千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《綜合事務(wù)部的崗位職責》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《綜合事務(wù)部的崗位職責》。
第一篇:綜合管理部崗位職責
1、負責公司社會治安綜合治理工作。
2、負責普法工作的日常管理,制訂普法規(guī)劃和年度計劃,組織并督促實施,做好交流總結(jié)和歸檔工作,接受有關(guān)方面考核驗收。
3、負責本部門文件的擬稿、收發(fā)工作。建立健全“雙擁”、民調(diào)、軍轉(zhuǎn)干部等屬地管理工作資料臺帳。
4、負責有關(guān)房地產(chǎn)證書的登記、領(lǐng)換、保管和使用工作。
5、與駐地公安部門保持聯(lián)系,負責公司內(nèi)部重點人口、內(nèi)控人員及流動人口管理,及時上報人口信息變更情況。
6、承辦本部門“一體化”管理體系的`相關(guān)事宜。
7、負責相關(guān)政策法規(guī)的宣傳,協(xié)助有關(guān)部門做好信訪接待工作。
8、負責對機關(guān)行政事務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生、治安消防、綠化及文明創(chuàng)建工作的管理,按時繳納有關(guān)的水、電費。
9、協(xié)助做好本部門有關(guān)工作總結(jié)等。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二篇:綜合管理部崗位職責
綜合管理部崗位職責 人事部分:
1、年度招聘計劃的制定,各季度招聘計劃的落實與跟進
2、人員招聘工作的執(zhí)行(電話面試以及初試)
3、招聘渠道的拓寬以及人員的及時供給
4、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、晉升手續(xù)的辦理
5、社保、公積金事宜的辦理
6、密切關(guān)注員工日常動態(tài),并協(xié)助各部門經(jīng)理以及管理層對員工管理提出可靠意見
7、人事檔案的建立與管理
8、人事規(guī)章制度的制定執(zhí)行與宣導(dǎo)
9、勞動合同的管理
10、組織架構(gòu)的完善
11、企業(yè)用人風險的評估與防范
12、考勤表、工資表、員工外出統(tǒng)計表、加班調(diào)休統(tǒng)計表、的匯總
行政部分:
1、行政規(guī)章制度的制定、執(zhí)行與宣導(dǎo)、所有制度最好做到讓員工簽字確定
2、活動組織(每月生日會、團隊戶外活動等)
3、行政文稿的起草與發(fā)布
4、企業(yè)文化的宣導(dǎo)
5、各類培訓(xùn)工作的安排與執(zhí)行
6、工商年檢、勞動年檢、社保年檢等各類年檢事宜的處理
7、公章的管理
8、檔案管理
9、固定資產(chǎn)的管理
10、節(jié)假日員工各類福利的購買與選擇
11、負責公司辦公用品的采購以及固定財產(chǎn)的保養(yǎng)
12、成本控制
13、做好各部門工作的潤滑,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜
后勤部分:
1、各合作供應(yīng)商的選擇(辦公用品供應(yīng)商、裝訂公司、福利供應(yīng)商、飲用水供應(yīng)商等)
2、名片的制作以及公司其他宣傳白板或者手提袋等此類的設(shè)計聯(lián)系工作
3、保證公司固定資產(chǎn)的正常使用,并聯(lián)系幾家常用的供應(yīng)商,控制辦公成本
4、報稅、報銷以及其他出納工作的處理
5、快遞聯(lián)系并詳細記錄快遞情況以備查詢
6、與物業(yè)的溝通,保證公司水電的正常
7、通訊錄的及時更新與發(fā)布
8、辦公衛(wèi)生情況的安排、監(jiān)督與檢查
9、發(fā)票、收據(jù)開局的統(tǒng)計與管理
10、查新工作的根據(jù)與安排
11、請款的安排
綜合管理部日常工作流程:
一、人事工作中的部分工作安排 (1)、人事招聘流程:
電話初試—安排面試—跟進面試結(jié)果---及時溝通---通知入職(通知時要溝通好相關(guān)事宜)--入職第一天、入職培訓(xùn)---正式入職—跟進試用期---轉(zhuǎn)正、簽訂合同---繳納社保----表現(xiàn)跟進---(崗位晉升)---離職辦理
重點:
1、招聘:首先要定期和各部門經(jīng)理做好及時溝通,了解大家用人需求!
2、招聘:招聘中各環(huán)節(jié)面試結(jié)果的溝通很重要,綜合管理崗位要在電話通知的時候就簡單的電話初試一下,感覺比較適合在通知過來,并在通知的時候確定好薪資等方面事宜。
3、入職培訓(xùn)第一天:綜合管理部要做好入職培訓(xùn),并時刻關(guān)注新員工在公司的第一個星期的總體表現(xiàn),及時反饋給部門經(jīng)理。我們要做到招到適合的人,并留下來,減少用人成本
4、離職辦理:離職手續(xù)要讓員工有書面申請,并嚴格辦好工作交接手續(xù)之后方可離職,辦理的時候綜合管理部要關(guān)閉掉員工在公司使用的所有資源:郵箱、QQ以及其他涉及的系統(tǒng)等,并確定工作交接完畢。
5、招聘渠道:我們公司招聘的除后臺人員,較難招聘的為銷售人員,其中常用的招聘網(wǎng)站之外,也可在各大網(wǎng)站發(fā)布免費招聘信息,或者搜索簡歷等,但是搜簡歷電話的溝通很重要,約見率、質(zhì)量都要提升,這方面我做得不太好。
(2)、社保流程
江蘇這邊均為員工轉(zhuǎn)正后繳納社保。社保費用是提前一個月在工資中扣除。員工在15日之前入職轉(zhuǎn)正當月可以繳納社保,15日后入職,那轉(zhuǎn)正次月開始繳納社保。
(3)員工人事檔案管理
1、員工入職后要繳納相應(yīng)的人事材料,其中最重要的是:離職證明(可證明員工在上家公司正常離職),然后紙質(zhì)版本存檔。在相應(yīng)做好電子稿進行存儲。
(4)人事制度
詳見附件,人事制度(江蘇這邊嚴格按照制度執(zhí)行,現(xiàn)在效果很好)
(5)各類表格的匯總:這個按照表格嚴格填寫就好了,外出的統(tǒng)計要注意,讓員工填寫外出表,一是作為費用報銷的憑據(jù)二是成本核算的根據(jù)。
(6)其他的也沒什么要總結(jié)的都按照正常流程就好,但是綜合管理部的工作繁雜,所以要用心就好
二、行政工作中的部分工作安排
1、活動的組織:組織暫無多余可說,認真仔細就好
2、物品采購:物品的采購包含辦公用品、福利采購,所有的采購務(wù)必選擇至少三家以上,并詳細的 比價之后方可做成方案進行匯報
3、行政制度:本身作為制度的執(zhí)行者,所以本身要有嚴格的制度概念。認真好做制度的執(zhí)行與監(jiān)督
4、行政中公章、公車的管理要嚴格,公章不可蓋在無字的白紙上等,合同的嚴格管理以及檔案管理都要嚴格,更要做好公司資料以及客戶資料的保密工作。
5、企業(yè)文化的話,首先自己要做一個積極的人,才能更好的影響到周邊的人
6、工作中遇到問題要及時去想辦法解決,并運用于工作中
三、后勤工作
一句話不怕累不怕煩認真就好了
第三篇:綜合辦公室崗位職責
辦公室負責人崗位職責
1、負責領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),履行政務(wù)督查,對局務(wù)會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領(lǐng)導(dǎo)指示后的辦理工作。
3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,經(jīng)請求領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室應(yīng)及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。
4、辦公室督查人員,根據(jù)立項應(yīng)及時提出擬辦意見,然后報分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問題,向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請示。
6、單位印章使用:以局機關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機關(guān)印章的,按領(lǐng)導(dǎo)的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。
7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。
8、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責
一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò)文化館、博物館。
1、負責局機關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。
2、收集,準備領(lǐng)導(dǎo)主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導(dǎo)主持的各種會議,會議記錄。
3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。
4、加強本部門、單位的.工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
5、深入調(diào)查研究,按時收集、上報政務(wù)信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務(wù)。
6、做好局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。
7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復(fù)工作。
8、做好保密工作。
9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責任公司。
1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。
2、及時登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件。
3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。
4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。
5、按時做好有關(guān)會議的通知工作,內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做
到不誤事。
6、做好機關(guān)安全,院內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備安全管理,機關(guān)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。
7、聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。
8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
會計崗位職責
辦公室財務(wù)會計、工資、統(tǒng)計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡(luò)采茶劇團。
1、嚴格財經(jīng)紀律,執(zhí)行財務(wù)制度。
2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費預(yù)算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規(guī)定編造各種預(yù)算報表,做到準確無誤,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告財務(wù)工作情況。
3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),對違反財務(wù)制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。
4、審核開支憑證,做到各項開支符合規(guī)定,帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問題,要及時向局領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。
5、保管好一切財務(wù)憑證,及時準確、裝訂、保存。
6、負責局機關(guān)的財產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。
7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。
8、做好農(nóng)村文化“三項”活動專項經(jīng)費的管理,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴格報審手續(xù)。
9、聯(lián)絡(luò)采茶劇團演出工作。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
出納崗位職責
辦公室財務(wù)出納員。公物采購,機關(guān)財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò)文管辦。
1、負責辦理本辦經(jīng)費的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。
2、掌握各項財務(wù)制度,嚴格執(zhí)行支付經(jīng)費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。
3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時存交銀行,對暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報銷結(jié)賬。
4、保持警惕,加強現(xiàn)金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。
5、做好每月的工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作,做到及時、準確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會計按時完成會計表報。
7、認真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項目必須向主要領(lǐng)導(dǎo)請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。
8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
小車司機崗位職責
擔任辦公室專職小車駕駛員
1、認真做好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)安排的公務(wù)用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。
2、愛護車輛,勤于維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務(wù)質(zhì)量。
3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。
4、樹立良好的工作作風和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。
5、領(lǐng)導(dǎo)出差不帶司機,領(lǐng)導(dǎo)未安排用車時,司機應(yīng)照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
門衛(wèi)崗位職責
機關(guān)門衛(wèi)工作
1、堅守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時值守。
2、按照作息時間表開、關(guān)上下班大門。
3、嚴格執(zhí)行外來人員詢問準入制度,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。
4、做好信、報、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作,不誤時、不遺失。
5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設(shè)施,做好院內(nèi)干部職工的車輛管理,
排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室、領(lǐng)導(dǎo)報告。
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
打字員崗位職責
1、及時認真完成局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務(wù)。
2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。
3、負責打印機、電腦、印刷機的保養(yǎng)、護理。禁止外人動用打印設(shè)備,保持打字室清潔衛(wèi)生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。
5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規(guī)定收?。ㄊ召M規(guī)定另定)。
6、做好保密工作,不泄露文件機密。
7、嚴格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協(xié)助辦公室事務(wù)工作。
第四篇:綜合事務(wù)部崗位職責
1、企業(yè)行政事務(wù)的'決策與實施。
2、企業(yè)商務(wù)接洽與服務(wù)事務(wù)的處理。
3、企業(yè)人事規(guī)劃與管理。
4、企業(yè)形象建設(shè)、維護、宣傳與企業(yè)文化的引導(dǎo)。
5、以上四個工作范圍的系統(tǒng)建制與工作流程規(guī)劃。
第五篇:綜合事務(wù)部崗位職責
1、學(xué)習(xí)、研究國家及物業(yè)管理行業(yè)的方針、政策、貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的指示;深入基層調(diào)查研究,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠的依據(jù)。
2、負責綜合事務(wù)部工作計劃的制定,組織實施本部門日常工作及監(jiān)督、檢查本部門各項工作的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)本部門與其它部門之間的工作關(guān)系。
3、負責公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章、制度等各類文件的起草、審核工作。
4、負責公司級會議的籌建和安排,對會議決議的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。
5、積極開辦新的服務(wù)項目,并提出可行性研究報告或建議、意見。
6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,監(jiān)督各部門和小區(qū)管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
7、處理公眾關(guān)系,在雙向信息溝通的基礎(chǔ)上,處理好公司內(nèi)外的各種公眾關(guān)系,如員工關(guān)系、住戶關(guān)系、社區(qū)關(guān)系、媒介關(guān)系、政府關(guān)系等。
8、定期組織檢查各小區(qū)的工作情況,并做好工作記錄。
9、有權(quán)對本部門人員的任免、獎勵、升遷和處罰向上級主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
10、作為公司的對外發(fā)言人,負責對外宣傳、溝通工作和新項目的開發(fā),樹立良好的企業(yè)形象。
11、負責公司印鑒及各類合同的管理工作。對外簽訂的各種合同,均應(yīng)送財務(wù)部,由財務(wù)部監(jiān)督和配合合同的執(zhí)行。
12、嚴格遵守公司經(jīng)營管理制度,保守公司秘密,就本職工作及所轄人員的工作對直接上級負責。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。