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        前臺崗位職責(zé)和工作內(nèi)容

        發(fā)布時間:2022-12-17 02:57:55

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:前臺的工作職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)前臺接待訪客登記及電話、信函信息轉(zhuǎn)接/轉(zhuǎn)發(fā)等;

        2、配合重要接待、大型活動和會議組織,包括準(zhǔn)備、過程和收尾;

        3、協(xié)助公司檔案管理等工作;

        4、負(fù)責(zé)前臺人事行政表格管理,比如考勤、辦公用品領(lǐng)用等;

        5、快遞接發(fā)、名片制作、綠植等行政日常事務(wù)管理;

        6、完成公司上級安排的其他工作。

        第二篇:前臺崗位職責(zé)

        前臺職位要求

        1.熟練操作辦公自動化設(shè)備,包括:計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、掃描儀等。

        2.良好的語言表達(dá)本事,普通話良好,具有必須的協(xié)調(diào)、溝通本事。

        3.熟悉公司的文檔管理。

        4.有必須的英語基礎(chǔ)。

        5.誠實敬業(yè)、工作認(rèn)真細(xì)心、職責(zé)心強(qiáng)、開朗熱情。

        前臺工作資料

        1.負(fù)責(zé)接聽電話、記錄留言、轉(zhuǎn)接電話及程控電話總機(jī)的管理工作。

        2.負(fù)責(zé)來賓來訪的登記和接見引領(lǐng)及服務(wù)工作。

        3.負(fù)責(zé)編制考勤報表、月底對考勤進(jìn)行匯總、為薪資核算供給可靠依據(jù)。

        4.負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送。

        5.負(fù)責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作。

        6.負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù)。

        7.為總監(jiān)級別以上員工供給文件錄入、打印、復(fù)印,郵箱管理等行政秘書工作。

        8.負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作。負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計。

        9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第三篇:前臺接待崗位工作職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)。

        2.負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞包裹、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。

        3.做好辦公環(huán)境與衛(wèi)生的維護(hù)與管理、綠植的日常養(yǎng)護(hù)。

        4.負(fù)責(zé)建立、更新公司通訊錄并發(fā)放。

        5.負(fù)責(zé)每月生日會、下午茶等員工活動的展開,配合上級落實員工關(guān)懷。

        6.完成上級交辦的相關(guān)工作。

        第四篇:前臺接待崗位工作職責(zé)

        1、在運營經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展日常工作;

        2、負(fù)責(zé)前臺客戶咨詢電話接聽,提供準(zhǔn)確的問詢服務(wù);

        3、負(fù)責(zé)前臺的接待工作,即發(fā)放更衣柜鑰匙、登記會員到達(dá)/離開;

        4、店內(nèi)廣播播報;

        5、整理、錄入會員資料。

        第五篇:前臺的工作職責(zé)和內(nèi)容

        1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

        2、熟練掌握各種辦公軟件以及打印機(jī)傳真機(jī)的使用。

        2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作。

        3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

        4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

        5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

        6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

        7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

        8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

        9、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

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