸、顏色、包數(shù)、賣點(diǎn)等專業(yè)知識(shí);

        5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好各個(gè)客戶的.溝通和顧客訂單信息和回復(fù)工作;

        6、跟客戶溝通下達(dá)訂單必須用傳真等書面形式;

        7、收到客戶傳真后,應(yīng)先與所屬業(yè)務(wù)人員溝通相關(guān)事宜,然后必須再給客戶打個(gè)電話,確認(rèn)傳真上面的訂貨內(nèi)容,確定訂貨內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后,再打單核定打款總金額;

        8、打單完畢后,回復(fù)客戶打款總金額,通知客戶打訂貨訂金;

        9、去財(cái)務(wù)確定客戶貨款訂金到賬后,下達(dá)生產(chǎn)訂單到生產(chǎn)計(jì)劃處;

        10、跟蹤訂單生產(chǎn)整個(gè)過程,對(duì)訂單處于哪個(gè)環(huán)節(jié)做到心中有數(shù),并參照合同日期規(guī)劃出貨日期。

        11、訂單生產(chǎn)完畢后,需提前通知客戶打余款,財(cái)務(wù)確認(rèn)全款到賬后,安排出貨;

        12、與業(yè)務(wù)人員溝通協(xié)調(diào)貨運(yùn)相關(guān)事宜;

        13、接洽財(cái)務(wù)、出納、倉(cāng)庫(kù)備貨、驗(yàn)貨、裝車、出廠事宜;

        14、負(fù)責(zé)客戶投訴的信息接口傳遞工作;

        15、及時(shí)向省區(qū)經(jīng)理溝通專賣店的發(fā)貨情況,以便于省區(qū)經(jīng)理對(duì)客戶及時(shí)的維護(hù)和開發(fā);

        16、跟單文員必須和客戶、客服、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員等部門做好溝通協(xié)調(diào)工作;

        17、對(duì)每天的銷售情況進(jìn)行匯總,做好日?qǐng)?bào)表,交于省區(qū)經(jīng)理;

        18、負(fù)責(zé)銷售臺(tái)帳的建立以及應(yīng)收帳款的回收跟進(jìn);

        19、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極完成銷售部下達(dá)的各項(xiàng)工作要求和目標(biāo);

        20、根據(jù)客戶要求,按公司的有關(guān)流程,進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)貨。

        21、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)

        工作權(quán)限

        1、下達(dá)訂單生產(chǎn)指令、調(diào)貨指令、發(fā)貨計(jì)劃指令;

        2、對(duì)各生產(chǎn)部門的“按時(shí)、按質(zhì)、按量”交貨原則進(jìn)行監(jiān)督;

        3、督促應(yīng)收賬款回收的權(quán)力。

        工作關(guān)系

        1、公司內(nèi)部:銷售、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)

        2、公司外部:客戶

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