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        客服規(guī)章制度(優(yōu)秀范文三篇)

        發(fā)布時(shí)間:2022-03-23 12:51:23

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        第一篇:客服晉升制度

        客服部員工晉升體制管理制度

        一、目 的:

        為提升客服部員工個(gè)人素質(zhì)和能力,充分調(diào)動客服部員工主動性與積極性,打造團(tuán)結(jié)協(xié)助、戰(zhàn)斗力卓越的團(tuán)隊(duì),并在內(nèi)部營造公平、公正、公開的晉升體制,規(guī)范員工晉升與淘汰工作流程,特制定本制度。

        二、基本原則:

        1、素質(zhì)和能力并重的原則。

        2、逐級晉升與薪酬晉升相結(jié)合的原則。

        3、員工一般逐級晉升,為公司做出突出貢獻(xiàn)或有特殊技能經(jīng)考核評審非常優(yōu)秀者可越級晉升。

        4、公平、公正、公開原則。

        三、晉升結(jié)構(gòu)圖:

        新客服(試用)——初級客服——中級客服——高級客服——儲備主管

        1、儲備主管為客服崗最高級別職位,如客服部主管離職、調(diào)崗或升職,可結(jié)合高級客服的綜合能力考慮提升至客服部主管。

        2、各級別客服可根據(jù)本人條件和興趣申請調(diào)崗,同等條件下公司將給與優(yōu)先錄取。

        四、晉升條件:

        1、初級客服

        A、遵守公司及部門各項(xiàng)規(guī)章制度,無違紀(jì)行為。 B、認(rèn)同公司企業(yè)文化和部門氛圍,有職業(yè)涵養(yǎng)。

        C、誠實(shí)守信、務(wù)實(shí)拼搏、積極主動、勇于創(chuàng)新、樂意奉獻(xiàn)。

        D、能出色完成本職工作,精通本職工作及部門流程的相關(guān)專業(yè)知識及專業(yè)技能。 E、有突出的工作業(yè)績表現(xiàn)。

        F、試用期專業(yè)知識及工作技巧考核合格。 G、如連續(xù)三次月度考評及格,公司有權(quán)予以辭退。

        2、:中級客服

        A、具有較強(qiáng)的溝通技巧、表達(dá)能力,能以自身的影響力得到客戶及其他部門的肯定和贊譽(yù)。

        B、在本職工作表現(xiàn)優(yōu)異的基礎(chǔ)上熟練部門其他崗位各項(xiàng)工作流程和工作細(xì)節(jié),并熟練與部門工作相關(guān)的其他部門業(yè)務(wù)流程。

        C、能主動發(fā)現(xiàn)本崗位或部門其他崗位工作中的不足并提出改善方案。 E、能較好的協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成本職以外的工作。 F、按時(shí)匯報(bào)工作,能高效、合理安排本職工作規(guī)劃。

        G、部門個(gè)人月度考評月均前三名,一次季度考核獲A等級且入職滿3個(gè)月以上。 H、如晉升后連續(xù)三次月度考評未進(jìn)前三名,或連續(xù)兩次季度考核獲B等級,或一次季度考核獲B等級以下,降為初級客服。

        3、高級客服

        A、溝通能力強(qiáng),客戶心態(tài)把握熟練,能以出色的影響力獲得多數(shù)客戶、同事及領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊譽(yù)。

        B、在其他同事不在崗的情況下能主動承擔(dān)、把他人的事當(dāng)成自己的事。

        C、善于發(fā)現(xiàn)本崗位或部門其他崗位工作中的不足,能提出有效解決方案,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)一起完善部門制度流程。

        D、在部門領(lǐng)導(dǎo)的提點(diǎn)下能合理安排和督促其他同事快速完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 E、在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中表現(xiàn)活躍、樂于奉獻(xiàn),能引導(dǎo)及影響部門其他同事。

        F、一次獲得優(yōu)秀客服稱號,個(gè)人月度考評月均前三名,并連續(xù)兩次季度考核獲A等級且入職滿6個(gè)月以上。

        G、如晉升后一年內(nèi)三次月度考評未進(jìn)前三名、或兩次季度考核獲B等級、或一次季度考核獲B等級以下,降為中級客服。

        4、儲備主管

        A、在高級客服崗位上各項(xiàng)工作表現(xiàn)突出,并對本人及其他客服工作皆能獨(dú)當(dāng)一面。 B、工作業(yè)績和工作能力表現(xiàn)突出,同時(shí)企業(yè)認(rèn)同感強(qiáng),擁有樂觀積極的心態(tài)并能影響周圍同事。

        C、能獨(dú)立編制部門工作流程制度或PPT方案,文筆流暢,思路清晰。 D、能獨(dú)立組織部門培訓(xùn),帶領(lǐng)部門一起學(xué)習(xí)和提升。

        E、部門領(lǐng)導(dǎo)不在崗的情況下能督促和有效安排部門各項(xiàng)工作,保證部門的正常高效運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)能代理部門領(lǐng)導(dǎo)對接其他部門溝通交流。

        F、面對部門突發(fā)事件能有條不紊的快速協(xié)調(diào)解決,提升部門和公司滿意度。 G、三次獲得優(yōu)秀客服稱號,個(gè)人月度考評月均前三名,并三次季度考核獲A等級且入職滿12個(gè)月以上。

        H、儲備主管無需參與客服考核,但須協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客服管理、及監(jiān)督執(zhí)行客服考核方案,由公司總經(jīng)辦根據(jù)綜合考評確定其升降級資格。

        五、晉升考核方案:

        1、新員工(試用期)晉升為初級客服以部門轉(zhuǎn)正考核為基礎(chǔ),轉(zhuǎn)正時(shí)執(zhí)行公司員工轉(zhuǎn)正審批流程。

        2、初級客服晉升為中級客服或高級客服以考核期內(nèi)(3個(gè)月/6個(gè)月)月度考評、季度考核為基礎(chǔ),以部門內(nèi)部匿名評選為輔,由部門領(lǐng)導(dǎo)向總經(jīng)辦推舉合適人選,審核通過后執(zhí)行員工晉升審批流程;

        3、高級客服晉升為儲備主管以考核期內(nèi)(12個(gè)月)月度考評、季度考核為基礎(chǔ),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)推舉由本人向總經(jīng)辦提出申請,審核通過后由人力資源部安排及組織晉升答辯考核,本人演講,評審團(tuán)評分及問答考核。具體方案由人力資源部結(jié)合實(shí)際情況另行通知。

        六、級別薪資:

        1、新員工(試用期)——1800元

        2、初級客服——2200元

        3、中級客服——2500元

        4、高級客服——3000元

        5、儲備主管——4000元

        附加信息:以上薪資僅適用于2018年,后期根據(jù)社會及行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢考慮適當(dāng)調(diào)整,提供相對具有競爭優(yōu)勢的薪酬體系。

        第二篇:淘寶客服規(guī)章制度

        淘寶客服規(guī)章制度

        【篇1:淘寶客服管理制度表】

        客服部管理制度表

        一、目的

        為明確客服的崗位職責(zé),優(yōu)化工作內(nèi)容,規(guī)范工作流程

        二、工休時(shí)間管理

        1、白班 8:30-18:00 晚班15:30-12:00 2、休息制度,每月休息2天,

        3、每周周一下午例會,總結(jié)上周工作及總結(jié)

        4、請假與休息,必須上報(bào)客服主管,協(xié)商其它客服補(bǔ)班,如無故不到,按曠工處理

        5、客服上下班必須在公司打卡機(jī)上打卡,月底結(jié)算工資按每日實(shí)際打卡時(shí)間與出勤天數(shù)來和核算,如有事請假需提前一天申請上報(bào),無上報(bào)按遲到或礦工處理,上班時(shí)間禁止長時(shí)間打電話,聊天,玩游戲或者看電視,不要影響工作,下班放好個(gè)人物品跟辦公用品,關(guān)閉電腦,電源。凳子放進(jìn)桌子下。結(jié)算工資時(shí)按公司相關(guān)規(guī)定扣除全勤獎金和相應(yīng)罰款、

        6、離職需提早一個(gè)月遞交辭職報(bào)告,如臨時(shí)辭職不予通報(bào)影響公司正常員工編制,按公司相關(guān)規(guī)定處罰

        三、售前管理

        1、對公司產(chǎn)品及型號、顏色、規(guī)格必須熟練掌握,仔細(xì)閱讀公司產(chǎn)品詳情和店鋪活動內(nèi)容 2、售前接待

        客戶咨詢做到及時(shí)回復(fù),咨詢用語要熱情情切,語氣不要太過生 硬,接待好來咨詢的每一位顧客,文明用語,禮貌待客,不要影響公司形象,旺旺上面的留言一定要回復(fù),禁止不回復(fù)或者單字回復(fù),及時(shí)處理客戶反映的售后問題,遇到蠻不講理的客戶有罵人現(xiàn)象,可以不搭理他但不能出現(xiàn)和客戶對罵現(xiàn)象,做到本職工作即可。

        因服務(wù)原因收到買家投訴,予以實(shí)情根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰 3、工作對接

        每天登號值班第一件事:查件有無客戶留言與需要追蹤問題 4、催付事項(xiàng)

        每天下午16.00對未付款訂單進(jìn)行催付,每天安排一位客服人員催付,并標(biāo)旗備注,以免對客戶造成騷擾 四、售后管理 1、售后咨詢

        (1)與想象不符:首先對買家做出道歉,詳細(xì)介紹產(chǎn)品性能與性價(jià),以上無效后,轉(zhuǎn)入現(xiàn)金補(bǔ)償,退貨及換貨流程

        (2)服務(wù)不滿意:首先查詢客戶聊天記錄,記錄服務(wù)所在問題,掌握買家真實(shí)想法,如買家找理由退貨,切勿指出,轉(zhuǎn)入現(xiàn)金補(bǔ)償,退換貨流程即可。

        (3)少發(fā)貨缺貨:首先賠禮道歉,然后核查聊天記錄,訂單數(shù)量,是否有分包單號,員工是否失誤。如責(zé)任在我,則第一時(shí)間進(jìn)行登記補(bǔ)發(fā),另發(fā)放店鋪低門檻優(yōu)惠卷補(bǔ)償買家,如完全正 確,要求買家拍照,再做出道歉并補(bǔ)發(fā)

        (4)到貨延遲:員工發(fā)貨延遲,客戶地址及聯(lián)系方式不詳細(xì),快遞問題。先把客戶訂單詳細(xì)物流信息調(diào)出,分不同情況進(jìn)行快遞催單,道歉及靈活解釋。一定第一時(shí)間告訴買家,主動跟進(jìn),決不允許買家再三催促,忘記查詢等現(xiàn)象發(fā)生。

        (5)運(yùn)輸破損:如買家簽收,值班客服需讓客戶拍照取證,并酌情轉(zhuǎn)入現(xiàn)金補(bǔ)償、退換貨流程。如沒有簽收,與客戶協(xié)商處理補(bǔ)發(fā),并聯(lián)系快遞求證、退回

        (6)質(zhì)量問題:買家需要提供照片及質(zhì)量問題所在,當(dāng)班客服做好判斷,確認(rèn)后給買家道歉并轉(zhuǎn)入現(xiàn)金補(bǔ)償,退換貨流程

        (7)以上所有問題,值班客服必須進(jìn)行詳情記錄,并與周日提交與客服主管,作為周一例會內(nèi)容。 2、中差評處理

        (1)售后客服每日定時(shí)查詢好評助手。建議中差評記錄表格。 表格內(nèi)容:時(shí)間,旺旺id,聯(lián)系電話,購買物品,評價(jià)內(nèi)容,嚴(yán)重程度,處理狀態(tài),進(jìn)展情況。

        (2)評價(jià)嚴(yán)重的優(yōu)先處理,查詢聊天記錄,了解客戶交易細(xì)節(jié),留言旺旺并短信發(fā)送,如48小時(shí)內(nèi)無響應(yīng),進(jìn)行電話溝通。

        (3)記錄好處理流程及結(jié)果,作為周一例會主要內(nèi)容,對已有的售后處理流程、留言規(guī)范、話術(shù)技巧及溝通技巧進(jìn)行完善更新。

        五、嚴(yán)禁事項(xiàng)

        1、不要強(qiáng)硬的拒絕客戶。 2、不要與客戶激烈的爭吵

        3、不要諷刺客戶與指出客戶錯誤 4、不要堅(jiān)決不承認(rèn)錯誤 5、嚴(yán)禁使用以下詞語

        (1)這不是我們的問題,我們不負(fù)責(zé)任

        (2)一但出現(xiàn)缺貨,不要說我們不補(bǔ)貨了,要說:工廠不生產(chǎn)了

        (3)嚴(yán)禁不使用敬語,要使用:您,親,美女等 6、嚴(yán)禁出現(xiàn)以下形為

        (1)長時(shí)間離開旺旺不掛起

        (2)旺旺隱身

        (3)電腦設(shè)置密碼

        六、獎勵制度

        (1) 整工作月 無遲到/早退/曠工/請假,即可追加100元全

        勤獎 (2)

        (3) 當(dāng)月銷售業(yè)績第一的客服發(fā)放獎金100元予以鼓勵 當(dāng)月各項(xiàng)考核根據(jù)接單轉(zhuǎn)換率,成交付款率,回復(fù)響應(yīng)

        速度以及接待客戶語氣服務(wù)的綜合評分最高的客服予以100元獎勵 (4) 獎項(xiàng)分銷售額最高和轉(zhuǎn)化率最高,獎項(xiàng)各100元,如同

        時(shí)達(dá)到,獎項(xiàng)給于疊加(各種獎項(xiàng)會持續(xù)列出,希望各位給出有利建議)

        七、懲罰制度

        (1) 工作期間長時(shí)間打電話,玩游戲,看電視影響正常工作 50元/次。第二次翻倍,以此類推

        (2) 一個(gè)月內(nèi)因服務(wù)原因收到買家投訴,予以實(shí)情進(jìn)行處罰 50/次,第二次翻倍,以此類推

        (3) 及時(shí)處理客戶反映的售后問題,遇到蠻不講理的客戶有

        罵人現(xiàn)象,可以不搭理他但不能出現(xiàn)和客戶對罵現(xiàn)象,做到本職工作即可,如有查到聊天內(nèi)容50/次

        【篇2:淘寶客服部管理制度】

        淘寶客服部管理制度

        一、客服部重要性

        客服部作為公司的重要部門,其服務(wù)態(tài)度的好壞,直接影響客戶購買欲望,間接體現(xiàn)公司品牌、形象、員工素質(zhì)等綜合服務(wù)水平。客服是公司對客戶在購買產(chǎn)品服務(wù)的總稱,部目的在于完善服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度,建立客戶忠誠。

        二、客服部崗位職責(zé)

        (一)部門主管 1.直接向公司總經(jīng)理報(bào)告并接受其領(lǐng)導(dǎo)。依據(jù)公司總經(jīng)辦要求,規(guī)劃并組織執(zhí)行公司總體市場和銷售戰(zhàn)略,以完成公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),并對公司產(chǎn)品的市場份額、地位、品牌建設(shè)和品牌保持以及利潤負(fù)責(zé)。

        2.全權(quán)主持本中心的日常營銷管理工作,按公司的營銷任務(wù),向下屬各部門進(jìn)行任務(wù)的分解,并經(jīng)常進(jìn)行進(jìn)度監(jiān)控和調(diào)整,為下屬解決工作中的困難,確保營銷各項(xiàng)計(jì)劃的完成。

        3.及時(shí)掌握目標(biāo)市場的信息,定期進(jìn)行市場動向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢的分析及目標(biāo)消費(fèi)群需求分析和預(yù)測,組織擬訂各種營銷策劃和策略方案,在營銷副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)組織實(shí)施,使產(chǎn)品適銷對路和銷售渠道的暢通。

        4.組織做好客戶服務(wù)工作,協(xié)調(diào)好下屬員工和客戶的關(guān)系,使企業(yè)在市場上保持良好的形象和獲得理想的經(jīng)濟(jì)效益。

        5.負(fù)責(zé)對下屬員工的考勤和業(yè)績考評,據(jù)其工作態(tài)度和業(yè)績進(jìn)行表 揚(yáng)、批評直至向人力資源部提出獎罰建議,調(diào)動和任免的建議;負(fù)責(zé)擬訂下屬各部門的業(yè)績考評方案和獎罰方案,由人力資源部負(fù)責(zé)全公司總體平衡,在總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

        6.負(fù)責(zé)對下屬的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極提高下屬的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神,發(fā)揮快速戰(zhàn)斗能力,增強(qiáng)市場競爭力。

        7.負(fù)責(zé)每月定期向營銷副總經(jīng)理提交所管轄工作的匯報(bào)、分析和提出措施。日常工作中出現(xiàn)非正常問題,必須及時(shí)向營銷副總經(jīng)理請示和匯報(bào),做好向上向下縱向和部門間橫向的協(xié)調(diào)溝通,并隨時(shí)指導(dǎo)下屬部門的工作。

        8.作好與其他部門的協(xié)調(diào)管理

        (二)銷售客服

        1.鑒別潛在的顧客,在初次會談中,銷售人員必須與潛在的客戶建立良好的關(guān)系。

        2.接洽買家詢問,告知買家相關(guān)事項(xiàng),使有意向的客戶達(dá)成交易。 3.熟悉掌握商品信息,了解客戶的需求,正確解釋并生動地描述相關(guān)產(chǎn)品的特征和優(yōu)點(diǎn)。

        4.準(zhǔn)確,簡潔,高效,友好的回復(fù)顧客購買時(shí)提出的各種問題,自己無法解決的求助同事或客服主管。 5.設(shè)身處地的考慮客戶咨詢時(shí)的需求,對客戶的詢問第一時(shí)間做出快速反應(yīng),做到以一流的服務(wù)留住每一位優(yōu)質(zhì)客戶,并期望以其為中心發(fā)展一批優(yōu)質(zhì)客戶,充分挖掘客戶的口碑傳播效應(yīng)。

        6.通過部門所有成員共同努力,以最大的可能,最快的速度建立并 發(fā)展忠實(shí)穩(wěn)定的客戶群體,為銷售業(yè)務(wù)的拓展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

        7.在回復(fù)各種類型的客戶的詢問過程中以多種恰當(dāng)?shù)姆绞讲粩鄠鬟f我們友好的信息并在洽談結(jié)束時(shí)表示感謝,讓客戶感受到每次與我們的溝通都是愉快而有價(jià)值的。

        8.以每次的貼心,周到,高效的服務(wù)在客戶群中建立起專業(yè),高效,負(fù)責(zé)任,值得信賴的公司形象。

        9.在接待工作中對劣質(zhì)客戶加以區(qū)分并上報(bào)客服主管,由客服主管確認(rèn)并備案記錄。

        10.及時(shí)完成產(chǎn)品的出庫工作,為系統(tǒng)的及時(shí)性,準(zhǔn)確性盡到自己應(yīng)盡的職責(zé)。

        11.及時(shí)正確的做好備注工作,避免發(fā)錯貨的情況。

        12.嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),正確的工作流程,高度的責(zé)任心,嚴(yán)防因個(gè)人小的疏忽給公司及集體造成大的傷害及損失。 13.加強(qiáng)與同部門主管和其它崗位的溝通交流 (三)售后客服

        1.在客服主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,組織制訂營銷計(jì)劃和具體的戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)術(shù)措施,對各期營銷計(jì)劃及利潤目標(biāo)的完成負(fù)直接責(zé)任;

        2.接待客戶要熱情大方,積極主動的幫助客戶解決問題, 認(rèn)真解答客戶提出的疑問,做到用服務(wù)創(chuàng)造感動、創(chuàng)造效益。 3.對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門或單位妥善解決。

        4.及時(shí)掌握目標(biāo)市場的信息,定期進(jìn)行市場動向、特點(diǎn)及目標(biāo)消費(fèi)群

        需求分析和預(yù)測;

        5.做好客戶服務(wù)工作,協(xié)調(diào)好和客戶的關(guān)系,使企業(yè)在市場上保持良好的形象和獲得理想的經(jīng)濟(jì)效益;

        6.配合公司的經(jīng)營運(yùn)作策略和措施,提高戰(zhàn)斗力;如制訂網(wǎng)絡(luò)營銷適用的話術(shù),對話術(shù)進(jìn)行修改。

        7.負(fù)責(zé)每月定期向客服主管提交所擔(dān)任工作的匯報(bào)、分析,日常工作中出現(xiàn)非正常問題,必須及時(shí)向客服主管請示和匯報(bào)。 8.與各部門的協(xié)調(diào)管理 1) 與攝影、采購等部門密切配合,確保營銷工作的順利展開; 2) 處理好客戶和顧客的投訴、退貨以及商業(yè)單位的關(guān)系; 9.做到當(dāng)日工作當(dāng)日完成。 2.獎懲制度:

        1)上下班時(shí)間必須嚴(yán)格打卡,忘記打卡須于3日內(nèi)填寫補(bǔ)卡申請表(說明原因),由部門主管或總經(jīng)辦審批后交行政留底,補(bǔ)卡申請表每月使用不得超過5次;如員工忘記打卡未填寫補(bǔ)卡申請表則視為擅自離崗、脫崗,每次扣懲10元。

        2)每月做好下月計(jì)劃值班情況表,并嚴(yán)格按值班表來執(zhí)行,出現(xiàn)特殊情況需調(diào)班,須向主管或總經(jīng)辦申請,并做好與同事間的調(diào)班,如有私自離崗未做好調(diào)班,每次扣懲20元。

        3)上班時(shí)間,值班人員應(yīng)保持阿里旺旺在線狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)值班客服未登錄旺旺(特別是中午時(shí)間),每月累計(jì)3次且無特別原因,則扣懲10元。

        4)上班時(shí)間,電話響起超過五聲未接,接到客戶或者同事投訴3次以上,查明情況屬實(shí)則扣懲5元。

        5)如有故需請假,需提前填寫書面申請,由主管或者總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可,否則按曠工處理,曠工一次扣懲30元。

        6)客服人員用餐時(shí)間不可超過35分鐘,用餐時(shí)應(yīng)合理輪崗,如出現(xiàn)同時(shí)用餐電話無人接聽,對值班人員扣懲5元。 7)

        顧客交談中,要使用禮貌用語,若因服務(wù)態(tài)度接受顧客投訴,損壞公司形象者,扣懲5元。

        【篇3:淘寶客服管理制度獎金制】

        員工考核標(biāo)準(zhǔn)

        (一)總則

        第一條 在確認(rèn)獎金資格時(shí),必須依據(jù)基于考核標(biāo)準(zhǔn)表的考評結(jié)果。

        第二條 考核標(biāo)準(zhǔn)表分為以下三種: 1.態(tài)度考核標(biāo)準(zhǔn)表。

        包括四項(xiàng)要素,即服從性、協(xié)作性、積極性和責(zé)任感。評分方式分兩種情況,

        2.能力考核標(biāo)準(zhǔn)表。

        包括四項(xiàng)評價(jià)要素,即各種綜合能力、知識(業(yè)務(wù)知識和基本常識)、體力、技能。 3.業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)表。 由考核標(biāo)準(zhǔn)表具體規(guī)定細(xì)則和要求。

        第三條 考核標(biāo)準(zhǔn)(評價(jià)要素)與評分示范

        (二)態(tài)度考核標(biāo)準(zhǔn)

        第四條 態(tài)度考核內(nèi)容 1.服從性

        (1)是否理解并遵守公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度;

        (2)有無遲到、早退、無故缺勤的情況;

        (3)發(fā)型、服飾等儀表是否干凈整潔;

        (4)與他人的言談舉止是否富有禮節(jié);

        (5)是否注意收拾和挺理工作場所;

        (6)工作是否有效益;

        (7)有無因其言行,破壞了現(xiàn)場的風(fēng)氣和紀(jì)律以及擾亂秩序的情況; 2.協(xié)作性

        (1)是否能夠立足全局,把握各部門(各職務(wù))之間的關(guān)系,并且根據(jù)情況進(jìn)行積極而妥善合作;

        (2)是否能夠立足本職工作,并跨越本職工作的范圍,求得上司、同事及其他部門的通力協(xié)作;

        (3)是否能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)改善工作環(huán)境,創(chuàng)造便于工作的場所;

        (4)是否能夠上下溝通,在提高團(tuán)隊(duì)士氣中發(fā)揮作用;

        (5)是否能夠幫助上司、同事和他人完成工作;

        (6)能否與上司及同事和睦共事; 3.積極性

        (1)是否具有不滿足于現(xiàn)狀、積極奮進(jìn)的精神;

        (2)是否具有改進(jìn)和改善工作的熱情;

        (3)是否具有增加工作量、提高工作質(zhì)量的愿望;

        (4)是否具有排除萬難、爭取成功的干勁;

        (5)是否具有在集會和會議上爭取發(fā)言的勇氣; 4.責(zé)任性

        (1)是否明確自己有責(zé)任經(jīng)常檢驗(yàn)下屬的工作情況和工作的結(jié)果;

        (2)對于下屬的失誤是否能夠從中找出自己應(yīng)負(fù)的責(zé)任;

        (3)是否能夠善始善終地完成本職工作;

        (4)遇到工作中的失誤時(shí),是否向其他部門推卸責(zé)任;

        (5)在接受上司全權(quán)委托交辦的工作任務(wù)時(shí)能否讓上司放心。

        第五條 態(tài)度考核評分標(biāo)準(zhǔn)

        【“+”為加分,“—”為減分?!?1.服從性

        (1)+ 遵守規(guī)章制度,并能規(guī)勸他人,作好表率;

        — 不理解且不打算理解規(guī)章制度,甚至有違反制度的行為;

        (2)+ 考核觀察期內(nèi)全勤,1年以上為全勤;

        — 一月缺勤3次以上,考核觀察期內(nèi)15次以上,無故缺勤1次以上;

        (3)+ 注意儀表,保持服飾整潔和辦公場所干凈;

        — 蓬頭垢面,不修邊幅;

        (4)+ 說話辦事干脆利落,言談舉止大方;

        — 說話吞吞吐吐,辦事拖拖拉拉,令人不快,出言不遜,說話草率;

        (5)+ 踏實(shí),有始有終;

        — 馬虎,吊兒郎當(dāng);

        (6)+ 工作井然有序、有條不紊,深得要領(lǐng),緊湊,不窩工、不浪費(fèi);

        — 懶懶散散,窩工、閑聊、打瞌睡,磨磨蹭蹭;

        (7)+ 彌補(bǔ)他人疏忽不周之處,在異常情況下善于提出忠告;

        — 感情用事,妨礙他人正常工作; 2.協(xié)作性

        (1)+ 利用工作之余,幫助別人趕上進(jìn)度;

        — 只考慮本職工作,對其他部門工作不聞不問;

        (2)+ 充分理解上司的意圖,主動為上司分擔(dān)責(zé)任,積極彌補(bǔ)人際關(guān)系或工作方面的缺陷;— 消極排他,牢騷滿腹,不安于輔助性工作;

        (3)+ 充分理解群體目標(biāo),樂意為群體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做貢獻(xiàn);擅長與他人合作共事;

        — 以自我為中心;

        (4)+ 不惜犧牲自我,通力合作;

        — 不推不動,但求自己方便、舒適; 3.積極性

        (1)+ 不知疲倦,一往無前;

        — 安于現(xiàn)狀,維持現(xiàn)狀;

        (2)+ 不求一步登天達(dá)到目標(biāo),但求持之以恒,孜孜不倦,不斷進(jìn)取,積少成多,積小成大;改進(jìn)和改善工作的提案,每月1次以上;

        — 一遇到問題和困難,就垂頭喪氣,不出成果;長時(shí)間內(nèi)也拿不出一份提案; (3)+ 求知欲極強(qiáng),并能把得到的知識用于實(shí)踐,彌補(bǔ)自己工作中的短處;永不滿足,努力提高自身素質(zhì);

        — 沉湎于過去的成績,以至于在某種程度上影響工作;

        (4)+ 勇于挑戰(zhàn),不畏困難,為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)竭盡全力;

        — 不管怎樣督促,也不上進(jìn)工作,工作挑挑揀揀,避難就易;

        (5)+ 言談舉止充滿熱情,言簡意賅,發(fā)人深??;

        — 只聽不說,不提問,不發(fā)表意見; 4.責(zé)任性

        (1)+ 清楚了解下屬的工作質(zhì)量,并對下屬的能力和工作情況作出適當(dāng)?shù)脑u價(jià)與指示; — 不了解下屬的工作質(zhì)量,對下屬的工作能力和情況不能做出適當(dāng)評價(jià);

        (2)+ 能夠找出失誤和失敗的客觀原因;

        — 不能找出失誤和失敗的客觀原因;

        (3)+ 在工作進(jìn)行過程中,明白工作的結(jié)果和結(jié)束狀態(tài)、明確果斷把握工作的階段性; — 在工作進(jìn)行中,不能明白工作的結(jié)果和結(jié)束狀態(tài),把握不了工作的階段性。 (三)業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)

        第六條 本公司業(yè)績考核須依據(jù)職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)表進(jìn)行,各部門須根據(jù)自身情況制作合理的職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)表,其具體內(nèi)容和格式如以下范例所示:

        第七條 能力考核所包括的主要考核項(xiàng)目有:知識、技能、表達(dá)能力、理解能力、創(chuàng)造能力、判斷能力、策劃能力、協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力等,其考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按不同崗位、不同職務(wù)的具體要求而訂立。

        客服工作考核標(biāo)準(zhǔn)

        公司為了提高客服人員福利 ,規(guī)范和加強(qiáng)客服管理,優(yōu)化薪資結(jié)構(gòu),現(xiàn)將客服人員薪資制度調(diào)整如下:

        一、客服分級:

        分為初級客服、中級客服、高級客服、資深客服四個(gè)類別。

        二、工資及考核標(biāo)準(zhǔn)

        (一) 基本工資以客服職稱劃分,分為初級客服、中級客服、高級客服、資深客服四個(gè)類別。 1.初級客服要求:

        (1) 了解關(guān)于電子商務(wù)禮儀,對電子商務(wù)銷售有一定基礎(chǔ).(2) 能夠有效的利用電子商務(wù)平臺和顧客進(jìn)行有效的溝通.

        (3) 了解公司下單流程和貨品基本常識,熟悉商品規(guī)格和參數(shù)

        (4) 能夠有效的指導(dǎo)顧客完成下單. (5) 在本職崗位能夠很好的有針對性進(jìn)行品牌宣傳.

        (6) 很好的配合好公司的各項(xiàng)(促銷)工作的展開、反饋顧客的需求.

        (7) 服從公司的管理,切實(shí)維護(hù)公司利益. 2.中級客服要求:

        (1) 熟悉電子商務(wù)禮儀,對電子商務(wù)銷售有良好基礎(chǔ).

        (2) 能夠很好的利用電子商務(wù)平臺和顧客進(jìn)行有效的溝通.(3) 熟悉公司下單流程和貨品基本常識,熟悉商品規(guī)格和參數(shù)

        (4) 能夠有效的指導(dǎo)顧客完成下單 引導(dǎo)顧客消費(fèi)

        (5) 在本職崗位能夠很好的有針對性進(jìn)行品牌宣傳.

        (6) 很好的配合好公司的各項(xiàng)(促銷)工作的展開、反饋顧客的需求.

        (7) 服從公司的管理,切實(shí)維護(hù)公司利益.(8) 必須在初級客服上干滿3個(gè)月以上 3 .高級客服要求:

        (1) 熟悉電子商務(wù)禮儀,對電子商務(wù)銷售有很好的基礎(chǔ).

        (2) 能夠有效的利用電子商務(wù)平臺和顧客進(jìn)行有效的溝通.

        (3) 熟悉公司下單流程和貨品基本常識,熟悉商品規(guī)格和參數(shù)

        (4)能夠有效的指導(dǎo)顧客完成下單,引導(dǎo)顧客消費(fèi)

        (5) 在本職崗位能夠很好的有針對性進(jìn)行品牌宣傳.

        (6) 很好的配合好公司的各項(xiàng)(促銷)工作的展開、反饋顧客的需求.

        (7) 服從公司的管理,切實(shí)維護(hù)公司利益.(8) 必須在初級客服上干滿1年以上

        (9) 協(xié)助主管完成部門的管理工作

        (10)具備新進(jìn)員工的培訓(xùn)管理的能力

        (11)對每月的顧客情況的反潰和統(tǒng)計(jì)工作

        (12) 協(xié)調(diào)各個(gè)部門處理有關(guān)問題 4. 資深客服要求:

        (1) 熟悉電子商務(wù)禮儀,對電子商務(wù)銷售有很好的基礎(chǔ).

        (2) 能夠很好的利用電子商務(wù)平臺和顧客進(jìn)行溝通.

        (3) 熟悉公司下單流程和貨品業(yè)務(wù)知識悉商品規(guī)格和參數(shù)

        (4) 能夠有效的指導(dǎo)顧客完成下單引導(dǎo)顧客消費(fèi)

        (5) 在本職崗位能夠很好的有針對性進(jìn)行品牌宣傳.

        (6) 很好的配合好公司的各項(xiàng)(促銷)工作的展開、反饋顧客的需求.

        (7) 服從公司的管理的,切實(shí)維護(hù)公司利益.(8) 必須在客服上干滿2年以上 (9) 協(xié)助主管完成部門的管理工作

        (10) 具備新進(jìn)員工的培訓(xùn)管理的能力

        (11) 對每月的顧客情況的反潰和統(tǒng)計(jì)工作

        (12) 協(xié)調(diào)各個(gè)部門處理有關(guān)問題

        (13) 能夠獨(dú)立帶領(lǐng)客服團(tuán)隊(duì) 出色完成主管安排下的任務(wù)

        (二)工資包含:基本工資、績效獎金

        所有客服人員實(shí)行年度核算月保底制度:即全年度核算,首年度保底2000元∕月、第二年度保底2200元∕月、第三年度保底2500元∕月。新入職客服試用期一個(gè)月,工資1600元/月,無獎金。

        績效獎金通過業(yè)績考評*綜合考評兩部分考核評分進(jìn)行獎勵。

        (1)客服部門績效提成表:

        注明:每一個(gè)階段為一個(gè)基點(diǎn)。每超過一個(gè)階段,前一階段原有提成以前一階段核算方式照常核算。超出基點(diǎn)范圍的以其所在階段績效進(jìn)行核算,依次類推。

        (2)綜合考評(總分100)

        (a)客服人員協(xié)助本小組出色完成本月任務(wù),有運(yùn)管負(fù)責(zé)人 和客服主管對工作情況進(jìn)行評估.(30 分)

        (b) 客服平時(shí)工作交接及其工作完成情況 .(20分)

        (c) 客戶回訪滿意度 (30分)

        (d) 業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力 ( 20 分)

        (e) 連續(xù)3個(gè)月被評為“部門優(yōu)秀員工”,綜合業(yè)績第一的當(dāng)月獎勵100元 。連續(xù)6個(gè)月獲得考核分獲得第一,獎勵200元。如此類推。

        考核分不達(dá)60分扣100元/月

        連續(xù)2個(gè)月綜合考評不及格或連續(xù)3次警告處分按辭退處理。

        (f)客服部門整體績效提成的分比:

        (g)客服個(gè)人業(yè)績獎金額度=總業(yè)績提成獎金/所有客服人員總考評總分額*個(gè)人評分分值(含加減分)。

        (h)附:客服人員考評細(xì)則——考核項(xiàng)目

        日常管理細(xì)則——加分、扣分標(biāo)準(zhǔn)

        日常管理細(xì)則—加分標(biāo)準(zhǔn):

        1、當(dāng)月工作量,質(zhì)量為全客服之首,并且無違規(guī)事件.5 分 2、客服考試分?jǐn)?shù)為滿分 5 分

        3、突發(fā)情況或者活動期間在人手不夠的情況下,能隨叫隨到來公司主動頂班5 分/次

        4、在完成本職工作情況下,能夠完成上級提出的額外工作 5 分/次 5、當(dāng)月有效投訴率為零 5 分/次

        6、對于整個(gè)客服團(tuán)隊(duì)的管理,能夠提出合理化建議.經(jīng)試行后效果理想的5 分/次

        ——扣分標(biāo)準(zhǔn)

        輕度違規(guī)

        1、工作時(shí)間未使用普通話2 分/次

        第三篇:客服規(guī)章制度

        一、儀容儀表:

        1、面部手部必須清潔、衛(wèi)生、干凈、梳理整潔。

        2、保持口腔清潔,上班前不吃異味食物(如蔥、蒜)

        3、本部門員工上班必須化淡妝,不可佩帶項(xiàng)鏈、耳環(huán)、戒指等飾物,不可留長指甲,只可涂抹透明的指甲油。

        4、員工上班必須佩帶胸牌、絲巾、頭花、工作鞋,所佩戴物品不得歪歪扭扭,發(fā)現(xiàn)后及時(shí)糾正。

        5、儀表儀表端莊、穩(wěn)健、站坐姿勢端正,站時(shí)不要東倚西靠,做不能翹二郎腿,不準(zhǔn)在行走間大聲喧嘩、說笑、勾肩搭背。

        6、上班前由部門負(fù)責(zé)人檢查儀表、儀容。如有違反部門規(guī)定一次罰款十元。

        二、衣著

        1、上班必須穿工作服,長筒襪,工作鞋,系絲巾,佩戴頭花。工作服要干凈整齊、筆挺。長筒襪襪色要接近膚色,不得有破洞。

        2、工作服不許穿出院外,不許穿工作服進(jìn)食堂,違者罰款二十元。

        3、紐扣要扣好,不得卷衣袖。

        4、衣兜不得裝手機(jī)等物品,顯得鼓起。

        三、舉止

        1、微笑服務(wù),要是發(fā)自內(nèi)心的微笑。要對病人表現(xiàn)出熱情親切、友好真誠。

        2、和病人及家屬交談時(shí),應(yīng)注視對方,頻頻點(diǎn)頭有應(yīng)答。

        3、雙手不得叉腰,交叉胸前,手插兜,不抓頭、不撓癢、不挖耳、不摳鼻孔、不敲桌,玩弄物品。

        4、行走時(shí)要步態(tài)快、輕盈灑脫、但不能跑步,表現(xiàn)出慌張。

        5、不得哼歌曲、吹口哨、跺腳,顯懶散狀態(tài)。

        6、不隨地吐痰、亂扔雜物。

        7、不得在病人面前整理個(gè)人物品,怠慢病人。

        8、咳嗽、打噴嚏應(yīng)轉(zhuǎn)身、用手帕把嘴遮住。

        9、上班不準(zhǔn)吸煙、不準(zhǔn)吃零食。

        10、不得用筆桿、手指指點(diǎn)點(diǎn)。

        11、病人講話要全神貫注用心傾聽,不得東張西望,心不在焉。

        12、在病人面前,不能流露出厭煩、冷淡、強(qiáng)硬、緊張、恐懼的表情,更不能忸怩作態(tài)有做鬼臉、吐舌等怪態(tài)。

        13、在工作、服務(wù)、接打電話及與病人交談時(shí),如有新病人走近應(yīng)立即示意,表示已看到來臨,不得無表示或等病人先開口。

        14、工作時(shí)間,不得接聽手機(jī)、發(fā)短信、看雜志、聽耳機(jī)等。

        四、言談禮節(jié):

        1、聲調(diào)要自然清晰,柔和親切,不要裝腔作勢,音量過高。

        2、不準(zhǔn)講粗言碎語。

        3、上班時(shí)間必須講普通話。

        4、提倡使用文明用語:請、謝謝。

        5、要稱就醫(yī)著姓氏,未知名要稱先生、小姐、女士等。

        6、稱”第三者”時(shí),不用他,而用那位先生、小姐等。

        7、對方講謝謝要答“不用謝”,不得毫無反應(yīng)。

        8、要來有迎聲,走有送聲,講“請慢走”“祝您健康”不得講“歡迎再來”。

        9、任何時(shí)候,不準(zhǔn)講“喂、不知道、不關(guān)我的事”之類的話。

        10、正與病人交談中途要離開時(shí),要講“對不起,我稍后回來”,回來時(shí)要講“對不起,讓您久等了”。

        11、在病人面前不要指手劃腳、交頭接耳、竊竊私語。

        12、病人掛完號,劃完價(jià),交完款、取完藥,請指引說“請您去診室、請您去交費(fèi)、請您去取藥、請您去注射室”等。

        五、班次及上下班時(shí)間

        上班午飯上班晚飯下班

        8:00~6:0012:00吃飯2:00上班6:00下班

        8:00~4:0011:30吃飯12:00上班4:00下班

        12:00~8:0011:30吃飯12:00上班5:30吃飯8:00下班

        客服部每位員工把表調(diào)好,班次記好,不允許遲到早退。

        六、請休假制度

        1、員工休假規(guī)定每周輪休一天,具體有部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作安排確定,個(gè)人不得私自更改,假期當(dāng)月輪休完畢。因工作關(guān)系安排不完休假的,可由院領(lǐng)導(dǎo)研究另行解決。

        2、醫(yī)院允許員工按實(shí)際需要申請事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、換休假、帶薪假及工傷假等。請假應(yīng)事先按請假報(bào)批程序(詳見《員工手冊》)辦理請假手續(xù),如發(fā)生突發(fā)事件,員工不能到醫(yī)院辦理請假手續(xù)時(shí),應(yīng)及時(shí)(24小時(shí)內(nèi))電話告知部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)同意方能休假,并在上班當(dāng)天及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù)。

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