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        綜合事務(wù)部的崗位職責(zé)(優(yōu)秀范文六篇)

        發(fā)布時(shí)間:2024-03-20 00:17:13

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        第一篇:綜合事務(wù)部崗位職責(zé)

        1、協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)組織單位日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排,向單位領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)提供后勤保障,為單位的正常業(yè)務(wù)開(kāi)展做好服務(wù);

        2、督促檢查單位有關(guān)決策、工作部署及重要事項(xiàng)的辦理落實(shí)情況,及時(shí)反饋工作進(jìn)展和辦理結(jié)果,協(xié)調(diào)單位各部門(mén)有關(guān)工作運(yùn)行;

        3、負(fù)責(zé)單位各項(xiàng)制度及重要工作信息的收集、匯總、上報(bào),各類(lèi)文件、合同、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要的歸檔和管理;

        4、負(fù)責(zé)單位各類(lèi)會(huì)議、重要活動(dòng)的組織籌備,編寫(xiě)《會(huì)議紀(jì)要》;

        5、負(fù)責(zé)單位與上級(jí)機(jī)關(guān)部門(mén)和相關(guān)單位的公關(guān)聯(lián)絡(luò)、文電收發(fā)、文電處理、公文核稿和印章管理;

        6、負(fù)責(zé)維護(hù)信息系統(tǒng)及網(wǎng)站的安全運(yùn)轉(zhuǎn);

        7、負(fù)責(zé)單位人事勞資綜合統(tǒng)計(jì)及人事信息、檔案管理,按規(guī)定上報(bào)各類(lèi)人事勞資統(tǒng)計(jì)報(bào)表;制訂單位人事、勞動(dòng)工資、考核等管理制度、規(guī)章和辦法并組織實(shí)施;

        8、負(fù)責(zé)單位實(shí)物資產(chǎn)管理;

        9、負(fù)責(zé)組織單位黨、工、青、婦及各項(xiàng)群眾性活動(dòng)的計(jì)劃和組織;

        10、負(fù)責(zé)單位注冊(cè)、注銷(xiāo)、年檢及單位法律事務(wù);

        11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

        第二篇:綜合辦公室崗位職責(zé)

        1、加強(qiáng)綜合辦公室的內(nèi)部建設(shè)、制度建設(shè)和人員管理,落實(shí)各項(xiàng)工作職責(zé),規(guī)范內(nèi)部工作程序,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。

        2、負(fù)責(zé)組織會(huì)議、起草文件、計(jì)劃總結(jié)、章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決定、決議的落實(shí)情況。組織處理亟待解決的問(wèn)題和工作。

        3、督辦本部的考勤考核、工資變動(dòng)、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計(jì)劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時(shí)使用人員工作情況。

        4、負(fù)責(zé)信息調(diào)研和對(duì)外宣傳工作。按時(shí)報(bào)送、處理各種信息,做到上情下達(dá),下情上報(bào),并提出工作意見(jiàn)、建議。管理、使用和維護(hù)好部門(mén)網(wǎng)頁(yè)。

        5、負(fù)責(zé)辦公物品、教學(xué)器械等物品的采購(gòu)工作,定期清查固定資產(chǎn)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度管理,規(guī)范經(jīng)費(fèi)的使用、報(bào)銷(xiāo)等程序。

        6、聯(lián)系協(xié)調(diào)本部與其他行政部門(mén)、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)引、外聯(lián)、信訪(fǎng)、接待等對(duì)外交流工作。

        7、負(fù)責(zé)體育場(chǎng)館的使用、開(kāi)放等對(duì)外工作;負(fù)責(zé)風(fēng)雨操場(chǎng)鍛煉卡、門(mén)票的`印制、領(lǐng)取,場(chǎng)館收入的日常財(cái)務(wù)管理等工作。

        8、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好新教師的引進(jìn)考核、教職工年終考核等工作。

        9、組織處理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        第三篇:綜合管理部崗位職責(zé)

        沙洲二期建管處 綜合管理部崗位職責(zé)分工

        (2012年4月)

        一、經(jīng)理

        負(fù)責(zé)部門(mén)全面工作。

        組織建管處日常行政事務(wù)和人力資源管理工作;綜合平衡和協(xié)調(diào)建管處內(nèi)外關(guān)系,確保各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展;組織制訂和落實(shí)建管處各項(xiàng)行政辦公、人力資源和后勤保衛(wèi)等管理制度,并對(duì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行控制管理。

        二、秘書(shū)

        1、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作;

        2、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告的起草、會(huì)簽、呈報(bào)、歸檔工作;

        3、負(fù)責(zé)建管處主任辦公會(huì)議等處級(jí)會(huì)議的會(huì)議記錄和紀(jì)要整理工作;

        4、負(fù)責(zé)公章、合同專(zhuān)用章、介紹信的使用和保管;

        5、負(fù)責(zé)辦公用品及設(shè)備的計(jì)劃、審核、采購(gòu)、發(fā)放和維護(hù)管理;

        6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的日??记诩捌渌聞?wù),負(fù)責(zé)票務(wù)工作;

        7、負(fù)責(zé)對(duì)外函件、傳真件、電子郵件的收發(fā)、管理工作;

        8、負(fù)責(zé)辦公電話(huà)、員工移動(dòng)電話(huà)話(huà)費(fèi)充值等管理工作;

        9、編制通訊簿、大事記等工作。

        三、薪資管理

        1、負(fù)責(zé)制訂、完善并執(zhí)行建管處各項(xiàng)薪資管理制度;

        2、負(fù)責(zé)制訂工資年度使用計(jì)劃,并按時(shí)發(fā)放員工工資和考核獎(jiǎng)金;

        3、負(fù)責(zé)填報(bào)各類(lèi)勞資以及人工成本月度、季度、年度報(bào)表。

        四、人事保險(xiǎn)管理

        1、負(fù)責(zé)制訂、完善并執(zhí)行建管處各項(xiàng)人事管理、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金及補(bǔ)充保險(xiǎn)等管理制度;

        2、負(fù)責(zé)辦理員工招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職、退休等相關(guān)手續(xù);

        3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作;

        4、負(fù)責(zé)人事檔案的收集、整理和存檔工作;

        5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)教育培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)制訂年度教育培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)助各部門(mén)組織安排好各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)。

        6、負(fù)責(zé)員工職稱(chēng)評(píng)定等相關(guān)工作;

        7、負(fù)責(zé)勞保物品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),并審核各部門(mén)上報(bào)的勞保物品申請(qǐng)計(jì)劃;

        8、負(fù)責(zé)黨群、工會(huì)管理工作。

        五、行政助理

        協(xié)助部門(mén)經(jīng)理辦理日常行政、后勤工作。

        1、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度的起草、送審和實(shí)施;

        2、參與承辦各類(lèi)綜合性會(huì)議,重要的活動(dòng)安排以及會(huì)務(wù)管理工作;

        3、做好建管處日常接待工作,安排來(lái)訪(fǎng)客人的車(chē)輛接送、住宿和用餐等工作;

        4、負(fù)責(zé)員工勞保、福利物品的計(jì)劃、審核、采購(gòu)與發(fā)放等工作;

        5、負(fù)責(zé)建管處辦公區(qū)域的清潔、衛(wèi)生和綠化,以及房產(chǎn)物業(yè)管理工作;

        6、負(fù)責(zé)車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)和調(diào)度使用管理工作;

        7、負(fù)責(zé)建管處所轄區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。

        第四篇:綜合辦公室崗位職責(zé)

        1、 學(xué)習(xí)了解掌握礦整體工作的思路,熟悉全礦生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設(shè)、安全等方面的政策法規(guī)、措施、辦法、規(guī)章制度等知識(shí),切實(shí)做好秘書(shū)的基礎(chǔ)工作。

        2、 注重工作實(shí)踐的總結(jié)和積累,加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)制度的學(xué)習(xí)與研究,不斷豐富自己的知識(shí)面,努力提高秘書(shū)工作的水準(zhǔn)。

        3、 細(xì)心捕捉、深刻領(lǐng)會(huì)礦領(lǐng)導(dǎo)的思路,把握煤礦階段性工作進(jìn)程,實(shí)事求是地起草領(lǐng)導(dǎo)的'講話(huà)、總結(jié)、工作報(bào)告,達(dá)到指導(dǎo)全礦實(shí)踐和完善煤礦管理的目的。

        4、 協(xié)助主任抓好辦公室的文書(shū)、檔案、小車(chē)的使用、會(huì)議服務(wù)、辦公室衛(wèi)生等日常工作。

        5、 組織起草、審核各種文稿,做好文字綜合和文書(shū)處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

        6、 根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)指示和辦公室統(tǒng)一安排,就煤礦重大決策的執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查,保證各項(xiàng)決策落到實(shí)處,產(chǎn)生作用。

        7、 主動(dòng)與其他科室部門(mén)聯(lián)系,團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,完成難度大、任務(wù)重、時(shí)間緊的文秘工作任務(wù)。

        8、認(rèn)真承辦礦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

        第五篇:綜合事務(wù)部崗位職責(zé)

        1.組織公司企劃工作;

        2.組織開(kāi)展公司研發(fā)工作;

        3.組織公司貫標(biāo)工作;

        4.組織開(kāi)展公司行政、后勤和行政檔案管理工作;

        5.組織公司信息管理工作;

        6.作好對(duì)總承包經(jīng)營(yíng)理念企業(yè)的管理、支持與服務(wù);

        7.收集、整理和管理與本部門(mén)業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料;

        8.代表公司與政府主管部門(mén)、總公司或其他法人、社團(tuán)、業(yè)主等進(jìn)行接洽、聯(lián)系。

        第六篇:綜合辦公室崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)日常行政工作,主要包括以下工作內(nèi)容:

        負(fù)責(zé)紅頭文件的.擬寫(xiě)、校對(duì)、印發(fā)及歸檔工作;

        負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織、會(huì)務(wù)服務(wù)及會(huì)議記錄工作,起草印發(fā)會(huì)議紀(jì)要;

        負(fù)責(zé)區(qū)大事記(季度)、年鑒內(nèi)容整理、編纂、上報(bào)工作;

        負(fù)責(zé)一般行政事務(wù)(如開(kāi)具介紹信、證明,更新聯(lián)系表,安排值班人員等)

        2、負(fù)責(zé)日常人事工作,主要包括以下工作內(nèi)容:

        擬寫(xiě)并修訂員工手冊(cè);

        協(xié)助主管完成制定招聘計(jì)劃、聯(lián)系各種招聘渠道、篩選簡(jiǎn)歷、通知初復(fù)試等;

        協(xié)助主管完成培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)組織及培訓(xùn)效果評(píng)估工作;

        協(xié)助主管完成績(jī)效考核匯總及統(tǒng)計(jì)工作;

        負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理及勞動(dòng)合同的簽訂與管理;

        負(fù)責(zé)員工委托存檔人事檔案的手續(xù)辦理;

        負(fù)責(zé)員工月度考勤記錄匯總及統(tǒng)計(jì)工作。

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