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第一篇:客戶服務(wù)部崗位工作職責(zé)
客戶服務(wù)部崗位工作職責(zé)
1、對營運經(jīng)理負責(zé),分管售后服務(wù)部的全面工作。
2、確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內(nèi)得到落實。
3、指導(dǎo)和督促總臺人員做好對顧客的服務(wù)工作。
4、合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。
5、接受和處理顧客的投訴并及時向相關(guān)部門反饋。
6、跟蹤售后信息反饋,負責(zé)抱怨顧客的回訪工作。
7、指導(dǎo)總臺人員處理顧客退換貨,開具發(fā)票、寄存等工作。
8、負責(zé)顧客電話預(yù)約定貨,團體購物的接待。
9、監(jiān)督各部門員工的顧客服務(wù)情況。
10、在售后服務(wù)中發(fā)現(xiàn)的問題要及時匯總,與研發(fā)部、品質(zhì)部、生產(chǎn)
部討論,提出確當(dāng)?shù)慕鉀Q方案以便技術(shù)部門及時改進;
11.與客戶交流時,應(yīng)熱情、細心了解設(shè)備發(fā)生故障時的狀況,提出
解決問題的方法;
12、及時與客戶進行溝通,與客戶建立良好關(guān)系,急客戶之所急、
想客戶之所想 ,維護客戶資源,防止客戶流失; 為客戶提供產(chǎn)品后繼服務(wù);
13、了解客戶市場需求,為其他部門提供反饋信息,以改進服務(wù)或
14、利用客戶資源優(yōu)勢,開發(fā)新客戶; 向客戶推廣新產(chǎn)品、新項目;
15、了解客戶的建議、投訴、需求等,并協(xié)調(diào)跟進處理;
為客戶提供其他可能性服務(wù)。
16、完成上級交辦的其它任務(wù)。
第二篇:客服部門年終工作總結(jié)
一、管理精細化
xx工作在xx業(yè)務(wù)中具有舉足輕重的地位,它不僅事關(guān)xx自身的經(jīng)濟效益和發(fā)展,也影響到xx職能作用的發(fā)揮及社會效益的實現(xiàn),對保障社會穩(wěn)定和的安居樂業(yè)發(fā)揮著積極的作用。為此我們在xx管理中,本著各自的工作崗位和分工,認真履行職責(zé),努力學(xué)習(xí)有關(guān)理論和規(guī)定。隨著精細微管理的深入,制定了本部一系列規(guī)章制度,崗位到人,職責(zé)到人,獎罰到人。在xx數(shù)據(jù)管理中,嚴抓落實,保證了數(shù)據(jù)的真實性、一致性、正確性、及時性和規(guī)范性,使xx管理工作,達到了上級的要求。
二、工作標準化
xx工作中我們堅持實事求是、迅速、及時、準確、合理的原則,狠抓xx和防災(zāi)防損質(zhì)量的提高,工作講究高標準嚴要求。首先從抓第一現(xiàn)場的查勘率入手。只要接到報案,無論事故大小,無論白天黑夜,始終堅持趕到第一現(xiàn)場,掌握第一手資料,嚴格按照快速賠付流程,為客戶提供力所能及的方便。堅持雙人查勘,雙人定損,限時賠付,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;堅持24小時值班制度,積極參與三個中心建設(shè),進一步提高了服務(wù)水平;加大了考核力度;積極做好防災(zāi)防損工作,及時擬訂了重大客戶防災(zāi)防損工作預(yù)案、夏季防汛安全檢查辦法、冬季防火防爆安全檢查辦法,始終做到提前把握,提前介入,增強了防范風(fēng)險的能力,收到了良好的社會效果。我們狠抓xx管理,加快xx速度,加強隊伍建設(shè),提高服務(wù)水平,改善服務(wù)形象,切實擠壓xx水分,實現(xiàn)有效降賠,較好的完成了各項xx指標。
三、服務(wù)規(guī)范化
xx市場競爭不外乎是價格競爭、品牌競爭、服務(wù)競爭,而服務(wù)競爭在xx市場競爭中具有十分重要的作用。作為客戶服務(wù)部來說,服務(wù)的好壞直接關(guān)系到的發(fā)展與生存。因此,我們部把xx服務(wù)工作放在了重要位置。組織大家學(xué)習(xí),充分認識客戶服務(wù)的重要性,扎扎實實抓好客戶服務(wù)工作,建立健全了服務(wù)制度,服務(wù)措施,規(guī)范了服務(wù)行為,于細微處見精神。比如客戶隨時隨地上門辦理業(yè)務(wù),我們都能提供周到的服務(wù);能一次辦好的業(yè)務(wù),不讓客戶跑第二次,每理算好一件賠案都會及時的電話通知保戶前來領(lǐng)款。半年來我們不斷改進工作作風(fēng),提高了服務(wù)質(zhì)量,提高了客戶滿意度,盡職盡責(zé)的完成了工作。
成就代表過去,輝煌鑄就未來。今后我們要加強學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)技能,精誠團結(jié)、扎實工作、奮力拼搏,為確保全年目標順利完成而努力奮斗。衷心祝愿我們的人保事業(yè)蒸蒸日上,大而富強。
我也知道我有一些不好的.習(xí),我在工作的時候還是應(yīng)該要養(yǎng)成更好的修養(yǎng),我覺得自己耐心不是很足,在和客戶溝通的過程當(dāng)中有時候會有這種不耐煩的情緒,當(dāng)然這也是極個別的情況,但是我還是非常清楚這應(yīng)該要努力去做好,新的一年我也會繼續(xù)努力的,讓自己維持一個好的狀態(tài),成為一名優(yōu)秀的客服工作人員。
第三篇:客戶服務(wù)部崗位職責(zé)
客戶服務(wù)部每日崗位職責(zé)
· 客 戶 服 務(wù) 部 每 日 崗 位 職 責(zé) ·
1.上班第一時間,打開相應(yīng)電源開關(guān)、電視音響、咖啡機、熱飲等,準備相應(yīng)播放的歌曲與播報節(jié)目。
2.客人排拍程序與步驟交接尤為重要,但切忌厚此薄彼。外拍時間要因天氣、時令妥善掌握。
3.員工儀容儀表、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的全天候督導(dǎo)與檢查。嚴格遵照公司管理條例。認真做到照章辦事嚴禁徇私舞弊。
4.向每位來店消費的客戶了解他們的切身感受。仔細了解造成顧客不滿的原因是什么,及時反饋客戶心里的感受·感覺,按時填寫前臺值柜表,想辦法挽回流失的顧客。
5.處理公司日常經(jīng)營中與顧客產(chǎn)生的糾紛。在處理業(yè)務(wù)爭議時,務(wù)必做到禮貌、迅速、合理、以顧客滿意為基礎(chǔ),兼顧公司利益。如遇難以解決的糾紛須馬上向店長匯報,及時解決。如產(chǎn)生損害顧客利益或不能合理解決客怨給公司帶來損失的情況,客服部須付一定責(zé)任。
6.定期與民政部門員工聯(lián)系,獲取民政部門顧客資料。及時針對客戶群體進行電話回訪,保持24小時與顧客聯(lián)系,提高客戶訂單量。 7.凡年、節(jié)及本店大型活動,可向有業(yè)務(wù)往來的單位和客戶個人發(fā)信函或賀卡,或電話邀約,參加公司的慶?;顒?,并發(fā)客戶周年卡。
8.對來店咨詢考察和參觀的客人要熱情友好,向他們介紹情況,要認真細致,給客人留下良好的印象。
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9.掌握和了解公司各部門的工作流程,熟悉自身業(yè)務(wù),并作好與各部門主管的密切配合工作。
10.對顧客及有業(yè)務(wù)往來的相關(guān)單位進行禮節(jié)性拜訪或電話問候,聯(lián)絡(luò)增加感情交流。
8.上班時間客服部無人接聽電話;接到客戶投訴電話,未及時了解
情況、做出合情處理者,視為違規(guī)。
9.隨時搜集,人們對本影樓的公眾形象的言論,客觀地作出評價;了解競爭對手的各項公共關(guān)系及現(xiàn)有活動,予以定期評估及回饋,以便進行本公司經(jīng)營路線的調(diào)整與修正。
10.未及時督導(dǎo)被客戶投訴之工作人員自身改進者,視為違規(guī)。 11.了解和掌握市場信息,進行市場分析,了解同行的業(yè)務(wù)情況,收集業(yè)務(wù)情報,向店長提供報告,便于店長決策,使影樓銷售建立在可行·可靠的基礎(chǔ)上。
12.未及時在客戶拍照時探班、電訪了解客戶切身感受者,視為違規(guī)。 13.未把客戶資料及時建檔、歸檔,造成客戶資源流失者,視為違規(guī)。 14.客戶取件完后,應(yīng)再次電話回訪了解其對公司品質(zhì)情況的觀點與看法,否則視為違規(guī)。
15.每月定期電訪部分老客戶,從而再次塑造公司良好形象,未做到者,視為違規(guī)。
16.上班先抄一下電表數(shù),打開店堂音樂和電視機,和部分電燈和空調(diào),查看今天拍攝客人,如有客人遲到10分鐘沒來的,要打電話詢問情況,
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17.接待已過來拍照的客人,辦理余款手續(xù)(必須余款付清才可拍攝),幫客人開拍片企劃書(企劃書上寫好客人的資料,和照片的張數(shù)),辦理顧客更衣柜押金手續(xù),再把客人介紹給禮服師(按一手交一手說話術(shù)交接)顧客拍完后,企劃書收回,并查看攝影部及化妝部是否按要求填寫企劃書。
18.檢查各部門的儀表,工裝,工牌,妝面,沒有達標的進行懲戒處罰。
19.11到16點之間對昨天拍攝客人進行電訪,把客人滿意度的分數(shù)寫到表格并且記錄到系統(tǒng),如有投訴等情節(jié)嚴重的,需立即報告店長。
20.12點后對門市接單流失客戶進行電訪,并統(tǒng)計書面表格和電子檔。 21.下午4點左右安排明天拍照客人,并進行電話通知,告知拍攝注意情況和余款情況,及拍攝地點(門市4點后預(yù)約的客人必須和客服部電話溝通)
22.對來選結(jié)婚當(dāng)天禮服的顧客,電腦確認新娘妝的日期和時間(需要有憑證)配合禮服師來做
23.廚房和保潔阿姨領(lǐng)取東西要寫領(lǐng)料單,并且登記賬本,領(lǐng)取別針,燈泡等小東西的,直接在本子上登記簽字,對買進來的東西要寫入庫單,均要有當(dāng)事人簽字
24.每天登記客人的資料,用Excel表格,(顧客姓名 拍攝種類 金額
地址 電話)
25.每天中午11:00-12:00準備客人用餐,統(tǒng)計吃飯的人名單,并且JFR
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用表格的形式記錄。
26.物品的保管,包括廚房和倉庫,注意好物品的使用情況,提前安排司機購買
27.客服需每天監(jiān)督控制用電情況,空調(diào)除了攝影棚(按實際情況),外面溫度不超過26度,主要常開的是 化妝部和攝影棚的空調(diào),更衣室和前臺安照實際情況酌情而定。 28.建立完善網(wǎng)絡(luò)營銷體系。
上述條款違紀一次樂捐20元及20次體罰,兩次樂捐40元40次體罰,月累計三次者降級或辭退。
我已知曉上述內(nèi)容,保證認真遵守。
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)人員簽字:
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第四篇:房地產(chǎn)客服經(jīng)理崗位職責(zé)
1、管理區(qū)域內(nèi)所有項目的客服相關(guān)工作;
2、與營銷、設(shè)計等部門配合進行前期風(fēng)控管理工作;
3、參與樓盤交付驗收全面管理工作;
4、妥善處理客戶投訴事件;
5、提升業(yè)主關(guān)系滿意度,組織各種活動;
6、客服團隊的搭建和培養(yǎng);
任職要求:
1、大?;蛞陨蠈W(xué)歷;
2、五年以上大型房地產(chǎn)公司客服服務(wù)管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先
3、具有風(fēng)控、大規(guī)劃交付、處理客戶投訴的經(jīng)驗,具有處理內(nèi)外部各類關(guān)系的經(jīng)驗;
4、熟練操作電腦辦公軟件,親和力強,善于溝通,執(zhí)行力強。
第五篇:客服部門年終工作總結(jié)
忙碌的20xx年即將過去?;厥卓蛣?wù)部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺服務(wù)。
自20xx年我部門提出“首問負責(zé)制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責(zé)到底。
不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負責(zé)制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓(xùn)。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進行培訓(xùn)。
培訓(xùn)后還進行了筆試和日檢查的形式進行,而且每周在前臺提出一個服務(wù),如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可。
二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。
在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改,責(zé)令其立即整改。
三、改變職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設(shè)專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。
所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。
如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務(wù)”。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理》等污染法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,從法律上解決實際當(dāng)中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應(yīng)能分清報修位置、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳、講。
讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責(zé)的,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗。
五、組織活動、豐富社區(qū)。
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。
物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認可,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,0.3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當(dāng)大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。
我們結(jié)合實際情況,聯(lián)系了一些電器城、器材中心、迎利來店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,這些公司提負責(zé)供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,通過一次次的活動,體現(xiàn)了xx小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元。
六、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟損失。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費。
我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負責(zé)這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。
七、執(zhí)行新自來水的水費收費標準,及時調(diào)整水價。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)2000多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結(jié)清,便于7月份水費上調(diào)的順利過度。針對這一情況。時間緊任務(wù)重。我們及時調(diào)整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。
通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務(wù)。使7月份的水價平穩(wěn)的由2.0元/噸上調(diào)到2.8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,細查到位每一戶。
八、不辭辛苦,入戶進行滿意度調(diào)查。
根據(jù)計劃安排,20xx年11月開始進行滿意度調(diào)查工作,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調(diào)查工作,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,回收率為62 %。
20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善xx物業(yè)公司將會向著更高、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為xxx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!