千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《綜合事務(wù)部的崗位職責(zé)》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《綜合事務(wù)部的崗位職責(zé)》。
第一篇:綜合服務(wù)部崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)管理相關(guān)事宜,規(guī)范商務(wù)流程,確保公司利益;
2、根據(jù)公司的招標(biāo)策略,協(xié)同銷售團(tuán)隊(duì)及外部的招標(biāo)機(jī)構(gòu)開展招投標(biāo)工作,并積極處理和解決招標(biāo)工作中的問(wèn)題;
3、審核商務(wù)合同條款,組織起草合作協(xié)議;可獨(dú)立進(jìn)行文檔及合同的分類、歸檔管理;
4、跟蹤和合同執(zhí)行期有關(guān)任務(wù)的確認(rèn),并進(jìn)行收、付款管理及應(yīng)收帳款催收;
5、協(xié)助公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行業(yè)務(wù)信息的上傳下達(dá),確保溝通渠道,確保甲乙雙方內(nèi)部溝通順暢
6、客戶管理及維護(hù);
7、商務(wù)部會(huì)議紀(jì)要整理;負(fù)責(zé)所有外發(fā)文件的制作、發(fā)送、定期備份;
8、完成公司負(fù)責(zé)人交辦的臨時(shí)性工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,10年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉招投標(biāo)流程、合同管理;
3、能熟練使用office辦公軟件;
4、具備風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);服務(wù)意識(shí)強(qiáng),成就動(dòng)機(jī)強(qiáng),以結(jié)果為導(dǎo)向;
5、具備較好的交際溝通能力、計(jì)劃能力和項(xiàng)目管理能力,具備吃苦耐勞的品質(zhì)及團(tuán)隊(duì)合作精神,有責(zé)任心和良好的職業(yè)道德;
6、較強(qiáng)的親和力和表達(dá)能力,較好的氣質(zhì)和談吐,思維敏捷,具有較好的商務(wù)談判技巧。
第二篇:綜合管理部崗位職責(zé)
微信公眾號(hào)管理員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)微信公眾號(hào)信息的編寫推送,針對(duì)微信平臺(tái)進(jìn)行日常維護(hù)、運(yùn)營(yíng)等工作,認(rèn)真做好網(wǎng)絡(luò)與信息的安全防護(hù)工作;
2.定期收集、整理微信運(yùn)營(yíng)相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行分析,并以報(bào)告形式提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
3.挖掘用戶需求感受,為微信運(yùn)營(yíng)的改進(jìn)提供建設(shè)性意見;
4.對(duì)微信平臺(tái)的粉絲進(jìn)行關(guān)系維護(hù),積極拓展服務(wù)空間;
5.運(yùn)用微信平臺(tái)發(fā)布相關(guān)活動(dòng)信息及推廣,對(duì)外為學(xué)校樹立良好形象;
6.微信公眾帳號(hào)的發(fā)送內(nèi)容,務(wù)必遵守《微信公眾平臺(tái)服務(wù)協(xié)議》、相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定;
7.微信公眾號(hào)信息在正式發(fā)布前應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審稿,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自發(fā)布任何信息;
8.監(jiān)管微信公眾平臺(tái)的信息及評(píng)論,刪除不良言論及圖片、視頻,自覺維護(hù)學(xué)校形象;
9.轉(zhuǎn)發(fā)其他單位的信息、圖片、視頻等資料,不得侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得侵犯消費(fèi)者個(gè)人信息保護(hù)權(quán)。
第三篇:綜合管理部崗位職責(zé)
1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作;
3、根據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計(jì)劃,組織面試,復(fù)試,完成人員配備;
4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對(duì)各類方位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施;
5、根據(jù)公司各部門人員的規(guī)劃,有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的;
6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬,勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理;
7、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理;
8、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。
9、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。
第四篇:綜合事務(wù)部工作總結(jié)
本人于20年x月份調(diào)入公司綜合部做行政工作,過(guò)去的十個(gè)月中,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持和幫助下,通過(guò)不斷的實(shí)踐和積累,自身的素質(zhì)和能力得到了較大的提高,視野也更加的開闊。從文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會(huì)議組織、來(lái)賓接待、辦公用品的發(fā)放等行政工作都能體現(xiàn)出行政工作的重要性。行政工作無(wú)小事,每件細(xì)小的環(huán)節(jié)都可能牽一發(fā)而動(dòng)全身,從而影響到公司的形象。
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,做好基礎(chǔ)工作
作為一名行政人員,要能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的`樞紐作用。一年來(lái),我結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其它部門的協(xié)調(diào)與溝通,使綜合部的行政工作在基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
1、本人自擔(dān)任行政文員一職后,能夠迅速的投入到部門的各項(xiàng)日常工作中,完成了各類文件起草、通知通報(bào)的起草余份。
2、建立了公司檔案室,將公司20年度的相關(guān)資料余份整理成規(guī)范的檔案文件,以方便查閱和保存。
3、制定并推進(jìn)辦公室“6S”管理規(guī)定,嚴(yán)格按照規(guī)定要求,定時(shí)或不定時(shí)的對(duì)行政辦公人員的行為規(guī)范、辦公環(huán)境、員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
4、在月度的辦公用品的申報(bào)中,我發(fā)出倡議,建議節(jié)約,將辦公用品的費(fèi)用由原來(lái)的每月元降至每月元。20年為公司節(jié)約辦公成本近x萬(wàn)多元。
5、在公司辦公樓試行了飲用水的更換工作,由原來(lái)的每桶元的價(jià)格降為每桶x元,為公司節(jié)約成本近元。
6、將辦公樓衛(wèi)生環(huán)境的管理等工作細(xì)化,每樓層設(shè)置定時(shí)工作完成簽字板,作到工作流程清晰明確,工作過(guò)程嚴(yán)格規(guī)范。
7、成立公司的通訊員小組,將月公司上刊數(shù)量由原來(lái)的x―x篇,升至月x―x篇之多。為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政組工作的核心就是做好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為到訪客戶服務(wù)。一年來(lái)我完成了重要會(huì)議安排次、參與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待工作x次。在服務(wù)工作方面我做到了以下二點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是我分管的食堂、辦公耗材管控及辦公環(huán)境保養(yǎng)維護(hù)等日常工作,做到了工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2、在月度工作計(jì)劃中,每月都突出幾個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
1、行政人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。我從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、公司制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性;
2、為了能切實(shí)提高本部門員工的素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我積極配合部門經(jīng)理推進(jìn)本部門年度、月度的學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃。并制定了詳細(xì)的培訓(xùn)內(nèi)容,組織本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)。實(shí)習(xí)了員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展的緊密結(jié)合,并把培訓(xùn)工作納入部門整體的工作計(jì)劃之中。
四、認(rèn)真履行工作職責(zé),嚴(yán)守公司制度
做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。做到了工作之前有準(zhǔn)備,工作過(guò)程有指導(dǎo),工作之后有成果,受到一致好評(píng)。
五、存在的不足
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,我的工作取得了一定的成績(jī)。盡管如此仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
4、是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。
這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。我將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政工作新思路、新方法,促使行政工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
第五篇:綜合事務(wù)部工作總結(jié)
自公司成立以來(lái),綜合管理部一直都處于僅有部門設(shè)置,而無(wú)具體人員的情況,直到20年才有新增綜合部人員,綜合部得以發(fā)揮部門作用,在公司領(lǐng)導(dǎo)層的正確指導(dǎo)下,綜合部緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,注重發(fā)揮綜合部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的作用。一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下,20年綜合部工作大體上可分為以下兩個(gè)方面:
一、人事管理方面
1、根據(jù)各部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地規(guī)劃部署公司的人才引進(jìn)情況。
2、按時(shí)完成員工休假記錄。
二、行政工作方面
1、嚴(yán)格規(guī)范了公章管理工作的清晰明確;
2、做到了日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序;
3、做好公司各部門后勤管理保障工作:車票預(yù)定等,及時(shí)、主動(dòng)的完成日常管理工作中的其他各項(xiàng)相關(guān)工作。
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,綜合部終于體現(xiàn)出價(jià)值。盡管這樣我們?nèi)源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、公司管理運(yùn)作方面,公司制定了相應(yīng)的管理制度,各項(xiàng)工作應(yīng)該做到有章可尋,綜合部需做到強(qiáng)化內(nèi)部管理,規(guī)范工作程序,管理機(jī)制還有待完善。
2、作為公司的綜合管理部門,在對(duì)各其他部門的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對(duì)各部門工作情況跟進(jìn)力度還不夠,存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象;
3、缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
4、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng);
5、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡。
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),綜合部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開展20年度的工作:
1、繼續(xù)完善公司制度建設(shè)和加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作。在日常行政管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制等制度。勞動(dòng)人事管理工作方面加強(qiáng)提升管理水平,完善人事檔案管理。
2、繼續(xù)完善公司管理機(jī)制,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)公司的發(fā)展。
3、協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境
4、加強(qiáng)公司檔案的管理,強(qiáng)化保密管理工作。綜合部將著重加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理;強(qiáng)化保密文件管理工作,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作。
5、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置,盡量做到滿足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘。
20年已經(jīng)過(guò)去,在20年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合部工作新思路、新方法,促使綜合部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
第六篇:綜合服務(wù)部崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、分解銷售目標(biāo),制定營(yíng)銷計(jì)劃、對(duì)項(xiàng)目信息、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)收集、分析及反饋;
2、開拓項(xiàng)目資源和新市場(chǎng),對(duì)照明工程、城市美化業(yè)務(wù)渠道進(jìn)行開拓;
3、熟悉LED照明工程項(xiàng)目的營(yíng)銷運(yùn)作、工程項(xiàng)目的洽談與執(zhí)行、跟進(jìn)招標(biāo)項(xiàng)目信息并有效維護(hù)客戶關(guān)系及完善客戶資料;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、全日制本科學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、熟悉工程照明市場(chǎng),有照明燈具/工程相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),有成功案例或有大型工程公司工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、具有豐富的工程客戶銷售經(jīng)驗(yàn),較強(qiáng)的市場(chǎng)敏銳度,客戶公關(guān)能力;
4、工作抗壓能力強(qiáng),適應(yīng)一定頻率的出差工作。