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第一篇:物業(yè)前臺客服工作總結(jié)
20xx年的工作已經(jīng)結(jié)束,在這舊去新來的時刻。對客服部工作做以下總結(jié)。
回顧xx年的工作,已經(jīng)告一段落??梢哉f是圓滿完成了對物業(yè)各項費用的收取,也對業(yè)主服務(wù)達(dá)到了一個滿意的標(biāo)準(zhǔn)。但是工作中也存在了很多的不足,在這一年里我們從客服接待,業(yè)主回訪,處理和協(xié)調(diào)各種問題中學(xué)習(xí)到了很多的知識。也很大程度上認(rèn)識到了自身的不足之處。雖然付出了不少的努力,也取得了一點成績。但是付出的汗水,和得到的工作效果還相差不少。所以想通過這次總結(jié),認(rèn)真反思找出問題所在。在新的一年里使工作更加規(guī)范,業(yè)主更加滿意。
在這一年里我們認(rèn)真貫徹我們金源人企業(yè)理念"以情服務(wù),用心做事"把服務(wù)業(yè)主,做好本職,為己任。我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團(tuán)結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識及崗位職責(zé),熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時、服務(wù)周到,報修、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標(biāo)及計劃。以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一,日常接待工作每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。
二,信息發(fā)布工作本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約30多次。運用短信群發(fā)發(fā)送通知累計54000條,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
三,業(yè)主遺漏工程投訴處理工作20xx年我客服部回訪率98%,工程維修滿意率96%。
五、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀(jì)城小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
六,建立健全業(yè)主檔案工作已完善及更新業(yè)主檔案并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案。
八,培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作在物業(yè)公司歐主任的多次指導(dǎo)下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
九,在公司大力號召全員賣車位車庫的方向下,我們E區(qū)客服員工做出了努力和汗水,做出了不速度業(yè)績。
部門員工由一個思想認(rèn)識不足、對工作沒有激情的隊伍引導(dǎo)成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團(tuán)隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團(tuán)隊。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng)。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時;
三、物業(yè)各項費用收取時機(jī)、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳,水電費預(yù)交費用不足。
四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。
五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步明確各項責(zé)任制,強(qiáng)化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標(biāo)、預(yù)算和工作計劃及時做好各項工作。
一、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確;
二、加強(qiáng)培訓(xùn),保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
三、強(qiáng)化部門工作紀(jì)律管理,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明;
四、加強(qiáng)對各項信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項信息暢通、準(zhǔn)確。
五、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),營造出"在工作中鍛煉,在鍛煉中成長"的氛圍,讓部門員工有種"緊張但又不會感覺壓力太大"的充實感和被重視的成就感。
六、積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率。
綜上所述,20xx年,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達(dá)到公司的要求,離先進(jìn)物業(yè)管理水平標(biāo)準(zhǔn)還有一段距離,我們今后一定加強(qiáng)學(xué)習(xí),在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)湖南省、長沙市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策、法規(guī)及世紀(jì)城小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范、快捷、有效的服務(wù),認(rèn)真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活、休閑氛圍,提升世紀(jì)金源的服務(wù)品牌。
第二篇:物業(yè)前臺崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)處理業(yè)主的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題通知相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果;
2、負(fù)責(zé)為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔;
3、負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,并作好記錄;
4、負(fù)責(zé)開展區(qū)域內(nèi)物業(yè)費用催繳工作。
任職要求:
1、身高1.60米以上,形象氣質(zhì)佳;
2、大專以上學(xué)歷;
3、具有良好的工作熱忱、服務(wù)意識和語言溝通能力;
第三篇:物業(yè)前臺客服工作總結(jié)
時光飛逝,不知不覺已經(jīng)過去一年,在這過去的一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利的完成了本職工作,現(xiàn)對這一年的工作做一個總結(jié)。
一、前臺接待方面
前臺接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責(zé)。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。
在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,仔細(xì)認(rèn)真的處理日常事務(wù),耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,細(xì)心解答并詳細(xì)的記錄,在第一時間安排人員上門服務(wù)。業(yè)主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復(fù);業(yè)主的報修問題,通過我們的及時聯(lián)系,根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,根據(jù)報修的完成情況及時的進(jìn)行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,已上報有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象。
二、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案、報修單、工作聯(lián)絡(luò)函、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進(jìn)行盒裝化、各部門檔案進(jìn)行袋裝化管理,按期、細(xì)致的整理完成。實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡(luò)函10張。
三、各項費用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進(jìn)行,必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。
四、工作計劃
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)客服中心的日常管理工作,明確任務(wù),做到嚴(yán)謹(jǐn)有序。
3、結(jié)合實際情況,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
這一年來,通過努力學(xué)習(xí)和不斷積累,不管是思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,已具備了前臺工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過這一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心、責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
第四篇:物業(yè)前臺崗位職責(zé)共
篇一:物業(yè)服務(wù)中心前臺客服崗位職責(zé) 物業(yè)服務(wù)中心前臺客服崗位職責(zé)
●負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心的電話接聽,招待來訪客戶;
●輸入業(yè)主各類信息,并解答業(yè)主提出的有關(guān)問題;
●對疑難問題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調(diào)處理,并向上級或相關(guān)部門匯報;
●及時傳遞業(yè)主意見或建議等至各相關(guān)部門,并跟蹤落實,再反饋至業(yè)主; ●為裝修人員辦理臨時出入證,同時解答有關(guān)裝修問題;
●為業(yè)主辦理各類服務(wù)項目(訂閱報刊雜志、電腦網(wǎng)絡(luò)開通等)的轉(zhuǎn)接工作; ●每日對前臺各類問題進(jìn)行梳理、匯總;
●負(fù)責(zé)對前臺辦公環(huán)境的清掃工作;
●做好本崗位的環(huán)境因素識別、登記,并參與重要環(huán)境因素評價
物業(yè)服務(wù)中心管理員崗位職責(zé)
●嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)服務(wù)中心的各項有關(guān)規(guī)定,對責(zé)任區(qū)域全面負(fù)責(zé);
●嚴(yán)格按照質(zhì)量/環(huán)境管理體系的標(biāo)準(zhǔn),做好各項記錄,保證對記錄的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
●辦理業(yè)主裝修、入住手續(xù),同時解答有關(guān)裝修問題;
●密切聯(lián)系業(yè)主,隨時收集業(yè)主對物管工作的意見、建議,并及時向上級匯報;
●按規(guī)定巡視責(zé)任區(qū)域內(nèi)共用設(shè)施設(shè)備的完好運行情況,并作好相關(guān)檢查記錄;檢查其他工作情況,發(fā)現(xiàn)問題時,應(yīng)及時有效制止,并匯報和通知相關(guān)人員有效處理;
●負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務(wù)費的催繳工作及其他有承諾的收費;
●做好本崗位的環(huán)境因素識別、登記,并參與重要環(huán)境因素評價工作。三十
八、區(qū)域綜管負(fù)責(zé)人
1、崗位職責(zé)
●認(rèn)真執(zhí)行上級布置的各項任務(wù),協(xié)助區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行日常管理工作; ●全面負(fù)責(zé)公司與區(qū)域、公司與區(qū)域內(nèi)各物業(yè)服務(wù)中心各項聯(lián)絡(luò)工作; ●負(fù)責(zé)各類文檔的收發(fā)、歸檔工作,完成與公司各部門的工作對接; ●協(xié)助區(qū)域經(jīng)理制定各類工作計劃、總結(jié)等,完善區(qū)域管理制度; ●負(fù)責(zé)區(qū)域經(jīng)理完成員工培訓(xùn)工作;
●負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各類會議的會務(wù)工作,做好會務(wù)記錄,整理會議紀(jì)要等; ●負(fù)責(zé)制定區(qū)域辦公用品、后勤保障用品年度購置計劃,并負(fù)責(zé)采購、保管及發(fā)放;
●負(fù)責(zé)公司組織的各類業(yè)主活動聯(lián)絡(luò)工作;
●全面負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各項活動的策劃、組織及后勤保障等工作;
●了解區(qū)域管轄范圍內(nèi)各物業(yè)的基本情況;
●按照質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)要求組織內(nèi)部審核,保持體系有效運轉(zhuǎn);
篇二:物業(yè)客服前臺崗位職責(zé)
物業(yè)客服部前臺崗位職責(zé)
一、崗位說明 1.崗位名稱:客服部前臺
2.直接領(lǐng)導(dǎo):客服主管
二、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場所的來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理; 2.負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交;
4.保持前臺環(huán)境清潔;
5.負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作;
6.負(fù)責(zé)報刊訂閱及郵件分發(fā)管理,協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作;
7.負(fù)責(zé)收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料,并進(jìn)行登記后,交上級領(lǐng)導(dǎo)處理; 8.鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應(yīng)說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?”;
9.接聽電話時用規(guī)范的語氣說:“您好,領(lǐng)袖城物業(yè)管理處!”或“您好,領(lǐng)袖城物業(yè)管理中心!”;
11.接電話時必須注意禮儀:語速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說話時控制音調(diào)、不得過于吵鬧,接電話時周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;
12.接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,需安撫情緒的,應(yīng)耐心安撫。13.接電話不得先于來電人掛機(jī)(私人電話除外);
14.前臺包括整個前臺及辦公區(qū)域必須保持整潔、干凈、無灰塵、無污漬; 15.除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。16.前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進(jìn)入前臺就座。17.協(xié)助保潔專員做好前臺的清潔工作;
21.重要事件需及時向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報;
23.了解與物業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)《武漢市物業(yè)管理條例》、《物權(quán)法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等; 24.熟讀《武漢市前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用說明書》、《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》;
三、工作權(quán)責(zé) 3.前臺整理、清潔;
4.接待來訪客人、重要賓客并進(jìn)行指引及提供相關(guān)服務(wù); 5.公司來往信函、資料、雜志、包裹的收發(fā)登記;
1.上班時間必須在崗。如因公務(wù)需外出,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可離崗。外出期間,由直接領(lǐng)導(dǎo)安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗。2.公司有來訪客人,來客行至前臺一米以內(nèi),前臺接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語; 3.來客提出個人要求時,前臺接待必須認(rèn)真聆聽,有必要時做好筆記,如遇無法處理的投訴,則請客人稍等,請客戶服務(wù)部經(jīng)理出面解決;
4.來客提出要找公司員工時,前臺接待應(yīng)先問有無預(yù)約。并請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進(jìn)。如回答需要馬上帶進(jìn),則應(yīng)行前領(lǐng)路,如需遲些才帶進(jìn),請客人在接待室就坐,為客人倒水,請客人稍待。等可以帶進(jìn)時,再將客人帶進(jìn)。
鞋上班。
肩;
4.常剪指甲,保持清潔,不得留長指甲,不能涂指甲油,指甲內(nèi)不得有黑
色物狀;
6.除戒指外不得佩戴飾物; 7.保持良好的站、坐、走姿。
8.在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懶腰、唱歌、哼小調(diào)、六、禮貌禮節(jié)
1.接待賓客要自然大方、穩(wěn)重?zé)崆?、有禮貌,熟練運用“十一字”禮貌用
語,做到微笑服務(wù),用好敬語。
聽客人的講話,不與客人搶話,不中途插話,不與客人爭論,不強(qiáng)詞奪理,說話要有分寸,語氣要溫和,語言要文雅;
物價格。
5.不得有對來客有過分隨便、過分親熱的舉動,不得勾肩搭背、不得嘲笑
篇三:物業(yè)客服經(jīng)理崗位職責(zé)1 物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責(zé) 企業(yè)對客服經(jīng)理崗位職責(zé)可能范圍太大,因為每個企業(yè)的性質(zhì)不同,要求都不一樣。
4、組織辦理業(yè)主入住和裝修手續(xù)及相關(guān)資料的歸檔;
5、組織指導(dǎo)客服員工對業(yè)主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應(yīng)督促和業(yè)主對處理結(jié)果的意見征詢工作;
17、向管理處主任提交部門用人計劃
20、負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)商業(yè)網(wǎng)點和居家服務(wù)攤點的全面管理
25、全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心工作安排,負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心管理范圍內(nèi)的工作質(zhì)量,保證為客戶提供良好的管理與服務(wù);
26、負(fù)責(zé)制定、貫徹、落實本部門崗位責(zé)任,制定工作要求、工作目的、以及建立各項管理制度;
27、根據(jù)房產(chǎn)銷售狀況,負(fù)責(zé)制訂每月樓宇前期介入及驗收移交計劃,與房產(chǎn)開發(fā)公司做好物業(yè)驗收和移交工作;
28、負(fù)責(zé)計劃、組織好物業(yè)公司與業(yè)主的樓宇交付工作;
29、負(fù)責(zé)編寫、制定各類客戶服務(wù)中心的相關(guān)表格; 30、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門各項工作及下屬員工的工作完成情況;
31、與客戶保持緊密、良好的聯(lián)絡(luò)、溝通,受理客戶的投訴;負(fù)責(zé)制定客戶回訪計劃,組織客戶意見征詢活動,定期了解客戶對公司各項服務(wù)的意見及建議,不斷保持、改進(jìn)、提升服務(wù)的素質(zhì);
32、負(fù)責(zé)對分承包合同的相關(guān)條款提出意見,供總經(jīng)理參考,并對分承包商的工作情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、評定;
34、負(fù)責(zé)制定本部門每月的工作計劃、物品需求計劃及資金使用計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行及成本的有效控制;
35、負(fù)責(zé)對客戶服務(wù)中心每月的工作進(jìn)行總結(jié),呈報總經(jīng)理;
36、負(fù)責(zé)做好客戶服務(wù)中心與公司其他部門之間的溝通及協(xié)調(diào)工作;
37、負(fù)責(zé)培訓(xùn)及提高本部門人員的文化素質(zhì)、工作能力及業(yè)務(wù)技能;
38、根據(jù)本部門員工工作情況,每月評核員工工作業(yè)績;
40、負(fù)責(zé)員工思想工作,提高員工企業(yè)責(zé)任感;
41、協(xié)助辦公室做好客戶服務(wù)中心人員招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作;
客戶服務(wù)部主管崗位職責(zé) 主要職責(zé):
一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進(jìn)處理;
二、定期對清潔、綠化、消殺等外包工作進(jìn)行監(jiān)察協(xié)調(diào),審核各項清潔綠化工作計劃及實施方案,并定期組織對清潔綠化等外包方進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評價;
三、制定本部門的規(guī)章制度及員工守則,編制及安排各級管理員工值班表,并負(fù)責(zé)對本部門員工的工作做出安排及進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督及考核;
四、接受及處理業(yè)主(住戶)投訴,并予記錄,對違章操作或行為應(yīng)及時制止或按規(guī)定處理,重要事件要向管理處主任報告;
六、跟進(jìn)處理突發(fā)事件;
七、編寫部門管理月/年報告
篇四:前臺收銀員崗位職責(zé)
圖片已關(guān)閉顯示,前臺收銀員兼領(lǐng)班崗位職責(zé)
1.具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,處處以身作則,將“保證客戶滿意”的服務(wù)
2.負(fù)責(zé)在營業(yè)點日常管理兼收銀工作,保證所在點的工作和服務(wù)質(zhì)量及任務(wù)指
標(biāo)的完成;
3.督導(dǎo)員工落實崗位職責(zé)和工作流程,負(fù)責(zé)營業(yè)點的物品領(lǐng)取及保管,對消耗
品的合理控制;
5.熟悉會館項目、收費標(biāo)準(zhǔn),為客人提供咨詢、解答客人提出的問題; 6.隨時做好客人離去準(zhǔn)備,確保準(zhǔn)確為客人辦理結(jié)帳手續(xù);
篇五:物業(yè)部工作職責(zé) 物業(yè)部工作職責(zé)
一、公司物業(yè)費用的收繳
1、組織實施公司制定的各項物業(yè)管理制度和操作流程;
2、按時抄錄水、電表,足額收繳轄區(qū)內(nèi)各業(yè)戶的水、電、電話、電視、衛(wèi)生等物業(yè)費用;
3、審核、監(jiān)督和管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶二次裝修過程的水、電、消防、工程結(jié)構(gòu),接受業(yè)主裝修咨詢、辦理裝修手續(xù),簽訂裝修合同,收取裝修的水、電費和裝修押金;
4、停車場車輛管理,做好車輛進(jìn)出登記工作,及時足額收取停車費;
5、在招商部、擔(dān)保公司辦理房屋、場地轉(zhuǎn)讓及貸款發(fā)放過程中收繳業(yè)主的物業(yè)欠費;
二、公司安全保衛(wèi)
1、保安人員訓(xùn)練、教育與管理;
2、做好安全保衛(wèi)的預(yù)案,監(jiān)督和檢查保安人員按規(guī)定執(zhí)崗和巡邏;
3、認(rèn)真檢查機(jī)動車輛進(jìn)出,做好市場轄區(qū)的防盜、防暴工作;
4、組織義務(wù)消防隊,管理消防設(shè)施裝備,開展消防宣傳、演練和巡查,做好火災(zāi)救援工作;
5、及時處理和報告盜竊事件與其他突發(fā)事件,配合公安部門偵查治安案件;
6、管理監(jiān)控室,做好監(jiān)控設(shè)備的操作、維護(hù)、保養(yǎng)和錄像的保管工作;
1、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督綠化公司對市場轄區(qū)內(nèi)的綠化效果、綠化補(bǔ)植和日常養(yǎng)護(hù);
四、公司物業(yè)維修與保養(yǎng)
1、協(xié)調(diào)與配合電信、廣播電視部門做好市場轄區(qū)內(nèi)的電話、寬帶和有線電視的安裝與維修工作;
2、維修與保養(yǎng)市場轄區(qū)的房屋、機(jī)械、水、電、空調(diào)、電梯、消防等設(shè)施設(shè)備;
3、維修的接報、登記,落實維修責(zé)任劃分和反饋、回訪工作;
4、參與工程部對完工工程的驗收,做好完工工程的物業(yè)接收。
物業(yè)部部門組織結(jié)構(gòu)
圖片已關(guān)閉顯示,圖片已關(guān)閉顯示,圖片已關(guān)閉顯示,圖片已關(guān)閉顯示,圖片已關(guān)閉顯示,圖片已關(guān)閉顯示,圖片已關(guān)閉顯示,圖片已關(guān)閉顯示,圖片已關(guān)閉顯示,圖片已關(guān)閉顯示,圖片已關(guān)閉顯示,圖片已關(guān)閉顯示,圖片已關(guān)閉顯示,物業(yè)部員工崗位職責(zé)
圖片已關(guān)閉顯示,一、經(jīng)理:
1、組織實施公司制定的各項物業(yè)管理制度和工作流程;
2、制定物業(yè)服務(wù)工作計劃,督促、檢查工作計劃的實施;
3、審核維修材料采購、維修費用及其他開支;
4、主持物業(yè)費用的收取和催繳工作;
5、對綠化公司在轄區(qū)內(nèi)的綠化效果、綠化補(bǔ)植和養(yǎng)護(hù)進(jìn)行協(xié)調(diào)、檢查和監(jiān)督;
6、對保潔公司在轄區(qū)內(nèi)的保潔效果、環(huán)境衛(wèi)生和日常保潔進(jìn)行協(xié)調(diào)、檢查和監(jiān)督;
二、保安主管:
1、負(fù)責(zé)保安隊員的訓(xùn)練、教育與管理,檢查、監(jiān)督保安隊員規(guī)范執(zhí)崗、巡邏,做好安全保衛(wèi)的各類預(yù)案和轄區(qū)的防盜、防暴工作;
2、兼任義務(wù)消防隊隊長,管理消防設(shè)施設(shè)備,確保消防設(shè)施設(shè)備的完好與使用,開展消防宣傳、演練和巡查,做好火災(zāi)救援的組織、指揮工作;
3、及時處理和報告盜竊事件及其他突發(fā)事件,配合公安部門偵查治安案件;
4、管理監(jiān)控室,做好監(jiān)控設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、使用和錄像的保管工作;
5、組織做好轄區(qū)內(nèi)機(jī)動車輛的管理,按時收取停車費;
6、及時清理到期拒不續(xù)交租金的出租房,并做好出租空置房的維護(hù)和保管;
7、做好與電信、廣電部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作,協(xié)助收取物業(yè)服務(wù)
三、維修主管:
1、負(fù)責(zé)維修工的調(diào)配使用和管理;
2、負(fù)責(zé)市場轄區(qū)的房屋、機(jī)械、水、電、空調(diào)、電梯、消防等設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)和維修,填報《維修情況明細(xì)表》和《維修情況報表》;
3、協(xié)調(diào)、配合電信、廣電部門搞好市場轄區(qū)的電信、寬帶、有線電視的安裝與維修;
4、深入現(xiàn)場判定和劃分維修責(zé)任;
5、申請采購維修材料和零配件,填寫《請購單》,負(fù)責(zé)維修費用的測算與結(jié)算;
1、根據(jù)維修部門的采購申請,聯(lián)系廠商,按采購流程報價;
2、根據(jù)公司規(guī)定的采購流程,具體采購維修材料及零配件,交材料保管員登記造成冊和保管;
(1)負(fù)責(zé)物業(yè)收費的統(tǒng)計和錄入,填寫業(yè)主繳費通知單;(2)定期準(zhǔn)確地統(tǒng)計、審核收費員的實際收費情況;
2、收費員:
(1)按收費標(biāo)準(zhǔn),收取物業(yè)費用,開具收費發(fā)票;(2)準(zhǔn)確點收現(xiàn)金、支票,及時上繳公司財務(wù);
六、物業(yè)前臺:
1、做好業(yè)主的維修接報、登記、轉(zhuǎn)報和確認(rèn)回訪工作,記錄、填寫《零星維修確認(rèn)與業(yè)主回訪登記表》;
2、受理業(yè)主對于物業(yè)服務(wù)的投訴,及時核實并通知相關(guān)部門給予處理或上報;
3、負(fù)責(zé)業(yè)主裝修咨詢,辦理裝修手續(xù),簽訂裝修合同,收取裝修水電費和裝修押金;
七、農(nóng)貿(mào)市場管理員:
八、見習(xí)員:
篇六:物業(yè)前臺職責(zé)
一、客服前臺接待職責(zé)要求
直接上級:物業(yè)主管(樓管)
直接下級:無
1、職責(zé):
二、客服接待人員儀容儀表規(guī)范要求
1、發(fā)型及妝容要求:
2、服飾要求:
(1)服裝統(tǒng)一,襯衫要求三天換一次,保持袖口領(lǐng)口干凈整潔。
4、配飾要求:
(1)工作時間不佩戴夸張飾品,耳部耳環(huán)不得帶有吊墜,手部不佩戴夸張
三、客服接待人員接聽電話禮儀制度
(1)接起電話后,請說“你好,金泰物業(yè)管理中心,有什么可以幫您?”
(6)在完成電話對話前,員工必須詢問客人有否其他需要,并向客人的來電作
客服部
2013年10月24日星期四
篇七:02 物業(yè)部崗位職責(zé) 物業(yè)部崗位職責(zé)
一、主管崗位職責(zé)
3、物業(yè)的地理環(huán)境,布局,結(jié)構(gòu)用途,各種管線走向,各種設(shè)備狀態(tài),住戶基本數(shù)據(jù)以及收費標(biāo)準(zhǔn)和計算方法。
二、前臺文員崗位職責(zé)
三、客服助理員崗位職責(zé)
3、獨立處理轄區(qū)之日常管理工作,具體包括定時巡樓、處理投訴、保安樓宇監(jiān)察、設(shè)施檢查、清潔檢查、裝修管理等,做到一天巡查四次(上午兩次,下午兩次,具體根據(jù)項目情況制定)并做好巡查有記錄。
第五篇:物業(yè)前臺客服工作總結(jié)
歲月如梭,轉(zhuǎn)眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)是同事的關(guān)心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應(yīng)的工作?,F(xiàn)在對20xx年的工作作出總結(jié)。
一、前臺工作的基本內(nèi)容
前臺的工作是一個需要有耐心和責(zé)任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年xx月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴(yán)格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關(guān)的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應(yīng)的解答。
二、前臺工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)
在到xxx企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗,但是,還是需要不斷學(xué)習(xí)和努力的。比如綜合素質(zhì)方面,責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)觀念有待進(jìn)一步深入。在工作期間,讓我學(xué)會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進(jìn)取。
三、前臺工作的下一步計劃
基于對前臺接待工作的熱愛,我會嚴(yán)格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強(qiáng)對工作的責(zé)任心和事業(yè)心。我將進(jìn)一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,揚(yáng)長避短。與公司及同事團(tuán)結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
第六篇:物業(yè)前臺客服工作總結(jié)
時光飛逝,不知不覺已經(jīng)過去一年,在這過去的一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利的完成了本職工作,現(xiàn)對這一年的工作做一個總結(jié)。
一、前臺接待方面
前臺接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責(zé)。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。
在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,仔細(xì)認(rèn)真的處理日常事務(wù),耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,細(xì)心解答并詳細(xì)的記錄,在第一時間安排人員上門服務(wù)。業(yè)主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復(fù);業(yè)主的報修問題,通過我們的及時聯(lián)系,根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,根據(jù)報修的完成情況及時的進(jìn)行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,已上報有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象。
二、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案、報修單、工作聯(lián)絡(luò)函、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進(jìn)行盒裝化、各部門檔案進(jìn)行袋裝化管理,按期、細(xì)致的整理完成。實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡(luò)函10張。
三、各項費用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進(jìn)行,必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。
四、工作計劃
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)客服中心的日常管理工作,明確任務(wù),做到嚴(yán)謹(jǐn)有序。
3、結(jié)合實際情況,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
這一年來,通過努力學(xué)習(xí)和不斷積累,不管是思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,已具備了前臺工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過這一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心、責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。