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第一篇:綜合部崗位職責(zé)
綜合部部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對各分公司生產(chǎn)過程進(jìn)行全面管理。
2、按現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),制定公司質(zhì)量、安全、進(jìn)度、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理制度,落實公司質(zhì)量、安全、進(jìn)度、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)。
3、制定公司工程創(chuàng)優(yōu)、標(biāo)化工地計劃,落實公司工程創(chuàng)優(yōu)、標(biāo)化工地目標(biāo),指導(dǎo)分公司創(chuàng)優(yōu)、標(biāo)化工地工作,提高分公司創(chuàng)優(yōu)水平及積極性。
4、按工程施工驗收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),建立、健全公司質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)體系,對分公司工程質(zhì)量進(jìn)行指導(dǎo)、管理,定期、不定期進(jìn)行檢查,對違反規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)制性條文之處,督促其整改合格。
5、按《建筑工程安全生產(chǎn)管理條例》要求,建立、健全公司安全管理網(wǎng)絡(luò)體系,對分公司安全生產(chǎn),進(jìn)行指導(dǎo)、管理,定期、不定期進(jìn)行檢查,對違反條例存在的安全隱患,督促其整改合格。
6、參與分公司質(zhì)量、安全事故的調(diào)查、處理。
7、對國家新的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),及時傳達(dá),并組織學(xué)習(xí)、指導(dǎo)實施;負(fù)責(zé)新技術(shù)的推廣應(yīng)用。
8、按規(guī)定審批分公司上報的工程施工組織設(shè)計、施工方案等技術(shù)資料,并做好工程竣工驗收資料的收集、整理、匯總、存檔工作。
9、定期召開分公司工程技術(shù)、質(zhì)量、安全負(fù)責(zé)人會議,總結(jié)技術(shù)、質(zhì)量、安全管理經(jīng)驗;定期組織對分公司進(jìn)行工程質(zhì)量、安全檢查評比工作。
10、督促分公司,做好竣工項目的質(zhì)量回訪、維修工作,提高竣工后服務(wù)質(zhì)量,讓客戶滿意。
11、根據(jù)投標(biāo)標(biāo)書及相關(guān)造價文件,進(jìn)行成本分析,審核工程進(jìn)度款的申請、支付。
12、負(fù)責(zé)組織開展新開工項目的策劃工作,參與項目部的組建工作。
13、負(fù)責(zé)本部門績效考核標(biāo)準(zhǔn)、工作計劃的制訂及實施。
14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對分公司進(jìn)行全面管理工作。
2、負(fù)責(zé)對本部門各項管理、培訓(xùn)工作。
3、負(fù)責(zé)配合公司其它部門的工作。
4、負(fù)責(zé)按照公司流程需要的部門會簽工作。
5、按照國家的相關(guān)法律、法規(guī)及公司的基本方針,組織制定公司在質(zhì)量、安全、成控、資料、法務(wù)、合同、勞務(wù)用工等方面的管理制度。
6、建立、健全公司質(zhì)量、安全、成控的檢查、監(jiān)督機(jī)制,完善質(zhì)量、安全、成控保證體系。
7、按照公司管理目標(biāo),制定部門年度工作計劃并組織實施,指導(dǎo)、監(jiān)督下屬完成管理目標(biāo);
8、負(fù)責(zé)組織新開工項目的策劃工作,參與組建外派項目管理班子。
9、完成上級交辦的其他工作。
綜合部總工崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對公司所有工程技術(shù)和質(zhì)量工作的總體規(guī)化、控制;
2、主持制定公司技術(shù)、質(zhì)量工作目標(biāo)、計劃,負(fù)責(zé)公司全面質(zhì)量體系的建立、監(jiān)督實施。
3、負(fù)責(zé)對重大工程項目《施工組織設(shè)計》、《大型機(jī)械設(shè)備的安拆方案》等須專家論證的施工專項方案、文件的審批;
4、負(fù)責(zé)新技術(shù)、新規(guī)范、新的工藝的推廣應(yīng)用;對公司內(nèi)部技術(shù)人員進(jìn)行教育培訓(xùn)工作。
5、負(fù)責(zé)參加工程重要部位、竣工驗收會議;組織對重大質(zhì)量事故的處理和鑒定;
6、定期組織施工技術(shù)及質(zhì)量分析,對具有潛在質(zhì)量安全風(fēng)險工程項目;制訂預(yù)防及糾正措施,并評審實施效果。
7、按公司創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),落實創(chuàng)優(yōu)項目,組織建立創(chuàng)優(yōu)體系,指導(dǎo)、檢查、實施創(chuàng)優(yōu)工作,協(xié)助完成QC小組的成果修改、申報工作。
8、負(fù)責(zé)參與工法小組的各項活動,申報國家級工法;
9、負(fù)責(zé)組織制定質(zhì)量、安全的管理辦法、制度、檢查標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)化圖冊等指導(dǎo)性文件。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
綜合部質(zhì)管專員職責(zé)
1建立健全分公司質(zhì)量管理體系,對分公司的工程質(zhì)量管理全面負(fù)責(zé),按公司的質(zhì)量管理、創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),制定質(zhì)量工作年度計劃書;具體組織實施工程質(zhì)量管理、工程創(chuàng)優(yōu)措施,工程質(zhì)量檢查、考核辦法。
2、負(fù)責(zé)與分公司簽訂質(zhì)量管理責(zé)任書,并在實施過程中檢查、監(jiān)督。
3、定期、不定期對分公司工程質(zhì)量、工程資料,進(jìn)行檢查、評比,建立質(zhì)量臺帳,認(rèn)真填寫檢查紀(jì)錄,按季提交工程質(zhì)量總結(jié);建立質(zhì)量檢查數(shù)據(jù)庫,按年度對工程質(zhì)量的優(yōu)劣進(jìn)行排名,實行獎優(yōu)罰劣,并作為公司發(fā)包工程的重要依據(jù)。
4、定期組織工程質(zhì)量分析,對具有潛在質(zhì)量風(fēng)險工程項目,制訂預(yù)防及糾正措施,并評審實施效果。質(zhì)量監(jiān)督管理中,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重工程質(zhì)量隱患及時下發(fā)整改通知,監(jiān)督整改。
5、參加工程造價1億以上項目的基礎(chǔ)、主體和竣工驗收;1億以下項目的竣工驗收。
6、負(fù)責(zé)收集工程節(jié)點(diǎn)驗收記錄及竣工資料,并移交檔案室存檔;
7、督促分公司,做好工程質(zhì)量的回訪、維修工作,提高工程竣工驗收后服務(wù)質(zhì)量,讓客戶滿意。
8、參與工程質(zhì)量事故調(diào)查處理,及時提交事故調(diào)查報告;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項。
綜合部安管專員職責(zé)
1、建立、健全分公司安全文明標(biāo)化工地管理體系,對分公司的工程安全、文明施工管理全面負(fù)責(zé),按公司的安全文明標(biāo)化工地的創(chuàng)建目標(biāo),制定安全文明標(biāo)化工地創(chuàng)建工作年度計劃書;組織實施具體的工程安全文明標(biāo)化工地創(chuàng)建措施、安全文明施工檢查、考核辦法。
2、負(fù)責(zé)與各分公司簽訂安全管理責(zé)任書,并在實施過程中檢查、監(jiān)督。
3、負(fù)責(zé)編制公司安全文明標(biāo)化工地標(biāo)準(zhǔn),組織分公司統(tǒng)一實施公司標(biāo)準(zhǔn)。
4、定期、不定期對分公司工程安全生產(chǎn)、文明施工、安全資料等進(jìn)行檢查、評比,建立安全文明施工臺帳,認(rèn)真填寫檢查紀(jì)錄,按季提交項目安全文明施工總結(jié);建立安全文明施工檢查數(shù)據(jù)庫,按年度對工程安全生產(chǎn)、現(xiàn)場文明施工的優(yōu)劣進(jìn)行排名,實行獎優(yōu)罰劣,并作為公司發(fā)包工程的重要依據(jù)。
5、堅持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,對具有潛在安全風(fēng)險工程項目;制訂預(yù)防及糾正措施,并評審實施效果。安全文明監(jiān)督管理中,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時下發(fā)整改通知,監(jiān)督整改。
6、參加危險性較大的項目工程的基坑支護(hù)、土方開挖、高架支模、大型機(jī)械設(shè)備安拆等專項施工方案的修改、審核,負(fù)責(zé)收集經(jīng)專家論證完成修改后的方案,并移交檔案室存檔。
7、參與工程安全事故調(diào)查處理,及時提交事故調(diào)查報告;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項。
綜合部法務(wù)專員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各類合同、協(xié)議的審查、修改、會簽工作,協(xié)助和督促公司及分公司對重大經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的履行;
2、負(fù)責(zé)處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理集團(tuán)公司及各下屬公司訴訟案件、經(jīng)濟(jì)仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù);
3、負(fù)責(zé)收集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,并做好法律事務(wù)檔案管理;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助建立和修訂法務(wù)工作各項管理制度,逐步建立完善監(jiān)督約束機(jī)制;
5、協(xié)助處理公司重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作,參與公司重大案件的案情分析研討;
6、協(xié)助與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通,為公司創(chuàng)造良好司法環(huán)境;
7、協(xié)助上級對集團(tuán)公司及各下屬公司進(jìn)行相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn);
8、經(jīng)上級授權(quán)可對工程款支付會簽單、投標(biāo)保證金會簽單、暫存款會簽單、外經(jīng)證會簽單、農(nóng)民工保證金變更會簽單、工程保函辦理會簽單等進(jìn)行會簽;
9、負(fù)責(zé)對本崗位職責(zé)提出書面修改意見;
10、完成部門公共事務(wù)性工作;
11、完成上級交辦的其他工作。
綜合部程控專員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對分公司工程造價匯總工作。
2、負(fù)責(zé)公司項目的成本控制,根據(jù)工程投標(biāo)書,現(xiàn)場簽證、變更資料,做好工料費(fèi)用分析。
3、根據(jù)工料分析,提供主要材料數(shù)量,以便審核主要材料合同。
4、根據(jù)工程形象進(jìn)度,核定完成的施工產(chǎn)值,并作為項目申請、支付工程款的依據(jù)。
5、收集竣工結(jié)算資料,并交檔案室存檔。
6、完成上級交辦的其他工作。
綜合部合同專員職責(zé)
1、按照國家有關(guān)合同法律、法規(guī),編制公司合同管理制度、合同實施細(xì)則,批準(zhǔn)后組織實施。
2、負(fù)責(zé)同營銷部就合同事宜進(jìn)行對接,負(fù)責(zé)公司、區(qū)域公司、分公司合同管理工作。
3、參與公司直營項目合同的談判、準(zhǔn)備、起草、初審、簽訂工作。
4、嚴(yán)格按公司的合同管理規(guī)定,對分公司、區(qū)域公司的合同進(jìn)行初審工作,并對合同內(nèi)容,提出合理化建議,反饋到合同起草人,進(jìn)行修改。
5、編制各類經(jīng)濟(jì)合同文本范本,使公司的合同進(jìn)一步規(guī)范化。
6、認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例,對公司合同糾紛和訴訟,提供解決的方案、參考意見。
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理分公司、區(qū)域公司的合同執(zhí)行、補(bǔ)充情況。
8、負(fù)責(zé)合同的整理、收集、歸檔工作。
9、完成上級交辦的其它工作。
綜合部外派人員職責(zé)
1、公司駐分公司(項目工程)外派人員,代表公司對分公司(項目工程)進(jìn)行全面管理,是公司駐分公司(項目工程)管理責(zé)任人。
2、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量管理:按公司質(zhì)量管理規(guī)定、創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),對工程質(zhì)量、工程資料、進(jìn)行實時管理,深入施工現(xiàn)場,對地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵工序等實施重點(diǎn)監(jiān)督,對原材料、構(gòu)配件、設(shè)備按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重工程質(zhì)量隱患及時下發(fā)整改通知、監(jiān)督整改,并及時通報公司;參加分部分項工程驗收、竣工驗收;參加施工組織設(shè)計、主要施工方案、大型機(jī)械安拆方案的編制;參加工程項目的創(chuàng)優(yōu)活動;同步收集工程資料,按分部為節(jié)點(diǎn),將工程資料匯集,并報公司存檔。
3、安全管理:按公司安全文明管理規(guī)定、標(biāo)化工地創(chuàng)建目標(biāo),對安全文明施工進(jìn)行實時管理;按公司標(biāo)化工地的圖冊及標(biāo)準(zhǔn)實施現(xiàn)場布置、場容、場貌;監(jiān)督項目三級安全教育工作,完成對項目部的公司級教育,設(shè)立教育檔案和臺帳;檢查項目部安全生產(chǎn)日志,及時報告項目安全監(jiān)督情況,并按時提交工作總結(jié);深入施工現(xiàn)場,對工程的安全生產(chǎn)、文明施工進(jìn)行現(xiàn)場巡檢和檢查評價,參加在建項目各類重大安全文明檢查驗收活動;發(fā)現(xiàn)工程嚴(yán)重安全隱患及時按規(guī)定查處,下達(dá)整改通知,實施跟蹤檢查,并及時向上級匯報整改情況。
4、進(jìn)度管理:按施工合同、施工組織設(shè)計進(jìn)度計劃,督促分公司按時正點(diǎn)完成,并按月上報工程形象進(jìn)度(附圖片)到公司;按合同到工程款支付節(jié)點(diǎn)時,需報送公司詳細(xì)的工程形象進(jìn)度(附圖片)。
5、合同管理:總包合同、工程施工中材料購買合同、勞務(wù)分包合同、機(jī)械租賃合同必須收集齊全,當(dāng)公司支付工程款后,監(jiān)督工程款是否用于本項目中,同分包商聯(lián)系,是否按合同規(guī)定支付工程款,如發(fā)現(xiàn)異常及時通報公司。
6、印鑒的使用管理:分公司及項目部不配備印章,如需使用印章,由派駐分公司(較大型項目工程)人員審核,審核完成后,填寫用印申請表,并將申請表及需蓋章資料一并上傳到公司,由公司審核備案后用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未經(jīng)公司備案的假章,及時匯報公司。
第二篇:綜合辦公室崗位職責(zé)
一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、管理。
五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的.指示、通知,傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。
九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實。
十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第三篇:綜合辦公室崗位職責(zé)
一、 助理工作:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表,并校對各項重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對結(jié)果對各部門進(jìn)行績效考核,并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作;
4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
5 、負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作;
二、行政事務(wù)
1、本著合理節(jié)約的原則,組織公司辦公費(fèi)用的計劃、編制月度后勤用款計劃;
2、組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
3、管理公司重要資質(zhì)證件;
4、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
5、協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
6、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的`保養(yǎng)維修工作,監(jiān)督用水、電費(fèi)用核算,及時交納水、電費(fèi)
三、人事事務(wù)
1、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
2、辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關(guān)手續(xù);
3、協(xié)助相關(guān)部門計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查;
4、建立并管理員工信息資料及各類人事資料;
5、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;
6、協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核;
7、 協(xié)助修訂員工手冊;
8 、改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;
9 、向員工解釋各種相關(guān)制度性問題;
10、 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平,制定合理薪酬調(diào)整實施辦法;
第四篇:綜合辦公室崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。
(2)負(fù)責(zé)黨委及全所工作計劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。
(3)負(fù)責(zé)黨委會、所長辦公會、所務(wù)會的會務(wù)工作,提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實情況。
(4)負(fù)責(zé)組織全所政治、時事的學(xué)習(xí),協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。
(5)負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度,定期督促檢查。
(6)負(fù)責(zé)本所印章的管理,開具黨務(wù)、行政等介紹信。
(7)負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。
(8)負(fù)責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。
(9)負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。
(10)負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計上報工作。
(11)負(fù)責(zé)各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。
(12)負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的'實施、督促、檢查和考核工作。
(13)負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。
(14)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。
(15)負(fù)責(zé)職工的公費(fèi)醫(yī)療管理。
(16)負(fù)責(zé)上級及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。
(17)負(fù)責(zé)計劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
(18)負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修,保證車輛正常安全運(yùn)行。
(19)負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理,做好報刊信件的收發(fā)工作。
(20)負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。
(21)負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理,上報有關(guān)材料。
(22)做好本科室的管理工作,按時完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:綜合管理部崗位職責(zé)
一、執(zhí)行總公司質(zhì)量體系文件中規(guī)定的工作程序和相應(yīng)職責(zé),主持部門全面工作。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行各級行政決議、指示和工作計劃,做好項目部各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)項目部有關(guān)會務(wù)工作,并對會議內(nèi)容進(jìn)行督辦和落實。
三、負(fù)責(zé)項目部行政后勤、考勤管理和對外宣傳工作。
四、負(fù)責(zé)項目部的接待、公文、印信管理和通訊管理。
五、負(fù)責(zé)項目的'CI策劃和實施工作。
六、深入工地現(xiàn)場,充分掌握工作生產(chǎn)情況,了解員工思想動態(tài),當(dāng)好項目領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
七、負(fù)責(zé)項目部車輛管理,搞好項目部車輛調(diào)度工作。
八、負(fù)責(zé)項目部信息化工作。
九、完成項目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第六篇:項目綜合部崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)制定本部門各項規(guī)章管理制度和管理流程,督促部門人員嚴(yán)格執(zhí)行;
二、協(xié)助項目部領(lǐng)導(dǎo)建立項目部和各部門組織框架,明確人員定編定員計劃,制定部門各崗位工作職責(zé)和各項工作流程;
三、負(fù)責(zé)對業(yè)主、地方政府和上級領(lǐng)導(dǎo)的各項接待工作,做好接待前的各項準(zhǔn)備工作,如酒店預(yù)訂、車輛安排、會議準(zhǔn)備、會后用餐等,并對重要領(lǐng)導(dǎo)在會議會務(wù)中決定的事項進(jìn)行宣傳、催辦和落實;
四、負(fù)責(zé)項目部各級管理人員的日常考勤、休假和績效考核工作;
五、協(xié)助負(fù)責(zé)公共關(guān)系的建立與維護(hù)以及對外關(guān)系協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)匦侣劽襟w的接觸,負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)項目部的公關(guān)危機(jī)處理;
六、負(fù)責(zé)項目各項固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品等的計劃、采購及管理,并做好各項臺賬管理;
七、負(fù)責(zé)起草、審核、印發(fā)各部門文件,公事來往信函、資料和公文的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、催辦、歸檔工作;
八、協(xié)作負(fù)責(zé)綜合性和領(lǐng)導(dǎo)層會議的組織、記錄和會議議定事項的催辦和落實工作;
九、負(fù)責(zé)項目部各級人員的技能培訓(xùn)工作,并做好培訓(xùn)記錄;
十、制定部門綜合管理工作目標(biāo)、計劃,并組織實施,同時按照項目部黨政領(lǐng)導(dǎo)要求,協(xié)助和配合相關(guān)部門制定項目部年度生產(chǎn)計劃及各項指標(biāo);
十一、挖掘項目亮點(diǎn)、優(yōu)秀員工及其先進(jìn)事跡,負(fù)責(zé)組織宣傳信息報道; 十
二、負(fù)責(zé)開展項目文化建設(shè),包括重大節(jié)日、職工集體生日和各項主體文化活動的策劃與宣傳和落實;
十三、按照項目部黨工委書記的要求,協(xié)助組織和安排做好項目黨務(wù)、工會、紀(jì)委和團(tuán)委工作;
十四、組織和審核項目部外聘員工合同的簽訂,在切實保障受聘者權(quán)益的同時,為公司和項目的健康、有效運(yùn)行提供全面的法律保障; 十
五、對項目部后勤及司廚人員的管理,負(fù)責(zé)車輛派遣工作和組織食堂菜品的采購、盤點(diǎn)工作;
十六、對職(民)工宿舍的管理,對勞務(wù)隊伍民工信息進(jìn)行把控,協(xié)調(diào)解決各項勞資糾紛和日雜事務(wù); 十
七、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。