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        物業(yè)客服的崗位職責(zé)(優(yōu)秀范文六篇)

        發(fā)布時(shí)間:2023-01-26 14:18:02

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        第一篇:客服專(zhuān)員崗位職責(zé)有哪些

        客戶(hù)專(zhuān)員工作職責(zé)主要包括*管理、對(duì)不同類(lèi)型的客戶(hù)進(jìn)行不定期回、高效的投訴處理、與各部門(mén)密切溝通,參與營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),協(xié)助市場(chǎng)銷(xiāo)售等等職責(zé)。下面是小編收集整理的客服專(zhuān)員崗位職責(zé),希望可以幫到你,歡迎閱讀分享。

        客服專(zhuān)員崗位職責(zé)

        一、*管理

        1.資料收集。在公司的日常營(yíng)銷(xiāo)工作中,收集*是一項(xiàng)非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)??头Y料的收集要求客服專(zhuān)員每日認(rèn)真提取客戶(hù)信息檔案,以便關(guān)注這些客戶(hù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

        2.資料整理??头?zhuān)員提取的客戶(hù)信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進(jìn)行分析分類(lèi),分派專(zhuān)人管理各類(lèi)資料,并要求每日及時(shí)更新,避免遺漏。

        3.資料處理??头鞴馨凑肇?fù)責(zé)客戶(hù)數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)客服專(zhuān)員??头?zhuān)員負(fù)責(zé)的客戶(hù),應(yīng)在一周內(nèi)與客戶(hù)進(jìn)行溝通,并做詳細(xì)備案。

        二、對(duì)不同類(lèi)型的客戶(hù)進(jìn)行不定期回訪

        客戶(hù)的需求不斷變化,通過(guò)回訪不但了解不同客戶(hù)的需求、市場(chǎng)咨詢(xún),還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時(shí)補(bǔ)救和調(diào)整,滿(mǎn)足客戶(hù)需求,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。

        回訪方式:電話溝通、電郵溝通、短信業(yè)務(wù)等

        回訪流程:從客戶(hù)檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的*,統(tǒng)計(jì)整理后分配到各客服專(zhuān)員,通過(guò)電話(或電郵等方式)與客戶(hù)進(jìn)行交流溝通并認(rèn)真記錄每一個(gè)客戶(hù)回訪結(jié)果填寫(xiě)《回訪記錄表》(此表為回訪活動(dòng)的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫(xiě)《回訪總結(jié)報(bào)告》,進(jìn)行最終資料歸檔。

        回訪內(nèi)容:

        1.詢(xún)問(wèn)客戶(hù)對(duì)本司的評(píng)價(jià),對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見(jiàn);

        2.特定時(shí)期內(nèi)可作特*回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷(xiāo)活動(dòng)期)

        3.友情提醒客戶(hù)續(xù)卡或升級(jí)為其他消費(fèi)卡

        注意:回訪時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),內(nèi)容不宜過(guò)多。

        三、高效的投訴處理

        完善投訴處理機(jī)制,注重處理客戶(hù)投訴的規(guī)范*和效率*,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時(shí)受理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶(hù)投訴得到高效和圓滿(mǎn)的解決。建立投訴歸檔資料。

        投訴處理工作的三個(gè)方面:

        1.為顧客投訴提供便利的渠道;

        2.對(duì)投訴進(jìn)行迅速有效的處理;

        3.對(duì)投訴原因進(jìn)行最徹底的分析。

        投訴解決宗旨:挽回不滿(mǎn)意顧客

        投訴解決策略:

        1、渠道短

        2、代價(jià)平

        3、速度快

        4、認(rèn)識(shí)服務(wù)與品牌的關(guān)系

        顧客永遠(yuǎn)都是對(duì)的;顧客是商品的購(gòu)買(mǎi)者,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的需求、

        愛(ài)好,這是企業(yè)需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。

        讓顧客感覺(jué)到他的意見(jiàn)得到尊重,盡量用補(bǔ)償*方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系。

        四、與各部門(mén)密切溝通,參與營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),協(xié)助市場(chǎng)銷(xiāo)售。

        企業(yè)實(shí)施電話營(yíng)銷(xiāo)對(duì)銷(xiāo)售成功與否起著重要作用,這就要求客服專(zhuān)員具有一定的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)能力,掌握一定的業(yè)務(wù)技巧。

        第二篇:物業(yè)客服崗位工作職責(zé)

        1、熟悉、了解公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,熟練運(yùn)用物業(yè)管理各類(lèi)相關(guān)軟件;

        2、監(jiān)督本部員工遵守各類(lèi)規(guī)章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門(mén)各崗位工作的開(kāi)展情況,保持物業(yè)服務(wù)中心工作秩序正常、有序;

        3、督促、收取物業(yè)管理費(fèi)用(水、電、煤費(fèi)用),進(jìn)行空置房的統(tǒng)計(jì),與財(cái)務(wù)核對(duì)收繳情況;

        4、做好重大投訴的處理及匯報(bào)工作;

        5、定期回訪業(yè)主,配合完成市場(chǎng)文化活動(dòng);

        6、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理對(duì)物業(yè)服務(wù)部門(mén)的建立;

        7、做好上傳下達(dá)工作,協(xié)調(diào)本部及各部之間關(guān)系,保證本部門(mén)工作的正常開(kāi)展;

        8、完成物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

        第三篇:物業(yè)客服工作崗位職責(zé)

        s("title_top");物業(yè)客服工作崗位職責(zé) 時(shí)間:2021-02-27 12:48:36 規(guī)章制度 我要投稿 s("content_top"); 物業(yè)客服年終工作總結(jié) 推薦度: 物業(yè)客服工作計(jì)劃 推薦度: 客服崗位職責(zé) 推薦度: 物業(yè)客服部工作計(jì)劃 推薦度: 物流客服崗位職責(zé) 推薦度: 相關(guān)推薦

        物業(yè)客服工作崗位職責(zé)

          物業(yè)客服工作崗位職責(zé)    1.認(rèn)真貫徹關(guān)于物業(yè)管理的各項(xiàng)法規(guī)、政策,組織落實(shí)上級(jí)主任、部門(mén)下達(dá)的有關(guān)任務(wù)?!   ?.按公司制定的物業(yè)管理質(zhì)量體系的運(yùn)作方法、標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)公司授權(quán)的物業(yè)具體實(shí)施"一站式"的管理?!   ?.積極參加創(chuàng)建安全文明樓宇、省及國(guó)家優(yōu)秀管理住宅樓宇的考評(píng)工作,提高管理水平。    4.具體負(fù)責(zé)協(xié)助物業(yè)的接管驗(yàn)收工作,提出工程遺留和需完善的項(xiàng)目?!   ?.在公司定編、定崗的`前提下,合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作,責(zé)任落實(shí)到人,確保各項(xiàng)服務(wù)處于良好的運(yùn)作狀態(tài)?!   ?.依法實(shí)行文明、民主、高效管理,定期回訪,廣泛征求住戶(hù)意見(jiàn),努力為住戶(hù)排憂解難?!   ?.按規(guī)定做好日常管理工作的自檢,接受物業(yè)服務(wù)中心、業(yè)主及業(yè)主管理委員會(huì)的監(jiān)督檢查。    8.建立、健全樓宇接管資料、住戶(hù)交樓資料、室內(nèi)裝修資料和各項(xiàng)服務(wù)的質(zhì)量記錄等檔案管理工作,并建立和促進(jìn)電腦化管理,提高工作效率?!   ?.按實(shí)際情況,因地制宜地開(kāi)展豐富多彩的社區(qū)文化活動(dòng),使住戶(hù)廣泛參與,搞好住宅精神文明建設(shè)?!   ?0.按監(jiān)視設(shè)備系統(tǒng)的操作規(guī)程,嚴(yán)格操作,做好小區(qū)監(jiān)控中心安全監(jiān)控管理?!   ?1.編制客服培訓(xùn)計(jì)劃,按公司規(guī)定進(jìn)行崗位培訓(xùn)工作,培養(yǎng)員工的綜合能力,不斷提高管理水平。    12.配合銷(xiāo)售中心做好每次銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境布置及看樓客人的服務(wù)工作?!   ?3.對(duì)日常運(yùn)行的業(yè)主包車(chē)、看樓車(chē)進(jìn)行安排、管理,做出評(píng)估?!   ?4.維護(hù)公司及業(yè)主利益,起到公司與業(yè)主之間的紐帶橋梁作用?!   ?5.完成公司安排或委托的其他工作任務(wù)。

        第四篇:物業(yè)客服崗位工作職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)管轄區(qū)域的巡視、物業(yè)服務(wù)、下發(fā)通告、文件發(fā)送及相關(guān)問(wèn)題處理;

        2、負(fù)責(zé)受理、記錄、定期上報(bào)、反饋、存檔業(yè)主或租戶(hù)報(bào)修、投訴、意見(jiàn)及建議,保證客戶(hù)投訴得到有效處理的工作,定期走回訪,建立良好關(guān)系;

        3、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)、制止、處理轄區(qū)內(nèi)的違規(guī)事項(xiàng)工作;

        4、負(fù)責(zé)熟知入住業(yè)主、管轄樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶(hù)數(shù)、管線網(wǎng)絡(luò)情況,熟知各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和核計(jì)辦法,做好分管區(qū)域內(nèi)物管費(fèi)或其他費(fèi)用的收繳工作;

        5、負(fù)責(zé)業(yè)主裝修申請(qǐng)、報(bào)審、驗(yàn)收、監(jiān)督工作;

        第五篇:物業(yè)公司客服崗位職責(zé)

        1、客戶(hù)維護(hù):定期對(duì)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的業(yè)主進(jìn)行走訪,了解業(yè)主需求,及時(shí)改善管家工作;客戶(hù)接待及客戶(hù)投訴處理,改善客戶(hù)關(guān)系;

        2、日常巡檢:負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)秩序維護(hù)、保潔、綠化、公共設(shè)施維護(hù)等日常巡檢工作,并跟蹤、落實(shí)整改情況;

        3、費(fèi)用收繳:負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)物業(yè)管理費(fèi)、停車(chē)管理費(fèi)及特約服務(wù)費(fèi)等的催交和收取工作;

        4、裝修及維修管理:負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)業(yè)主裝修管理(審查裝修方案、監(jiān)管裝修現(xiàn)場(chǎng)等)及業(yè)主報(bào)修相關(guān)事宜;

        5、資料管理:及時(shí)做好業(yè)主信息更新、完善;

        6、服從安排,做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它管家服務(wù)工作。

        第六篇:物業(yè)客服經(jīng)理崗位職責(zé)

        物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責(zé) 企業(yè)對(duì)客服經(jīng)理崗位職責(zé)可能范圍太大,因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)的性質(zhì)不同,要求都不一樣。而以下則為您詳細(xì)的分類(lèi)介紹物業(yè)客服經(jīng)理崗位職責(zé)。

        一、堅(jiān)決執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,省、市有關(guān)物業(yè)管理、政策以及公司的有關(guān)規(guī)章制度。

        二、負(fù)責(zé)制定、貫徹、落實(shí)本部門(mén)崗位責(zé)任,制定工作要求、工作目的、以及建立各項(xiàng)管理制度及工作計(jì)劃并指導(dǎo)、協(xié)助下級(jí)負(fù)責(zé)人在制定工作計(jì)劃,定期檢查、監(jiān)督、查處違章,提出改正措施。

        三、負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織好物業(yè)公司與業(yè)主的樓宇交付工作;

        四、負(fù)責(zé)對(duì)分承包合同的相關(guān)條款提出意見(jiàn)并對(duì)分承包商的工作情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、評(píng)定;

        五、負(fù)責(zé)確保本部門(mén)質(zhì)量記錄的完整、準(zhǔn)確有效,并做好歸檔工作。參與公司組織的物業(yè)管理質(zhì)量大檢查及做好相關(guān)之管理質(zhì)量評(píng)定工作;

        六、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)每月的工作計(jì)劃、物品需求計(jì)劃及資金使用計(jì)劃,并保證計(jì)劃的貫徹執(zhí)行及成本的有效控制;

        七、負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)部每月的工作進(jìn)行總結(jié);

        八、負(fù)責(zé)物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用的收繳工作。

        九、負(fù)責(zé)組織社區(qū)文化活動(dòng)及社區(qū)宣傳工作。

        十、協(xié)助總經(jīng)理做好年度財(cái)務(wù)預(yù)算的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總工作。

        十一、負(fù)責(zé)小區(qū)日常服務(wù)管理工作的檢查、監(jiān)督,對(duì)不符合理要求的現(xiàn)象,及時(shí)糾正或向上級(jí)及相關(guān)部門(mén)反映。

        十二、負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調(diào)處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪及意見(jiàn)征詢(xún)工作,制訂并組織實(shí)施小區(qū)業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏得廣大業(yè)主的理解、支持。十

        三、組織辦理業(yè)主入住和裝修手續(xù)及相關(guān)資料的歸檔;

        十四、負(fù)責(zé)處理住戶(hù)對(duì)本管理處工作的投訴,不拖延、不推諉,搞好與業(yè)主的友好關(guān)系并組織指導(dǎo)客服員工對(duì)業(yè)主報(bào)修接待、登記,及時(shí)安排維修部上門(mén)處理,并做好相應(yīng)督促和業(yè)主對(duì)處理結(jié)果的意見(jiàn)征詢(xún)工作;。

        十五、協(xié)助并參與日常業(yè)主聯(lián)系走訪工作,與業(yè)主建立良好的溝通關(guān)系。十

        六、負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)用品的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)工作。

        十七、負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和居家服務(wù)攤點(diǎn)的全面管理及家政服務(wù)、環(huán)衛(wèi)管理和便民服務(wù)項(xiàng)目的制定及協(xié)調(diào)組織工作。

        十八、對(duì)綠化和清潔工作實(shí)行分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃定清楚,責(zé)任明確。

        十九、堅(jiān)持每天巡視小區(qū)或者公寓二遍,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)解決。

        十、負(fù)責(zé)培訓(xùn)及提高本部門(mén)人員的文化素質(zhì)、工作能力及業(yè)務(wù)技能; 二十

        一、負(fù)責(zé)客服部員工的考核和任免工作。

        二十二、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

        客戶(hù)服務(wù)部主管崗位職責(zé)

        主要職責(zé):

        一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報(bào)告及管理日志,并跟進(jìn)處理;

        二、定期對(duì)清潔、綠化、消殺等外包工作進(jìn)行監(jiān)察協(xié)調(diào),審核各項(xiàng)清潔綠化工作計(jì)劃及實(shí)施方案,并定期組織對(duì)清潔綠化等外包方進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià);

        三、制定本部門(mén)的規(guī)章制度及員工守則,編制及安排各級(jí)管理員工值班表,并負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工的工作做出安排及進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督及考核;

        四、接受及處理業(yè)主(住戶(hù))投訴,并予記錄,對(duì)違章操作或行為應(yīng)及時(shí)制止或按規(guī)定處理,重要事件要向管理處主任報(bào)告;

        五、準(zhǔn)時(shí)安排客服管理員向業(yè)主(住戶(hù))派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單,并督促下屬及時(shí)收繳各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)及其他費(fèi)用,統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳率并向主任匯報(bào)。

        六、跟進(jìn)處理突發(fā)事件;

        七、編寫(xiě)部門(mén)管理月/年報(bào)告

        八、熟悉管理處各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、客戶(hù)情況及轄區(qū)規(guī)劃、各類(lèi)房屋、公共設(shè)施的分布、機(jī)構(gòu)和安全檢查要求,掌握各類(lèi)管線的走向、位置和分布情況。

        九、定期組織|考試大|安排收集、整理、歸檔管理處各類(lèi)檔案及運(yùn)行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。

        十、負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;

        十一、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的日常培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)管理處主任審批后實(shí)施。

        十二、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的大、中、小修及更

        新工作和業(yè)主(住戶(hù))的裝修審核、監(jiān)督。

        十三、組織策劃開(kāi)展小區(qū)|考試大|各種社區(qū)文化活動(dòng)及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。

        十四、確保小區(qū)出租屋信息資料的完整、確切和及時(shí)性。

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