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第一篇:綜合管理部崗位職責
(一) 綜合管理部主任
1、負責綜合管理部全面工作,完成行領(lǐng)導部署的各項任務,當好行長的助手,按時制定工作計劃,認真檢查落實情況,做好工作總結(jié)。
2、對全行財產(chǎn)基建材料、辦公用品、機械設備、車輛等負責經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證本行財產(chǎn)不受損失。
3、抓好服務工作,做到有方案,有檢查,有評比,有總結(jié)。
4、負責管理,調(diào)動機動車輛,督促檢查行內(nèi)衛(wèi)生。
5、做好職工年、節(jié)物資的分配與結(jié)算,做到筆筆有宗,不錯不亂。
6、負責房屋、辦公機具的檢查維修。
7、負責管理司機、門衛(wèi)、食堂等后勤工作。
8、按干部管理權(quán)限,做好干部人事檔案的收集、整理、鑒別、登記、歸檔和裝訂工作,確保檔案材料真實、齊全、利用安全及時。
(二) 文秘崗
1、負責起草、印發(fā)、上報本行所有綜合性文件;
2、負責接收、轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱上級單位下達的文件;
3、監(jiān)督上級單位、本行領(lǐng)導重要批示、重要會議和有關(guān)文件精神的執(zhí)行落實;
4、負責行內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
5、按照規(guī)定程序管理本行文件檔案和本行印章、印鑒;
6、負責本行行務會及其他綜合性會議的組織與籌備工作;
7、固定資產(chǎn)臺賬登記、管理;
8、檔案室管理,文件歸檔。
(三) 董事會、監(jiān)事會辦公室崗
1、負責公司股東會、董事會、監(jiān)事會會務組織和會議文件起草工作,負責審核各子公司股東會、董事會、監(jiān)事會議案和審議事項;
2、負責公司信息披露工作并上報各種材料;
3、負責制訂公司股權(quán)、債券融資方案、年度分紅、轉(zhuǎn)增股本方案;
4、負責建立健全股東大會、董事會、監(jiān)事會的檔案資料并歸檔存放;
5、負責協(xié)調(diào)投資者關(guān)系、股東咨詢來訪的解答和接待工作;
6、負責公司的股份登記、股權(quán)變動、股份的托管與轉(zhuǎn)托管,建立公司股東數(shù)據(jù)信息庫;
7、負責公司融資方案的落實及年度分紅派息、轉(zhuǎn)增股本方案的實施,制作公司年報、中報、季報的'文本及電子版文件;
8、負責公司章程的修改;
9、負責制訂公司股票、基金、債券等品種的投資方案和具體實施事宜。
(四) 人力資源管理崗
1、包括本行勞動人事管理工作;
2、貫徹執(zhí)行上級單位關(guān)于勞動人事管理的有關(guān)政策、制度;
3、負責員工考核、職務聘任、專業(yè)技術(shù)職務管理;
4、負責本行員工檔案、人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)、勞動合同、薪酬、保險、住房公積金、各項福利及出入境等管理工作;
5、負責本行員工教育培訓與資質(zhì)管理工作;
6、包括本行員工專業(yè)理論、實操技能培訓和學歷教育管理等;
7、負責本行員工有關(guān)資質(zhì)的初步確認及相關(guān)管理工作;
8、負責監(jiān)督管理本行外包人員工作完成質(zhì)量。
(五) 風險管理稽核內(nèi)審崗
1、嚴格貫徹執(zhí)行監(jiān)管部門下發(fā)的授信業(yè)務和資產(chǎn)風險管理等各項制度、政策;
2、負責制定本行相關(guān)授信業(yè)務、資產(chǎn)風險管理的具體制度和政策,負責本行全部資產(chǎn)的風險管理工作;
3、負責授權(quán)申請資料及其評估資料進行必要的調(diào)查、分析、識別和風險控制,出具調(diào)查分析報告和審查意見;
4、對在管理權(quán)限額度范圍內(nèi)的授信業(yè)務進行審批或否決;
5、負責內(nèi)、外部審計、稽核工作。
(六) 法律事務崗
1、法律性文件的審查、重要規(guī)章制度的法律審核、對外法律事務的管理,參與重大業(yè)務活動的談判,負責本行的民事訴訟等工作。
(七) 安全保衛(wèi)崗
1、安全保衛(wèi)制度的制定和督查、安全保衛(wèi)事務的落實、安全防范設施管理、員工安全教育培訓、外部安保事務的聯(lián)系等工作。
(八) 網(wǎng)絡運行及維護崗
1、制定本行電子化建設的實施細則,完善相關(guān)制度辦法,制定工作計劃;
2、熟練掌握前臺系統(tǒng)和綜合業(yè)務網(wǎng)絡系統(tǒng)的維護和檢查,做好所轄營業(yè)機構(gòu)業(yè)務軟件系統(tǒng)的使用、維護及升級工作;
3、隨時監(jiān)測營業(yè)部及其他各部室網(wǎng)絡設備的狀態(tài),確保設備正常工作,發(fā)現(xiàn)異常,及時查明原因并妥善解決;
4、負責本行自助機具和電子設備的硬件設備安裝、調(diào)試、維護與維修;
5、負責新建、改建營業(yè)網(wǎng)點的機器設備的安裝與調(diào)試工作,確保轄內(nèi)自助機具網(wǎng)絡設備管理工作,保持網(wǎng)絡暢通,保證生產(chǎn)安全和故障的快速排除;
6、負責本行計算機、相關(guān)設備及各種電子設備耗材的購置、修理及更新工作;
7、做好對計算機病毒及操作風險的防范工作;
8、做好本行電子設備檔案的材料收集及培訓工作;
9、負責定期提供本行各類數(shù)據(jù)和分析材料。
(九) 行政接待崗
1、制定接待手冊;
2、負責同業(yè)及本系統(tǒng)內(nèi)人員來訪的接待工作等;
3、負責來我行視察、監(jiān)督工作的上級領(lǐng)導的聯(lián)系、接待工作等;
4、負責本行的物資采購、領(lǐng)用、處理、出入庫工作。
(十) 物業(yè)管理崗
1、負責食堂用品的采購、管理及維護;
2、負責本行水電管理;
3、負責本行辦公、營業(yè)場所及周邊環(huán)境秩序的維護。
(十一) 車輛管理崗
1、負責本行車輛的統(tǒng)一管理,包括車輛購置、上牌、年審、保險、養(yǎng)路費繳納和安全培訓,以及本行各類交通、車輛事故的應急處理等事項的處理工作。
(十二) 紀檢監(jiān)察崗
1、檢查本行員工遵紀守法、廉潔自律情況;
2、接待并受理群眾反映領(lǐng)導干部違規(guī)違紀問題的控告和來信來訪;
3、配合行內(nèi)相關(guān)部門或協(xié)助上級有關(guān)部門對行內(nèi)重大違法違紀行為、重大―法律責任事故進行查處。
第二篇:綜合辦公室崗位職責
1.負責在營業(yè)時間內(nèi)商場內(nèi)和辦公區(qū)域的衛(wèi)生清理工作。
2.每天對自己所負責區(qū)域的衛(wèi)生進行巡回檢查,對設施和地面出現(xiàn)的紙屑、果皮、煙頭、灰塵、痰跡、污物等隨時清掃擦洗。
3.對商場裝修清理出的垃圾要及時回收,存放在指定地點,以免影響店內(nèi)清潔。
4.每天下班前,將果皮箱、痰盂、衛(wèi)生間等清理刷洗干凈,樓梯扶手等設施擦洗干凈。
5.要保護好商品和公共設施,愛護好專用清潔器具,注意安全,防止發(fā)生事故。
6.每日及時清走垃圾筒內(nèi)的`垃圾,更換垃圾袋,及時擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周圍無垃圾。
7.每日清掃、沖洗公廁四次以上,保證墻面、墻角、天花無灰塵、卿蛛網(wǎng),蹲坑無積物,便池無污坂,洗手盆臺面無污[,鏡面無痕跡,地面清潔,廁所無異味。
8.打掃衛(wèi)生時節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)未關(guān)好的水龍頭,及時關(guān)好;下班前檢查并關(guān)好責任區(qū)內(nèi)的水、電開關(guān)。
第三篇:綜合管理部崗位職責
1、全面負責綜合部日常管理工作,充分發(fā)揮行政職能,協(xié)調(diào)公司各部門的相互工作關(guān)系,建立企業(yè)高效運行機制。
2、負責建立健全并完善企業(yè)各類規(guī)章制度,建立健全公司績效管理與考核制度,并做好督查考核工作。
3、負責做好公司安全、衛(wèi)生的檢查監(jiān)督工作及內(nèi)部協(xié)調(diào),確保辦公區(qū)安全、環(huán)境衛(wèi)生整潔。
4、負責做好公司及本部門的各類文字材料的書寫及文件下達,準確傳達公司領(lǐng)導意圖。
5、負責配合各職能部門做好重大會議的召集與組織工作。
6、負責公司辦公會議的通知、組織及會議記錄,監(jiān)督各部門的會議精神的執(zhí)行情況。
7、負責公司重要文件材料的'整理與存檔;
8、負責協(xié)調(diào)、指導、檢查、考核綜合部人員工作,聘用、解聘權(quán)限內(nèi)人員,并對本部門出現(xiàn)的問題負總責;
9、負責完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
第四篇:綜合事務部崗位職責
一、負責建立和完善公司人力資源管理和行政管理等方面的各項規(guī)章制度,對制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。
二、負責公司員工人事檔案的建立和管理工作。
三、負責人力資源調(diào)配,掌握業(yè)務范圍和工作程序與技能,擬定本部門工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向總經(jīng)理匯報并提出工作方案。
四、負責制定員工培訓計劃,定期協(xié)助各部門組織員工參加相關(guān)業(yè)務的技能培訓。
五、負責對員工進行勞動紀律的考評和管理,包括審批、辦理員工類休假。
六、制定員工獎懲條例,核準各部門的獎懲報告,執(zhí)行獎懲決定。
七、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責招聘、錄用、辭退員工的審核、審批工作,并按規(guī)定程序辦結(jié)各項手續(xù)。
八、做好公司內(nèi)務、辦公區(qū)衛(wèi)生、安全、水電等的管理,保證職工正常用餐及公司財物的安全。
九、做好公司的通訊管理。
十、負責公司辦公設備的購買、管理和維修安排,工作服及辦公用品的計劃采購、保管、發(fā)放及盤點工作。
第五篇:綜合辦公室崗位職責
1、深入實際,調(diào)查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態(tài)、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手
2、及時向院領(lǐng)導傳送學校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知受領(lǐng)導委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿
3、根據(jù)領(lǐng)導意見,組織安排院領(lǐng)導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導班子工作會議
4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實學校及院布置到有關(guān)工作決定,及時把工作進程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導
5、負責協(xié)調(diào)、處理本單位的.突發(fā)事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作
6、負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信
7、安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人
第六篇:綜合部崗位職責
行政部工作職責
1、受公司領(lǐng)導委托,協(xié)調(diào)公司各部(室)、車間之間的工作關(guān)系。
2、負責公司會議及總經(jīng)理辦公會議的安排,做好會議紀要整理印發(fā)和保管及組織服務工作,檢查會議事項的落實情況。
3、負責公司總結(jié)、匯報、講話稿及有關(guān)文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、傳遞、反饋及對外發(fā)布。
4、負責公司文秘管理,公司文件、決定計劃的起草,審核各部門以公司名義起草的文件,來文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導批示的督辦。
5、負責公司涉外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)和來賓的接待。
6、起草公司申報給上級各相關(guān)部門的項目材料,并負責組織落實,做好公司有效證件的申辦、使用及管理。
7、負責安全生產(chǎn)工作的管理。
8、公司辦公費、招待費的控制和審批。
9、公章、印件、介紹信的使用與管理。
10、實施中的購銷合同的備案管理。
11、非銷物資的出廠手續(xù)審批。
12、公司辦公室室內(nèi)的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。
13、公司辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化管理。
14、管理公司小車、安排公司領(lǐng)導用車、公務派車、通勤車的管理。
15、公司辦公樓的使用維修,樓內(nèi)辦公設施的采購、計劃、審批、調(diào)配和管理。
16、辦公用品的采購與發(fā)放,電話等通訊設施的管理。
17、企業(yè)文化、企業(yè)形象策劃與實施,置辦員工福利事宜。
18、負責公司環(huán)保涉外關(guān)系協(xié)調(diào)工作。
19、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政部部長崗位職責
負責分管:人力資源、內(nèi)勤文秘(電子設備)、環(huán)保、后勤中心、集團內(nèi)刊、愛心互助會
1、在集團領(lǐng)導下負責行政部全面工作;組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務;承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責。
2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關(guān)部門協(xié)作配合。
3、負責本部門員工的政治思想學習和業(yè)務學習,做好員工培訓工作,充分發(fā)揮員工的工作積極性,落實本部門的工作職能。
4、負責涉外公共關(guān)系協(xié)調(diào),業(yè)務接待管理。完成來訪的各級領(lǐng)導、各界朋友及其他人員的接待工作。
5、負責人事、勞動考核、資產(chǎn)管理、財務報帳等管理工作。
6、主持本部門會議,制定和健全本部門各項規(guī)章制度。
7、督促檢查公司各部門、車間對國家方針政策、上級指示及公司總經(jīng)理辦公會議、決議的落實執(zhí)行情況。
8、負責起草總經(jīng)理出席各種會議的材料,起草以公司名義或總經(jīng)理名義對外發(fā)布的材料和發(fā)布籌備工作。
9、負責集團公司及下屬公司的安全生產(chǎn)督察工作。
10、負責總經(jīng)理、副總經(jīng)理公出事務的各項準備工作。
11、負責以公司文件形式上報下達的文件材料起草審定工作。
12、負責企業(yè)文化、形象的策劃與實施管理。
13、負責公司辦公費、招待費的控制和審批。
14、負責組織行政年、季、月度后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 行政部副經(jīng)理崗位職責
負責分管:安全消防、綜合事務(總務內(nèi)勤)、保衛(wèi)保密、內(nèi)勤文員、環(huán)境衛(wèi)生、司機、保潔員、企管事務、項目申報、涉外招待
1、協(xié)助部門領(lǐng)導做好涉外協(xié)調(diào)和接待工作。
2、負責辦公室內(nèi)部各項制度和規(guī)定落實檢查。
3、負責辦公室司機、保潔員的考勤考核及其日常管理。
4、負責辦公樓內(nèi)的工作秩序,安全防火,值班值宿安排。
5、負責辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化監(jiān)督管理。
6、負責小汽車的管理,安排公司領(lǐng)導用車和各有關(guān)部門的公務派車。
7、負責公司辦公樓的管理與維修,樓內(nèi)辦公設施的采購計劃的審批,日常使用和調(diào)配管理。
8、非銷售物資出廠手續(xù)的審批。
9、負責公司辦公用品的采購與發(fā)放,電話、電腦等通訊設施的審批安裝,使用管理。
10、負責公司職工福利發(fā)放,做好后勤保障工作。
11、負責公司車輛的調(diào)度、維修保養(yǎng),車輛保險、年檢的辦理。
12、負責組織保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
13、負責公司各部門接待定額標準的控制和審批。
14、負責公司文秘管理,來文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導批示的督辦。
15、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
人力資源主辦崗位職責
人力資源(宏裕、百業(yè)成)、財務統(tǒng)計、檔案管理、協(xié)助后勤中心(所有費用票據(jù)簽字后逐級報銷)。
1、負責制定企業(yè)人事管理等規(guī)章制度,并負責組織實施及定期調(diào)整,以適應國家規(guī)定及企業(yè)不斷發(fā)展需求。
2、負責公司勞動、工資、人事管理工作。
3、負責公司員工的招聘和調(diào)配,建立人員、技術(shù)、信息管理檔案。
4、負責建立干部的工作業(yè)績檔案,組織對干部進行績效評估工作。
5、負責公司工資、獎金、加班費的審核及支付管理。
6、做好員工的考勤管理工作,檢查各部門對公司考勤管理的執(zhí)行情況,完成工資、社會保險表的編制與審核工作。
7、負責建立員工檔案,完成檔案管理、企業(yè)人員調(diào)配、解職工作。
8、負責企業(yè)員工勞動保護用品發(fā)放標準的制定與修訂,完成勞動保護用品發(fā)放審核工作。
9、負責擬定員工培訓管理辦法,定期組織員工培訓,對要求持操作上崗作業(yè)的員工辦理登記、考證、復證管理。
10、負責員工職業(yè)健康衛(wèi)生防護管理工作。
11、負責公司行政文件、技術(shù)文件、購銷合同的存檔保管。
12、負責處理勞務糾紛。
13、負責綜合部的財務統(tǒng)計工作。
14、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
環(huán)保主辦崗位工作職責
(環(huán)保、外勤采購、涉外接待、證照年檢、統(tǒng)計報表、文件材料、管理酒庫和外庫)
1、負責制定企業(yè)環(huán)境保護發(fā)展規(guī)劃,并負責組織實施及定期調(diào)整,以適應國家規(guī)定及企業(yè)不斷發(fā)展要求。
2、負責公司安全、環(huán)保對外、對內(nèi)的協(xié)調(diào)工作;做好公司文化宣傳工作,撰寫有關(guān)通訊、消息及其它宣傳文稿
3、搜集各時期的安全、環(huán)保工作部署和安排情況等資料及綜治工作開展情況和發(fā)生的重大安全、環(huán)保事件。
4、負責制定企業(yè)環(huán)境保護目標管理責任狀,并負責組織實施及定期考核,并將考核結(jié)果按時間要求報企業(yè)相關(guān)部門。
5、負責代表公司對外處理有關(guān)環(huán)境保護問題,做出初步處理意見,報有關(guān)領(lǐng)導批準后執(zhí)行,并及時反饋重要信息。
6、建立健全安全生產(chǎn)、環(huán)保管理臺帳;
7、協(xié)助主管領(lǐng)導做好涉外事務及接待工作;負責做好環(huán)境保護對外聯(lián)絡工作,落實上級環(huán)境保護文件指示精神。
8、負責公司有效證照申辦、年檢、復審、注銷管理。
9、負責辦公用品詢價采購、印刷品定制工作,做好各部門使用統(tǒng)計記賬工作,按月核定并報財務部及企管部。
10、執(zhí)行請示匯報制度,作好各類信息反饋工作,維護綜合部的安定團結(jié)和良好的公眾形象。
11、負責商標的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。
12、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。
13、負責公司高管及部門領(lǐng)導名片的制作工作。
14、負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。
15、負責各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。
16、涉外接待統(tǒng)計報表、文件材料、管理酒庫和外庫。
17、完成領(lǐng)導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
安全消防主辦崗位工作職責
(安全消防、保衛(wèi)保密、環(huán)境衛(wèi)生、總務后勤、綜合事務、協(xié)助愛心互助會)
1、負責掌握國家安全生產(chǎn)、安全防火、防盜管理的政策、法律、法規(guī)。
2、負責制定企業(yè)安全生產(chǎn)、防火防盜管理等安全管理規(guī)章制度,并負責組織實施及定期調(diào)整,以適應國家規(guī)定及企業(yè)不斷發(fā)展要求。
3、負責制定企業(yè)安全管理目標管理責任狀,并負責組織實施及定期考核,并將考核結(jié)果按時間要求報企業(yè)相關(guān)部門。
4、負責企業(yè)安全、防火、防盜對外聯(lián)絡工作,落實上級安全管理指示精神。
5、負責代表公司對內(nèi)、外處理有關(guān)安全、防火、防盜問題,做出初步處理意見,報有關(guān)領(lǐng)導批準后執(zhí)行,并及時反饋有關(guān)重要信息。
6、負責公司防火、防盜及危險品的監(jiān)督管理。
7、負責承辦公司防火、防盜涉外業(yè)務及警消標識管理。
8、負責公司消防器材計劃、采購、分配管理與監(jiān)督。
9、負責進出公司人員、車輛、物資登記、審查、核對等管理。
10、負責公司內(nèi)部安全生產(chǎn)等突發(fā)事件調(diào)查處理。
11、負責保衛(wèi)人員以外的更值人員崗位監(jiān)督、檢查。廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、辦公室環(huán)境衛(wèi)生、廠區(qū)綠化管理、清雪等工作。
12、執(zhí)行請示匯報制度,作好各類信息反饋工作,維護綜合部的安定團結(jié)和良好的公眾形象。
13、協(xié)助主管領(lǐng)導完成涉外接待工作。
14、負責公司廠區(qū)及辦公樓周圍的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督管理工作。
15、總務后勤、綜合事務、協(xié)助愛心互助會。
16、認真完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作;追蹤結(jié)果及時匯報。綜合部企管主辦兼文員崗位職責
企管工作、內(nèi)勤文員(管理庫房)、工作總結(jié)計劃
1、企管工作。
2、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
3、負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。
4、負責公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。
5、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
6、負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。
7、負責公司各類行政會議的通知,做好各種會議的記錄及會務準備工作,記好工作大事記。
8、按規(guī)定使用公章和開具介紹信;做好使用記錄。
9、負責實施中購銷合同的備案管理,實施后移交至檔案室,并辦理移交手續(xù)。
10、負責傳真收發(fā)與登記,及時、準確地接聽電話并做好記錄,向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。
行政部內(nèi)勤文秘崗位職責
打字復印、電子設備管理、通信管理(電話費)、小車加油、文秘工作、協(xié)助集團內(nèi)刊。
1、負責公司大事記的記錄及整理工作。
2、負責公司文件資料的打印、復印、登記、裝訂及時傳遞、分送。
3、文件資料的打印要堅持審批登記制度,文件、材料的打印須由主管領(lǐng)導簽字后,方可打印或復??;嚴守公司的技術(shù)秘密和其它秘密。
4、負責公司固定、移動電話和電腦等電子設備的管理、繳費和維護工作。
5、負責集團各公司監(jiān)控器設備管理。
6、小車加油、文秘工作、協(xié)助集團內(nèi)刊
7、完成公司領(lǐng)導和行政部經(jīng)理交辦的其他事宜,并將完成情況及時匯報。
小車司機兼外勤崗位職責
車輛管理、外勤、綜合事務、涉外接待。
1、公司小車司機在綜合部主任的直接領(lǐng)導下開展工作。
2、積極參加業(yè)務和安全學習,自覺遵守交通規(guī)則,服從交通管理人員的指揮,做到無違章、無事故、安全禮讓、文明行車。
3、自覺遵守各項規(guī)章制度,堅守工作崗位。
4、出車準時,隨叫隨到,在單獨行車時,負責車上物品的安全。
5、承擔公司領(lǐng)導出差、開會、辦理公司有關(guān)公務的接送服務任務。
6、司機因違章或證件不全被罰款不予報銷,違章造成事故由當事司機承擔責任和后果。
7、堅持安全檢察制度,做好車輛檢查和保養(yǎng),不開病車,經(jīng)常保持車庫的清潔衛(wèi)生,保持車況車貌良好,按時進行車輛年審等工作。
8、堅持節(jié)約用油、修舊利廢,厲行節(jié)約,能用的材料不換新,更換的零件交舊領(lǐng)新。
9、堅持車輛入庫制度,未經(jīng)批準車輛夜晚不能停放在車庫之外。
10、出車前要例行檢查車輛水、電、油及其性能是否正常,檢查存油量,不足時應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
11、按時出車并作好行車記錄(詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由)等并由乘坐人簽字確認(如僅有公司外客人乘坐由安排人員簽字確認),每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當月行車里程總數(shù)各部門合計數(shù)應與當月總行駛里程一致。
12、上班時間內(nèi)司機有事確需離開時,要告知主管領(lǐng)導去向和所需時間經(jīng)批準后方可離開;出車回來應立即向主管領(lǐng)導報告。
13、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。 保潔員兼內(nèi)勤崗位工作職責
衛(wèi)生保潔、來賓接待、會議服務、信函收發(fā)
1、聽從上級領(lǐng)導指揮,積極完成本人所分管區(qū)域內(nèi)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理室、三樓會議室、一至三樓公共區(qū)域及衛(wèi)生間)衛(wèi)生的保潔清理工作。
2、遵守紀律,堅守工作崗位,工作時間不干私活或做與工作無關(guān)的事情。
3、發(fā)揚互助精神,支持同事工作,以禮相待。
4、清潔過程若發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象,如跑、冒、漏水和設備設施損壞、故障等,及時報告主管領(lǐng)導或?qū)9苋藛T,必要時積極協(xié)助專業(yè)人員排除故障。
5、妥善保管清潔工具和用品,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用。
6、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還給失主。
7、每天上班后認真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、地面干凈;定期擦洗辦公樓玻璃窗、門,保持門、窗干凈。
8、下班前仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。
9、負責做好辦公樓內(nèi)公共設施的損壞記錄,及時上報主管。
10、做好公司來訪客人的接待、服務工作。
11、做好各類文件、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備及時準確,及時做好辦公室公共部分的清潔工作。
12、認真完成上級主管臨時交辦的其他工作任務。